《计算机基础》-第三章

3.1Word2003的基本操作与基本编辑了解Office及Word2003，熟悉Word2003的窗口组成。掌握启动/退出Word2003、创建和保存Word文件等基本操作，掌握录入文字等基本编辑功能。任务要点1认识Word2003任务内容［1］了解Office及Word2003，熟悉Word2003的窗口组成［2］启动Word2003，新建、打开和保存Word文档，退出Word2003下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑一、Word2003简介Office是Microsoft公司开发并推出的办公组合套装软件，主要版本有Office97/2000/2003/2007等，它包括Word，Excel，PowerPoint，Access等系列办公组件其中Word2003是目前世界上最常用的文字编辑软件，具有丰富的文字处理功能，支持图、文、表格混排，“所见即所得”，易学易用等特点。我们可以通过使用Word2003编排出精美的图文并茂的文档，如日常生活中的文章、信件、贺卡及小报等。Word2003深受广大用户欢迎，是必备的办公软件之一。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑二、Word窗口的组成Word运行后的主程序窗口如图3-l所示。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在Word窗口的工作区中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版的操作。（1）标题栏标题栏是Word窗口最上端的一栏。标题栏中包含的内容和操作方法与Windows中其他标题栏类似。（2）菜单栏标题栏下面的是菜单栏。菜单栏中有“文件”“编辑”“帮助”等9个菜单项，如3-1-1所示。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑对应每个菜单项包含有若干个命令下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可拉出相应菜单项的下拉菜单。菜单项后圆括号中带下划线的英文字母，如F，E等表示可以用组合键<Alt>+<相应菜单项后的英文字母>来打开下拉菜单，如：按组合键<Alt>+<F>可打开“文件”下拉菜单。关闭下拉菜单可以用鼠标单击菜单以外的任意处，或按Esc键。各下拉菜单命令的功能和使用方法将结合本章内容的展开而逐一介绍。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（3）“常用”工具栏在“常用”工具栏中集中了Word操作常用的命令按钮，它们以形象化的图标表示，对每个图标表示的功能Word提供了简明的屏幕提示，只要将鼠标指针指向某一图标并在该图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示，如图3-1-2所示。（4）“格式”工具栏在“格式”工具栏中，以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等进行排版，如图3-1-3所示。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有诸如“绘图”“图片”“其他格式”“表格与边框”和“自定义”等17种工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。拖动工具栏左端的竖条可以使工具栏以独立的窗口形式显示。（5）工作区工作区是指格式工具栏以下和状态栏以上的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等。Word可以打开多个文档，每个文档有一个独立窗口，在任务栏中有一个相应的文档按钮。（6）状态栏状态栏位于Word窗口的最下端，如图3-1-4所示。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑它用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。位置值是指从页面顶端到光标的距离。状态栏右端的4个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字呈黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈黑色，表示输入处于改写状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（7）标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。（8）滚动条滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（9）插入点和文档结束标记当Word启动后就会自动创建一个名为“文档1”的文档，其编辑区是空的，只有在第一行第一列有一个闪烁着的垂直条（或称光标），称为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。每输入一个字符，插入点就自动向右移动一格。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可使用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，称为文档结束标记。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（10）视图与视图切换按钮“视图”就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了4种视图：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图。根据对文档的操作需求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令，但更简便的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑①普通视图。普通视图是默认的视图模式，多用于文字处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片等。但在普通视图下不能插入页眉、页脚，不能分栏显示、首字下沉，并且绘制图形的结果不能真正显示出来。②web版式视图。在这种视图下，无需离开Word即可查看其在浏览器中的效果。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑③页面视图。页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页面都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。在页面视图下可以像在普通视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉和页脚、图形等。④大纲视图。大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑三、Word的启动启动Word有以下几种方式。（1）常规启动Word①将鼠标指针移动到屏幕的左下角，单击“开始”按钮，打开“开始”菜单；②将鼠标指针移动到“程序”菜单项处，打开“程序”级联菜单；③将鼠标指针移动到在“程序”级联菜单中的MicrosoftWord项并单击。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（2）快捷方式如果桌面上建有MicrosoftWord的快捷方式，可以双击该快捷方式图标启动。（3）直接通过双击已经存在的Word文档上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑四、创建新文档、输入文字并保存文档①启动Word应用程序，Word自动新建一个空白的临时文档，文件名为“文档1”。②输入一段文字，执行“文件→保存”或“文件→另存为”命令，将出现如图3-2的“另存为”对话框。③以文件名“jsj.doc”保存，并退出Word。提示：在保存时要确定文件的三大要素：存储位置、文件名、文件类型。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑五、退出Word退出Word有以下几种方式。①单击标题栏右端的Word窗口关闭按钮。②双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标。③单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。④按快捷键<Alt>+<F4>。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑退出Word时，如文档尚未保存过，那么Word将会弹出一个对话框，询问是否要保存文档。这时若单击“是”按钮，则还会弹出“另存为”的对话框，让操作者选择保存位置、给文档命名、选择保存类型，保存后Word退出；如果文档曾经保存过，则关闭Word时将不再出现“另存为”对话框，修改后的文档将以原来的文件名保存在原来的位置。若在是否保存的对话框中单击“否”按钮，则放弃当前所输入或修改的内容，退出Word。若单击“取消”按钮，则取消刚才的退出操作，继续进行文档的编辑工作。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑任务要点2Word2003的基本编辑任务内容对Word文件进行基本编辑一、Word文件的基本编辑（1）重新编辑已有文档重新启动Word应用程序，在“页面视图”模式下，执行“文件→打开”命令或单击常用工具栏上“打开”按钮打开配套素材中文件夹“Word素材”中的文件“WSC3-1.doc”，如图3-3所示。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（2）给文章加标题将光标停在第一段行首，单击“回车”键后，在空行中输入标题“文字处理的发展”（不要加引号）。（3）光标定位用插入点光标在文档中分别单击不同位置，观察插入点光标在状态栏上的页、位置、行、列等显示信息。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（4）使用书签定位先在指定位置插入书签，然后用“定位”命令定位。①将插入点光标定位在第二段第二行“不得已的办法是，……”前，选择“插入”菜单中的“书签”，在弹出的对话框中指定书签名为“AA”，按“添加”按钮。②先按<Ctrl>+<End>键，将插入点定位到文档最后，再执行“编辑→定位”命令，在出现的“查找和替换”对话框中选择“定位”选项卡，在“定位目标”列表中选择“书签”，在“请输入书签名”下拉列表中选择“AA”，单击“定位”按钮，观察插入点光标的位置。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（5）文本的移动、复制和删除将正文第一段与第二段位置对调。①移动鼠标到文本左侧选定区双击，选定要移动的文本（例如正文第一段）。②执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或使用工具栏中“剪切”命令按钮，或使用鼠标左键拖动法，将第一段移动到文章的最末。③将插入点光标移动到文章的最末，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或使用工具栏中“粘贴”命令按钮，也可使用<Ctrl>+鼠标左键拖动法，将正文第二段的内容复制到文章第一段的位置，然后选定正文原本的第二段，按Delete键即可将该段删除。从而实现第一段与第二段位置对调。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑（6）查找与替换将正文中的所有“文件”替换为“文档”，“文档”格式为红色、加粗、倾斜、带着重号。①执行“编辑→替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。②单击“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入“文件”。③在“替换为（I）:”文本框中输入“文档”，如图3-4所示。④单击“高级”按钮，选定“文档”．．．．．．，再单击“格式”按钮，选中“字体”命令。⑤在“查找字体”对话框中设置颜色为红色，字形为加粗倾斜，着重号为“·”，如图3-5所示。上一页下一页返回3.1Word2003的基本操作与基本编辑⑥将光标移动到正文第一段的开头处，在对话框中选定“搜索选项”方式为“向下”。⑦单击“全部替换”按钮后出现如图3-6所示对话框，再单击“确定”即可。⑧执行“文件→另存为”命令，保存在学生新建的文件夹中，文件名自定。退出Word，完成本次任务。结果如图3-7所示。上一页返回3.2Word2003文档编辑本节主要对文档字体、字号、字形、文档段落等进行格式编辑；设置项目符号和编号、边框与底纹、分栏、首字下沉，创建和使用样式，并利用格式刷进行格式复制。任务要点1字符格式化任务内容按照要求对文档字体、字号、字形等进行格式编辑（参照图3-8）。下一页返回3.2Word2003文档编辑一、设置标题格式设置标题居中显示，字体为黑体，字号为小三，字形为加粗倾斜，字体颜色为蓝色，下划线为双线。①打开“Word素材”文件夹中文件“样W3-1.doc”。②将插入点定位于标题行，单击格式工具栏中的“居中”按钮。再选定标题行。③在格式工具栏“字体”的下拉列表中选择“黑体”，在“字号”的下拉列表中选择“小三”。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑④单击格式工具栏中的“加粗”及“倾斜”按钮。⑤在格式工具栏中的“字体颜色”下拉框中选择“蓝色”。⑥在格式工具栏中“下划线”的下拉列表中选择“双线”。提示：以上除“居中”设置外，其余所有操作均可在选择“格式→字体”命令而出现的“字体对话框”中一次性设置。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑二、设置标题字符间距设置标题字符间距为1.5磅。①选定标题行。②执行“格式→字体”命令，单击在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡。③在“间距”列表框中选择“加宽”，在右侧的“磅值”微调按钮中选择“1.5磅”。④单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑三、设置正文字号设置文字正文全部为仿宋小四号字。①选中正文，将选中文字全部设置为“仿宋”“小四”号字。②保存文件，并将文件另存为“样W3-2.doc”。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑任务要点2文档的格式化任务内容按照要求对文档段落进行格式编辑，设置项目符号和编号、边框与底纹、分栏、首字下沉，插入分隔符。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑一、设置段落间距打开“Word素材”文件夹中文件“WSC3-2.doc”，如图3-9所示，修改标题的段前、段后间距，使标题的段前间距为10磅，与正文之间相距20磅，将正文行间距设为固定值18磅。操作步骤如下。①选中标题行。②执行“格式→段落”命令，打开“段落”对话框。③在“段前”“段后”框中，分别输入“l0磅”“20磅”，如图3-10所示。④单击“确定”按钮，观察设置效果。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑⑤选中正文。⑥执行“格式→段落”命令，在弹出的对话框中，选择“行距”下拉列表中的“固定值”。⑦在其后的“设置值”框中，输入“18磅”。⑧单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑二、设置段落左右缩进将正文各段设置成：左缩进、右缩进，缩进值均为0.5厘米。①选中正文。②执行“格式→段落”命令，打开“段落”对话框（参照图3-10）。③在“缩进”栏下的左、右框中分别输入“0.5厘米”。④单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑三、设置段落首行缩进正文所有段落（除第一段外）设置成首行缩进的特殊格式，度量值为2字符。①选中正文（除第一段外）。②执行“格式→段落”命令，打开“段落”对话框（参照图3-10）。③在“特殊格式”栏下选择“首行缩进”，在右侧度量值框中输入“2字符”。④单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑四、设置项目符号、编号对文本设置项目符号、编号：将正文的后四段首行缩进取消，分别加上项目符号一、二、三、四。①选中正文的2，3，4，5四段。②执行“格式→段落”命令，在如图3-10所示的“段落”对话框中，在“特殊格式”框中选择“无”，单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑③执行“格式→项目符号和编号”命令。④在弹出的“项目符号和编号”对话框中，选择“编号”选项卡，如图3-11所示。⑤单击“一、二、三”编号框，若没有“一、二、三”编号框，可单击“自定义”命令按钮，在“编号样式”中选“一、二、三”。⑥单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑五、设置边框与底纹将正文的第一段加上0.25磅红色单线边框和25%底纹。①选中正文第一段。②执行“格式→边框和底纹”命令，出现如图3-12所示的“边框和底纹”对话框。③单击“设置”栏下的“方框”小窗口。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑④在“线型”框中，选择单线线型；在“宽度”框中，选择“0.25磅”。⑤在“颜色”框中，选择红色，此时的“应用范围”框中显示的是“段落”。⑥选择“底纹”选项卡。⑦在“样式”框的下拉列表中，选择“25%”，注意此时的“应用于”框中显示的是“段落”。⑧单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑六、设置首字下沉将正文第一段的首字设置为下沉2行，字体为隶书，颜色为蓝色，距正文0.1厘米。①将插入点定位到第一段。②执行“格式→首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图3-13所示。③在“位置”栏中，选择“下沉”。④在“字体”下拉列表框中，选择字体为“隶书”。⑤在“下沉行数”中，输入行数2，或通过微调按钮调节至2。⑥在“距正文”框中，设定首字距其他正文的距离为0.1厘米。⑦单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑七、插入文档，并分栏将“Word素材”文件夹下文本文件“教育界看法.txt”文本的内容插入到正文的最后，成为新的最后一段，并分成等宽的三栏，加分隔线。①打开“Word素材”文件夹，双击文本文件“教育界看法.txt”，选定全文，单击快捷菜单中的“复制”命令。②定位在上文末尾的起点处，单击快捷菜单中的“粘贴”命令。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑③选定所粘贴内容，执行“格式→分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图3-14所示。④在“分栏”对话框中指定“三栏”，栏宽相等，加分隔线，栏间距2个字符。⑤单击“确定”按钮。⑥保存文件，文件名为“样W3-3.doc”，如图3-15所示。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑任务要点3格式刷与样式的使用任务内容按照要求创建和使用样式，并利用格式刷进行格式复制一、创建并使用样式（1）设置段落格式①打开文件夹“Word素材”中的文件“教育界看法.doc”，如图3-16所示。②将第一段落设为黑体，小四号字，加上绿色突出显示标记（在“底纹”对话框中进行设置），并设特殊格式“悬挂缩进”3.5个字符（在“段落”对话框中进行设置），效果如图3-17所示。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑（2）创建样式以第一段作为样本创建样式“新正文”。①选中第一段。②执行“格式→样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗格。③单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图3-18所示。④在“名称”框中，输入“新正文”，此时的“样式类型”是“段落”。⑤单击“确定”按钮。此时在“格式”工具栏的字体左边的“样式”下拉列表中，可以看到“新正文”样式。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑（3）利用样式对段落进行格式化①选中第二段落。②在样式下拉列表中，选择“新正文”样式。此时可看到文本中所选第二段落已经变为“新正文”样式。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑（4）利用“样式”框创建样式①单击工具栏中“撤消样式”，还原第二段格式。②选中第二段的前4个字，并设成以下格式：宋体，小四，倾斜，双下划线，灰色，15%底纹。③在“格式”工具栏的“样式”框中，输入“字符新格式”，如图3-19所示。④按回车键，此时在样式下拉列表中可以见到新样式“字符新格式”。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑二、使用格式刷复制段落格式和字符格式（1）复制段落格式利用格式刷将第一段格式复制到第二段。①选中被复制的段落或将插入点定位于该段落中。②单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，如果要复制多次则要双击它。③单击要复制的第二段。提示：在多次复制的情况下按<Esc>键或单击“格式刷”即可退出“格式刷”的复制状态。上一页下一页返回3.2Word2003文档编辑（2）复制字符格式①选中这就说明。②双击常用工具栏上“格式刷”按钮。③选中第二段“应用软件”及“正是这个特性”。④按<Esc>键或单击“格式刷”退出“格式刷”的复制状态。设置后的效果如图3-20所示。⑤将此文件保存文件名为“样W3-4”，类型为“.doc”。上一页返回3.3表格、图文与打印本节的主要内容包括：创建表格，并按要求对表格格式进行设置。利用公式和函数实现表格中数据的运算。根据表格中的数据绘制图表。利用Word的图文混排功能编辑排版文档，并利用公式编辑器编辑公式。对文档设置页眉和页脚，进行页面设置，并打印预览。任务要点1图文编辑任务内容编辑出如图3-22所示的文档下一页返回3.3表格、图文与打印一、插入艺术字（1）插入艺术字标题“数学公式是这样用的”①创建新文档，单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，或执行“插入→图片→艺术字”命令，出现如图3-23所示的“艺术字库”对话框。选择第三排第四列的样式。②弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，在文字编辑框中输入“数学公式是这样用的”，并设置字体为“宋体”，字号为40，加粗。设置完成后，单击“确定”按钮完成。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印③选择该艺术字。④单击“艺术字”工具栏的“文字环绕”按钮，在弹出的菜单中选择“嵌入型”。⑤单击“艺术字”工具栏的“艺术字形状”按钮，在弹出的菜单中选择“波形2”。⑥选中该艺术字，单击格式工具栏的“居中”。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（2）“艺术字”工具栏各个按钮的功能①插入艺术字：单击时可以打开“艺术字库”对话框，选择需要的艺术字样式。②编辑文字：单击时打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，可以编辑选定的艺术字，如图3-24所示。③艺术字库：单击时打开“艺术字库”对话框，可以重新选择艺术字的样式。④设置对象格式：单击时打开如图3-25所示的“设置艺术字格式”对话框，可以设置艺术字的颜色、线条、大小、版式和环绕等。⑤艺术字形状：单击时出现如图3-26所示的“艺术字形状”选项，可以设置艺术字的形状。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印二、创建两个文本框①执行“插入→文本框”命令，在出现的级联菜单中，选择执行“横排”。用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，也可以创建文本框。②将光标指向所需位置，按住鼠标向右下角拖动到合适大小，松开鼠标即创建了一个文本框。用同样的方法创建第二个文本框。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印③单击第一个文本框，会显示“文本框”工具栏。单击其中的“创建文本框链接”按钮，这时鼠标指针变成一个直立的杯子形状。④把鼠标指向要链接的第二个文本框，这时杯子形状变成倾斜状后单击，这样这两个文本框之间就建立起了链接关系。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印⑤这时可向第一个文本框内输入内容，当该文本框已容纳不下时，文字将自动排入已经链接的第二个文本框中。如果在一个文本框中做插入或删除操作，则第二个文本框中的内容的位置也将随之作出相应调整。⑥右键点击第一个文本框边框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，也可以通过执行“格式→文本框”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框中，选择线条颜色为“无线条颜色”。在填充颜色中，选择“填充效果”，在弹出的“填充效果”对话框中，选择“渐变”选项卡，按图3-27所示进行设置。⑦按照同样的方式，对第二个文本框进行设置，“底纹样式”选择“中心辐射”。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印三、插入图片①将插入点置于需要放置图片的位置。执行“插入→图片”命令，从级联菜单中选择“来自文件”命令，在“Word素材”中选择“上课.bmp”插入。②双击所插入的图片，弹出“设置图片格式”对话框，单击“大小”选项卡，在取消“锁定纵横比”的选择后，在其中“缩放区”的“高度”栏中输入“144%”，“宽度”栏中输入“120%”。单击“版式”选项卡，在其中选择“浮于文字上方”的文字环绕方式。③参照样图，将插入图形调整到合适位置。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印四、插入标注类自选图形①把插入点移到合适的位置，单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，在级联菜单中选择“标注”类，在其中选择第一排的第四种样式。②选中该图形，并移动黄色句柄到合适位置，拖动其他句柄调整到合适大小。③在该图形上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，在图形中输入文字，并设置字体为“黑体”，字号为“小四”。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印五、编辑公式①把插入点移到合适的位置。执行“插入→对象”命令，在弹出的对话框中选择“Microsoft公式3.0”，如图3-28所示。②此时会出现公式编辑区域及公式工具条，公式工具条如图3-29所示。利用该工具条可编辑所需公式。③在公式编辑窗口内单击要插入的公式类型，然后在下拉样式中选中具体的样式。如选中“求和类型”中下拉样式的第三种样式。④点击公式样式的各个虚框位置，并输入相应内容。完成公式编辑后，单击公式编辑器区域以外的位置，即可返回文档。这时公式已经被作为一个对象插入到文档中了。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印提示：●Office2003默认的安装方式是没有安装公式编辑器组件的，可以运行Office安装程序添加公式编辑器组件，也可以通过执行“控制面板”的“添加/删除程序”来安装公式编辑器。●公式其实也是一种图形对象，单击公式，公式就被作为一个整体选中，和对图形的操作一样，可对公式进行复制、移动和删除等操作；拖动选定公式后出现在周围的句柄，可改变公式的大小；还可以用“图片”工具栏的“设置对象格式”按钮打开“设置对象格式”对话框，来对公式进行一些设置。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印●在建立公式时，公式编辑器会按照数学的排字惯例自动调整字号、间距和字体。若想对其进行一些其他的设置，可在打开“公式编辑器”后，通过选择菜单“样式”中的命令来设置，根据输入内容的不同，可分别选择对应的“数学”“文字”“函数”“变量”“希腊字符”或“矩阵向量”样式，而菜单中的“其他”可对字体等进行设置；“定义”可自己定义各样式的字体和字符格式。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印六、“”的插入在第二个公式中，有一个横着的5，在公式编辑器里无法实现，可以采用竖排文本框的方式实现该效果。①执行“插入→文本框”命令，在出现的级联菜单中，选择执行“竖排”。②将光标指向第二个公式后的位置，按住鼠标向右下角拖动到合适大小，松开鼠标即创建了一个文本框。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印③在文本框内输入字符“5”，设置“TimesNewRoman”字体，“小初”字号。④选中字符“5”，执行“格式→文字方向”命令，弹出“文字方向”对话框，按图3-30进行选择。⑤设置该文本框的文字环绕方式为“浮于文字上方”。调整文本框到合适位置。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印任务要点2表格的制作与编辑任务内容创建如表3-1所示的表格，并创建相应的图表一、创建表格Word提供了3种创建简单表格的方法。任选一种方法先创建如表3-1所示的表格的上半部分，下半部分可复制上半部分。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印3种创建表格的方法如下。（1）用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮①将插入点置于文档中要插入表格的位置。②单击工具栏中的“插入表格”按钮后，出现如图3-31所示的表格模式。③在表格模型中拖动鼠标，选定所需的行数和列数（如图3-31中的5×8），松开鼠标后即可在插入点处插入一张表格。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（2）用“表格”菜单中的“插入表格”命令①将插入点置于要插入表格的位置。②单击“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令，打开如图3-32所示的“插入表格”对话框。③在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数。④单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（3）手工绘制复杂表格有的表格除横、竖线外还包含了斜线。Word提供了绘制这种不规则表格的功能，可以用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单中的“绘制表格”命令来绘制。其具体步骤如下。①单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，或“表格”下拉菜单中的“绘制表格”命令，则出现如图3-33所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成一铅笔形状。②将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，松开鼠标左键可得实线的表格外框。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印③拖动笔形鼠标指针，在表格中绘制水平线或垂直线；也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。④可以利用“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，使鼠标指针变成一橡皮形状，把橡皮形状的鼠标指针移到要擦除的线条的一端，拖动鼠标到另一端，松开鼠标就可擦除选定的线段。使用上述4步操作，可以绘制复杂的表格。另外，还可以利用工具栏中的“线型”和“粗细”列表框选定线型和线条粗细；利用“边框颜色”“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格外框线或单元格线的颜色和类型，给单元格填充颜色，使表格变得丰富多彩。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印二、对表格进行编辑和格式化（1）合并单元格①单击所绘制的表格，并拖动右下角的句柄将表格调整到合适的大小。②选定a1，b1单元格，然后执行“表格→合并单元格”命令，也可单击“表格和边框”工具栏的“合并单元格”按钮，合并单元格a1，b1。用同样的方法可合并a2，a3，a4单元格。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印提示：Word对表格的单元格的命名原则：Word中行用数字1，2，3，…表示，列用a，b，c，…表示，单元格的命名是列号加行号，如a1，b3等；若要表示表格中不连续的单元格，可依次排列出单元格的名称，中间用逗号分隔，如b2，c3。若要表示表格中连续的单元格，可在连续范围中起始单元格的名称和终止单元格的名称中间用冒号分隔，如b2:c3。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印也可以首先选定这些要合并的单元格，单击“表格与边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，就可取消这些单元格之间的边线，将它们合并成为一个大单元格。如果想把某些单元格拆分成几个小的单元格，那么，首先选定这些要拆分的单元格，然后单击“表格”菜单中的“拆分单元”命令，或者单击“表格与边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开如图3-34所示的“拆分单元格”对话框。在“列数”框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按钮来增加或减少列数；在“行数”框中键入行数，然后单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（2）调整表格的高度和宽度①调整第一列和第二列的宽度，可将鼠标移到第二列与第三列的分隔线上，使鼠标箭头变成双向箭头，然后按住鼠标左键拖动，就可改变列宽。也可以用鼠标拖动标尺上列标志来调整列宽。选定单元格，然后再拖动其右侧的列线，可单独改变此单元格的列宽。可用同样的方法对行高进行调整。②选定除第一、第二列以外的其他单元格，单击“表格与边框”工具栏上的相应按钮，或在选中的表格上右击，在快捷菜单中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”的命令。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印提示：用菜单命令改变行高和列宽时，可用“表格”下拉菜单中的“表格属性”命令改变表格的行高或列宽。用此方法可以使行高和列宽调整到精确的尺寸。其操作步骤如下。①选定要改变尺寸的行或列。②单击“表格”下拉菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印③单击“行”选项卡，打开如图3-35所示的对话框，在“指定高度”前的复选框内打钩选中，然后在后面的文本框中输入要设置的行高数值。注：如果不选中“指定高度”，后面的文本框是不可操作的。④再单击“列”选项卡，同样在“指定宽度”前面复选框内打钩，在后面的文本框内输入列宽的数值，单击“确定”即可。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（3）创建斜线表头，更改文字方向①对左上角的单元格可执行“表格→绘制斜线表头”命令，在“行标题”栏中输入“月份”，在“列标题”栏中输入“销售”。如图3-36所示。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印②选定需水平居中的单元格，单击工具栏的“居中”按钮，让单元格内容水平方向居中。对于“珠江路店”单元格，将插入点移到此单元格内，执行“表格→表格属性”，在出现的对话框中，选择“单元格”选项卡，在其中选择“居中”对齐方式，如图3-37所示可让单元格内容垂直方向居中。③将插入点移到“珠江路店”单元格内，执行“格式→文字方向”命令，在弹出的对话框中，选择文字垂直排列。如图3-38所示。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（4）修改边框和底纹①选定表格中第2，3，4，5行的单元格，执行“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“底纹”选项卡，在其中的“样式”下拉列表中选择15%的底纹，颜色选择“玫瑰红”，如图3-39所示。②选定该表格中除第一行以外的其他单元格，单击菜单或工具栏上的“复制”命令。将插入点移到该表格后的目标位置后，单击工具栏的“粘贴”按钮或执行菜单“编辑”中对应的“通过追加表粘贴”命令，将表格的上半部分复制到了下半部分。点击表格旁浮动的“粘贴选项”，选中“保留原来表格格式”。如图3-40所示。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印③将第6，7，8，9行单元格内容清空，设置底纹改为15%的底纹，填充颜色选择“茶色”。至此已基本搭建好了该表格的框架。④在表格内填入内容（“总数”“奖金”单元格内容先不填，等以后用公式计算）。⑤插入点移到表格内，执行“格式→边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，显示如图3-41所示的对话框。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印⑥在“应用于”下拉列表中选择“表格”。在“预览”区，单击表格四周外框，再在“线型”区中选择外框线的样式，然后再单击预览窗口中对应的外框线，以使外框线设置成所选的样式。单击“确定”按钮，完成对外框线条的设置。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（5）表格自动套用格式当表格创建后，可以利用“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。该命令预定义了许多表格的格式、字体、边框、底纹和颜色供用户选择，使得对表格的排版变得轻松、容易。具体操作如下。①将插入点移到要排版的表格内。②单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，如图3-42所示。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印③在“表格样式”列表框中选定一种格式，可在“预览”框中查看排版效果，如不满意，则可再选。④根据个人要求单击选择“将特殊格式应用于”选项组中相应的复选框，如不需要自动套用格式可以点击“取消”来取消自动套用格式。⑤单击“应用”应用对话框中设置项。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印三、表格的计算与排序（1）表格的计算①对“总数”“奖金”单元格，可用公式计算出数据。将插入点移到c4单元格，执行“表格→公式”，弹出如图3-43所示的对话框，在公式栏输入“=SUM（ABOVE）”，然后按“确定”按钮。②接着把插入点移到c5单元格，同样调出“公式”对话框，在公式栏输入“c2*100+c3*50”（每台液晶电视奖金100，普通电视奖金50）计算结果。同样的方法我们可以计算出其他单元格的内容。这样就完成了表格的制作。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（2）表格的排序Word提供了对表格进行排序的功能，例如我们要对表3-2进行排序。具体步骤如下。①将插入点置于要排序的表格中。②单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开如图3-44所示的“排序”对话框。③在“主要关键字”列表框中选择“列3”项，其右边的“类型”列表中选定“数字”，再单击“升序”单选框。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印④在“次要关键字”列表框中选定“序号”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“升序”单选框。⑤在“列表”选项组中，选定“有标题行”单选框。⑥单击“确定”按钮。提示：次要关键字是指在成绩相同的情况下按什么来排序，在上例中我们选择了“序号”，即在成绩相同的情况下，按序号排序。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印四、创建图表可通过对表3-1的复制和剪贴，并通过调整制成表3-3，然后对其创建图表。创建步骤如下。①选定表格，执行“插入→图片→图表”命令，或执行“插入→对象”命令，在其后出现的对话框中选择“MicrosoftGraph图表”项，即可进入MicrosoftGraph环境，如图3-45所示。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印②默认创建的是三维柱形图，要改变图形样式，可执行菜单“图表→图表类型”命令，在出现的“图表类型”对话框中选择图表类别。③单击文档中任意位置，即可把图表插入文档中，如图3-46所示。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印任务要点3页面设置及打印预览任务内容按照要求对文档设置页眉和页脚，进行页面设置，并查看打印预览上一页下一页返回3.3表格、图文与打印一、设置页眉和页脚（1）设置奇、偶页相同的页眉和页脚①打开文件“样WSC3-2.doc”。②执行“视图→页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，如图3-47所示。③在页眉中输入“家用计算机”，设置为隶书、四号、蓝色。④单击格式工具栏中的“右对齐”按钮，将页眉靠右端对齐。⑤单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，在页脚中插入作者名、页码和时间。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印（2）设置奇、偶页不同的页眉和页脚①执行“文件→页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，如图3-48所示。②选中“奇偶页不同”。③单击“确定”按钮，回到页眉和页脚设置状态。④单击“页眉/页脚”工具栏中的“显示前一项”“显示下一项”按钮，在奇、偶页分别设置不同的页眉和页脚。⑤单击“关闭”按钮。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印二、页面设置①执行“文件→页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡。②将“纸张大小”设置成“A4”。③在“应用于”下拉列表框中，选择“插入点之后”或“整篇文档”。④选择“页边距”选项卡。如图3-49所示。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印⑤“方向”选择“纵向”，在设置上、下、左、右边距的框中输入数据。⑥若选中“页码范围”下拉列表中的“对称页边距”，可使文本被打印成双面并使两面的文本区域相匹配，可根据需要决定是否选取。⑦单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.3表格、图文与打印三、打印预览①执行“文件→打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，出现“预览”窗口。②单击“关闭”按钮即可结束预览。上一页返回3.4Word2003的其他功能本节主要内容有：在文档中插入域、察看域、更新域、锁定域、创建并使用宏。利用邮件合并功能实现自动生成多个邀请函。任务要点1域操作，宏操作任务内容［1］在文档页脚位置插入Time域和UserName域，练习查看域、更新域、锁定域［2］创建宏，功能是将选中文字设置成黑体，三号，并把字的颜色设为蓝色，文字前要插入符号“”，利用该宏设置格式下一页返回3.4Word2003的其他功能一、域操作（1）插入域①打开“Word素材”中的“探索宇宙的奥秘样文.doc”，将插入点移到页脚置，执行“插入→域”菜单命令，出现如图3-51所示的“域”对话框。②Word2003提供了70多种预定义类型的域供用户选用，在“类别”列表中单击所选择的类别，然后在“域名”列表中单击所选择的域名。如我们选择“日期和时间”类中的“Time”域和“用户信息”类中的“UserName”域。③单击“确定”按钮完成。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能（2）查看域域有两种表现形式，即域代码和域结果，通常看到的是域结果，而域代码是指产生域中的元素指令，由域字符“{}”和之间的域类型、指令构成。这两种显示方式可以通过按下<Shift>+<F9>键进行切换，或在选中域后，右击，在快捷菜单中选择“切换域代码”命令进行切换。也可以执行“工具→选项”命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，在“显示”区域中选中“域代码”复选框，单击“确定”按钮，则文档中的域就显示为域代码。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能（3）域的更新域的内容可随文档环境的变化而变化，如页码域，它会随着分页而自动更新。而大多数域则需要执行“域更新”命令来更新。方法是：选定某个域，按<F9>键，也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令；若想一次更新文档中的所有域，选定整个文档后，按<F9>键；若想在每次打印时自动更新文档中的域，可执行“工具→选项”命令，并在出现的对话框中选择“打印”选项卡，选中其中的“更新域”复选框。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能（4）锁定域如果想保留某些域的当前内容，不允许更新，可锁定该域。只要将插入点移到该域，然后按<Ctrl>+<F11>组合键，此时“更新域”的操作将不起作用。若想解除对该域的锁定，在插入点移到该域后，按<Ctrl>+<Shift>+<F11>组合键，则可解除锁定，此时又可更新该域。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能二、宏（1）创建宏①打开任意文档，选中某些文字。②执行“工具→宏”命令，在级联菜单中选择“录制新宏”命令，出现如图3-52所示的“录制宏”对话框，在“宏名”编辑框中，输入宏的名称。在“将宏保存在”下拉列表框中，选择保存该宏到文档，这样该宏以后只有在你所指定的模板或文档中才能使用。最后单击“确定”按钮，开始录制新宏。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能③将选中文字设置成黑体，三号，并把字的颜色设为蓝色，在文字前插入符号“”。④开始录制宏后，文档窗口中出现“停止录制”工具栏，并且鼠标指针的形状变成一盒磁带状，表明宏记录器已经打开，可以录制各项操作了。如果在录制过程中想跳过某些操作就可以单击“停止录制”工具栏中的“暂停录制”按钮，再次单击可恢复录制。录制完成后，可以按“停止录制”按钮完成。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能提示：在录制宏的过程中，要注意以下一些规则。录制器不能录制鼠标在文档窗口的移动，比如鼠标滚动文档，用鼠标选择文本、拖动文本，等等。在录制这些命令时必须使用键盘操作。但鼠标对菜单命令的执行，及对工具栏中按钮的单击等操作都可以被录制下来。对话框录制中，只有单击了“确定”或“关闭”按钮后，才会录制在该对话框中所进行的操作和设置。若对话框有多个选项卡，则按“确定”或“关闭”按钮后，只能录制对当前选项卡的操作和设置。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能（2）运行宏①分别选中每段开头一句话。②执行“工具→宏”菜单命令，在级联菜单中选择“宏”命令，出现如图3-53所示的“宏”对话框，可在“宏的位置”下拉列表中选择宏的位置，在“宏名”列表中选择刚才建立宏的名称，最后单击“运行”按钮，就可自动执行该宏所定制的一系列操作。③利用该“宏”对话框中的“编辑”按钮，熟悉VisualBasic语言的用户还可以进入VisualBasic编辑器对宏进行修改。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能任务要点2邮件合并任务内容用邮件合并功能创建如图3-54所示的邀请函一、创建主文档①按样张要求建立信件的主文档，输入文字，保存为“主文档.doc”。②用超级链接实现文档中的网址的链接。选定网址作为超级链接的载体，然后执行“插入→超链接”命令，或直接单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能在出现的“插入超链接”对话框中的“地址”文本框中直接输入该网址，就建立了到该网站的超级链接。③在“工具”菜单上，指向“信函和邮件”，然后单击“邮件合并”，将打开“邮件合并”任务窗格。使用该任务窗格中的超链接，在邮件合并过程中进行导航。提示：还可以通过使用“邮件合并”工具栏（依次单击视图）菜单、“工具栏”子菜单、“邮件合并”命令上的按钮来执行邮件合并。不过，在未熟悉此过程前，使用任务窗格可能会更方便。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能二、创建数据源数据源可以有很多种，在这个示例中，我们的数据源是一个Word文档。①新建一个Word文档，在该文档内制作如表3-5所示的表格。②保存为“数据源.doc”。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能三、邮件合并过程的第一个步骤①选择信息合并的目标文档类型。“邮件合并”任务窗格将询问要创建的合并文档的类型。这里我们选择“信函”（如图3-55所示）。选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。②选择要使用的主文档。如果已打开主文档（在任务窗格中称作“当前文档”），或者从空白文档开始，则可以单击“使用当前文档”。否则，单击“从模板开始”或“从现有文档开始”，然后定位到要使用的模板或文档。这里我们选择“使用当前文档”（如图3-56所示）。③选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能四、连接到数据文件在邮件合并过程的这一步骤中，您将连接到存储有要合并到文档的唯一信息的数据文件（如图3-57所示）。如果在MicrosoftOfficeOutlook联系人列表中保存了完整的最新信息，则联系人列表是客户信函或电子邮件的最佳数据文件。只需单击任务窗格中的“从Outlook联系人中选择”，然后选择“联系人”文件夹即可。如果具有包含客户信息的MicrosoftOfficeWord文档或MicrosoftOfficeExcel工作表或MicrosoftOfficeAccess数据库，请单击“使用现有列表”，然后单击“浏览”来定位该文件。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能如果没有数据文件，请单击“键入新列表”，然后使用打开的窗体创建列表。该列表将被保存为可以重复使用的邮件数据库（.mdb）文件。①这里我们选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”来定位前面建立的“数据源.doc”文件。②在数据文件中选择要使用的记录。因为连接到某一特定数据文件并不表示必须将该数据文件中所有记录（行）信息合并到主文档。连接到要使用的数据文件或创建新的数据文件之后，将会打开“邮件合并收件人”对话框如图3-58所示。通过对列表进行排序或筛选可以为邮件合并选择记录子集。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能执行下列操作之一：若要按升序或降序排列某列中的记录，请单击列标题。若要筛选列表，请单击包含要筛选值的列标题旁的箭头，然后单击所需的值。或者如果列表很长，可以单击“高级…”打开一个对话框来设置值。单击“空白”可以只显示不含信息的记录，单击“非空白”可以只显示包含信息的记录。对列表进行筛选之后，通过单击箭头，再单击“全部”可以再次显示全部记录。上一页下一页返回3.4Word2003的其他功能清除记录旁的复选框可以排除该记录。使用下方按钮可以选择或排除全部记录或者查找特定记录。如果在邮件合并过程创建数据文件，本对话框中的“编辑”按钮将可用。如果希望更新该文件，您可以更改文件中的记录。③这里我们选择所有记录之后，就可以进入下一步了。上一页下一页