展会参展协议范本：参展商条款

展会参展协议范本：参展商条款本合同由以下双方于______年______月______日在中国______签订：甲方（主办方）：______（名称、地址、联系人、电话）乙方（参展商）：______（名称、地址、联系人、电话）鉴于甲方拥有举办______届______展会（以下简称“展会”）的权利和职责，展会时间为______年______月______日至______年______月______日，举办地点位于______；乙方希望参加本次展会进行商品或服务的展示与推广。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方参加本次展会事宜，达成如下协议，以资共同遵守：第一条展位确认与费用1.1甲方根据乙方的申请，确认乙方参展的展位号为______，位于______（馆别/楼层），展位规格为______（平方米/标准展位/光地），类型为______。1.2乙方同意按照本合同约定向甲方支付参展相关费用。1.3乙方应付参展费用总额为人民币______元（大写：______元整），包括但不限于展位费人民币______元，搭建费人民币______元（若适用），水电费、清洁费、管理费等人民币______元。1.4乙方应于______年______月______日前向甲方支付参展费用总额的______%，即人民币______元（大写：______元整）作为预付款；剩余______%的款项，即人民币______元（大写：______元整），应于______年______月______日前支付。1.5甲方在收到乙方支付的预付款后______日内，向乙方发出正式参展确认书。1.6如甲方因自身原因取消乙方的展位或导致乙方无法参展，甲方应全额退还乙方已支付的预付款和已产生的其他费用，并承担乙方因此遭受的损失。1.7展位费用已包含甲方为乙方提供的______（根据实际情况填写，如：标准展位搭建、三面围板、一条桌两把椅、一个电源插座等）。第二条展位使用与搭建2.1乙方应在展会举办前______日至______日，展会举办后______日至______日之间，根据甲方现场统一安排的时间进行展位搭建。2.2乙方搭建展位应符合甲方提供的《展会搭建手册》及相关规定，包括但不限于设计规范、结构限制、材料要求、防火标准、电力使用、广告标识等。2.3乙方自行负责展位的设计、制作、运输、搭建、拆除及安装，并承担所有相关费用和责任。2.4乙方搭建工作不得影响展馆公共区域的使用，不得损坏展馆或他人的展位设施。2.5乙方应在展会结束后______日内完成展位的拆除和清理工作，并将展位恢复至甲方要求的原始状态。2.6如乙方搭建或拆除工作违反相关规定，甲方有权要求乙方立即停止并纠正，费用由乙方承担；若因此影响展会正常进行或造成损失，乙方应承担赔偿责任。第三条展品与样品管理3.1乙方承诺其参展展品符合国家及地方的法律法规要求，包括但不限于海关、检验检疫、安全、环保、知识产权等方面的规定。3.2乙方应自行负责展品的运输、保险及在展位内的储存（如有需要）。展品运抵展位后，直至离开展位，乙方对其展品的安全性负全部责任。3.3乙方应自行为展品购买运输保险和展期公众责任险，保险金额应足够覆盖可能发生的损失。乙方应将保险单复印件提交给甲方备案。3.4乙方不得在展位内展示或销售危险品、易燃易爆品、有毒有害物质、放射性物质、动物、食品（除非符合特别规定）、药品（除非符合特别规定）等禁止或限制展出的物品。3.5展会结束后，乙方应自行负责将展品运离展位。逾期未取的展品，甲方有权处置，处置费用由乙方承担。第四条参展商权利与义务4.1乙方有权按照本合同约定使用确认的展位进行合法的展览和商业活动。4.2乙方应遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于现场秩序、安全规定、环境卫生、噪音控制等。4.3乙方应自行负责展位内的所有人员的安全，并承担因其人员行为或疏忽造成的一切责任。4.4乙方应爱护展馆设施，如有损坏应照价赔偿。4.5乙方不得在展位内进行任何违反中国法律、法规或道德规范的活动，不得进行虚假宣传或诋毁竞争对手。4.6乙方应配合甲方进行信息登记、现场检查等工作。第五条宣传与知识产权5.1甲方有权在展会相关宣传资料（如展会会刊、官方网站、APP等）中刊登乙方的企业名称、Logo及简介（如提供），具体形式和位置由甲方决定。5.2乙方自行在展位内进行的宣传推广活动，其内容和形式应符合国家相关法律法规，并不得侵犯任何第三方的合法权益。5.3展位设计、搭建中使用的知识产权归乙方所有，但不得与展会整体品牌或他人权利冲突。第六条保险与责任6.1乙方应自行购买并维持足够保额的公众责任险和财产险，覆盖展位搭建、展品及人员活动期间可能产生的对第三方的人身伤害或财产损失。6.2乙方对因其自身原因、员工行为或展品问题导致的一切损失和索赔，自行承担责任并负责处理。6.3甲方对因乙方违约、疏忽、违法行为或不可抗力导致的损失不承担责任。6.4双方同意，对于因第三方责任造成的损失，责任方应直接承担赔偿责任。若乙方已先行赔偿，有权向责任方追偿。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、爆发重大传染病疫情等不可抗力因素，导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条通知与送达9.1双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。9.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。9.3通知在送达到指定地址或电子邮件/传真发出后______日即视为送达。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。10.3本合同在展会结束、费用结清后自动终止。10.4如一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后______日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。12.3未尽事宜，双方可另行协商