公司受控印章管理制度文件(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，防止印章滥用、丢失和被盗用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全保密”的原则。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的统一管理，具体职责如下：1.制定和完善公司印章管理制度；2.负责印章的刻制、颁发、收缴、销毁等工作；3.负责印章使用情况的监督检查；4.负责印章的保管和保密工作；5.负责印章的定期盘点和登记；6.处理印章使用中的违规行为。第五条各部门印章管理员负责本部门印章的具体管理工作，具体职责如下：1.严格执行印章管理制度；2.负责本部门印章的使用申请和审批；3.负责本部门印章的保管和保密；4.及时向印章管理办公室报告印章使用情况；5.配合印章管理办公室做好印章的日常管理工作。第三章印章的刻制与颁发第六条公司印章的刻制必须由具有相应资质的刻章单位进行，并严格按照国家规定进行。第七条印章的刻制申请需提交以下材料：1.公司法定代表人或授权代表的书面申请；2.公司营业执照副本复印件；3.公司印章管理制度；4.公司法定代表人或授权代表的身份证明。第八条印章管理办公室收到申请后，对申请材料进行审核，审核无误后，将申请材料报送公司法定代表人或授权代表审批。第九条经公司法定代表人或授权代表批准后，印章管理办公室与刻章单位签订合同，并监督刻章单位按照规定刻制印章。第十条印章刻制完成后，由印章管理办公室负责颁发，并填写《印章颁发登记表》。第四章印章的使用第十一条印章的使用必须严格按照公司印章管理制度进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印章。第十二条印章使用申请需提交以下材料：1.使用印章的申请报告；2.使用印章的用途及必要性说明；3.使用印章的文件或材料；4.使用印章的审批人签字。第十三条各部门印章管理员收到印章使用申请后，对申请材料进行审核，审核无误后，将申请材料报送印章管理办公室审批。第十四条印章管理办公室收到申请后，对申请材料进行审核，审核无误后，将申请材料报送公司法定代表人或授权代表审批。第十五条经公司法定代表人或授权代表批准后，印章管理办公室将印章交由申请人使用，并填写《印章使用登记表》。第十六条印章使用完毕后，申请人应将印章及时交回印章管理办公室。第五章印章的保管与保密第十七条印章应妥善保管，指定专人负责，确保印章安全。第十八条印章保管人应定期对印章进行检查，发现异常情况及时报告。第十九条印章保管人不得擅自将印章带出公司，如因工作需要外出携带印章，应事先向印章管理办公室申请，并采取必要的安全措施。第二十条印章保管人应严格保密印章的使用情况，不得泄露给无关人员。第六章印章的销毁第二十一条印章因损坏、过期、更换等原因需要销毁时，由印章管理办公室提出销毁申请，经公司法定代表人或授权代表批准后，按照规定程序进行销毁。第二十二条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章被彻底销毁。第七章监督检查与责任第二十三条公司设立印章管理监督检查小组，负责对公司印章管理制度的执行情况进行监督检查。第二十四条各部门应定期对本部门印章使用情况进行自查，发现问题及时整改。第二十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。第八章附则第二十六条本制度由公司印章管理办公室负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。附件：1.《印章颁发登记表》2.《印章使用登记表》3.《印章销毁登记表》（注：以上内容为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、财务章、合同章、法人章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）严格审批，规范使用；（三）定期检查，确保安全；（四）妥善保管，防止遗失。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章管理的总体工作，其主要职责如下：（一）制定、修订印章管理制度；（二）审批印章刻制、使用、销毁等事项；（三）监督印章使用情况；（四）组织印章检查和审计。第五条公司设立印章管理员，负责具体印章的日常管理工作，其主要职责如下：（一）办理印章刻制、使用、销毁等手续；（二）保管印章，确保印章安全；（三）定期检查印章使用情况，发现异常及时报告；（四）做好印章使用登记和档案管理工作。第三章印章刻制与领取第六条公司印章刻制需按照以下程序进行：（一）提交印章刻制申请，包括印章名称、规格、材质、用途等；（二）印章管理领导小组审批；（三）选择合格的印章刻制单位；（四）监督印章刻制过程，确保印章质量；（五）办理印章领取手续。第七条印章领取需凭印章管理员签发的印章领取单，并由领取人签字确认。第四章印章使用第八条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章必须经过审批，不得私自使用；（二）使用印章需填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、经手人等信息；（三）使用印章需在规定时间内归还，不得长期占用；（四）使用印章需注意保护，不得擅自更改印章内容；（五）使用印章需遵守法律法规，不得用于非法活动。第九条印章管理员对印章使用情况进行监督，发现问题及时纠正。第五章印章保管与检查第十条印章应存放在安全、保密的场所，由印章管理员负责保管。第十一条印章管理员应定期检查印章使用情况，发现以下情况应及时报告：（一）印章遗失、损坏；（二）印章使用不规范；（三）印章使用过程中存在安全隐患。第十二条公司应定期对印章管理进行检查，包括印章管理制度、印章使用情况、印章保管情况等。第六章印章销毁第十三条印章因以下原因需要销毁：（一）印章使用完毕，无继续使用价值；（二）印章遗失、损坏，无法修复；（三）公司合并、分立、解散或撤销；（四）其他原因需要销毁印章。第十四条印章销毁需按照以下程序进行：（一）提出印章销毁申请；（二）印章管理领导小组审批；（三）监督销毁过程，确保印章彻底销毁；（四）办理销毁手续，做好销毁记录。第七章奖励与处罚第十五条对在印章管理工作中表现突出的个人或集体，公司给予奖励。第十六条对违反本制度的行为，公司视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。第八章附则第十七条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第九章附则第十九条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第二十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第二十一条本制度如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以修订。附件：1.印章使用登记表2.印章销毁记录表（注：以上内容为示例性文字，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。第三条公司印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章的统一管理、审批和监督工作。第五条印章管理领导小组由以下人员组成：1.主任：由公司总经理担任，负责印章管理的全面工作。2.副主任：由公司副总经理担任，协助主任工作。3.成员：由公司相关部门负责人担任，负责印章管理的具体实施。第六条印章管理领导小组的职责：1.制定和修订公司印章管理制度。2.审批印章的刻制、使用、保管和销毁。3.监督检查印章使用情况，确保印章使用的合法性和规范性。4.处理印章管理中的重大问题。第七条公司设立印章管理部门，负责印章的日常管理工作。第八条印章管理部门的职责：1.负责印章的刻制、保管、分发、回收和销毁。2.负责印章使用申请的审核和审批。3.负责印章使用记录的登记和保管。4.定期向印章管理领导小组报告印章管理情况。第三章印章的刻制与领取第九条公司印章的刻制必须由公司指定的刻章单位进行，严禁私自刻制印章。第十条印章的刻制需提供以下材料：1.公司法定代表人或授权委托人的身份证复印件。2.公司营业执照副本复印件。3.印章管理领导小组的刻章审批文件。第十一条印章刻制完成后，由印章管理部门负责验收，并登记在册。第十二条印章领取时，领取人需出示本人身份证，并填写《印章领取登记表》。第四章印章的使用第十三条印章使用需经过严格审批，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第十四条印章使用审批流程：1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报印章管理部门审核。2.印章管理部门审核通过后，报印章管理领导小组审批。3.印章管理领导小组审批同意后，由印章管理部门负责加盖印章。第十五条印章使用时，需在《印章使用登记表》上详细记录使用时间、使用人、用途、文件名称等信息。第十六条印章使用后，使用人需将印章交回印章管理部门，并由印章管理部门负责保管。第五章印章的保管第十七条印章保管实行专人负责制，由印章管理部门指定专人负责印章的保管工作。第十八条印章保管人需具备以下条件：1.具有良好的政治素质和职业道德。2.熟悉印章管理制度，能够熟练操作印章。3.责任心强，能够严格遵守印章管理制度。第十九条印章保管人需履行以下职责：1.严格保管印章，确保印章安全。2.未经批准，不得擅自将印章带出办公室。3.定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。4.做好印章使用登记工作。第二十条印章保管室需符合以下要求：1.安全设施齐全，确保印章安全。2.环境整洁，通风良好。3.配备必要的防盗、防火设施。第六章印章的销毁第二十一条印章因故需要销毁时，由印章管理部门提出销毁申请，经印章管理领导小组审批后，由公司指定的刻章单位进行销毁。第二十二条印章销毁时，需在销毁现场进行监督，确保印章被完全销毁。第七章奖励与处罚第二十三条对在