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文档简介

铜山区教职工请假制度一、总则

第一条为规范铜山区教职工请假行为,保障学校正常教学秩序和管理工作的有序开展,根据国家相关法律法规及教育部门规定,结合铜山区实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于铜山区所有公办、民办及直属学校(单位)的教职工,包括教师、行政管理人员、后勤及教辅人员等。

第三条教职工请假必须遵循合法、合理、必要的原则,不得无故或恶意请假,影响学校正常工作。请假程序应严格按本制度执行,确保请假信息的真实性和完整性。

第四条学校成立请假管理小组,由校长担任组长,成员包括分管人事副校长、教务处负责人、工会代表等,负责监督请假制度的执行,处理请假相关事宜。

第五条教职工请假应提前提交申请,确因紧急情况无法提前申请的,应在事件发生后24小时内补办手续。请假类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等,各类假期的具体规定详见本制度后续章节。

第六条教职工请假期间,应主动与所在部门及教学岗位负责人沟通,确保工作交接顺畅,避免因缺勤造成教学或管理工作中断。

第七条学校建立请假记录制度,所有请假信息需存档备案,作为教职工考核、评优及职称评定的参考依据之一。

第八条教职工应自觉遵守请假制度,严禁弄虚作假、代为请假等行为,一经发现,将按相关规定严肃处理。

第九条本制度由铜山区教育局负责解释,自发布之日起施行。如遇政策调整或实际情况变化,由请假管理小组修订完善。

二、请假类型及审批权限

第一条事假

事假是指教职工因个人原因需暂时离开工作岗位的情况。事假申请应提前提交,具体流程如下:

(一)教职工需填写《铜山区教职工事假申请表》,详细说明请假事由及时间段,并提交给所在部门负责人审核。部门负责人根据教职工岗位职责及工作安排,对请假申请进行初步判断,符合条件的予以批准,不符合条件的应说明理由并拒绝。

(二)教职工请假时间在3天以内(含3天)的,经部门负责人批准后即可生效;请假时间超过3天的,需报请分管校长审批,校长根据学校工作安排及教职工工作表现,决定是否批准。

(三)特殊岗位的教职工,如班主任、教务人员等,请假期间应安排好工作交接,确保所负责工作不受影响。例如,某班主任因家庭紧急事务需请假5天,应提前一周提交申请,经年级组长和校长审批通过后,方可离岗处理事务。

(四)教职工每年累计事假不得超过15天,超过部分需经教育局批准,且不得影响正常教学任务。例如,某教师因个人事务需请假20天,在获得校长批准后,还需向教育局提交额外申请,教育局根据其工作表现及学校实际情况,决定是否批准。

(五)事假期间,教职工应保持通讯畅通,以便学校及时了解其情况。如遇突发状况,学校有权要求其提前返回工作岗位。

第二条病假

病假是指教职工因身体健康原因需暂停工作进行治疗或休养的情况。病假申请及审批流程如下:

(一)教职工因病需请假时,应第一时间向所在部门负责人报告,并提交医院开具的病假证明。病假证明应包含诊断结果、建议休息时间等信息,原件需交由学校存档。例如,某教师因感冒发烧需请假3天,应前往医院就诊,并取得医生开具的病假证明,随后提交给教务处审核。

(二)病假时间在3天以内(含3天)的,经部门负责人审核后即可生效;超过3天的,需报请分管校长审批。例如,某职工因腰椎间盘突出住院治疗,需请假30天,在医院开具病假证明后,经部门负责人和校长审批通过,方可享受病假待遇。

(三)教职工每年累计病假不得超过60天,超过部分需提供进一步医疗证明,并由教育局根据实际情况决定是否批准。例如,某教师因长期慢性病需多次住院,累计请假超过60天,需提交医院的进一步诊断证明,教育局在核实后,决定是否允许其继续休病假。

(四)病假期间,教职工应积极配合治疗,并在身体状况允许的情况下,远程参与部分工作。例如,某教师因嗓子发炎需请假一周,在医生建议居家休息的同时,通过视频会议参与教研活动,确保工作进度不受影响。

(五)学校为教职工提供病假工资待遇,具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。教职工需在病假结束后,提交医院康复证明,以便学校核实并恢复其正常工作。

第三条婚假

婚假是指教职工因结婚需要暂时离开工作岗位的情况。婚假申请及审批流程如下:

(一)教职工结婚需请假时,应提前提交《铜山区教职工婚假申请表》,并附上结婚证复印件。部门负责人对申请进行初步审核,符合条件的予以批准,不符合条件的应说明理由并拒绝。例如,某教师与配偶登记结婚,提前一个月提交婚假申请,经部门负责人审核通过后,方可休婚假。

(二)婚假时间为7天,符合国家规定条件的,可申请延长至15天。例如,某教职工与配偶异地结婚,符合延长婚假条件,在提交相关证明后,经校长批准,延长婚假至15天。

(三)教职工需在婚假开始前,安排好工作交接,确保所负责工作不受影响。例如,某班主任因结婚需请假10天,应提前完成教学计划,并安排好班级管理工作,避免因缺勤影响学生正常学习。

(四)婚假期间,教职工应按时返回工作岗位,不得无故拖延。如遇特殊情况需延长婚假,应提前提交申请,并经学校批准。例如,某教师因蜜月旅行需延长婚假,在提前一周提交申请后,经校长批准,延长婚假5天。

(五)学校为教职工提供婚假工资待遇,具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。教职工需在婚假结束后,提交结婚证原件及复印件,以便学校核实并恢复其正常工作。

第四条产假及陪产假

产假是指女性教职工因生育需要暂时离开工作岗位的情况,陪产假是指男性教职工因配偶生育需要暂时离开工作岗位的情况。产假及陪产假申请及审批流程如下:

(一)女性教职工生育需请假时,应提前提交《铜山区教职工产假申请表》,并附上出生医学证明复印件。部门负责人对申请进行初步审核,符合条件的予以批准,不符合条件的应说明理由并拒绝。例如,某教师生育一子,提前三个月提交产假申请,经部门负责人审核通过后,方可休产假。

(二)产假时间为98天,符合国家规定条件的,可申请延长至158天。例如,某教职工属于多胞胎生育,符合延长产假条件,在提交相关证明后,经校长批准,延长产假至158天。

(三)陪产假时间为7天,符合国家规定条件的,可申请延长至30天。例如,某教职工配偶生育,符合延长陪产假条件,在提交相关证明后,经校长批准,延长陪产假至30天。

(四)教职工需在产假或陪产假开始前,安排好工作交接,确保所负责工作不受影响。例如,某教师因生育需休产假,应提前完成教学计划,并安排好班级管理工作,避免因缺勤影响学生正常学习。

(五)产假及陪产假期间,教职工应按时返回工作岗位,不得无故拖延。如遇特殊情况需延长产假或陪产假,应提前提交申请,并经学校批准。例如,某教师因产后恢复需延长产假,在提前一周提交申请后,经校长批准,延长产假10天。

(六)学校为教职工提供产假及陪产假工资待遇,具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。教职工需在产假或陪产假结束后,提交出生医学证明原件及复印件,以便学校核实并恢复其正常工作。

第五条丧假

丧假是指教职工因直系亲属去世需要暂时离开工作岗位的情况。丧假申请及审批流程如下:

(一)教职工直系亲属去世需请假时,应第一时间向所在部门负责人报告,并提交死亡证明复印件。部门负责人对申请进行初步审核,符合条件的予以批准,不符合条件的应说明理由并拒绝。例如,某教职工父亲去世,应立即向部门负责人报告,并提交医院开具的死亡证明,经部门负责人审核通过后,方可休丧假。

(二)丧假时间为3天,符合国家规定条件的,可适当延长。例如,某教职工配偶去世,因需远赴外地处理后事,经部门负责人和校长批准,延长丧假至7天。

(三)教职工需在丧假期间,妥善处理丧葬事宜,并按时返回工作岗位。如遇特殊情况需延长丧假,应提前提交申请,并经学校批准。例如,某教师因需协助处理母亲后事,在提前三天提交申请后,经校长批准,延长丧假至10天。

(四)学校为教职工提供丧假工资待遇,具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。教职工需在丧假结束后,提交死亡证明原件及复印件,以便学校核实并恢复其正常工作。

第六条年假

年假是指教职工每年可享受的带薪休假。年假申请及审批流程如下:

(一)教职工每年可享受5天年假,符合国家规定条件的,可适当增加。例如,某教职工工作满10年,符合增加年假条件,在提交申请后,经校长批准,增加年假至10天。

(二)教职工需在年假开始前,安排好工作交接,确保所负责工作不受影响。例如,某教师计划在年假期间旅游,应提前完成教学计划,并安排好班级管理工作,避免因缺勤影响学生正常学习。

(三)教职工年假应集中使用,不得随意拆分。如遇特殊情况需调整年假时间,应提前提交申请,并经学校批准。例如,某教师因家庭事务需调整年假时间,在提前一周提交申请后,经校长批准,调整年假至其他时间段。

(四)学校为教职工提供年假工资待遇,具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。教职工需在年假结束后,提交年假使用记录,以便学校核实并恢复其正常工作。

三、请假程序及手续

第一条请假申请

(一)教职工无论因何种原因请假,均需填写《铜山区教职工请假申请表》,详细填写请假事由、起止时间、联系方式等信息。申请表需经所在部门负责人签字确认,以证明其知晓并同意教职工请假。例如,某教师因家中有急事需请假2天,应填写请假申请表,说明具体事由,并请年级组长签字同意。

(二)请假申请应提前提交,具体提前时间根据请假类型而定。事假、年假等一般性请假,应至少提前3个工作日提交;病假、婚假、产假等特殊情况,应至少提前7个工作日提交。例如,某职工因感冒发烧需请假3天,应提前3天提交请假申请,以便学校安排好工作交接。

(三)教职工请假时,应如实说明请假事由,不得隐瞒或编造。如遇特殊情况需更改请假事由或时间,应提前提交变更申请,并经相关部门批准。例如,某教师原计划因个人事务请假5天,后因情况变化需延长至7天,应提前提交变更申请,经校长批准后方可生效。

第二条审批流程

(一)教职工提交请假申请后,需按学校规定流程逐级审批。一般情况下,请假申请经所在部门负责人审核后,报请分管校长审批;特殊情况,如请假时间较长或涉及重要工作安排,需经校长办公会讨论决定。例如,某教师因重要家庭事务需请假15天,在部门负责人审核通过后,需报请分管校长和校长办公会讨论,最终决定是否批准。

(二)审批过程中,相关部门应综合考虑教职工的工作职责、工作安排及学校实际情况,确保请假不会影响学校正常工作秩序。例如,某班主任因家中有事需请假一周,学校在审批时需考虑其班级管理工作,并安排好临时负责人,避免因缺勤影响学生正常学习。

(三)教职工应积极配合审批流程,及时提供所需材料。如遇审批延迟,应及时与相关部门沟通,了解审批进度,并按要求补充材料。例如,某职工提交请假申请后,发现审批进度较慢,应主动联系教务处,了解审批进度,并按要求补充医疗证明等材料。

第三条请假确认

(一)请假申请经审批通过后,教职工应收到学校发出的正式批准通知,方可离岗。批准通知可通过书面形式或电子形式发送,教职工应妥善保存,以备后续查验。例如,某教师请假申请经批准后,学校通过邮件发送了正式批准通知,该教师应妥善保存邮件,以备后续查验。

(二)教职工离岗前,应与所在部门及相关部门做好工作交接,确保所负责工作不受影响。例如,某职工因病假需请假一周,应提前完成手头工作,并安排好临时负责人,避免因缺勤影响部门正常工作。

(三)教职工请假期间,应保持通讯畅通,以便学校及时了解其情况。如遇紧急情况,学校有权要求其提前返回工作岗位。例如,某教师因家中突发紧急情况需请假3天,在请假期间应保持手机畅通,以便学校及时联系其处理紧急事务。

第四条请假销假

(一)教职工请假结束后,应按时返回工作岗位,并及时办理销假手续。销假时需提交请假申请表及相关部门的审批记录,以便学校核实并恢复其正常工作。例如,某职工病假结束后,应提交请假申请表及医院康复证明,以便学校核实并恢复其正常工作。

(二)如遇特殊情况需延长请假时间,教职工应在请假期间及时提交延长申请,并经相关部门批准。例如,某教师因家中事务需延长请假时间,应在请假期间及时提交延长申请,经校长批准后方可生效。

(三)教职工未按时返回工作岗位,且未及时办理延期手续的,视为旷工。学校将根据相关规定对其进行处理。例如,某职工因忘记办理延期手续未按时返回工作岗位,将按旷工处理,并扣除相应工资。

第五条请假记录

(一)学校建立教职工请假记录制度,所有请假信息需存档备案,作为教职工考核、评优及职称评定的参考依据之一。例如,某教师在每年考核时,其请假记录将作为考核指标之一,影响其考核结果。

(二)教职工应妥善保管请假申请表及审批记录,以便在需要时提供查阅。例如,某职工在职称评定时,需提供历年请假记录,应妥善保管相关材料,以便随时提供查阅。

(三)学校定期对请假记录进行审核,确保记录的完整性和准确性。如发现错误或遗漏,应及时更正并补充相关材料。例如,某教师在请假记录中发现遗漏了某次事假,应及时补充相关材料,并经相关部门审核确认。

四、请假期间的职责与权利

第一条工作交接

(一)教职工请假期间,应自觉履行工作交接义务,确保所负责工作有序进行。交接内容应包括教学计划、班级管理、科研项目、行政事务等,确保接替人员能够顺利开展工作。例如,某教师因事假请假一周,应提前将教学计划、作业安排、学生情况等详细告知代课教师,并安排好班级管理工作,避免因缺勤影响学生正常学习。

(二)工作交接应采用书面形式,并经所在部门负责人审核确认。交接记录需存档备案,作为工作交接完成的凭证。例如,某职工因病假请假一个月,应提前撰写详细的工作交接记录,并请部门负责人签字确认,以便学校存档备查。

(三)教职工请假结束后,应尽快恢复工作,并了解请假期间的工作进展情况。如遇问题,应及时与相关部门沟通,解决工作中遇到的问题。例如,某教师病假结束后,应尽快返回工作岗位,并了解请假期间班级管理情况,如遇问题及时与班主任沟通解决。

第二条职权保留

(一)教职工请假期间,其工作职权应予以保留。如遇紧急情况,接替人员应依据授权范围处理相关事务,并及时向教职工报告。例如,某行政人员因年假请假一周,其负责的项目应继续推进,接替人员依据授权范围处理相关事务,并及时向其报告进展情况。

(二)教职工在请假期间,仍有权参与学校组织的部分活动,如教研活动、培训学习等。学校应根据实际情况,安排教职工在身体或时间允许的情况下,远程参与或选择性参加相关活动。例如,某教师因病假请假期间,身体允许的情况下,可通过视频会议参与教研活动,了解最新教学动态。

(三)教职工在请假期间,仍有权获取学校发布的相关信息,如工作通知、政策文件等。学校应通过多种渠道,如邮件、学校网站、内部通讯工具等,确保教职工及时了解学校动态。例如,某职工因婚假请假三天,应通过学校网站获取最新的工作通知,了解学校动态。

第三条带薪休假

(一)教职工在规定的请假类型范围内请假,应享受相应的带薪休假待遇。学校将根据国家及地方相关法律法规,制定具体的带薪休假标准,并确保教职工在请假期间获得应有的经济补偿。例如,某教师因产假请假三个月,学校将按照规定支付其产假工资,确保其经济待遇不受影响。

(二)教职工在请假期间,如需额外支付医疗费用或其他合理费用,学校应根据实际情况给予一定的补贴。例如,某职工因病假需支付医疗费用,学校将根据其收入水平,给予一定的医疗补贴,减轻其经济负担。

(三)教职工在请假结束后,应按时返回工作岗位,并恢复享受相应的工资待遇。如遇特殊情况需延长请假时间,应提前提交申请,并经学校批准,确保其工资待遇不受影响。例如,某教师因家中事务需延长请假时间,在提前提交申请并经学校批准后,其工资待遇将按照规定继续享受。

第四条紧急情况处理

(一)教职工在请假期间,如遇紧急情况,应及时向学校报告,并按照学校规定处理相关事务。学校将根据实际情况,提供必要的支持和帮助,确保教职工能够妥善处理紧急情况。例如,某职工因家中突发火灾需请假处理,应第一时间向学校报告,并按照学校规定处理相关事务,学校将提供必要的支持和帮助。

(二)教职工在请假期间,如遇突发疾病或其他紧急情况,应及时就医,并告知学校相关情况。学校将根据其病情或情况,提供必要的帮助和支持,如联系家属、安排就医等。例如,某教师因突发疾病需请假就医,应第一时间告知学校,并按照学校规定就医,学校将联系其家属,并安排就医,确保其得到及时治疗。

(三)教职工在请假期间,如遇特殊情况需提前返回工作岗位,应提前提交申请,并经学校批准。学校将根据其情况,安排好工作交接,并确保其能够顺利返回工作岗位。例如,某职工因家中事务需提前返回工作岗位,应提前提交申请,经学校批准后,学校将安排好工作交接,并确保其能够顺利返回工作岗位。

第五条请假监督

(一)学校建立请假监督机制,由请假管理小组负责监督请假制度的执行,确保请假制度的公平公正。例如,某教职工请假期间发现其请假事由与实际情况不符,应立即向请假管理小组报告,请假管理小组将进行调查核实,并根据调查结果进行处理。

(二)教职工应自觉遵守请假制度,不得弄虚作假、代为请假等行为。学校将对违反请假制度的行为进行严肃处理,如扣除工资、取消评优资格等。例如,某职工代为他人请假,经调查核实后,学校将对其进行严肃处理,并取消其评优资格。

(三)学校定期对请假制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。例如,某学校在检查中发现请假制度执行不到位,将及时制定整改措施,加强请假制度的宣传和执行,确保请假制度的公平公正。

五、特殊情况处理及例外规定

第一条特殊情况请假

(一)教职工因突发紧急情况需请假,如家庭重大变故、自然灾害等,应第一时间向学校报告,并提交相关证明材料。学校将根据实际情况,酌情批准其请假申请,并给予必要的帮助和支持。例如,某职工家中突发火灾,应第一时间向学校报告,并提交火灾证明,学校将酌情批准其请假,并安排人员协助其处理后续事宜。

(二)教职工因公出差、参加重要会议或培训等,需请假时,应提前提交申请,并经相关部门审批。学校将根据其工作需要,酌情批准其请假申请,并安排好工作交接。例如,某教师因参加重要学术会议需请假一周,应提前提交申请,并经教务处审批,学校将安排好其班级管理工作,并确保其能够顺利参加会议。

(三)教职工因学术研究、科研项目等需要,需请假时,应提前提交申请,并经相关部门审批。学校将根据其科研需要,酌情批准其请假申请,并提供必要的支持和帮助。例如,某研究人员因科研项目需请假两个月,应提前提交申请,并经科研处审批,学校将提供必要的科研支持,并确保其能够顺利开展科研工作。

第二条请假限制

(一)教职工请假次数应有所限制,每年累计请假时间不得超过一定限度。超过限度的,需经教育局批准,并不得影响正常教学任务。例如,某教师每年累计请假不得超过30天,超过30天的,需经教育局批准,并安排好临时教学安排。

(二)教职工在同一个学期内,不得连续请假超过一定时间。例如,某教师在一个学期内,不得连续请假超过两周,以确保障教学工作顺利进行。

(三)教职工在关键教学时间段,如考试期间、开学初、学期末等,原则上不得请假。如确需请假,应提前提交申请,并经学校领导集体研究决定。例如,某教师因家中事务需在考试期间请假,应提前提交申请,并经学校领导集体研究决定,最终决定是否批准。

第三条事假补假

(一)教职工因事假请假期间,如遇工作需要,应主动返回工作岗位。如确需继续请假,应提前提交申请,并经学校批准。例如,某职工因家中有事请假三天,在请假期间如遇工作需要,应主动返回工作岗位,如确需继续请假,应提前提交申请,经学校批准后方可继续请假。

(二)教职工事假期间,如未安排好工作交接,或未及时报告请假情况,学校有权要求其提前返回工作岗位。例如,某教师因事假请假一周,未安排好班级管理工作,学校有权要求其提前返回工作岗位,以确保学生正常学习。

(三)教职工事假期间,如需补假,应在事后提交补假申请,并经学校批准。例如,某职工因事假请假三天,事后应提交补假申请,并经学校批准,方可恢复正常工作。

第四条病假延续

(一)教职工因病假请假期间,如病情未好转,需继续请假时,应提交医院进一步诊断证明,并经学校批准。例如,某职工因病假请假一周,病情未好转,应提交医院进一步诊断证明,并经学校批准,方可继续请假。

(二)教职工因病假请假期间,如病情好转,可提前返回工作岗位,但需提前提交申请,并经学校批准。例如,某教师因病假请假三天,病情好转,可提前返回工作岗位,应提前提交申请,经学校批准后方可返回。

(三)教职工因病假请假期间,如需延长请假时间,应提前提交申请,并经学校批准。例如,某职工因病假请假一个月,需延长请假时间,应提前提交申请,经学校批准后方可延长请假时间。

第五条违反规定处理

(一)教职工违反请假制度,如未经批准擅自离岗、虚报请假事由等,学校将根据其情节轻重,给予相应处理。例如,某职工未经批准擅自离岗,将按旷工处理,并扣除相应工资。

(二)教职工多次违反请假制度,或严重影响学校正常工作秩序的,学校将取消其评优资格,并给予警告或记过处分。例如,某教师多次未经批准擅自离岗,严重影响学校正常工作秩序,学校将取消其评优资格,并给予警告处分。

(三)教职工对学校作出的处理决定不服的,可向上一级教育主管部门申诉。例如,某职工对学校作出的记过处分不服,可向教育局申诉,教育局将进行调查核实,并根据调查结果进行处理。

第六条制度修订

(一)本制度将根据国家及地方相关法律法规的变化,以及学校实际情况的需要,进行适时修订。例如,国家或地方对请假制度做出新的规定,学校将及时修订本制度,以确保其符合相关规定。

(二)学校将定期对本制度执行情况进行评估,并根据评估结果,对制度进行修订和完善。例如,学校每年将对本制度执行情况进行评估,并根据评估结果,对制度进行修订和完善,以确保其更加科学合理。

(三)学校将广泛征求教职工意见,对制度进行修订和完善。例如,学校将定期召开教职工代表大会,征求教职工对请假制度的意见和建议,并根据意见对制度进行修订和完善,以确保其更加符合教职工的实际需求。

六、附则

第一条解释权

本制度由铜山区教育局负责解释。如对本制度内容有任何疑问,教职工可

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