考勤制度病假通知模板

PAGE考勤制度病假通知模板一、总则1.目的为了规范公司员工考勤管理，保障员工合法权益，维护公司正常工作秩序，特制定本考勤制度病假通知模板。本制度旨在明确员工病假申请流程、病假期间待遇等相关事宜，确保员工在患病或非因工负伤时能得到妥善的照顾，同时保障公司运营不受不必要的影响。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.基本原则公司尊重员工的健康权益，遵循国家法律法规及相关行业标准，合理安排员工病假事宜。员工应诚实守信，如实提供病假相关证明材料，不得虚报病假。公司在处理员工病假申请时，应秉持公正、公平、公开的原则，及时给予回复和处理。二、病假定义1.病假范畴员工因患病或非因工负伤，需要停止工作进行治疗或休息的，可申请病假。患病包括但不限于各类疾病，如感冒、发烧、肺炎、肠胃炎、心脏病、高血压、糖尿病等；非因工负伤包括因意外事故、工作环境等因素导致的身体损伤，如扭伤、拉伤、骨折等。2.特殊情况说明员工因怀孕、分娩、计划生育手术等按照国家法律法规享受产假、陪产假、计划生育假等假期的，不属于本制度规定的病假范畴，但可参照本制度中关于请假流程及相关待遇的部分规定执行。员工因精神疾病需要治疗和休息的，也属于病假范畴，但应提供专业医疗机构出具的诊断证明及相关病历资料。三、病假申请流程1.提前告知员工如因突发疾病无法提前申请病假，应在病假当天上班时间前，通过电话、短信或其他公司认可的方式向直属上级领导请假，并说明病情及预计请假天数。直属上级领导应及时将员工病假情况告知人力资源部门。2.填写申请对于能够提前预知的病假情况，员工应填写《病假申请表》。申请表应包含员工姓名、部门、职位、申请日期、预计病假天数、病情描述、就诊医院及预计复诊日期等信息。员工需确保填写内容真实、准确、完整。3.提交审批员工将填写好的《病假申请表》提交给直属上级领导审批。直属上级领导应根据员工实际工作情况及病情，在一个工作日内完成审批。如同意病假申请，直属上级领导应签署意见并注明批准的病假天数；如不同意，应说明理由并与员工沟通。4.备案存档员工将经直属上级领导审批通过的《病假申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门应建立员工病假档案，对每次病假申请进行详细记录，包括申请日期、批准日期、病假天数、病情摘要等信息，以便后续查询和统计。四、病假证明要求1.正规医疗机构出具员工申请病假时，应提供由正规医疗机构出具的病假证明。病假证明应包含医院名称、科室、医生姓名、诊断结果、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。2.病情诊断明确病假证明应明确诊断病情，不得模糊或笼统描述。如诊断为多种疾病，应分别列出每种疾病的诊断结果及建议休息天数。对于病情较为复杂或需要长期治疗的，应提供详细的病历资料及后续治疗计划。3.证明时效性病假证明应在申请病假期间内有效，即病假开始日期至结束日期内开具。如因特殊原因无法在病假期间及时开具病假证明，员工应在病假结束后一个工作日内将病假证明提交至人力资源部门，否则该病假申请将视为无效。五、病假期间待遇（一）工资待遇1.法定医疗期内员工在法定医疗期内，公司按照国家法律法规及当地政策规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的70%，但不得低于当地最低工资标准。计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数/当月计薪天数。例如，员工小李月工资为5000元，当月计薪天数为21.75天。若小李请病假5天，其病假工资=5000×70%×5/21.75≈804.6元。2.超过法定医疗期员工病假超过法定医疗期的，公司按照劳动合同约定支付病假工资，但不得低于当地最低工资标准的80%。具体支付标准及方式由公司与员工在劳动合同中另行约定。（二）福利待遇1.社保及公积金员工病假期间，公司按照国家法律法规规定继续为其缴纳社会保险和住房公积金，员工个人应承担的部分由公司代扣代缴。2.其他福利病假期间，员工不享受公司提供的交通补贴、餐补、通讯补贴等福利。对于符合公司规定的其他福利待遇，如节日福利、生日福利等，根据员工病假时间长短及公司相关规定酌情处理。六、病假复查与跟踪1.定期复查员工病假期间，如公司认为有必要，可要求员工进行定期复查，并提供复查结果。复查费用由员工自行承担，但如因病情特殊需要公司协助的，公司可根据实际情况给予一定的支持。对于长期病假员工，公司将定期与员工沟通病情及恢复情况，了解员工是否能够按时返岗工作。2.病情跟踪人力资源部门负责对员工病假情况进行跟踪管理，建立员工病假跟踪台账。记录员工每次病假申请及复查情况，及时掌握员工病情动态。如发现员工病假情况异常或存在虚报病假嫌疑，公司将进一步核实情况。如经查实，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于扣除相应病假工资、解除劳动合同等。七、违规处理1.虚报病假员工如有虚报病假行为，一经查实，公司将按照旷工处理。旷工期间，公司不支付工资，并根据公司规章制度给予相应的纪律处分。情节严重的，公司将解除与员工的劳动合同，且不支付任何经济补偿。同时，公司保留追究员工因虚报病假给公司造成损失的权利。2.提供虚假病假证明员工提供虚假病假证明的，视为虚报病假行为，按照上述虚报病假的规定进行处理。如因员工提供虚假病假证明导致公司遭受经济损失或其他不良影响的，员工应承担全部赔偿责任。八、附则1.制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，人力资源部门将根据国家法律法规及公司实际情况进行修订和完善。2.制度修订与更新随着国家法律法规的调整及公司发展需要，本制度将适时进行修订和更新。修订后的制度将及时向全体员工公布，并组织学习培训。3.生效日期本制度自发布之日起生效实施。原相关考勤制度中关于病假的规定与本制度不一致的，以本制度为准。[公司名称][通知发布日期]以上是一份考勤制