学生请假与考勤制度流程

PAGE学生请假与考勤制度流程一、总则1.目的为了规范学生请假与考勤管理，维护正常的教学秩序，确保学生能够按时参加各类教学活动，促进学生全面发展，特制定本制度流程。2.适用范围本制度适用于本校全体在校学生。3.基本原则严格考勤，规范请假流程，确保学生出勤情况真实、准确。保障学生合法权益，在请假审批过程中充分考虑学生实际情况。维护教学秩序，尽量减少请假对教学活动的影响。二、考勤管理1.考勤方式各班级设立考勤员，负责记录本班学生的出勤情况。考勤员应如实记录每节课学生的到课情况，包括迟到、早退、旷课等。教师应在每节课开始时对学生出勤情况进行检查，并及时告知考勤员未到课学生的情况。2.考勤周期以自然周为考勤周期，每周一至周五为正常教学日，周六、周日及节假日按照学校相关规定执行。3.迟到与早退上课铃响后，学生未进入教室视为迟到。迟到15分钟以内的，由考勤员记录迟到情况；迟到超过15分钟的，按旷课一节处理。下课铃响前，学生擅自离开教室视为早退。早退15分钟以内的，由考勤员记录早退情况；早退超过15分钟的，按旷课一节处理。三、请假管理1.请假类别病假：学生因身体不适需要请假的，应提供医院出具的诊断证明或病历。事假：学生因个人事务需要请假的，应说明请假事由。公假：学生因参加学校组织的活动、会议、比赛等需要请假的，由相关组织部门出具证明。2.请假流程学生如需请假，应提前填写《学生请假申请表》，详细说明请假类别、事由、起止时间等信息。《学生请假申请表》需经班主任签字同意后，交至所在学院（系）辅导员处审批。辅导员根据学生请假情况进行审核，对于病假需核实医院证明，对于事假需综合考虑请假事由的合理性。审核通过后，在申请表上签字盖章。请假时间在三天以内的，由辅导员批准；请假时间在三天以上一周以内的，由学院（系）分管领导批准；请假时间超过一周的，由学校教务处批准。学生将审批通过的《学生请假申请表》交至考勤员备案，考勤员根据申请表调整学生考勤记录。3.续假流程学生请假期限届满后，如需继续请假，应按照上述请假流程重新办理续假手续。续假申请应在原请假期限届满前提交，逾期未办理续假手续的，按旷课处理。四、特殊情况处理1.突发疾病或紧急情况学生因突发疾病或遇到紧急情况无法提前请假的，应及时通过电话或其他方式向班主任或辅导员请假，并在事后尽快补办请假手续。班主任或辅导员接到学生紧急请假通知后，应及时了解情况，并按照请假流程进行审批。2.请假逾期未归学生请假逾期未归且未办理续假手续的，视为旷课。旷课累计达到一定学时的，按照学校学籍管理规定进行处理。学院（系）应及时与学生本人及家长取得联系，了解学生去向及原因，并督促学生尽快返校上课。五、考勤结果统计与反馈1.考勤结果统计考勤员应每周对本班学生的考勤情况进行汇总统计，填写《学生考勤周报表》，报至学院（系）辅导员处。学院（系）辅导员应每月对本学院（系）学生的考勤情况进行统计分析，填写《学生考勤月报表》，报至学校教务处。2.考勤结果反馈学校教务处定期对全校学生的考勤情况进行通报，将考勤结果反馈给各学院（系）。学院（系）应根据考勤结果，对旷课较多的学生进行谈话教育，督促其改进出勤情况。六、奖惩措施1.奖励对于全勤的学生，学校或学院（系）可给予一定的表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖学金加分等。对于在考勤管理工作中表现突出的考勤员和教师，学校或学院（系）可给予相应的奖励。2.惩罚对于旷课学生，学校将按照学籍管理规定进行处理，视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。对于经常迟到、早退的学生，学院（系）将进行批评教育，并要求其作出书面检讨。七、监督与检查1.学校监督学校教务处负责对全校学生请假与考勤制度的执行情况进行监督检查，定期抽查各学院（系）的考勤记录和请假审批情况。对于违反请假与考勤制度的行为进行及时纠正，并按照相关规定进行处理。2.学院（系）自查各学院（系）应加强对本学院（系）学生请假与考勤制度执行情况的自查自纠，定期检查考勤记录和请假审批手续的完整性。对发现的问题及时进行整改，并将自查情况报至学校教务处。八、附则1.本制度流程自发