XX区实验初级中学2026年春季学期课后服务迎检材料审核办法

XX区实验初级中学2026年春季学期课后服务迎检材料审核办法为切实做好我校2026年春季学期课后服务迎检准备工作，规范课后服务迎检材料的审核流程、明确审核标准、压实审核责任，确保各类课后服务迎检材料真实、完整、规范、有序，全面、客观展现我校课后服务工作的开展成效，顺利通过上级教育主管部门课后服务专项检查验收，结合我校课后服务工作实际，特制定本办法。本办法适用于我校课后服务迎检材料的收集、初审、复审、终审及整改完善等各项审核工作，涉及各相关部门、年级组、课后服务任课教师及审核工作人员。一、总则（一）制定目的立足课后服务迎检工作核心要求，建立科学、规范、高效的课后服务迎检材料审核机制，明确审核职责、细化审核标准、规范审核流程，强化对课后服务材料的全过程审核管理，及时发现材料中的问题并督促整改，确保迎检材料能够全面支撑课后服务评估指标，如实反映我校课后服务在组织管理、课程设置、师资配备、安全保障、学生参与、成效提升等方面的工作实绩，为迎检工作提供坚实的材料保障，同时推动我校课后服务工作规范化、常态化、高质量发展。（二）核心原则1.真实性原则：审核工作坚持实事求是，严格核查每一份迎检材料的真实性，杜绝虚假材料、拼凑材料、伪造材料，确保材料能够如实反映我校课后服务工作的实际开展情况，数据真实、记录完整、佐证有力。2.完整性原则：审核材料需全面覆盖课后服务迎检所有评估指标，无缺失、无遗漏，确保每一项课后服务工作都有对应的材料支撑，形成完整的材料体系，完整呈现课后服务工作的全过程和成效。3.规范性原则：严格按照本办法规定的审核标准和流程开展审核工作，确保材料分类合理、目录清晰、格式规范、书写工整、标识明确，符合迎检材料的统一要求，便于查阅、检查和归档。4.针对性原则：围绕课后服务迎检核心指标和重点内容，聚焦组织管理、课程实施、安全保障、师资管理等关键环节，重点审核能够体现我校课后服务特色和工作成效的材料，确保材料具有针对性和说服力。5.及时性原则：严格按照时间节点推进审核工作，高效完成材料初审、复审、终审，及时反馈审核意见，督促相关责任人限期整改，确保审核工作不拖延、不滞后，按时完成迎检材料准备工作。（三）适用范围本办法适用于我校2026年春季学期课后服务迎检相关的所有材料，包括但不限于课后服务组织管理、课程设置、师资配备、安全保障、学生参与、成效评价、经费使用、家长反馈等各类文件、台账、记录、报告、照片、视频等材料；适用于参与课后服务迎检材料收集、整理、初审、复审、终审、整改的各部门、各年级组、课后服务任课教师及审核工作人员。二、审核组织架构与责任分工（一）审核工作领导小组组长：学校主要负责人（全面统筹课后服务迎检材料审核工作，审批审核办法、终审核心材料，协调解决审核工作中的重大问题，督促各环节审核工作落实到位，对审核工作质量负总责）副组长：分管课后服务副校长、教务处主任、德育处主任（协助组长开展工作，分管审核工作的具体实施，督促审核小组履行职责，审核重点材料，协调解决审核工作中的具体问题）成员：教务处、德育处、后勤处、安全办、各年级组负责人及课后服务骨干教师（参与审核工作的策划、实施、监督，落实具体审核任务，反馈审核意见，督促材料整改）（二）具体审核小组及责任分工1.材料初审组：由各年级组负责人、课后服务班主任组成，负责本年级课后服务迎检材料的收集、整理和初审工作，重点核查材料的完整性、基础性和真实性，剔除无效、重复材料，补充缺失材料，对初步发现的问题及时整改，初审合格后上报材料复审组。2.材料复审组：由教务处、德育处、安全办骨干人员组成，负责对初审合格的材料进行全面复审，重点核查材料的规范性、针对性和逻辑性，检查材料格式、分类、标识是否符合要求，材料内容是否贴合迎检指标，对复审中发现的问题，形成书面审核意见，反馈给初审组及相关责任人限期整改，复审合格后上报材料终审组。3.材料终审组：由审核工作领导小组副组长及核心成员组成，负责对复审合格的材料进行终审，重点核查核心材料的真实性、完整性和规范性，核查整改落实情况，确保所有迎检材料符合迎检标准，终审合格后准予归档，作为迎检备用材料。4.整改督导组：由审核工作领导小组成员组成，负责跟踪督促各环节审核中发现问题的整改落实情况，检查整改效果，对整改不到位、不及时的责任人进行约谈提醒，确保所有问题整改到位，材料达到迎检要求。三、审核材料范围结合课后服务迎检评估指标体系，本次课后服务迎检材料审核范围主要涵盖以下七大类，各类材料需重点收集2026年春季学期相关内容，确保材料的时效性和针对性：（一）组织管理类材料主要包括课后服务工作的组织架构、管理制度、工作计划及总结等材料，具体有：课后服务工作领导小组及职责分工文件、课后服务管理制度（含课程管理、师资管理、安全管理、考勤管理等）、2026年春季学期课后服务工作计划及阶段性总结、课后服务工作调度会记录、课后服务实施方案及落实情况报告等。（二）课程设置类材料主要包括课后服务课程规划、课程实施及成果等材料，具体有：课后服务课程设置方案、课程目录、各课程教学设计（教案）、课件、课程实施记录、学生课堂作品、特色课程相关材料（方案、活动记录、成果展示）、课后服务课程评价报告等。（三）师资配备类材料主要包括课后服务师资队伍建设、培训及考核等材料，具体有：课后服务任课教师名册、教师资格证书、师资配备统计表、课后服务教师培训计划及培训档案（含培训通知、签到表、培训笔记、培训总结）、课后服务教师考核方案及考核记录、教师课后服务工作反思及总结等。（四）安全保障类材料主要包括课后服务安全管理制度、安全防控及应急处置等材料，具体有：课后服务安全管理制度、安全隐患排查台账及整改记录、学生考勤签到记录、接送交接记录、校园安保值班记录、消防安全及食品安全相关材料、应急处置预案及演练记录、安全宣传教育记录等。（五）学生参与类材料主要包括学生课后服务报名、参与及反馈等材料，具体有：课后服务学生报名登记表、学生参与人数统计表、学生考勤记录、学生课后服务成长档案、学生对课后服务的评价反馈表、优秀学生参与成果展示材料等。（六）经费使用类材料主要包括课后服务经费预算、拨付及使用等材料，具体有：课后服务经费预算表、经费拨付凭证、经费使用明细账、经费管理制度、经费使用公示材料、经费使用审计相关材料等（若有）。（七）其他相关材料主要包括家长反馈、上级检查、荣誉成果等相关材料，具体有：家长对课后服务的评价反馈表、家长会记录（课后服务相关）、上级部门关于课后服务的检查反馈意见及整改报告、我校课后服务获得的荣誉证书、媒体报道材料、课后服务工作照片及视频资料等。四、审核标准（一）真实性审核标准1.所有材料需真实反映我校课后服务工作实际，数据准确无误，无虚假填报、伪造篡改现象，如学生考勤记录、教师培训记录、经费使用凭证等需真实可查、有据可依。2.材料内容需与我校课后服务实际开展情况一致，无拼凑、抄袭现象，如教学设计、工作反思、总结报告等需结合我校课后服务特色，如实反映工作开展过程和成效。3.佐证材料齐全，能够支撑材料内容的真实性，如各类记录、报告需有相关人员签字、盖章（如需），照片、视频资料需为我校2026年春季学期课后服务实际开展场景。（二）完整性审核标准1.各类材料需全面覆盖课后服务迎检所有评估指标，无缺失、无遗漏，每一项指标都有对应的支撑材料，形成完整的材料体系。2.单份材料内容完整，无缺页、漏项现象，如工作计划需包含指导思想、工作目标、主要任务、实施步骤、责任分工等内容，总结报告需包含工作开展情况、成效、存在问题及改进措施等内容。3.材料收集完整，重点材料无缺失，如课后服务课程教学设计需覆盖所有开设课程，学生报名登记表需齐全，安全隐患排查台账需有排查、整改、复查等完整记录。（三）规范性审核标准1.分类规范：材料按照“大类-子类-具体材料”的逻辑分类整理，七大类材料为一级大类，每个大类下按具体内容划分二级子类，分类清晰、层次分明，便于审核和查阅。2.格式规范：所有材料统一使用A4纸张，打印材料排版规范、字体统一（建议宋体、小四），行距适中，页码齐全；手写材料字迹清晰、工整，无涂改、无错别字；照片、视频资料格式规范，清晰可辨，标注明确。3.标识规范：每类材料需制作规范的标识标签，注明材料大类、子类、材料名称、时间段、责任人等信息；档案盒、档案袋统一规格、颜色，标签粘贴整齐、规范，便于识别。4.目录规范：每个档案盒需制作详细的材料目录，注明序号、材料名称、份数、页码、形成时间、责任人等信息，目录与盒内材料一一对应，便于快速查阅。（四）针对性审核标准1.材料内容紧扣课后服务迎检核心指标，重点突出我校课后服务的特色和工作成效，如特色课程材料需详细体现课程亮点、实施过程和学生收获，能够充分支撑评估指标。2.材料能够精准回应迎检要求，针对课后服务工作中的重点、难点问题，有对应的措施、记录和成效，如学困生课后辅导材料、安全防控措施材料等，具有较强的针对性和说服力。五、审核流程本次课后服务迎检材料审核工作贯穿2026年春季学期，分五个阶段有序推进，确保审核工作高效、规范、落地见效，具体流程如下：（一）审核动员与培训阶段（第2周-第3周，X月X日-X月X日）1.召开课后服务迎检材料审核工作动员大会，传达上级课后服务迎检工作要求，解读本审核办法，明确审核目标、范围、标准和责任分工，动员全体相关人员提高思想认识，认真履行审核职责。2.组织开展审核工作人员专项培训，由审核工作领导小组骨干人员讲解审核标准、审核流程、常见问题及整改要求，结合具体案例演示审核方法，提升审核工作人员的审核能力，确保审核工作规范有序。3.各年级组、相关部门结合自身职责，制定本单位课后服务材料收集、整理及初审计划，明确时间节点和责任人，上报审核工作领导小组备案。（二）材料收集与初审阶段（第4周-第10周，X月X日-X月X日）1.各年级组、相关部门及课后服务任课教师，按照审核材料范围，全面收集课后服务相关材料，重点收集2026年春季学期核心材料，确保材料无缺失、无遗漏。2.材料初审组对收集到的材料进行初步整理和初审，按照审核标准，核查材料的真实性、完整性和基础性，剔除无效、重复材料，补充缺失材料，对发现的简单问题及时整改，完成初审后，填写《课后服务迎检材料初审表》，上报材料复审组。3.审核工作领导小组定期检查初审工作进度和质量，及时发现初审工作中的问题，督促初审组限期整改，确保初审工作有序推进。（三）材料复审阶段（第11周-第13周，X月X日-X月X日）1.材料复审组对初审合格的材料进行全面复审，重点核查材料的规范性、针对性和逻辑性，检查材料格式、分类、标识是否符合要求，材料内容是否贴合迎检指标，对复审中发现的问题，形成书面《课后服务迎检材料复审整改意见》，反馈给初审组及相关责任人。2.相关责任人接到整改意见后，限期完成材料修改完善，补充缺失材料、规范不规范材料、纠正错误材料，整改完成后，上报材料复审组进行二次复审，直至复审合格。3.材料复审组汇总复审情况，形成《课后服务迎检材料复审报告》，上报审核工作领导小组，对复审中发现的共性问题，统一部署整改，确保所有材料达到复审标准。（四）材料终审阶段（第14周-第15周，X月X日-X月X日）1.材料终审组对复审合格的材料进行终审，重点核查核心材料的真实性、完整性和规范性，核查整改落实情况，对终审中发现的问题，反馈给整改督导组，督促相关责任人限期整改。2.整改督导组跟踪督促问题整改，检查整改效果，确保所有问题整改到位，材料符合迎检标准；对整改仍不到位的，进行约谈问责，限期完成整改。3.终审合格后，材料终审组填写《课后服务迎检材料终审表》，准予材料归档，由相关部门统一整理、装订、存放，作为迎检备用材料。（五）迎检复核阶段（第16周-第17周，X月X日-X月X日）1.审核工作领导小组组织开展迎检材料复核工作，模拟迎检流程，对终审合格的材料进行全面排查，重点检查材料的完整性、规范性和针对性，确保材料无任何漏洞。2.安排专人负责迎检材料的保管和调度，组织审核工作人员熟悉材料内容和存放位置，确保迎检期间能够快速、准确地查阅各类材料，做好迎检准备。3.对复核中发现的问题，立即组织相关责任人整改，确保材料完全符合迎检要求，全力保障课后服务迎检工作顺利开展。六、审核结果处理与整改要求（一）审核结果分类审核结果分为“合格”“基本合格”“不合格”三类：1.合格：材料真实、完整、规范、针对性强，完全符合迎检标准，无任何问题，准予归档。2.基本合格：材料基本符合迎检标准，但存在少量不规范、不完整的问题，不影响整体迎检效果，需在规定时间内完成整改，整改合格后准予归档。3.不合格：材料存在虚假、缺失、严重不规范等问题，不符合迎检标准，无法支撑迎检指标，需重新收集、整理，限期完成整改，整改后重新提交审核，直至审核合格。（二）整改要求1.明确整改责任：所有审核中发现的问题，均明确具体整改责任人、整改措施和整改时限，确保问题有人抓、有人管、有落实。2.限期完成整改：相关责任人需严格按照整改意见和整改时限，认真完成材料整改工作，不得拖延、推诿，整改完成后及时上报审核小组复核。3.强化整改复查：整改督导组对整改情况进行全程跟踪，对整改完成的材料进行复查，确保整改到位，达到审核标准；对整改不到位、拒不整改的，严