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文档简介
花艺设计布置工程合同合同编号:`[请自行填写]`甲方(委托方):`[甲方公司全称或个人姓名]`法定代表人/负责人:`[姓名]`住所/联系地址:`[详细地址]`联系电话:`[电话号码]`统一社会信用代码/身份证号:`[相关证件号码]`乙方(承接方):`[乙方公司全称]`法定代表人/负责人:`[姓名]`住所/联系地址:`[详细地址]`联系电话:`[电话号码]`统一社会信用代码:`[相关证件号码]`花艺设计及施工资质等级(如有):`[资质等级]`甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方负责`[项目名称]`的花艺设计与布置工程(以下简称“本工程”)相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、项目概况1.项目名称:`[例如:XX公司年会花艺布置/XX婚礼花艺设计与执行]`2.项目地点:`[详细到具体场馆、楼层、区域]`3.项目类型:`[例如:商业活动、婚礼庆典、展览展示、酒店大堂、办公空间等]`4.布置范围及主要内容:(可附清单或图纸作为附件)*`[例如:签到区花艺布置]`*`[例如:主舞台背景花艺]`*`[例如:餐桌花艺(共XX桌)]`*`[例如:迎宾花柱XX个]`*`[例如:走廊/通道花艺装饰]`*`[其他具体花艺布置内容]`5.服务周期:*设计周期:自本合同签订且甲方支付首期款项及提供必要信息之日起`[天数]`个工作日内完成方案设计。*施工安装周期:`[年]`月`[日]``[时]`至`[年]`月`[日]``[时]`*花艺布置保留期限:自`[年]`月`[日]``[时]`至`[年]`月`[日]``[时]`*拆除/回收时间:`[年]`月`[日]``[时]`前完成二、设计与方案确认1.设计方案提交:乙方应根据甲方需求及项目特点,在本合同约定的设计周期内,向甲方提交至少`[数字]`套初步花艺设计方案,方案应包含但不限于:整体风格说明、主要花艺点位效果图(或参考图)、花艺材质说明、花材品种及规格初步建议、大致布置点位图等。2.方案修改与确认:甲方在收到乙方初步设计方案后`[天数]`个工作日内,应向乙方反馈书面修改意见。乙方应根据甲方合理意见进行修改,并在`[天数]`个工作日内提交修改后的方案。此修改过程最多不超过`[次数]`次。若甲方超出上述期限未反馈意见,视为认可该方案。3.最终方案确认:经甲方最终书面确认的设计方案(以下简称“确认方案”)将作为本工程实施的唯一依据。确认方案一经签署,任何一方不得擅自变更,如确需变更,应提前`[天数]`个工作日书面通知对方,并就变更内容及可能产生的费用(或损失)另行协商签订补充协议。三、花艺材料与制作1.材料标准:乙方承诺所使用的花材及辅材均为新鲜、完好、符合设计方案约定规格和品质要求的材料。主要花材品种、颜色、规格等详见附件《花艺设计方案确认书》或《报价明细表》。2.材料采购与制作:乙方负责所有花艺材料的采购、运输、加工、制作及现场布置所需的工具、设备。3.材料检验:甲方有权在乙方采购主要花材后、现场布置前,对花材的新鲜度、品质等进行抽查,乙方应予以配合。如发现材料不符合约定,乙方应立即更换。四、施工安装与现场验收1.施工方案:乙方应在施工前`[天数]`个工作日内向甲方提供简要的现场施工安装方案,包括施工流程、人员安排、安全措施等,经甲方确认后方可实施。2.现场条件:甲方应为乙方提供必要的施工条件,包括但不限于:合理的进场时间、施工所需的水、电接驳点(如需要)、材料临时堆放区域、以及必要的通行便利等。相关费用由`[甲方/乙方]`承担。3.施工规范:乙方应严格按照确认方案及相关行业规范进行施工安装,确保花艺作品的美观度、稳固性和安全性。乙方施工人员应遵守甲方及场地管理方的各项规章制度,文明施工,注意安全,避免对场地设施造成损坏。如因乙方原因造成任何损坏,由乙方负责修复或赔偿。4.进度保证:乙方应确保在本合同约定的服务周期内完成全部花艺布置工作,并达到验收标准。5.验收:*验收时间:乙方完成全部花艺布置工作后,应书面通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后`[具体时间,如:2小时内/当日]`组织相关人员依据本合同约定及已确认的设计方案对花艺布置工程进行验收。*验收标准:以确认方案及国家或行业相关标准为依据,检查花艺作品的完整性、花材新鲜度、色彩搭配、造型效果、布置位置准确性、稳固性等。*验收结果:如验收合格,甲方应签署《花艺布置工程验收单》;如验收不合格,甲方应向乙方提出书面整改意见,乙方应在`[具体时间]`内完成整改并重新提请验收,因此产生的费用及工期延误由乙方承担。五、合同价款与支付方式1.合同总价款:本花艺设计布置工程合同总价款为人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。此价格已包含设计费、花材费、辅材费、制作费、运输费、安装费、人工费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等一切费用。2.付款方式:*第一期:合同签订后`[天数]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]%`作为预付款,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。此款项支付后,乙方开始启动设计及备料工作。*第二期:甲方书面确认设计方案后`[天数]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]%`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。*第三期:花艺布置工程全部完工并经甲方验收合格后`[天数]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]%`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。3.支付账户:乙方开户名:`[乙方公司全称]`开户银行:`[银行名称]`银行账号:`[银行账号]`4.发票:乙方应在收到每期款项后`[天数]`个工作日内向甲方提供等额合法的`[增值税专用/普通]`发票。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照合同约定及时确认设计方案、提供必要的现场条件并支付合同款项。2.有权对乙方的设计过程、材料采购(抽查)及施工安装过程进行合理监督和检查,并提出合理化建议。3.负责协调乙方与场地提供方之间的关系,确保乙方顺利进场施工。4.如因甲方原因(如未及时确认方案、未及时支付款项、未提供必要施工条件等)导致乙方工作延误或产生额外费用,责任由甲方承担,工期相应顺延。(二)乙方权利与义务1.按照合同约定及确认方案,精心组织设计、采购、制作和施工,确保工程质量和效果。2.负责施工人员的人身安全及现场作业安全,承担因自身原因造成的安全事故责任。3.按照约定时间完成各阶段工作并接受甲方验收。4.负责婚礼/活动期间(即花艺布置保留期限内)主要花艺作品的简单维护与补水,确保其良好状态。5.活动结束后,按照甲方要求及约定时间负责现场花艺作品的拆除、清理及场地恢复工作(除非另有约定)。6.对甲方提供的与项目相关的资料、信息负有保密义务,不得向第三方泄露。七、违约责任1.甲方违约:*若甲方未按合同约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额`[千分之几]`的违约金。逾期超过`[天数]`日,乙方有权暂停工作或单方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及承担由此造成的损失。2.乙方违约:*若乙方未能按确认方案执行,或设计、制作、安装质量不符合约定,经甲方指出后仍未在合理期限内整改合格,甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用,或解除合同并要求乙方退还已付款项并赔偿损失。*若乙方未能按合同约定时间完成花艺布置,每逾期一小时(或一日),应向甲方支付合同总价款`[千分之几]`的违约金。逾期超过`[小时数或天数]`,或因乙方原因导致项目无法继续进行,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。*若乙方擅自更换主要花材品种、降低花材品质或规格,一经发现,乙方应立即整改,并向甲方支付合同总价款`[百分比]%`的违约金,若造成甲方损失的,还应赔偿损失。八、不可抗力1.任何一方由于不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)原因不能履行合同时,应在不可抗力发生后`[天数]`个工作日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方应及时协商处理善后事宜。九、知识产权1.经甲方确认并支付相应设计费用后,该花艺设计方案的知识产权(包括但不限于著作权)归甲方所有。未经甲方书面许可,乙方不得将该方案用于其他任何商业用途,但乙方有权在其作品集、网站等宣传材料中使用该项目的图片、视频作为案例展示,无需另行支付费用,但应事先通知甲方。2.乙方保证其提供的设计方案及使用的材料不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。十、保密义务1.甲乙双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户资料、财务数据、技术信息、经营信息等)承担保密义务。2.本保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效。十一、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向`[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。十二、其他约定1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(如有《花艺设计方案确认书》、《报价明细表》、《补充协议》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式`[份数]`份,甲方执`[份数]`份,乙方执`[份数]`份,具有同等法律效力。5.所有通知、文件往来及与本合同有关的争议,双方均应通过书面形式(包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件至本合同首页所列地址或邮箱)进行。电子邮件通知在发出且未收到发送失败回执时即视
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