广州大学学生请假制度

广州大学学生请假制度一、总则

第一条为规范广州大学学生请假管理，保障学校教学秩序稳定和学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》及学校相关规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于广州大学全日制在籍学生，包括本科生、研究生及第二学士学位学生。请假类型涵盖病假、事假、法定节假日、寒暑假及其他特殊原因请假。

第三条学生请假应遵循实事求是、提前申请、妥善安排的原则，确保请假事由真实、理由充分，并按时返校或完成补课要求。

第四条学校设立学生请假审批体系，由学生本人、辅导员、学院（系）及学校教务处、学生处等职能部门共同参与，确保请假流程规范、高效。

第五条学生请假期间，须遵守国家法律法规及学校各项管理规定，不得从事影响正常教学秩序或危害公共安全的行为。请假结束后，应及时销假并汇报实际去向及情况。

第六条本制度由广州大学教务处、学生处联合负责解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第七条学院（系）应建立学生请假台账，详细记录请假时间、事由、审批人及联系方式，并定期向学生处报备。请假台账应保存至少两年，以备查验。

第八条学生因病请假需提供医院诊断证明或校医院证明，特殊情况（如突发疾病）可先行口头请假，后续补交相关材料。校医院出具的病假证明应包含病情描述、建议休学天数及联系方式，作为审批依据。

第九条事假申请应说明具体事由，如家庭急事、个人事务等，辅导员及学院（系）应根据事由性质及影响程度进行审核。事假累计不超过两周，特殊情况需经学生处批准。

第十条法定节假日及寒暑假按国家规定执行，学生应提前提交返校或离校计划，辅导员及学院（系）需核对行程安排，确保学生安全。

第十一条学生因实习、社会实践等正当理由请假，须提交相关单位证明及实习计划，经学院（系）审核后报学生处备案，并安排补课或学分认定。

第十二条学生请假不得弄虚作假，如发现伪造证明、虚报事由等行为，将按照学校学生违纪处分条例进行处理，包括取消请假资格、通报批评、纪律处分等。

第十三条辅导员及学院（系）工作人员应认真履行审批职责，不得滥用职权或推诿责任，对不符合请假条件的申请应说明理由并拒绝批准。

第十四条学生请假期间，如情况发生变化（如病情加重、事由变更），应及时续假或销假，不得逾期不报。逾期未销假者，视为自动放弃请假权利，需按旷课处理。

第十五条学校鼓励学生利用网络平台（如广州大学教务系统）提交请假申请，简化审批流程，提高办理效率。平台应提供请假记录查询功能，方便学生及管理人员实时掌握请假状态。

第十六条学生处应定期组织培训，指导辅导员及学生正确使用请假系统，确保制度执行一致性，并收集反馈意见持续优化流程。

二、请假种类与申请条件

第一条学生请假种类分为病假、事假、法定节假日请假、寒暑假请假及其他特殊原因请假。各类请假的具体申请条件及审批流程如下。

第二条病假申请条件及流程。

病假适用于学生因病无法正常上课或参与学校活动的情况。学生因病请假需提供医院诊断证明或校医院健康证明，证明中应包含病情描述、建议休学天数及医生联系方式。若病情紧急，学生可先行口头向辅导员请假，说明病情及预计离校时间，后续三日内需补交医院证明。辅导员接到口头请假后，应立即核实情况，必要时联系家长或医院确认信息，并协助学生办理后续手续。病假审批由辅导员初步审核，确认证明真实有效后报学院（系）负责人审批，特殊病情（如传染病、重大手术等）需经学生处复核。病假期限一般不超过两周，特殊情况需提交详细病情说明及复课计划，由学院（系）及学生处共同决定是否延长。病假期间，学生应按时复课，并补交所缺课程作业，教师不得以未请假为由拒绝批改。

第三条事假申请条件及流程。

事假适用于学生因家庭急事、个人事务等正当理由无法参加教学活动的情况。学生申请事假需提前提交请假申请，说明事由、请假时间及联系方式，辅导员及学院（系）应根据事由性质及影响程度进行审核。一般事假累计不超过两周，特殊情况（如家长去世、重大家庭纠纷等）需提供相关证明材料，如死亡证明、法院判决书等，经学生处批准后方可延长。事假审批流程由辅导员初步审核，确认事由合理后报学院（系）负责人审批，必要时学生处可进行电话核实。学生应在事假结束前销假，说明实际去向及情况，逾期未销假者按旷课处理。事假期间，学生应主动联系任课教师，了解所缺课程内容，并在复课后尽快补齐作业。

第四条法定节假日请假条件及流程。

法定节假日请假适用于学生因个人安排需调整假期时间的情况。学生应在法定节假日前一周提交请假申请，说明请假时间、事由及返校计划，辅导员及学院（系）需核对返校时间是否符合学校要求，确保学生安全。特殊情况（如需跨地区旅行、实习安排等）需提供相关证明材料，如火车票、实习合同等，经学生处批准后方可执行。法定节假日请假审批流程由辅导员初步审核，确认事由合理后报学院（系）负责人审批，特殊假期需学生处复核。学生应在假期结束后销假，提交行程总结或相关证明，辅导员应检查销假材料，确保学生按计划返校。若学生因故无法按时返校，应提前申请延期，并说明原因及新的返校时间。

第五条寒暑假请假条件及流程。

寒暑假请假适用于学生因特殊原因需调整假期时间的情况。学生应在寒暑假前两周提交请假申请，说明请假时间、事由及返校计划，辅导员及学院（系）需确认请假原因的合理性，并检查学生是否完成假期作业或实习任务。特殊情况（如家庭纠纷、紧急工作安排等）需提供相关证明材料，经学生处批准后方可执行。寒暑假请假审批流程由辅导员初步审核，确认事由合理后报学院（系）负责人审批，特殊假期需学生处复核。学生应在假期结束后销假，提交假期总结或相关证明，辅导员应检查销假材料，确保学生按计划返校。若学生因故无法按时返校，应提前申请延期，并说明原因及新的返校时间。

第六条其他特殊原因请假条件及流程。

其他特殊原因请假适用于学生因实习、社会实践、创新创业、家庭特殊困难等特殊情况需调整学习安排的情况。学生应提前提交请假申请，说明请假时间、事由及具体安排，辅导员及学院（系）需根据事由性质及影响程度进行审核，必要时可要求学生提交相关证明材料，如实习单位证明、社会实践方案、家庭困难证明等。特殊原因请假审批流程由辅导员初步审核，确认事由合理后报学院（系）负责人审批，重大事项需学生处复核。学生应在请假期间保持与学校的联系，定期汇报进展情况，辅导员应定期与学生及相关单位沟通，确保学生安全及学习进度。请假结束后，学生应提交总结报告或相关成果，辅导员及学院（系）应进行评估，并根据情况给予学分认定或奖励。

第七条学生请假申请应遵循诚实守信原则，不得伪造证明或虚报事由。如发现弄虚作假行为，将按照学校学生违纪处分条例进行处理，包括取消请假资格、通报批评、纪律处分等。学生应珍惜请假机会，合理安排时间，避免因请假影响学业进度。学校鼓励学生通过网络平台提交请假申请，简化审批流程，提高办理效率。平台应提供请假记录查询功能，方便学生及管理人员实时掌握请假状态。学生处应定期组织培训，指导辅导员及学生正确使用请假系统，确保制度执行一致性，并收集反馈意见持续优化流程。

三、请假审批流程与权限划分

第一条学生请假审批流程应遵循逐级审批原则，确保请假申请得到合理评估。一般病假、事假由辅导员首次审核，确认事由真实、材料齐全后报学院（系）负责人审批。学院（系）负责人应结合学生学业情况、请假时长及事由性质进行综合判断，必要时可与学生沟通，了解具体情况。特殊病假（如传染病、重大手术）、长期病假（超过一个月）、事假（超过两周）、法定节假日请假（调整行程）、寒暑假请假（调整时间）及其他特殊原因请假（如实习、创新创业）需经学生处复核。学生处应根据学校相关规定及实际情况，决定是否批准及调整请假安排。审批过程中，应注重保护学生隐私，涉及个人隐私的事由不得随意公开。

第二条辅导员在请假审批中承担首审责任，应认真核实学生提交的请假申请及证明材料。辅导员可通过电话、家访、医院核实等方式确认请假事由的真实性，对情况复杂或可疑的申请应要求学生补充说明或提供进一步证明。辅导员应向学生解释请假审批流程及要求，指导学生正确填写申请表，并提醒学生按时返校或销假。辅导员需在规定时间内完成审批，不得无故拖延，若对请假申请存在疑问或需要学院（系）负责人协助，应在收到申请后三日内提出，并尽快完成审批。辅导员应妥善保管学生请假记录，定期向学院（系）及学生处汇报请假情况，不得泄露学生隐私。

第三条学院（系）负责人在请假审批中承担复核责任，应结合学生学业表现、请假时长及事由性质进行综合判断。学院（系）负责人应定期召开会议，讨论学生请假情况，总结常见问题，优化审批标准。对于辅导员提出的疑问或需要进一步核实的情况，学院（系）负责人应安排专人跟进，确保审批结果公正合理。学院（系）负责人应向学生说明审批结果，并对未获批准的申请解释原因，引导学生理解学校规定。学院（系）应建立请假台账，详细记录每名学生的请假时间、事由、审批人及联系方式，并定期向学生处报备。请假台账应保存至少两年，以备查验。学院（系）可设立专门联系人，负责处理学生请假相关事宜，并提供咨询指导。

第四条学生处在请假审批中承担最终复核及监督责任，应制定明确的审批标准，确保制度执行的公平性。学生处应对辅导员及学院（系）的审批工作进行监督，定期抽查请假记录，纠正不当审批行为。对于涉及学校政策解读、特殊群体（如贫困生、少数民族学生）请假安排等情况，学生处应提供指导和支持。学生处应建立应急预案，处理突发疾病、家庭重大变故等紧急情况下的请假申请，确保学生权益不受影响。学生处应定期组织培训，指导辅导员及学院（系）正确执行请假制度，提高审批效率。学生处可设立投诉渠道，接受学生对请假审批的异议，并进行调查处理。学生处应与学生处沟通，确保请假制度与学校整体管理要求相协调。

第五条学生请假审批权限划分应明确，避免多头审批或审批空白。一般病假、事假由辅导员审批，特殊事假（超过两周）、法定节假日请假（调整行程）、寒暑假请假（调整时间）及其他特殊原因请假（如实习、创新创业）需经学院（系）负责人审批。重大事项（如长期病假、特殊假期）需经学生处复核。学生处应将审批权限划分情况公布，并提供查询功能，方便学生了解审批流程。学校应建立信息化审批系统，实现请假申请的线上提交、审批及查询，提高审批效率。系统应设置提醒功能，通知相关人员及时处理申请，并记录审批过程，确保审批透明。学校应定期评估请假审批流程，收集师生反馈，持续优化制度设计。

第六条学生请假审批应注重效率，避免繁琐流程影响学生正常安排。一般病假、事假应在收到申请后一日内完成审批，特殊情况需在三日内完成。学生处应设立专门窗口或人员，处理紧急请假申请，确保学生权益不受影响。对于需要额外证明材料的情况，应提前告知学生，避免因材料准备不足延误审批。学校应建立请假审批绿色通道，对特殊群体（如贫困生、少数民族学生、残疾学生）的请假申请优先处理，并提供必要支持。学校应定期评估请假审批流程，收集师生反馈，持续优化制度设计。

四、请假期间的学业与纪律管理

第一条学生请假期间，应主动与任课教师及辅导员保持联系，了解所缺课程内容、作业要求及考核方式，并尽快安排补课或完成学习任务。教师不得因学生请假而拒绝批改作业或提供学习指导，应体现人文关怀。学生应在返校后主动向任课教师汇报学习进度，并根据教师安排补齐所缺课程内容。补课形式可包括集体补课、个别辅导、提交替代作业等，具体方式由任课教师根据课程性质及学生情况决定。学校应鼓励教师利用网络资源（如在线课程、教学视频）支持请假学生补课，提高学习效率。

第二条学生请假期间，应遵守国家法律法规及学校各项管理规定，不得从事影响正常教学秩序或危害公共安全的行为。学校对请假学生的日常行为管理应保持一致，辅导员及学生处应定期了解请假学生情况，确保其行为符合学校要求。学生不得利用请假期间从事经商、赌博、酗酒等违纪行为，一经发现将按照学校学生违纪处分条例进行处理，包括取消请假资格、加重处分等。学校应加强对请假学生的安全教育，提醒其注意出行安全、人身安全及财产安全，避免因疏忽导致意外事件。辅导员应定期与学生家长沟通，共同做好请假学生的教育管理，确保学生安全。

第三条学生请假期间，应按时返校或完成补课要求，不得无故拖延或逃避。学生应在请假结束前与辅导员确认返校时间，并按时返回学校。如因特殊情况无法按时返校，应提前申请延期，并说明原因及新的返校时间。延期申请需经原审批部门重新审批，确保理由合理且符合学校规定。学生应在返校后主动销假，向辅导员说明实际去向及情况，并提交相关证明（如行程单、医院诊断证明等）。如未按时返校且未办理延期手续，视为旷课，学校将按照学生管理规定进行处理。辅导员应记录学生返校情况，并检查销假材料，确保学生按计划返校。

第四条学生请假期间，应主动联系家长，告知请假事由及返校时间，确保家长知情并协助管理。辅导员应定期与学生家长沟通，了解请假学生的家庭情况，并提供必要的帮助和支持。家长应积极配合学校做好请假学生的教育管理，提醒其遵守学校规定，按时返校。对于长期病假学生，家长应提供必要的家庭治疗及护理，并配合学校做好康复指导。学校可建立家长联系制度，通过电话、微信等方式定期向家长通报学生情况，形成家校合力。对于家庭经济困难的学生，学校应提供必要的资助，帮助其解决请假期间的经济问题。

第五条学生请假期间，应妥善安排学习计划，避免因请假影响学业进度。学生可利用请假时间进行自主学习，提前预习后续课程内容，或复习已学知识。学校应提供丰富的学习资源，如图书馆、网络课程、学术讲座等，支持请假学生进行自主学习。辅导员应指导学生制定学习计划，并提供必要的学习指导。对于因病请假的学生，校医院应提供康复建议，帮助学生制定合理的康复计划。学校可组织病愈学生参加学习辅导小组，由优秀学生或教师进行学业指导，帮助学生尽快跟上学习进度。

第六条学生请假期间，应遵守学术道德规范，不得抄袭、作弊或代写作业。学校对请假学生的学术行为管理应保持一致，教师不得因学生请假而降低学术要求，应加强对请假学生学术行为的监督。学生应在请假期间独立完成学习任务，不得请人代笔或抄袭他人作业。如发现学术不端行为，将按照学校学术诚信管理规定进行处理，包括取消成绩、纪律处分等。学校应加强对学生的学术道德教育，提高学生的学术诚信意识。辅导员应定期与学生沟通，了解其学习情况，并提醒其遵守学术道德规范。

第七条学生请假期间，应积极参加学校组织的各项活动，如社会实践、志愿服务、文体活动等。学校应鼓励请假学生参与适当的校园活动，丰富其课余生活，促进全面发展。学校可组织专门的活动小组，为请假学生提供参与活动的机会和支持。辅导员应指导学生选择适合自己的活动，并确保其安全。学校应加强对请假学生活动的管理，确保其符合学校规定，并避免影响学业。对于因病请假的学生，学校可提供远程参与活动的机会，如线上讲座、网络课程等，帮助其了解校园动态。

第八条学生请假期间，应注重心理健康，保持积极乐观的心态。学校应提供心理咨询服务，为请假学生提供心理疏导和支持。辅导员应定期与学生沟通，了解其心理状态，并提供必要的帮助。学校可组织心理健康讲座、团体辅导等活动，帮助学生缓解压力，保持心理健康。对于因病请假的学生，校医院应提供心理支持，帮助学生克服病痛带来的心理压力。学校应创造良好的校园氛围，关心关爱请假学生，帮助其尽快康复并回归正常学习生活。

第九条学生请假期间，应遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内进行违法违纪行为。学校对请假学生的宿舍管理应保持一致，宿管人员应加强对请假学生宿舍的检查，确保其遵守宿舍规定。学生应在请假期间保持宿舍卫生整洁，不得在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等。如发现违纪行为，将按照学校宿舍管理规定进行处理，包括警告、罚款、停宿等。学校应加强对学生的宿舍教育，提高学生的宿舍管理意识。辅导员应定期与学生沟通，了解其宿舍情况，并提醒其遵守宿舍规定。

第十条学生请假期间，应遵守校园管理规定，不得在校园内进行违法违纪行为。学校对请假学生的校园管理应保持一致，保安人员应加强对请假学生的管理，确保其遵守校园规定。学生应在请假期间保持校园秩序，不得在校园内打架斗殴、扰乱公共秩序等。如发现违纪行为，将按照学校学生管理规定进行处理，包括警告、罚款、纪律处分等。学校应加强对学生的校园教育，提高学生的校园管理意识。辅导员应定期与学生沟通，了解其校园情况，并提醒其遵守校园规定。

五、请假记录管理与信息化建设

第一条学生请假记录是学生学业档案的重要组成部分，应妥善收集、整理、保存，并确保其真实性和完整性。学校应建立统一的请假记录管理制度，明确记录内容、保存期限、使用范围及保密要求。请假记录应包括请假时间（起止日期）、请假种类（病假、事假等）、事由说明、提交材料、审批人及审批意见等信息。辅导员应负责收集学生提交的请假申请及证明材料，并按照审批流程进行审核，确保记录的准确性。学院（系）应建立纸质及电子请假台账，详细记录每名学生的请假情况，并定期向学生处报备。学生处应建立全校统一的请假数据库，汇总各学院（系）的请假记录，并进行统计分析，为学校管理决策提供依据。请假记录应保存至少两年，以备查验，涉及个人隐私的信息应严格保密，不得随意公开。

第二条学校应积极推进请假管理信息化建设，开发便捷高效的网上请假系统，实现请假申请的在线提交、审批及查询。学生可通过学校官方网站或移动应用程序，在线提交请假申请，上传相关证明材料，并实时查看审批进度。系统应设置提醒功能，自动提醒学生及审批人员及时处理申请，避免因疏忽导致延误。系统应记录每笔请假申请的审批过程，包括提交时间、审批节点、审批意见等，确保审批过程的透明化。学校应定期对系统进行维护和更新，确保其稳定运行，并收集用户反馈，持续优化系统功能。信息化建设应注重用户体验，界面设计应简洁明了，操作流程应简单易行，方便学生及工作人员使用。学校可组织培训，指导学生及工作人员正确使用网上请假系统，提高信息化应用的效率。

第三条学校应建立请假数据分析机制，定期对请假记录进行统计分析，了解学生请假情况，为学校管理决策提供依据。分析内容应包括请假种类分布（病假、事假等）、请假时长趋势、请假原因构成、年级及学院（系）差异等，通过数据分析发现共性问题，及时调整管理措施。学校可根据分析结果，开展针对性的教育引导，如加强健康教育、心理辅导、安全意识教育等，帮助学生合理安排时间，减少不必要的请假。学校可将请假情况作为学生综合素质评价的参考因素之一，激励学生养成良好的时间管理习惯，提高学习效率。同时，学校应关注特殊群体（如贫困生、少数民族学生、残疾学生）的请假情况，提供必要的帮助和支持，确保其权益不受影响。

第四条学校应建立请假信息公开制度，定期公布学生请假管理规定、审批流程及常见问题解答，提高制度的透明度。信息公开应通过多种渠道进行，如学校官网、公告栏、微信公众号等，确保学生能够及时获取相关信息。学校应设立咨询窗口，解答学生在请假过程中遇到的问题，提供必要的指导和支持。学校应定期收集学生对请假制度的意见和建议，通过座谈会、问卷调查等方式，了解学生需求，持续优化制度设计。信息公开应注重方式方法，避免简单堆砌信息，应采用通俗易懂的语言，结合实际案例进行说明，提高信息的可读性和实用性。学校应加强对信息公开的监督，确保信息发布的及时性和准确性，避免因信息不透明导致学生误解或不满。

第五条学校应建立请假管理制度评估机制，定期对制度的执行情况进行评估，及时发现问题并改进工作。评估内容应包括制度设计的合理性、执行流程的效率性、审批标准的公正性、信息化建设的完善性等，通过评估发现制度中存在的问题，并提出改进措施。学校可组织专家团队进行评估，结合学生及工作人员的反馈意见，进行全面分析，确保评估结果的客观性和科学性。评估结果应作为制度修订的重要依据，推动制度的不断完善。学校应建立奖惩机制，对在请假管理工作中表现突出的个人和集体进行表彰，对工作不力的个人和集体进行批评，提高工作积极性。学校应加强对评估结果的应用，将评估结果与制度修订、流程优化、人员培训等工作相结合，形成良性循环，不断提升请假管理水平。

第六条学校应加强请假管理队伍建设，提高辅导员及工作人员的业务能力和服务意识。学校应定期组织培训，对辅导员及工作人员进行请假制度的培训，使其熟悉制度内容、掌握审批流程、提高审核能力。培训内容应包括制度解读、案例分析、信息化系统操作、沟通技巧等，确保工作人员能够熟练执行制度。学校应加强对工作人员的考核，将考核结果与绩效挂钩，激励其提高工作质量。学校应建立交流机制，定期组织辅导员及工作人员进行经验交流，分享工作经验，共同提高。学校应加强对学生的教育，引导学生正确理解请假制度，遵守请假流程，提高自律意识。学校应营造良好的管理氛围，推动请假管理工作规范化、制度化、信息化，为学生成长成才提供保障。

第七条学校应建立请假管理应急预案，处理突发情况下的请假申请，确保学生权益不受影响。应急预案应包括突发疾病、家庭重大变故、自然灾害等情况下请假申请的审批流程、联系方式、处理时限等内容，确保在紧急情况下能够快速响应，及时处理。学校应指定专人负责应急预案的实施，并定期进行演练，确保其有效性。应急预案应与学校整体应急预案相协调，形成合力，共同应对突发事件。学校应加强对应急预案的宣传，确保学生及工作人员了解应急预案内容，提高应急处理能力。学校应建立信息通报机制，在突发事件发生时，及时向学生及家长通报情况，并提供必要的帮助和支持。学校应注重人文关怀，在应急情况下，灵活处理请假申请，确保学生安全，并尽量减少对学业的影响。

第八条学校应加强请假管理与其他管理工作的衔接，形成管理合力。请假管理应与学籍管理、成绩管理、奖惩管理等工作相衔接，确保信息共享，避免重复工作。学校应建立信息共享机制，将请假记录与学籍信息、成绩信息等进行关联，方便管理人员查询和使用。学校应加强与其他部门的沟通，共同做好学生管理服务工作。学校应建立联席会议制度，定期召开学生处、教务处、保卫处、后勤处等部门会议，讨论学生管理中的问题，形成管理合力。学校应加强与其他高校的交流，学习借鉴先进经验，不断完善请假管理制度。学校应注重协同管理，推动各部门、各环节协同配合，共同做好学生管理服务工作，为学生成长成才创造良好的环境。

六、附则

第一条本制度由广州大学教务处、学生处负责解释。制度的修订需经学校研究决定，并按程序发布实施。学校应定期评估制度的执行效果，收集师生意见，并根据实际情况进行调整和完善。解释权归属教务处、学生处，其他部门或个人不得擅自解释本制度。制度的发布应通过学校官网、官方微信公众号等正规渠道进行，确保信息传达的准确性和及时性。学校应将制度文本纳入学生手册等官方文件，方便学生随时查阅。对于制度的执行过程中遇到的具体问题，各部门应协商解决，重大问题报学校研究决定。

第二条本制度自发布之日起施行，原相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校各学院（系）可根据本制度，结合自身实际情况，制定相应的实施细则，报教务处、学生处备案。实施细则应明确本学院（系）的请假流程、审批权限、联系方式等，确保制度的可操作性。学院（系）应将实施细则