XX区实验初级中学2026年春季学期中期双减工作迎检材料归档办法

XX区实验初级中学2026年春季学期中期双减工作迎检材料归档办法为扎实做好2026年春季学期中期“双减”（减轻学生过重作业负担、减轻学生校外培训负担）工作迎检准备工作，规范“双减”迎检材料归档流程，明确归档责任、归档范围、归档标准和实施步骤，确保各类“双减”迎检材料真实、完整、规范、有效，全面、准确展现我校春季学期中期“双减”工作开展成效，为上级部门“双减”工作检查验收提供坚实的材料支撑，顺利通过“双减”迎检，结合我校“双减”工作实际，特制定本办法。本办法适用于本次春季学期中期“双减”工作迎检所有相关材料的收集、整理、审核、归档、保管及查阅工作，覆盖学校教务处、德育处、各年级组、各教研组、全体任课教师，确保归档工作有序推进、落地见效，保障迎检工作高质量完成。一、总则（一）归档主题规范归档“双减”材料，彰显减负提质成效——XX区实验初级中学2026年春季学期中期“双减”工作迎检材料归档工作（二）归档目标1.规范有序目标：建立科学、规范的“双减”迎检材料归档体系，明确归档流程、归档标准和责任分工，确保归档工作有序开展、有据可依，推动“双减”迎检材料规范整理、达标归档，实现分类清晰、查阅便捷。2.完整齐全目标：全面收集春季学期中期“双减”工作相关各类材料，确保材料覆盖“双减”迎检所有指标，无缺失、无遗漏，全面反映我校作业管理、课后服务、校外培训治理、家校协同等各项“双减”工作开展情况。3.真实有效目标：坚持实事求是，确保所有归档材料真实、客观、准确，能够有效佐证我校“双减”工作的真实性和实效性，杜绝虚假材料、无效材料、拼凑材料，确保材料数据、内容可追溯、可核查。4.安全可控目标：建立健全“双减”迎检材料归档保管制度，规范材料存放管理，做好材料防潮、防火、防盗、防损坏、防丢失工作，确保归档材料长期安全保存、规范管理，保障材料完整性。5.迎检保障目标：通过规范、完整的材料归档，为上级部门“双减”工作检查验收提供全面、详实的材料支撑，展现我校“双减”工作亮点和减负提质成效，确保顺利通过“双减”迎检。（三）适用范围本办法适用于2026年春季学期中期（截至第10周）XX区实验初级中学“双减”工作迎检相关所有材料的归档工作，覆盖教务处、德育处、安保处、各年级组、各教研组、全体任课教师及相关职能部门，涉及作业管理、课后服务、校外培训治理、师资建设、家校协同、宣传引导等所有与“双减”迎检相关的材料，全体相关人员严格遵照执行。（四）归档原则1.全面覆盖原则：严格对照上级“双减”工作迎检指标体系，全面收集各类“双减”相关材料，确保材料覆盖“双减”工作所有迎检环节和指标，不遗漏任何一项相关工作材料和佐证材料。2.真实准确原则：坚持实事求是，所有归档材料必须真实反映我校春季学期中期“双减”工作实际开展情况，数据、信息准确无误，前后一致，无矛盾冲突，严禁伪造、篡改、编造材料。3.规范统一原则：按照“统一标准、统一流程、统一格式”的要求，对各类“双减”材料进行整理、装订、归档，确保材料封面、目录、页码、装订方式统一规范，符合归档标准和迎检要求。4.责任到人原则：明确各部门、各责任人的归档责任，将材料归档任务分解到具体岗位、具体人员，确保每项材料有人收集、有人整理、有人审核、有人归档、有人保管，层层压实责任。5.分类归档原则：按照“双减”迎检指标分类，结合材料性质、用途，对材料进行科学分类、有序归档，确保同类材料集中存放，便于查阅、核查和迎检调取。6.重点突出原则：聚焦“双减”核心工作，重点归档作业管理、课后服务、校外培训治理等核心环节的材料，突出我校“双减”工作成效和特色，确保材料针对性强、说服力强。二、组织架构及归档责任分工为确保本次春季学期中期“双减”工作迎检材料归档工作有序、高效推进，成立“双减”工作迎检材料归档工作小组，明确分工、压实责任，统筹协调材料归档各项工作，具体组织架构及责任分工如下：（一）归档工作小组组长：分管“双减”工作副校长（全面统筹“双减”迎检材料归档工作，审定归档办法、归档计划，协调重大问题，监督归档工作全过程，审核最终归档材料，确保材料符合迎检要求）副组长：教务处主任、德育处主任（协助组长开展工作，分管“双减”材料归档的组织、实施、督导等具体工作，督促各责任部门、各教师落实归档任务，跟踪归档进度，审核归档材料，处理归档工作中的具体问题）成员：各年级组长、各教研组长、教务处干事、德育处干事、安保处干事及各班主任代表、任课教师代表职责：统筹规划本次中期“双减”迎检材料归档工作，制定归档办法和归档计划；对照“双减”迎检指标，分解归档任务，明确责任分工；协调各部门、各年级组、各教研组配合开展材料收集、整理、审核、归档工作；组织开展归档材料自查，及时整改存在的问题；负责归档材料的最终审核、保管和查阅管理；处理归档工作中的重大问题，确保归档工作有序推进。（二）各相关部门及人员归档责任1.教务处：牵头负责“双减”迎检材料归档的统筹、协调、督导和审核工作；制定归档办法、归档计划和归档标准；负责学校层面“双减”相关材料（“双减”实施方案、作业管理制度、课后服务统筹资料、师资培训、学业评价等）的收集、整理、审核和归档；协调各年级组、各教研组做好材料对接，汇总各类归档材料，建立归档总台账；负责归档材料的最终保管、查阅管理和迎检资料调取工作；组织开展归档材料自查自纠，确保归档材料符合迎检要求。2.德育处：负责“双减”相关德育材料、家校协同材料的收集、整理、审核和上报归档工作；重点包括“双减”背景下学生行为规范、德育活动资料、家校沟通记录、家长满意度调查、校外培训治理宣传引导资料等；督促各年级组、各班主任完善相关材料；审核本部门归档材料的真实性、完整性和规范性，上报教务处统一归档。3.安保处：负责“双减”相关安全管理材料的收集、整理、审核和上报归档工作；重点包括课后服务安全管理制度、安全隐患排查记录、学生接送安全记录、校外培训安全排查资料等；确保安全类材料完整规范，上报教务处统一归档。4.各年级组：负责本年级“双减”迎检材料的收集、整理、审核和上报归档工作；重点包括本年级作业管理记录、课后服务计划及实施情况、学生作业样本、年级层面“双减”工作总结、校外培训排查记录等；督促本年级各班主任、任课教师按时完成个人相关材料的提交和整理；审核本年级归档材料，确保资料完整、规范，上报教务处统一归档。5.各教研组：负责本教研组“双减”相关材料的收集、整理、审核和上报归档工作；重点包括本教研组作业设计案例、集体备课记录（聚焦减负提质）、教研活动（双减相关）记录、教师“双减”培训记录等；指导本教研组教师规范整理个人“双减”相关材料；审核本教研组归档材料，上报教务处统一归档。6.各班主任：负责本班“双减”相关材料的收集、整理、审核和上报归档工作；重点包括本班作业布置记录、作业批改记录、学生作业负担调研、课后服务学生参与记录、家校沟通（双减相关）记录、校外培训学生排查台账等；督促本班任课教师提交个人相关材料，汇总后上报年级组审核。7.全体任课教师：负责个人“双减”相关材料的收集、整理和提交工作；重点包括个人作业设计、作业批改记录、分层作业实施情况、课后服务辅导记录、“双减”相关教学反思、听课评课记录等；确保个人资料真实、完整、规范，按时提交至所在教研组或年级组审核。8.归档工作小组干事：协助工作小组开展资料归档的具体工作，负责归档资料的登记、编号、装订、分类存放，建立归档台账，做好归档资料的日常保管和查阅登记工作，配合开展归档资料自查。三、归档范围本次春季学期中期“双减”工作迎检材料归档范围，严格对照上级“双减”迎检指标，涵盖2026年春季学期开学至第10周所有与“双减”工作相关的各类材料，重点分为八大类，具体如下：（一）“双减”管理制度类材料学校及相关部门制定的“双减”各类管理制度，包括“双减”工作实施方案、作业管理办法、课后服务管理制度、学生作业负担监测制度、校外培训治理管理制度、教师“双减”工作考核细则等，以及制度落实的相关佐证材料（如会议记录、培训记录、考核记录等）。（二）作业管理类材料1.作业管理资料：各年级、各学科作业布置计划、作业总量控制记录、分层作业设计案例、作业批改规范及落实记录等；2.作业样本：各年级、各学科学生作业样本（含基础作业、提升作业、拓展作业）、作业批改记录（含批改意见、订正反馈）；3.作业调研：学生作业负担调研问卷、调研报告、家长及学生对作业管理的意见建议及整改反馈记录等。（三）课后服务类材料1.计划安排：学校课后服务总体计划、课程实施方案、周计划表、服务时间安排表、各年级课后服务计划等；2.实施记录：课后服务签到表（教师、学生）、服务日志、辅导记录、课堂实录（照片、视频）、学生作品展示资料等；3.师资与课程：课后服务辅导教师名单、师资培训记录、课程设置清单、特色课程相关资料（方案、记录、总结）等。（四）校外培训治理类材料1.排查记录：学生校外培训情况排查台账、校外培训机构排查记录、违规培训整治记录等；2.宣传引导：“双减”政策宣传资料（海报、班会记录、家长群宣传截图）、校外培训治理宣传教育资料、致家长的一封信等；3.家校协同：家长关于校外培训的反馈记录、家校共育（引导家长理性看待校外培训）相关资料等。（五）师资建设类材料与“双减”工作相关的师资建设资料，包括教师“双减”政策培训记录、作业设计培训资料、课后服务辅导能力培训记录、教师“双减”工作反思、优秀教师案例（减负提质）、教师考核评价（双减相关）资料等。（六）学业评价类材料“双减”背景下学生学业评价相关材料，包括学生学业评价方案（不唯分数）、单元测试成绩、学生综合素质评价资料、学生学业负担监测记录、学业质量分析报告等，体现减负不减质的工作成效。（七）家校协同类材料1.家校沟通：家长会记录（双减相关）、家访记录（反馈学生作业负担、校外培训情况）、家长群沟通截图等；2.家长反馈：家长满意度调查（双减相关）、家长意见建议记录及整改反馈、家长对“双减”工作的认可度资料等；3.家校共育：家校共育活动方案（双减相关）、活动记录、总结等。（八）迎检专项类材料“双减”工作迎检专项材料，包括迎检汇报材料、资料目录汇编、自查报告、整改报告、迎检相关会议记录、上级检查相关文件及反馈资料、“双减”工作亮点总结等。四、归档标准为确保“双减”迎检材料归档规范、统一，符合迎检要求，明确以下归档标准，所有归档材料严格遵照执行：（一）真实性标准1.所有归档材料必须真实、客观，与我校春季学期中期“双减”工作实际一致，严禁伪造、篡改、编造材料，严禁拼凑无关材料。2.材料中的数据、时间、姓名、内容等信息准确无误，前后一致，无矛盾冲突；如作业总量、课后服务参与人数、校外培训排查人数等数据，需与实际情况相符，有据可查。3.佐证材料齐全，能够有效支撑材料内容的真实性，如管理制度需附落实记录，作业记录需有相关人员签字确认，调研资料需附原始问卷或截图。（二）完整性标准1.各类归档材料必须齐全，覆盖“双减”迎检所有指标和相关工作环节，无缺失、无遗漏；如作业管理材料需包含作业计划、布置记录、批改记录、调研反馈等全套资料。2.每份材料的相关附件、佐证材料完整，如活动类材料需附通知、方案、记录、总结、照片/视频等全套资料；材料内容完整，无残缺、无破损、无漏页。3.材料覆盖时间范围符合要求，重点归档2026年春季学期开学至第10周的相关材料，确保材料的时效性和针对性，不得纳入过期、无效的无关材料。（三）规范性标准1.格式规范：所有纸质材料统一使用A4纸张，字体、字号统一（标题宋体三号加粗，正文宋体小四，行距1.5倍）；电子材料与纸质材料一致，规范命名（格式：类别+材料名称+责任部门/个人+日期），分类存储。2.装订规范：纸质材料按“封面→目录→正文→附件”的顺序装订，使用统一规格的档案盒、文件夹，封面注明归档类别、材料名称、责任部门、整理日期、归档编号；装订整齐，页码连续，无漏页、错页；目录清晰，注明材料名称、页码、份数。3.标识规范：每个档案盒粘贴标签，注明归档类别、材料范围、责任部门、归档日期，便于分类存放和查阅；电子材料建立专门文件夹，按类别分类，文件夹命名规范，便于检索。4.表述规范：材料内容表述清晰、准确、简洁，无错别字、语病；专业术语使用规范，符合“双减”工作相关政策要求；签字、盖章齐全，如审核意见、确认签字等需完整规范。（四）关联性标准1.所有归档材料必须与“双减”迎检指标相关，能够有效佐证我校“双减”各项指标达标情况，聚焦作业管理、课后服务、校外培训治理等核心内容。2.无关材料、与“双减”工作无关联的材料，不得纳入迎检材料归档范围，确保材料的针对性和有效性，避免冗余。（五）合规性标准1.“双减”相关材料符合国家、省、市、区关于“双减”工作的相关政策要求，内容合规、流程合规，无违规表述和违规记录。2.作业管理、课后服务、校外培训治理等相关材料，符合“双减”工作规范，严禁出现加重学生作业负担、违规开展校外培训等相关违规内容。五、归档实施步骤（第8周—第10周，共3周）本次春季学期中期“双减”工作迎检材料归档工作分四个阶段开展，明确时间节点、工作任务，确保归档工作有序推进、按时完成，具体实施步骤如下：（一）动员部署阶段（第8周周一—周二）1.召开“双减”工作迎检材料归档工作动员大会，传达上级“双减”迎检要求，解读本归档办法，明确归档目标、责任分工、归档范围和归档标准，动员全体相关人员积极参与资料归档工作。2.归档工作小组组织开展归档标准培训，针对材料整理、装订、命名、归档等具体要求，对各年级组、各教研组、全体任课教师进行培训，提升相关人员的归档能力，确保归档资料规范达标。3.各部门、各年级组召开专题会议，细化本部门归档任务，明确具体责任人，制定本部门归档计划，确保归档工作有序开展。（二）资料收集与初步整理阶段（第8周周三—第9周周三）1.全体任课教师、各班主任按照归档范围和个人责任，全面收集个人“双减”相关资料，对资料进行初步筛选、整理，剔除无关、无效资料，核对资料的真实性、完整性和时效性，按要求规范整理、装订。2.各班主任、各教研组长、各年级组长按照责任分工，收集本班级、本教研组、本年级相关“双减”资料，对收集的资料进行初步审核、整理，汇总后上报至教务处。3.教务处、德育处、安保处收集各自分管领域的“双减”相关资料，对各部门上报的资料进行初步汇总、登记，建立资料收集台账，注明资料名称、份数、来源、收集日期等信息，确保资料可追溯。4.各部门每周汇总归档工作进展，上报归档工作小组，及时反馈资料收集、整理过程中存在的问题，协调解决资料缺失、补充等相关事宜。（三）审核与规范归档阶段（第9周周四—第10周周三）1.各部门责任人对本部门整理的“双减”资料进行全面审核，重点审核资料的真实性、完整性、规范性和关联性，发现问题及时督促整改完善。2.归档工作小组组织专人对各部门上报的资料进行最终审核，对照“双减”迎检指标，逐一核查资料是否达标、是否完整，对审核中发现的问题，下达整改通知书，督促各部门限期整改。3.各部门按照整改要求，及时补充完善相关资料，整改完成后，再次上报归档工作小组审核，直至资料符合归档标准。4.教务处对审核通过的所有“双减”资料，按照归档类别进行分类、编号、装订、归档，建立归档总台账，明确归档资料的存放位置、保管责任人，做好标识，确保资料有序存放、便于查阅。5.同步完成电子资料归档，确保电子资料与纸质资料一致，分类存储、规范命名，做好备份存储，防止电子资料丢失、损坏。（四）自查与完善阶段（第10周周四—周五）1.归档工作小组组织开展归档资料全面自查，对照“双减”迎检指标，逐一核查归档资料，模拟上级检查流程，查找资料归档过程中存在的薄弱环节和问题，及时整改完善。2.各部门对照归档标准，对本部门归档资料进行自查自纠，确保资料归档规范、完整、达标；对自查中发现的问题，及时补充完善，确保归档资料符合迎检要求。3.完善归档资料目录汇编、自查报告等相关材料，做好迎检资料调取准备工作；对归档资料进行全面梳理，确保资料能够全面、准确、规范地反映我校春季学期中期“双减”工作成效。4.召开归档工作总结会，总结归档工作成效，梳理存在的问题，明确归档资料保管、查阅的相关要求，做好迎检准备，确保顺利通过上级“双减”工作检查验收。六、归档资料保管与查阅管理（一）资料保管1.纸质资料：由教务处统一保管，存放于专用档案柜，分类摆放，做好防潮、防火、防盗、防损坏、防丢失工作；明确保管责任人，定期对资料进行检查、维护，确保资料完好无损。2.电子资料：由归档工作小组干事负责保管，存储于专用电脑、移动硬盘，做好备份存储，定期进行病毒查杀，防止电子资料丢失、损坏、泄露；电子资料分类建立文件夹，规范命名，便于检索。3.保管期限：本次春季学期中期“双减”迎检归档资料，保管期限至少为3年，其中重要资料（如迎检汇报材料、自查报告、整改报告等）长期保管，确保后续查阅、追溯使用。（二）查阅管理1.查阅权限：本校教职工因工作需要查阅归档资料的，需向教务处提出申请，经教务处主任批准后，方可查阅；上级部门、相关单位因检查、调研需要查阅的，需出具相关证明，经分管“双减”工作副校长批准后，方可查阅。2.查阅要求：查阅资料时，需严格遵守资料保管规定，不得涂改、勾画、损毁、转借归档资料；查阅后及时归还，归档工作小组干事做好查阅登记，注明查阅人、查阅日期、查阅内容、归还日期等信息。3.资料复制：确需复制归档资料的，需经教务处主任批准，复制后由归档工作小组干事核对，确保复制资料与原件一致，复制件需注明复制日期、用途，由复制人签字确认。七、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实全体相关人员要充分认识“双减”迎检材料归档工作的重要性，将其作为当前“双减”工作的重点任务，高度重视、精心组织。各部门、各责任人要严格落实归档责任，明确工作任务，压实工作责任，确保资料收集、整理、审核、归档等各项工作有序推进、落地见效；主要负责人要亲自部署、亲自过问、亲自督办，确保本部门归档工作达标。（二）严格归档标准，确保资料质量各部门、各责任人要严格按照本办法明确的归档范围和归档标准，认真开展资料收集、整理、审核、归档工作，确保资料真实、完整、规范、有效。要严格杜绝虚假材料、无效材料，确保资料中的数据、信息准确无误，前后一致；要按照规范流程整理、装订、归档，做到分类清晰、装订整齐、目录完整、标识明确，符合迎检要求。（三）强化协同配合，形成工作合力各部门、各相关人员要密切配合、协同发力，树立“一盘棋”思想，加强沟通协作，共享工作资源，及时对接资料归档过程中的相关事宜。对涉及多个部门的资料，要明确牵头部门和配合部门，确保资料