东南大学教职工考勤制度

PAGE东南大学教职工考勤制度一、总则（一）目的为了加强东南大学教职工队伍建设，维护学校正常的教学、科研和管理秩序，提高工作效率和质量，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于东南大学全体教职工，包括专任教师、科研人员、管理人员、教辅人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保考勤管理合法合规。2.公平公正原则：对全体教职工一视同仁，考勤标准统一，考核结果公正。3.客观准确原则：考勤记录应真实、准确、完整，如实反映教职工的出勤情况。4.注重实效原则：通过有效的考勤管理，促进教职工按时出勤，提高工作效率，保障学校各项工作顺利开展。二、考勤管理部门及职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善学校教职工考勤制度。2.汇总、审核各部门的考勤报表，统计教职工的出勤情况。3.根据考勤结果，按照学校相关规定进行绩效核算、薪酬发放等工作。4.对违反考勤制度的行为进行调查处理，并提出相应的处理意见。（二）各部门1.负责本部门教职工的日常考勤管理工作，指定专人负责考勤记录。2.严格按照学校考勤制度对本部门教职工的出勤情况进行监督和检查，及时纠正违规行为。3.每月按时向人力资源部门报送本部门教职工的考勤报表，确保数据准确无误。4.根据学校考勤制度，结合本部门实际情况，制定具体的考勤管理办法，并报人力资源部门备案。三、考勤内容及标准（一）出勤1.正常工作日：教职工应按照学校规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。2.请假：教职工因事、因病等需要请假的，应按照规定的请假程序办理请假手续。请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等，各类请假的审批权限和天数按照学校相关规定执行。3.旷工：未经批准擅自缺勤或请假未获批准而缺勤的，视为旷工。旷工期间按旷工天数扣发相应的工资、津贴等，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。（二）加班1.因工作需要，教职工在正常工作日之外加班的，应填写加班申请表，经所在部门负责人批准后，报人力资源部门备案。2.加班时间应严格控制，确因工作需要延长工作时间的，一般每日不超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障教职工身体健康的条件下，每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。3.学校按照国家有关规定给予加班教职工相应的加班补贴或调休。（三）考勤记录与统计1.各部门应建立健全考勤记录制度，使用学校统一规定的考勤表，如实记录教职工的出勤、请假、加班等情况。考勤记录应包括日期、姓名、出勤情况、请假事由及天数、加班时间等内容。2.考勤记录应每日更新，确保数据的及时性和准确性。每月末，各部门应将本月的考勤报表进行汇总整理，经部门负责人签字确认后，报送人力资源部门。3.人力资源部门负责对各部门报送的考勤报表进行审核和统计，建立教职工个人考勤档案，作为教职工绩效考核、薪酬发放、晋升晋级等的重要依据。四、请假制度（一）请假程序1.教职工请假应提前填写请假申请表，注明请假事由、请假天数、起止日期等信息，并按照审批权限依次报相关领导审批。2.请假1天以内的，由所在部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，经所在部门负责人同意后，报分管校领导审批；请假3天以上的，经所在部门负责人和分管校领导同意后，报校长审批。3.请假申请表经批准后，交所在部门考勤负责人备案。请假人应将请假申请表复印件交至学校办公室、教学管理部门或科研管理部门等相关部门，以便做好工作安排。（二）事假1.教职工因个人事务需要请假的，应提前安排好工作，尽量避免影响学校正常工作秩序。事假期间，停发相应的工资、津贴等。2.事假累计天数一般不得超过学校当年规定的天数，特殊情况需超过规定天数的，应报学校批准。（三）病假1.教职工因病请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假期间，按照学校有关规定发放工资、津贴等。2.长期病假的教职工，应按照学校相关规定办理病假手续，并定期向学校提交医院复查证明。超过规定期限仍不能正常工作的，学校将按照有关规定处理。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的教职工，可享受婚假。婚假天数按照国家和学校相关规定执行。2.婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，逾期未休的，视为自动放弃。（五）产假1.女教职工符合国家生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家和学校相关规定执行。2.产假期间，按照学校有关规定发放工资、津贴等。（六）陪产假1.男教职工符合国家生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。陪产假天数按照国家和学校相关规定执行。2.陪产假应在配偶生育期间一次性休完，逾期未休的，视为自动放弃。（七）丧假1.教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假。丧假天数按照国家和学校相关规定执行。2.丧假应在亲属死亡后一周内休完，特殊情况需延长的，应报学校批准。（八）年假1.教职工连续工作满1年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据教职工累计工作年限确定，具体按照国家和学校相关规定执行。2.年假应在当年内安排休完，确因工作需要不能安排休年假的，经教职工本人同意后，学校按照规定支付相应的年假工资报酬。五、考勤监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应加强对本部门教职工考勤情况的日常监督，定期检查考勤记录，发现问题及时纠正。2.学校设立考勤监督举报电话和邮箱，接受教职工对考勤违规行为的举报。对于举报内容，学校将及时进行调查核实，并按照规定处理。（二）定期检查1.人力资源部门定期对各部门的考勤管理情况进行检查，重点检查考勤制度的执行情况、考勤记录的真实性和完整性等。2.在检查过程中，发现存在考勤违规行为的，人力资源部门将责令相关部门进行整改，并按照学校规定对违规人员进行处理。六、考勤结果的应用（一）绩效核算1.教职工的考勤情况作为绩效考核的重要指标之一，与绩效奖金挂钩。对于考勤记录良好的教职工，在绩效考核中给予适当加分；对于存在考勤违规行为的教职工，按照规定扣减相应的绩效分数。2.具体的绩效核算办法按照学校绩效考核制度执行。（二）薪酬发放1.根据考勤结果，按照学校薪酬制度的规定，对教职工的工资、津贴等进行相应调整。旷工、迟到、早退等考勤违规行为将导致工资、津贴的扣减。2.对于长期请假或因考勤问题影响工作的教职工，学校将根据实际情况调整其薪酬待遇。（三）晋升晋级1.在教职工晋升晋级过程中，考勤情况作为重要的参考依据之一。对于考勤记录优秀、工作表现突出的教职工，在同等条件下优先考虑晋升晋级。2.对于存在严重考勤违规行为的教职工，在晋升晋级时将予以限制。（四）其他1.教职工的考勤情况将作为评选优秀教师、优秀员工、先进工作者等各类荣誉称号的重要依据之一。2.对于考勤工作中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励；对