吉林省社科院考勤制度

PAGE吉林省社科院考勤制度一、总则（一）目的为加强吉林省社科院（以下简称“本院”）劳动纪律，规范工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于本院全体在职员工。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，保障员工合法权益。2.考勤管理遵循公正、公平、公开原则，确保制度执行的严肃性和一致性。3.注重考勤数据的准确性和及时性，为本院人力资源管理提供可靠依据。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和解释本考勤制度，并监督制度的执行情况。2.负责全院员工考勤数据的汇总、统计和分析工作。3.依据考勤记录，对违反考勤制度的员工进行相应处理，并及时反馈处理结果。4.定期向院领导汇报全院考勤情况，为领导决策提供参考依据。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责组织本部门员工学习并遵守考勤制度。2.负责本部门员工日常考勤的监督和管理工作，确保考勤记录真实、准确。3.对本部门员工的考勤异常情况进行及时了解和核实，并向人力资源部门反馈相关信息。4.根据本部门工作实际情况，合理安排员工工作时间和岗位，确保工作任务的顺利完成。（三）员工职责1.员工应自觉遵守本考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实记录本人出勤情况，如有请假、调休等情况，应按照规定及时办理相关手续。3.积极配合部门负责人和人力资源部门的考勤管理工作，提供真实有效的考勤信息。三、考勤规定（一）工作时间1.本院实行[具体工作时间，如每周一至周五上午8:3011:30，下午13:0016:30]的工作制度，员工应严格按照规定的时间上下班。2.因工作需要，经院领导批准，各部门可根据实际情况调整工作时间，但应提前通知人力资源部门备案。（二）考勤方式1.本院采用[具体考勤方式，如指纹打卡、人脸识别等]进行考勤。员工应在规定的考勤时间内进行打卡，不得代打卡。2.如因考勤设备故障或其他特殊原因无法正常打卡，员工应及时向本部门负责人报告，并填写《考勤异常情况说明表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。（三）迟到、早退1.迟到是指员工未在规定的上班时间到达工作岗位。迟到15分钟以内的，视为迟到一次；迟到超过15分钟的，按旷工半天处理。2.早退是指员工未在规定的下班时间之前离开工作岗位。早退15分钟以内的，视为早退一次；早退超过15分钟的，按旷工半天处理。3.一个月内迟到、早退累计达到[X]次的，给予警告处分；达到[X]次及以上的，扣除当月绩效奖金的[X]%。（四）旷工1.旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。2.旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，并给予警告处分；旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，并给予记过处分；旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过[X]天的，予以辞退。3.员工因旷工给本院造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。（五）请假1.请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。员工请假应提前填写《请假申请表》，按照规定的审批流程办理请假手续。（1）事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天向本部门负责人提出申请，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。事假期间扣除相应的工资。（2）病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假在[X]天以内的，由本部门负责人批准；病假超过[X]天的，需经院领导批准。病假期间工资按照国家相关规定执行。（3）婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，逾期视为自动放弃。婚假期间工资照发。（4）产假：女员工符合国家生育政策生育的，可享受[X]天产假。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假期间工资按照国家相关规定执行。（5）陪产假：男员工符合国家生育政策，其配偶生育的，可享受[X]天陪产假。陪产假期间工资照发。（6）丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。（7）年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工应在当年内合理安排年假，如需跨年度安排，应提前向人力资源部门提出申请，经批准后方可执行。年假期间工资照发。2.请假审批流程：（1）员工填写《请假申请表》，详细说明请假原因、请假天数及预计返回工作时间。（2）部门负责人根据工作安排，对员工的请假申请进行审批。如请假天数在规定范围内，部门负责人签署意见后报人力资源部门备案；如请假天数超过规定范围，部门负责人签署意见后报院领导审批，审批通过后报人力资源部门备案。（3）人力资源部门负责对请假申请进行审核，确认手续齐全后予以备案，并更新员工考勤记录。（六）调休1.员工因工作需要在节假日加班的，可根据实际情况安排调休。调休应提前填写《调休申请表》，按照请假审批流程办理调休手续。2.调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，逾期未调休的，视为自动放弃。调休期间工资照发。（七）出差1.员工因工作需要出差的，应提前填写《出差申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。2.出差期间的考勤按照实际出差天数计算，不计入迟到、早退、旷工等考勤记录。但员工应按时完成出差任务，如有特殊情况需要延长出差时间，应提前向部门负责人和人力资源部门报告，并办理相关手续。四、考勤监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应加强对本部门员工日常考勤的监督，发现员工存在考勤异常情况应及时了解核实，并督促员工按照规定办理相关手续。2.人力资源部门不定期对全院考勤情况进行抽查，发现问题及时责令相关部门进行整改，并对违反考勤制度的员工进行严肃处理。（二）定期检查1.人力资源部门每月对全院员工的考勤数据进行汇总、统计和分析，形成考勤月报，并向院领导汇报。2.每年年底，人力资源部门对全年考勤情况进行总结，对考勤表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反考勤制度的部门和个人进行通报批评。五、考勤结果应用（一）绩效考评考勤情况作为员工绩效考评的重要组成部分，直接影响员工的绩效得分和绩效奖金。具体考评标准如下：1.全勤的员工，绩效考评中考勤项得满分。2.迟到、早退累计达到[X]次的，绩效考评中考勤项扣除[X]分；达到[X]次及以上的，扣除[X]分。3.旷工半天的，绩效考评中考勤项扣除[X]分；旷工一天的，扣除[X]分；旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过[X]天的，考勤项不得分，并取消当年评优评先资格。（二）晋升与奖励1.在同等条件下，考勤表现优秀的员工在晋升、评优评先等方面将优先考虑。2.对全年全勤的员工，给予适当的奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。（三）培训与发展