2026年协办会议合同（1篇）

2026年协办会议合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供协办会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业协办会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员协调、现场执行、后勤保障等，严格按照双方确认的服务方案要求，执行协办会议任务，并承担相应的协办会议服务责任。乙方确保具备提供专业协办会议服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与协办会议项目的主要工作人员简历及身份证明文件。

二、服务方式

1、协办会议的名称：__________________。

2、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、会议地点：__________________。

4、会议规模：预计参会人数____人。

5、具体服务范围包括：

（1）会议策划与方案制定，包括会议议程安排、主题确立、流程设计等。

（2）场地布置与装饰，包括会场搭建、背景板制作、指示牌设置、鲜花摆放等。

（3）设备租赁与调试，包括音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等。

（4）人员协调与管理，包括会议主持人、礼仪人员、志愿者、安保人员等。

（5）现场执行与监控，包括会议签到、资料分发、现场秩序维护、突发事件处理等。

（6）后勤保障服务，包括餐饮安排、住宿安排、交通接送、医疗应急等。

6、乙方承诺为甲方提供会议期间全程协办服务，并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方的工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供协办会议所需的相关资料和信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊需求等。

3、乙方对协办会议项目进行整体管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付协办会议服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施协办会议业务的合法资质，并具备丰富的协办会议服务经验。

2、乙方提供的所有协办会议工作人员均应是其合法正式的员工，并与工作人员签订正式的劳动合同，负责办理工作人员的意外伤害保险，并按月向工作人员支付报酬。

3、乙方协办会议工作人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，不得影响甲方的正常会议秩序。

5、乙方的协办会议工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现协办会议范围内存在安全隐患或服务不足，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、协办会议服务费及支付方式

1、协办会议服务费实行预付制，乙方在合同签订后____日内向甲方提供正式发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、协办会议服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付协办会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付协办会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因协办会议工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾份，双方各执伍份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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