XX区实验初级中学2026年春季学期中期班主任学生心理健康档案建立方案

XX区实验初级中学2026年春季学期中期班主任学生心理健康档案建立方案春季学期中期是学生学业压力调整、心理状态波动的关键节点，建立规范、完整的学生心理健康档案，是落实心理健康教育工作、精准掌握学生心理动态、及时开展心理疏导、防范心理风险的重要基础。为进一步规范2026年春季学期中期班主任学生心理健康档案（以下简称“心理档案”）建立工作，明确档案建立的目标、内容、流程、标准及责任，确保心理档案真实、完整、规范、保密，充分发挥档案在学生心理健康教育中的支撑作用，助力学生身心健康成长，结合我校春季学期中期教育教学实际，特制定本方案。本方案适用于全校各年级、各班级班主任，覆盖心理档案建立、审核、更新、保管、使用全过程，确保档案建立工作有序推进、落地见效。一、总则（一）指导思想以立德树人根本任务为核心，坚持“育心润心、预防为主、精准施策、全程管控”的原则，立足春季学期中期学生心理发展特点，聚焦学生学业压力、人际交往、情绪调节、青春期适应等核心心理问题，通过规范建立心理档案，全面掌握学生心理健康状况，构建“早发现、早识别、早干预”的心理健康防护体系，为班主任开展心理疏导、学校开展心理健康教育提供科学依据，助力每一位学生以健康的心理状态投入学习和生活。（二）建立目标1.全面摸排：通过建立心理档案，全面、准确掌握全校学生春季学期中期的心理健康状况，识别出有心理困扰、心理风险的重点关注学生，建立重点学生台账。2.规范管理：明确心理档案建立的内容、标准和流程，实现档案建立、审核、更新、保管、使用的规范化、精细化，确保档案信息真实、完整、可追溯。3.精准干预：以心理档案为支撑，为班主任开展针对性心理疏导、家校协同心理教育提供依据，及时化解学生心理困扰，防范心理安全风险，促进学生心理素养提升。4.长效推进：完善心理档案管理机制，推动心理档案建设常态化，为学生整个初中阶段心理健康教育提供连续、完整的资料支撑，构建家校协同、全员参与的心理健康教育格局。（三）适用范围本方案适用于2026年春季学期中期我校全体班主任开展的学生心理健康档案建立、审核、更新、保管、使用工作，覆盖各年级、各班级所有在校学生（初一、初二、初三）；适用于心理档案的所有模块、内容及相关记录，明确档案建立的标准、流程和责任；适用于班主任、年级组、学校德育处、心理健康中心相关管理人员，明确各方在档案建立工作中的职责，保障档案建立工作有序开展。（四）核心原则1.真实性原则：心理档案建立必须以学生实际心理状态为依据，实事求是记录学生心理表现、测试结果、疏导情况等，不夸大、不隐瞒、不虚构，确保档案信息真实可信。2.规范性原则：严格按照本方案要求，明确档案建立的内容、格式、流程和标准，规范填写、整理、保管档案，做到内容完整、条理清晰、格式统一，杜绝随意填写、杂乱存放。3.保密性原则：严格遵守心理健康档案保密规定，对学生心理档案信息严格保密，严禁泄露、传播学生个人心理信息，保护学生隐私，维护学生人格尊严。4.针对性原则：结合春季学期中期学生心理特点，针对不同年级、不同学生的心理状态，精准收集档案信息，重点关注学困生、留守儿童、单亲家庭学生等群体，确保档案建立有针对性。5.动态性原则：心理档案不是静态档案，要结合学生心理变化，及时更新档案内容，跟踪记录学生心理疏导过程、心理状态变化，确保档案能够动态反映学生心理健康状况。二、组织架构及责任分工为确保学生心理健康档案建立工作规范、有序开展，明确各方职责，压实工作责任，形成“学校统筹、心理健康中心指导、年级监督、班主任落实”的工作体系。（一）心理档案建立工作领导小组组长：校长副组长：分管副校长、德育处主任、心理健康中心负责人成员：各年级组长、全体班主任、心理健康教师、德育处工作人员职责：统筹规划春季学期中期学生心理档案建立工作，制定本方案，明确工作要求和标准；监督、检查各年级、各班级档案建立情况，协调解决档案建立过程中出现的问题；组织开展班主任心理档案建立培训，提升班主任工作能力；审核档案建立质量，总结工作成效，优化档案管理机制。（二）具体岗位职责1.班主任职责（核心责任）（1）作为本班学生心理档案建立第一责任人，严格按照本方案要求，完成本班所有学生心理档案的收集、填写、整理、上报工作，确保档案真实、完整、规范。（2）建立前，参加学校组织的专项培训，熟练掌握档案建立的内容、标准和流程，明确收集信息的方法和注意事项，尤其是保密要求。（3）通过日常观察、谈心谈话、家校沟通、心理测试等方式，全面收集学生春季学期中期的心理信息，准确填写档案内容，重点关注有心理困扰的学生，建立重点学生心理台账。（4）对收集的档案信息进行初步审核，及时纠正填写错误、补充缺失内容，确保档案质量；按照要求整理档案，按时上报年级组和学校心理健康中心审核。（5）负责本班学生心理档案的日常更新和保管，跟踪记录学生心理状态变化、心理疏导过程，及时补充相关信息；严格遵守保密规定，妥善保管档案，严禁泄露学生心理信息。（6）结合心理档案信息，对学生开展针对性心理疏导，及时与家长沟通学生心理状况，协同做好心理教育工作；对心理风险较高的学生，及时上报学校心理健康中心。2.年级组职责（1）结合本年级学生心理特点，统筹协调本年级各班级心理档案建立工作，督促班主任严格落实本方案要求，按时完成档案建立、上报工作。（2）负责本年级学生心理档案的初步审核工作，定期对各班级档案进行抽查、检查，及时发现和纠正填写不规范、内容不真实、缺失信息等问题，督促班主任限期整改。（3）汇总本年级学生心理档案建立情况，梳理本年级学生心理共性问题和重点关注学生名单，及时上报学校心理档案建立工作领导小组和心理健康中心。（4）组织本年级班主任开展心理档案建立经验交流活动，推广先进工作方法，协助班主任解决档案建立过程中遇到的问题，提升班主任工作能力。3.心理健康中心职责（1）负责全校学生心理档案建立工作的指导和培训，解读本方案要求、档案填写标准、心理信息收集方法及保密规定，提升班主任心理档案建立能力。（2）提供心理测试工具和相关表格，指导班主任开展学生心理测试，协助班主任解读测试结果，识别学生心理风险。负责全校学生心理档案的最终审核工作，对各年级上报的档案进行全面检查，对存在的问题提出整改意见，督促班主任和年级组整改完善。（3）建立全校学生心理档案管理系统，负责档案的统一保管、分类归档，指导班主任做好档案的日常更新和保密工作；定期对档案进行梳理分析，为学校心理健康教育工作提供数据支撑。（4）针对档案中识别出的重点关注学生，开展专业心理疏导和干预工作，指导班主任开展协同心理教育，防范心理安全风险。4.德育处职责（1）配合心理健康中心，统筹推进全校学生心理档案建立工作，监督、检查各年级、各班级档案建立工作落实情况，确保工作有序推进。（2）协助组织班主任心理档案建立培训和经验交流活动，做好活动统筹和保障工作。（3）协调家校沟通，引导家长重视学生心理健康，配合班主任和学校做好学生心理信息收集、心理疏导工作，凝聚家校协同育人合力。（4）参与学生心理档案审核工作，协助梳理学生心理共性问题，推动学校心理健康教育工作常态化、规范化。三、心理档案建立内容及标准结合春季学期中期学生心理发展特点，明确心理档案建立的核心内容，统一填写标准，确保档案内容全面、精准、规范，具体内容及标准如下：（一）基础信息模块1.学生基础信息：准确填写学生姓名、班级、学号、出生日期、性别、民族、家庭住址、家长姓名、联系电话等基本信息，确保信息完整、无误，不得漏填、错填；若家长联系电话、家庭住址等信息有变更，及时更新补充。2.家庭心理环境信息：简要填写学生家庭结构（核心家庭、单亲家庭、留守儿童家庭等）、家长职业、家庭教育方式、家庭氛围、家庭成员心理健康状况等，重点记录可能影响学生心理状态的家庭因素，如父母离异、家人患病、家庭教育过于严厉或溺爱等。（二）心理基本状况模块（核心模块）聚焦春季学期中期学生心理状态，全面记录学生心理表现，具体要求如下：1.情绪状态：记录学生中期情绪表现，如是否存在焦虑、抑郁、烦躁、易怒、自卑、孤独等情绪，情绪波动频率及原因，是否能自主调节情绪，对学习和生活的影响。2.学业心理：记录学生对中期学业的态度、学习压力感知、学习动力、学习挫折应对能力，是否存在厌学、逃学、考试焦虑等问题，以及应对学业压力的方式方法。3.人际交往：记录学生与同学、老师、家长的相处情况，是否存在人际交往困惑、矛盾冲突，如同学孤立、师生沟通不畅、亲子关系紧张等，以及学生的人际交往能力和应对方式。4.青春期适应：针对初二、初三学生，重点记录青春期心理变化，如自我意识、异性交往、叛逆心理等方面的表现，是否存在青春期适应困扰，以及应对方式。5.个性特质：简要记录学生的性格特点（内向、外向、开朗、孤僻等）、兴趣爱好、意志品质、自我认知等，客观反映学生的个性特征。（三）心理测试及评估模块1.心理测试结果：填写春季学期中期学校统一组织的心理测试（如SCL-90、焦虑自评量表等）结果，准确记录测试分数、等级，简要解读测试结果，明确学生心理状态的优势和不足。2.心理评估：结合日常观察、谈心谈话、心理测试结果，对学生中期心理健康状况进行综合评估，明确学生心理状态等级（正常、轻度困扰、中度困扰、重度困扰），提出初步评估意见。（四）心理疏导及干预模块1.疏导记录：详细记录班主任对学生开展的心理疏导情况，包括疏导时间、疏导原因、疏导内容、疏导方式、疏导效果，以及学生的反馈和变化。2.干预措施：针对有心理困扰的学生，填写具体的干预措施，如定期谈心、家校协同疏导、联系心理健康中心进行专业干预等，明确干预目标和时间节点。3.跟踪记录：跟踪记录学生心理状态变化，填写心理疏导和干预后的效果，及时更新学生心理状态，调整干预措施。（五）重点关注学生专项模块对学困生、留守儿童、单亲家庭学生、心理状态不稳定、有心理风险等重点关注学生，单独建立专项档案，详细填写以下内容：1.重点关注原因：明确学生被列为重点关注对象的具体原因，如家庭环境特殊、心理测试异常、情绪波动明显、有自伤倾向等。2.详细心理表现：全面、详细记录学生的心理状态、行为表现，以及对学习、生活的影响。3.专项疏导及干预计划：制定针对性的心理疏导和干预计划，明确疏导频率、干预方式、责任分工（班主任、心理健康教师、家长），以及预期目标。4.跟踪反馈：定期记录学生心理状态变化、疏导干预效果，及时调整干预计划，做好家校沟通记录。（六）档案填写语言及格式标准1.语言要求：语言简洁、客观、准确，通俗易懂，避免使用专业术语过多；记录学生心理表现时，具体明确，不空洞、不笼统；评估和建议时，科学合理、具有针对性，避免主观臆断。2.格式要求：字迹清晰、工整，不得潦草、涂改；填写内容条理清晰，分模块、分条目填写，避免杂乱无章；所有填写内容需填写在档案指定位置，不得随意填写在空白处；手工填写时，使用黑色或蓝色钢笔、签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔；电子档案需统一格式、统一命名，确保规范可查。四、心理档案建立流程规范心理档案建立、收集、填写、审核、归档、更新流程，确保档案建立工作有序、高效，具体流程如下：（一）准备阶段（第X周）1.学校心理档案建立工作领导小组制定本方案，明确工作要求、标准和时间节点；心理健康中心准备心理测试工具、档案表格等相关材料。2.组织开展班主任专项培训，由心理健康中心负责人解读本方案、档案填写标准、心理信息收集方法、心理测试解读及保密规定，解答班主任可能遇到的问题。3.年级组召开班主任工作会议，传达学校工作要求，明确本年级档案建立工作安排，督促班主任做好准备工作。4.班主任结合本班实际，制定本班心理档案建立工作计划，明确信息收集方式和时间安排。（二）信息收集阶段（第X周）1.心理测试：学校心理健康中心组织全校学生开展春季学期中期心理测试，班主任配合组织学生有序完成测试，收集测试结果。2.日常观察：班主任通过课堂表现、课间活动、同学相处等日常场景，观察学生心理状态，记录学生情绪、行为等方面的异常表现。3.谈心谈话：班主任与本班学生逐一开展谈心谈话，重点关注有心理困扰、行为异常的学生，深入了解学生心理需求、困扰及原因，做好谈话记录。4.家校沟通：班主任通过电话、微信、家长会等方式，与家长沟通学生居家心理表现，了解家庭心理环境，收集家长反馈的学生心理信息。5.其他渠道：结合任课教师反馈、学生自主反馈等渠道，全面收集学生心理信息，确保信息全面、准确。（三）填写整理阶段（第X周）1.班主任根据收集到的信息，按照本方案要求，逐一填写学生心理档案，确保填写内容真实、完整、规范，严格遵守语言和格式标准。2.对重点关注学生，单独建立专项档案，详细填写相关内容，制定针对性的疏导干预计划。3.班主任自行检查档案填写情况，及时纠正漏填、错填、涂改等问题，补充缺失信息，确保档案质量；按照要求对档案进行分类、整理，标注学生姓名、班级、学号，便于查阅。（四）审核阶段（第X周）1.年级组审核：年级组组织专人对各班级上报的心理档案进行初步审核，对照本方案要求，检查档案内容、格式、真实性等情况，对存在的问题，督促班主任限期整改。2.学校审核：心理健康中心对各年级上报的心理档案进行最终审核，对审核合格的档案予以归档；对审核不合格的，退回年级组和班主任，限期整改后重新上报。3.重点审核：对重点关注学生档案进行专项审核，确保档案内容详细、干预计划可行，审核通过后纳入重点学生心理台账。（五）归档阶段（第X周）1.班主任将审核通过的心理档案，按班级、学号分类整理，妥善保管本班学生心理档案（纸质档案和电子档案），建立班级心理档案台账。2.年级组汇总本年级心理档案，建立年级心理档案台账，上报学校心理健康中心备案。3.心理健康中心对全校学生心理档案进行统一归档，建立全校学生心理档案管理系统，对纸质档案进行分类存放，电子档案进行备份，确保档案妥善保管、有序查阅。（六）更新阶段（春季学期中期至期末）1.班主任定期跟踪学生心理状态变化，及时更新学生心理档案内容，补充心理疏导记录、干预效果、心理测试复查结果等信息，确保档案动态反映学生心理状况。2.对重点关注学生，每周更新一次心理状态和疏导干预记录，及时调整干预措施，确保干预成效。3.期末，班主任对本班学生心理档案进行全面梳理、补充，形成学生春季学期中期至期末的完整心理档案，上报年级组和心理健康中心归档。五、档案保管、使用及保密要求（一）保管要求1.纸质档案：班主任负责本班学生纸质档案的日常保管，存放于专用档案柜，做好防潮、防火、防盗、防损坏工作；年级组、心理健康中心分别建立专用档案柜，存放年级、全校学生心理档案，明确专人负责保管。2.电子档案：班主任、年级组、心理健康中心分别建立电子档案备份，存储于专用电脑或服务器，做好加密处理，防止信息丢失、泄露；定期对电子档案进行备份，确保档案安全。3.档案保管期限：学生心理档案保管至学生毕业离校后3年，期间做好档案的维护和管理，确保档案完整可查；毕业离校后，由学校心理健康中心统一整理、归档，按规定妥善处置。（二）使用要求1.心理档案仅供班主任、学校心理健康教师、德育处相关管理人员用于学生心理健康教育、心理疏导、干预工作，不得用于其他用途。2.查阅档案需履行登记手续，班主任查阅本班学生档案，需做好查阅记录；其他人员查阅档案，需经心理健康中心负责人批准，做好查阅登记，严禁私自查阅、复制档案。3.心理档案信息可作为学校开展心理健康教育、班级开展心理疏导、家校协同心理教育的重要依据，班主任、心理健康教师结合档案信息，开展针对性工作。（三）保密要求1.全体参与档案建立、保管、使用的人员，必须严格遵守保密规定，对学生心理档案信息严格保密，严禁向无关人员泄露、传播学生个人心理信息，包括学生心理测试结果、心理困扰、家庭信息等。2.纸质档案不得随意摆放、转借，电子档案不得随意转发、共享，严禁将档案信息用于公开宣传、学术研究等，确需使用的，需经学校批准，并对学生信息进行匿名处理。3.若发生档案信息泄露，将追究相关人员责任；情节严重的，按学校规章制度予以严肃处理。六、工作要求1.提高思想认识，压实工作责任。全体班主任要充分认识学生心理档案建立工作的重要意义，切实增强责任意识，将档案建立作为春季学期中期心理健康教育的重点工作，严格落实本方案要求，认真、细致完成档案建立、填写、审核、更新、保管工作，杜绝敷衍应付、形式化建立。2.坚持实事求是，确保档案质量。档案建立必须以学生实际心理状态为依据，客观、真实记录学生心理信息，不夸大、不隐瞒、不虚构；严格遵守填写标准和格式要求，做到内容完整、条理清晰、字迹工整，杜绝漏填、错填、涂改等现象。3.强化精准施策，提升工作实效。结合春季学期中期学生心理特点，重点关注有心理困扰的学生，精准收集信息、建立档案，制定针对性的疏导干预计划，及时开展心理疏导，防范心理安全风险；定期更新档案，确保档案能够动态反映学生心理状况。4.严格保密规定，保护学生隐私。全体相关人员要严格遵守保密要求，妥善保管心理档案，严禁泄露学生心理信息，保护学生人格尊严，避免因信息泄露对学生造成心理伤害。5.加强协同配合，凝聚工作合力。班主任要加强与年级组、心理健康中心、德育处的沟通配合，及时反馈档案建立过程中出现的问题，主动接受审核、指导，及时整改完善；加强与家长的沟通，引导家长配合做好学生心理信息收集和心理疏导工作，形成家校协同育人合力。6.做好总结提升，完善长效机制。春季学期中期档案建立工作完成后，班主任、年级组、心理健康中心要及时总结工作经验，查找不足，优化档案建立流程和管理机制；推动心理档案建立常态化，为学生心理健康教育提供长期、稳定的支撑。七、奖惩管理结合春季学期中期学生心理档案建立工作实际，建立奖惩机制，充分发挥奖惩的激励和约束作用，确保档案建立规范、有实效。（一）奖励情形及方式1.奖励对象：档案建立规范、真实、完整、及时，重点关注学生档案建立到位，心理疏导干预有成效，严格遵守保密规定的班主任和班级。2.奖励情形：（1）严格按照本方案要求，按时完成档案建立、填写、审核、上报、更新工作，档案内容真实、完整、规范，无漏填、错填、涂改现象。（2）重点关注学生档案建立详细，干预计划可行，心理疏导记录完整，干预成效明显。（3）严格遵守保密规定，未发生档案信息泄露现象，妥善保管档案。（4）在年级、学校档案建立质量检查中，表现突出，受到表彰。3.奖励方式：（1）班级奖励：授予“心理档案建立优秀班级”称号，在年级、校园公示表彰，纳入班级评优评先重要参考依据。（2）个人奖励：授予“心理档案建立优秀班主任”称号，颁发荣誉证书；给予适当的物资奖励；在班主任工作会议中公开表扬，纳入班主任绩效考核加分项。（二）惩戒情形及措施1.惩戒对象：违反本方案要求，档案建立不规范、不真实、敷衍应付，未按时完成档案建立、上报、更新工作，或存在档案信息泄露、丢失等现象的班主任。2.惩戒情形：（1）档案填写不规范，存在漏填、错填、涂改现象，字迹潦草，内容杂乱无章，不符合填写标准和格式要求。（2）填写内容不真实，虚构、夸大或隐瞒学生心理表现，流于形式，无实际参考意义。（3）未按时完成档案建立、上报、更新工作，拖延推诿，影响整体工作推进；档案丢失、损坏，未及时整改。（4）违反保密规定，泄露学生心理档案信息，对学生造成心理伤害或不良影响。（5）重点关注学生档案建立不到位，未及时开展心理疏导干预，导致学生心理问题加重。3.惩戒措施：（1）口头警告、批评教育，责