商业贸易中保密条款及协议

商业贸易中保密条款及协议第一章合同协议概述第一条合同编号合同编号：________________________第二条甲乙双方信息甲方（保密方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系方式：________________________乙方（接受保密方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系方式：________________________第三条合同签订日期本合同于____年____月____日签订。第四条合同有效期本合同自签订之日起生效，至____年____月____日止。第五条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在商业贸易活动中应遵守的保密义务，以及保密信息的范围。第二章保密信息定义第六条保密信息范围1.1保密信息包括但不限于以下内容：（1）甲乙双方的商业秘密，包括但不限于技术秘密、经营秘密、财务秘密等；（2）甲乙双方在商业活动中交换的任何非公开信息；（3）甲乙双方在合同履行过程中产生的任何非公开信息；（4）甲乙双方根据法律法规或政策规定需要保密的信息。1.2保密信息不包括以下内容：（1）甲方或乙方已经公开的信息；（2）通过合法途径获取的信息；（3）在签订本合同之前乙方已经掌握的信息。第三章保密义务第七条保密承诺1.甲方承诺对本合同第六条所述保密信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用；2.乙方承诺对本合同第六条所述保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。第八条保密期限1.本合同第六条所述保密信息自合同签订之日起至该信息不再属于保密信息为止；2.无论保密信息是否属于商业秘密，甲方和乙方均应承担保密义务，直至该信息不再具有保密价值。第四章保密信息的保护措施第九条保密信息的存储与处理1.甲方和乙方应采取适当的技术和管理措施，保证保密信息的安全；2.甲方和乙方不得将保密信息存储于任何未经授权的设备或软件中；3.甲方和乙方不得将保密信息通过任何未经授权的通讯方式传递。第十条保密信息的访问权限1.甲方和乙方仅授权相关人员访问保密信息；2.相关人员应签订保密协议，承担保密义务；3.未经授权的人员不得接触保密信息。第五章保密信息的合法使用第十一条保密信息的合法使用1.甲方和乙方可以合法使用保密信息，但仅限于本合同约定的目的；2.甲方和乙方在使用保密信息时，应遵守国家法律法规和行业规范；3.甲方和乙方不得利用保密信息从事任何违法活动。第六章信息泄露的应对与责任第十二条信息泄露的通报1.若甲方或乙方发觉保密信息已泄露或可能泄露给第三方，应立即书面通知对方；2.通知应包含泄露信息的详细内容、泄露的时间、地点、涉及人员等信息。第十三条应对措施1.甲方或乙方在接到信息泄露通报后，应立即采取措施防止信息进一步泄露；2.双方应共同努力，采取一切合法措施减少泄露信息可能造成的损害。第十四条责任承担1.若因甲方或乙方的疏忽或故意行为导致保密信息泄露，该方应承担相应的法律责任；2.若因第三方原因导致保密信息泄露，双方应共同努力追究第三方的法律责任。第十五条保密信息的销毁1.合同终止后，甲乙双方应根据法律法规和本合同约定，对保密信息进行销毁；2.消毁保密信息时应采取适当的方式进行，保证信息无法恢复。第十六条保密信息的变更1.合同履行过程中，如保密信息需要变更，双方应及时协商并签订补充协议；2.任何变更不得违反国家法律法规和本合同约定的保密义务。第十七条合同条款的解释1.如本合同条款有任何歧义，双方应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方有权将争议提交有管辖权的人民法院解决。第七章保密信息的监管与审计第十八条监管责任1.甲乙双方应指定专人负责保密信息的监管工作；2.监管人员应具备相应的保密意识和专业知识。第十九条审计要求1.双方应定期或不定期对保密信息的管理情况进行审计；2.审计结果应形成书面报告，并由双方签字确认。第二十条审计发觉的处理1.如审计发觉保密信息管理存在漏洞或违规行为，双方应立即采取措施加以纠正；2.未能及时纠正的，双方应承担相应的法律责任。第八章保密信息的保密级别划分第二十一条保密级别划分标准1.保密信息根据其涉及的秘密程度分为三个级别：绝密、机密、秘密；2.各级别保密信息的具体范围和内容详见附件一。第二十二条保密措施实施1.对于绝密级保密信息，双方应采取最为严格的保密措施；2.对于机密级和秘密级保密信息，双方应根据实际情况采取相应级别的保密措施。第九章保密信息的使用限制第二十三条使用限制1.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于商业用途；2.任何一方不得在合同约定的目的之外使用保密信息。第二十四条使用记录1.双方应记录保密信息的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用目的等；2.使用记录应妥善保存，以便审计和追溯。第十章保密信息的保密期限及终止第二十五条保密期限1.保密信息的保密期限自合同签订之日起至合同终止时止；2.若合同终止，保密信息仍具有保密价值的，双方应根据实际情况协商确定保密期限。第二十六条保密期限的终止1.保密期限的终止条件包括：法律法规变更、合同解除、保密信息自然解密等；2.任何一方在保密期限终止前，均有权要求对方采取措施保护保密信息。第二十七条合同终止后的保密义务1.合同终止后，双方仍应承担保密义务，直至保密期限终止或保密信息不再具有保密价值；2.双方应根据实际情况，协商处理合同终止后的保密信息。第十一章通知和通信第二十八条通知方式1.本合同项下一切通知，无论是根据本合同规定发出的，还是作为合同项下所发生事件的后果而发出的，均应采用书面形式。2.除非本合同另有规定，通知应通过以下方式发送：-甲方：通过挂号信邮寄至甲方在合同中的地址，或通过传真或邮件发送至甲方在合同中的指定联系人。-乙方：通过挂号信邮寄至乙方在合同中的地址，或通过传真或邮件发送至乙方在合同中的指定联系人。第二十九条通知生效1.通知在以下任一情况下被视为已送达：-邮寄的，自邮件投递日起算，若为邮件或传真，则自发送日或发送时间记录显示的日期起算。2.如发送方有合理理由相信收件方已收到通知，则通知应被视为已送达。第三十条通信语言1.本合同所有通信均应以中文进行。2.如双方同意，可以以其他语言进行通信，但应以中文文本作为正式版本。第十二章不可抗力第三十一条不可抗力事件1.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会异常事件等。2.本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、战争、停工、法令变动等。第三十二条不可抗力通知1.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即书面通知对方，并在事件发生后十个工作日内提供不可抗力事件的证明文件。2.受影响的一方应采取措施减轻不可抗力事件的影响，并尽快恢复正常运营。第三十三条合同履行1.在不可抗力事件持续期间，合同各方应暂停履行其合同义务。2.不可抗力事件解除后，各方应根据合同约定继续履行其义务。第十三章合同的修订和补充第三十四条修订和补充1.对本合同的修订和补充，应采用书面形式，并由双方签署。2.除非双方另有约定，所有修订和补充的条款均构成合同