大学出差及考勤制度规定

PAGE大学出差及考勤制度规定一、总则（一）目的为了加强学校出差及考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.坚持实事求是、公平公正的原则。3.保障正常工作秩序，提高工作效率。二、出差管理（一）出差审批1.教职工因工作需要出差，应提前填写《出差审批表》，详细注明出差事由、目的地、时间、人数等信息。2.出差审批流程：一般工作人员出差，由所在部门负责人审批。部门负责人出差，由分管校领导审批。校级领导出差按学校相关规定执行。3.审批通过后，将《出差审批表》交至学校办公室备案。（二）出差标准1.交通费用乘坐飞机应严格按照学校规定的等级标准执行，特殊情况需乘坐高于标准的舱位，应提前报经批准。乘坐火车、汽车等交通工具，应根据实际情况选择经济合理的车次和座位等级。市内交通费用应凭有效票据实报实销。2.住宿费用住宿标准应根据出差目的地的实际情况按照学校规定执行，不得超标住宿。两人及以上同行出差，应根据实际情况安排住宿，原则上不得单独住宿。3.伙食补助出差期间的伙食补助按照学校规定的标准执行，按实际出差天数计算。由接待单位统一安排就餐的，不再享受伙食补助。（三）出差期限1.出差期限应根据工作需要合理确定，不得无故延长。2.如因特殊情况需要延长出差期限，应提前办理续假手续。（四）出差报销1.出差人员应在出差结束后及时办理报销手续，填写《差旅费报销单》，并附上相关票据。2.报销票据应真实、合法、有效，不符合规定的票据不予报销。3.财务部门应严格按照本制度规定对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销予以退回。三、考勤管理（一）考勤方式1.学校实行指纹打卡考勤制度，教职工应按时打卡上下班。2.各部门应指定专人负责考勤记录，每月末将考勤情况汇总报至学校办公室。（二）考勤时间1.正常工作时间为周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。2.各部门可根据工作实际情况，在不违反国家法律法规和学校规定的前提下，合理安排作息时间，但应报学校办公室备案。（三）请假制度1.请假类别病假：因身体不适需要请假的，应提供医院出具的诊断证明。事假：因个人事务需要请假的，应提前办理请假手续。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和学校相关规定执行。2.请假审批流程一般工作人员请假，一天以内由所在部门负责人审批，一天以上至三天由分管校领导审批，三天以上由校长审批。部门负责人请假，由分管校领导审批，一天以上由校长审批。校级领导请假按学校相关规定执行。3.请假手续请假人员应提前填写《请假申请表》，注明请假事由、时间等信息，按照审批流程办理请假手续。请假经批准后，应将《请假申请表》交至学校办公室备案。如需续假，应提前办理续假手续，未经批准擅自续假的，按旷工处理。（四）迟到、早退、旷工1.迟到、早退超过规定上班时间未打卡视为迟到，提前下班未打卡视为早退。迟到、早退一次，给予警告处分；一个月内迟到、早退累计达三次及以上的，每次扣发当月绩效工资[X]元。2.旷工未经请假或请假未批准擅自缺勤的视为旷工。旷工一天，扣发当月绩效工资[X]元，并给予警告处分；旷工两天，扣发当月绩效工资[X]元，并给予记过处分；旷工三天及以上的，扣发当月绩效工资[X]元，并给予辞退处理。四、考勤与出差的监督与检查（一）监督部门学校办公室负责对全校教职工的考勤与出差情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：学校办公室每月定期对各部门的考勤情况进行检查。2.不定期抽查：学校办公室可根据工作需要，不定期对教职工的考勤与出差情况进行抽查。（三）结果处理1.对于违反本制度规定的行为，学校办公室应及时进行记录，并按照本制度规定进行处理。2.对考勤与出差管理工作中表现优秀的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。