香港理工大学考勤制度

PAGE香港理工大学考勤制度一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范香港理工大学全体教职员工及学生的出勤行为，确保教学、科研、行政等各项工作的正常有序开展，提高工作效率和学习质量，维护学校的良好秩序。（二）适用范围本制度适用于香港理工大学全体在编教职员工、合同制员工、访问学者、交换生、全日制学生等各类在校人员。（三）考勤原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及香港特别行政区相关规定，保障员工和学生的合法权益。2.公平公正原则：对待所有人员一视同仁，确保考勤结果的公平公正。3.严肃认真原则：考勤记录应真实、准确、完整，严肃对待考勤违规行为。4.教育与惩戒相结合原则：以教育引导为主，对违规行为进行适当惩戒，促进入校人员自觉遵守考勤制度。二、考勤管理职责（一）学校管理层1.负责制定和修订学校考勤制度，确保制度符合法律法规和学校发展需求。2.监督考勤制度的执行情况，对重大考勤问题进行决策。（二）各学院/部门1.负责本单位人员的日常考勤管理工作，包括考勤记录、统计、审核等。2.对本单位人员的考勤情况进行分析，及时发现和解决考勤问题。3.配合学校相关部门做好考勤数据的汇总和上报工作。（三）人力资源部门1.负责全校考勤制度的统筹管理，指导各单位做好考勤工作。2.依据考勤结果进行相关的人事管理工作，如绩效评估、薪酬核算等。3.对违反考勤制度的行为进行调查和处理，提出处理意见。（四）学生事务部门1.负责学生的考勤管理工作，制定学生考勤管理细则。2.对学生的出勤情况进行统计和分析，及时与相关学院沟通学生考勤问题。3.依据学生考勤情况进行相应的学籍管理和奖惩处理。三、考勤方式（一）教职员工考勤1.打卡考勤：学校设置打卡设备，教职员工应按照规定的工作时间在指定地点打卡。打卡时间以系统记录为准。2.签到考勤：对于不具备打卡条件的岗位或工作场景，采用签到考勤方式。员工应在规定时间内到指定地点签到。3.电子考勤系统：利用学校的电子考勤系统，员工可通过网络或移动设备进行考勤信息的填报和查询。（二）学生考勤1.课堂考勤：任课教师负责课堂考勤，通过点名、签到表等方式记录学生出勤情况。2.实践教学环节考勤：实践课程指导教师应严格记录学生在实践教学中的出勤情况。3.线上课程考勤：对于线上课程学习，通过学习平台的签到、作业提交、互动参与等情况综合判断学生出勤情况。四、正常出勤规定（一）教职员工正常出勤1.按照学校规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。2.遵守学校的作息制度，如有特殊情况需要调整工作时间，应提前向所在单位申请并获批。3.在工作时间内，应认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。（二）学生正常出勤1.按照课程表安排按时上课，不得无故旷课、迟到、早退。2.遵守课堂纪律，积极参与课堂教学活动。3.按时参加学校组织的各类实践教学、实验、实习、考试等活动。五、请假制度（一）请假类型1.病假：因身体不适需要休息治疗的，可请病假。需提供医院的诊断证明等相关材料。2.事假：因个人事务需要请假的，可请事假。3.婚假：符合国家及香港特别行政区婚假规定的，可请婚假。4.产假/陪产假：女教职工符合生育规定的，可请产假；男教职工符合条件的，可请陪产假。5.丧假：教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可请丧假。6.年假：符合学校年假规定的教职工，可享受年假。7.公假：因参加学校或上级组织的会议、培训、学术交流等活动，可请公假。（二）请假流程1.教职员工请假：提前填写请假申请表，注明请假类型、时间、事由等。将申请表提交所在单位审批，单位负责人根据情况签署意见。审批通过后，将申请表交至人力资源部门备案。2.学生请假：填写请假申请表，说明请假原因和时间。提交给任课教师或辅导员审批。获批后，将申请表交至学院学生事务办公室备案。（三）请假期限1.病假：一般不超过[X]天，如需延长，应提供医院的续假证明。2.事假：一次请假一般不超过[X]天，全年累计事假天数不超过[X]天。3.婚假：[X]天。4.产假：女教职工产假天数按照国家及香港特别行政区规定执行。5.陪产假：男教职工陪产假天数按照规定执行。6.丧假：[X]天。7.年假：根据工作年限确定年假天数，具体按照学校规定执行。8.公假：按照学校或上级组织的安排确定请假期限。六、迟到、早退处理（一）迟到、早退定义1.迟到：未按时打卡或签到，超过规定上班时间[X]分钟以上。2.早退：未到规定下班时间提前[X]分钟打卡或签到离开工作岗位。（二）处理措施1.每月累计迟到、早退次数达到[X]次及以上的，给予书面警告。2.连续两个月每月迟到、早退次数均达到[X]次及以上的，扣除当月绩效奖金的[X]%。3.迟到、早退情节严重，影响正常工作秩序的，学校将视情况给予进一步的纪律处分。七、旷工处理（一）旷工定义未经请假或请假未获批而擅自缺勤的行为。（二）处理措施1.旷工半天的，给予警告处分，并扣除当天工资及绩效奖金的[X]%。2.旷工一天的，扣除当天工资及绩效奖金的[X]%，并给予记过处分。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，学校将解除劳动合同（对于学生，给予相应的学籍处理）。八、加班管理（一）加班定义因工作需要，在正常工作时间以外延长工作时间或在节假日、休息日工作。（二）加班申请1.教职员工加班：需提前填写加班申请表，说明加班原因、时间、工作量等，经所在单位负责人审批后，交至人力资源部门备案。2.学生参与学校组织的加班活动：由组织单位负责记录，学生无需单独申请。（三）加班补偿1.对于教职员工加班，学校将根据实际情况给予调休或发放加班补贴。调休应在加班后的[X]个月内安排。2.学生参与学校组织的加班活动，学校可给予相应的综合素质加分等奖励。九、考勤监督与检查（一）学校定期组织考勤检查1.人力资源部门会同相关部门定期对各单位的考勤情况进行抽查。2.检查内容包括考勤记录的真实性、完整性，请假手续的合规性等。（二）设立考勤监督举报渠道1.鼓励全体人员对考勤违规行为进行监督举报，可通过电话、邮件等方式向学校相关部门反映。2.对于举报信息，学校将及时进行调查核实，并对举报人予以保密和适当奖励。十、考勤数据统计与分析（一）考勤数据统计1.各单位应每月按时将本单位人员的考勤数据进行汇总统计，填写考勤报表。2.考勤报表应包括出勤、请假、迟到、早退、旷工等情况的详细记录。（二）