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文档简介
石料厂请假制度一、总则
第一条为规范石料厂员工请假行为,保障生产经营秩序稳定,维护员工合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等相关法律法规,结合石料厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于石料厂所有正式聘用的员工,包括管理人员、技术人员、生产人员及其他岗位员工。
第三条员工请假应遵循合法、合理、必要的原则,不得以任何形式规避或滥用请假权利。请假程序须严格依照本制度执行,未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第四条石料厂设立人力资源部负责请假制度的监督与执行,各部门负责人负责本部门员工请假事项的初步审核。
第五条本制度所称请假类型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、陪产假、探亲假等法定假期待遇,以及公司规定的其他特殊假期待遇。
第六条员工请假应提前提交书面或电子请假申请,详细说明请假事由、时间、联系方式等,并按要求提交相关证明材料。
第七条石料厂鼓励员工在请假前与直接上级沟通,确保工作安排合理,避免因缺勤影响生产计划。
第八条员工请假期间,应妥善交接工作,确保岗位空缺不影响关键工序的正常运行。人力资源部将根据岗位性质和请假时长,协调临时替代人员或调整工作流程。
第九条本制度未尽事宜,由石料厂人力资源部会同工会及相关部门研究决定,并报厂长批准后执行。
第十条员工应严格遵守本制度,对虚报、伪造请假信息者,公司将依据《员工手册》及相关规定给予处分,情节严重者可解除劳动合同。
二、事假管理
第十一条员工因个人事务需暂时离岗的,可申请事假。事假分为一般事假和紧急事假。
第十二条一般事假须提前三个工作日提交申请,经直接上级审核,人力资源部批准后方可生效。紧急事假(如突发家庭急事)须在当日上班后两个小时内向直接上级报告,并补交书面或电子申请。
第十三条员工每月累计事假不得超过三天,全年累计不得超过十五天。超过规定时长的,需提供特殊情况说明,经厂长批准后方可延长。
第十四条事假期间的工资待遇按照公司规定执行。未办理请假手续或超出批准时长的,按旷工处理,旷工期间不发放任何工资。
第十五条员工因事假导致工作任务延误或生产损失的,需承担相应责任,并由人力资源部进行绩效考核扣减。
三、病假管理
第十六条员工因身体健康原因需停止工作的,可申请病假。病假须提供二级以上医院出具的病假证明,并注明诊断结果及建议休息时长。
第十七条病假申请应在发病后三个工作日内提交,逾期未提交证明的,公司将按事假处理。
第十八条病假工资按照员工实际工龄和公司规定的病假工资标准发放。未满一年工龄的员工,病假工资为本人日工资的60%;满一年不满三年工龄的,病假工资为本人日工资的70%;以此类推,最高不超过本人日工资的100%。
第十九条连续病假超过三十天的,员工需重新提交病假证明,并经医院出具康复建议。人力资源部将根据建议调整岗位或安排培训。
第二十条员工不得伪造病假证明,一经查实,公司将终止病假,并按旷工处理。
四、年假管理
第二十一条员工享有国家规定的带薪年休假权利。年假时长根据员工工龄计算,具体标准如下:
1.工龄不满十年的,每年享有五天年假;
2.工龄十年以上不满二十年的,每年享有七天年假;
3.工龄二十年以上不满三十年的,每年享有十天年假;
4.工龄三十年以上的,每年享有十五天年假。
第二十二条员工申请年假须提前一个月提交申请,经直接上级和人力资源部审批后生效。部门负责人及以上管理人员需报厂长批准。
第二十三条年假不得跨年度累计,当年未使用的年假不得折算为工资。如员工离职,未休年假按公司规定折算为补偿金,但折算金额不超过该员工当年度工资的50%。
第二十四条年假期间,员工应妥善安排工作,确保休假不影响关键生产任务。如遇紧急情况,需提前返回岗位的,应提供相关证明,并经人力资源部批准。
五、特殊假期待遇
第二十五条婚假:员工结婚可享受三天的婚假,符合晚婚条件的(男满25周岁、女满23周岁),可额外增加七天。婚假须提供结婚证原件及复印件,经人力资源部审核后生效。
第二十六条丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可享受五天丧假,非直系亲属去世可享受三天丧假。丧假须提供死亡证明,经人力资源部审核后生效。
第二十七条产假:女员工符合生育条件的,可享受98天产假,其中产前15天,产后83天。难产或多胞胎的,每多生育一个婴儿增加十五天产假。产假期间,公司按规定发放产假工资。
第二十八条陪产假:男员工可享受七天陪产假,须与配偶同住地或配偶所在城市工作,并需提供相关证明。陪产假须经人力资源部审核后生效。
第二十九条探亲假:员工每年可享受一次探亲假,具体时长根据员工工作地和配偶所在地距离确定,最短七天,最长三十天。探亲假须提前三个月提交申请,并提供配偶户口证明或工作证明,经人力资源部审批后生效。
六、请假审批流程
第三十条员工请假须填写《请假申请表》,注明请假类型、起止时间、事由及联系方式,并按以下权限逐级审批:
1.一般员工(工龄不满三年):直接上级审批,人力资源部备案;
2.部门负责人(含):直接上级审批,厂长批准;
3.厂长及高级管理人员:厂长直接审批。
第三十一条紧急事假或病假(超过三天):员工须在上班后第一时间向直接上级报告,并于当日下班前补交书面申请。
第三十二条请假期间的联系电话须保持畅通,人力资源部有权在请假期间进行电话核实。
第三十三条员工请假返回后,须向直接上级提交《请假销假单》,并附相关证明材料。如遇特殊情况无法按时返回,须提前说明,并经直接上级批准后方可延期。
第三十四条人力资源部每月汇总员工请假记录,编制《请假统计表》,并报厂长审阅。对违规请假行为,将进行书面警告,情节严重者按《员工手册》处理。
七、附则
第三十五条本制度由石料厂人力资源部负责解释,自发布之日起施行。
第三十六条石料厂可根据国家法律法规调整及公司发展需要,对本制度进行修订,修订后的制度经厂长批准后生效。
第三十七条本制度如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
二、事假管理
第十一条员工因个人事务需暂时离岗的,可申请事假。事假分为一般事假和紧急事假。一般事假是指员工提前规划的个人事务,如处理家庭事务、短期培训等;紧急事假是指突发性、无法预见的个人事务,如家中突发急病、重要证件丢失补办等。
第十二条一般事假须提前三个工作日提交申请,经直接上级审核,人力资源部批准后方可生效。员工应在提交申请时详细说明请假事由,如需临时处理家庭事务,可提供家庭成员身份信息及简要说明;如需参加短期培训,需提供培训机构出具的培训计划或通知。直接上级在审核时,应考虑员工的工作安排和部门的生产计划,确保请假不会对正常工作秩序造成重大影响。例如,生产车间的员工请假应尽量避开生产高峰期,技术部门的员工请假应提前安排好工作交接。人力资源部在审批时,还需结合员工当月的请假记录,确保符合每月及全年的请假上限。
第十三条紧急事假须在当日上班后两个小时内向直接上级报告,并补交书面或电子申请。紧急事假的特点是无法提前预知,但需在短时间内完成处理。例如,员工家中老人突发疾病,需立即赶往医院,此时可先向直接上级电话报告,说明情况并请求批准紧急事假。随后,应在当日下班前补交书面申请,并提供医院开具的病假证明或相关证明材料。直接上级在接到电话报告后,应初步判断事假的合理性,并提醒员工在处理完毕后及时销假。人力资源部在审批紧急事假时,会重点关注员工提交的证明材料,确保事假的真实性。
第十四条员工每月累计事假不得超过三天,全年累计不得超过十五天。超过规定时长的,需提供特殊情况说明,经厂长批准后方可延长。这一规定旨在平衡员工个人需求与公司生产经营秩序。例如,员工因家中老人去世需处理后事,一般事假五天可能无法满足需求,此时可提交特殊情况说明,附上死亡证明及相关亲属关系证明,经直接上级审核后报厂长批准,可延长事假时间。人力资源部在处理此类申请时,会严格审核证明材料,并考虑员工的实际需求,但最终审批权在厂长。
第十五条员工因事假导致工作任务延误或生产损失的,需承担相应责任,并由人力资源部进行绩效考核扣减。公司规定,员工请假前应妥善安排工作,确保请假期间不影响关键任务的完成。例如,某生产车间员工请假一天,但未提前安排好设备操作和物料补充,导致当班产量下降,此时该员工不仅需要承担事假期间的工资待遇,还会被人力资源部根据绩效考核制度扣减当月奖金。这一规定旨在提醒员工,请假不仅是个人的事务,也需考虑团队和公司的整体利益。
第十六条事假期间的工资待遇按照公司规定执行。未办理请假手续或超出批准时长的,按旷工处理,旷工期间不发放任何工资。公司规定,事假期间的工资为本人日工资的80%,但最低不低于当地最低工资标准。例如,某员工月工资为3000元,日工资为150元,事假期间的工资为120元,不足最低工资标准的,按最低工资标准发放。旷工则完全无工资,且会根据公司规定进行处分,如书面警告、罚款等,情节严重的可能被解除劳动合同。
第十七条员工因事假导致工作任务延误或生产损失的,需承担相应责任,并由人力资源部进行绩效考核扣减。公司规定,员工请假前应妥善安排工作,确保请假期间不影响关键任务的完成。例如,某生产车间员工请假一天,但未提前安排好设备操作和物料补充,导致当班产量下降,此时该员工不仅需要承担事假期间的工资待遇,还会被人力资源部根据绩效考核制度扣减当月奖金。这一规定旨在提醒员工,请假不仅是个人的事务,也需考虑团队和公司的整体利益。
三、病假管理
第十六条员工因身体健康原因需停止工作的,可申请病假。病假须提供二级以上医院出具的病假证明,并注明诊断结果及建议休息时长。公司理解员工在生病时需要休息治疗,因此规定了病假申请的流程和所需材料。员工因病无法正常工作时,应第一时间向直接上级报告,并尽快前往医院就诊。就诊后,需在医院开具病假证明,证明上应包含员工的姓名、身份证号、诊断结果、建议休息天数等信息。二级以上医院是指省市级及以上的公立医院,确保了病假证明的权威性。员工在提交病假证明时,人力资源部会进行初步审核,核对证明的真实性和完整性。
第十七条病假申请应在发病后三个工作日内提交,逾期未提交证明的,公司将按事假处理。这一规定旨在确保病假的真实性,并避免员工滥用病假。例如,员工小王因感冒发烧于周一发病,应于周二或周三提交病假证明。如果小王直到周四才提交证明,人力资源部会视为事假处理。当然,公司也考虑到员工可能因病情较重无法及时提交证明,允许在特殊情况下延期提交,但需提前向直接上级说明情况,并尽快补交证明。
第十八条病假工资按照员工实际工龄和公司规定的病假工资标准发放。未满一年工龄的员工,病假工资为本人日工资的60%;满一年不满三年工龄的,病假工资为本人日工资的70%;以此类推,最高不超过本人日工资的100%。公司规定病假工资不低于当地最低工资标准的80%。例如,某员工工龄三年,月工资为3000元,日工资为150元,病假工资为150元×70%=105元,低于最低工资标准的80%,则按最低工资标准的80%发放。这一规定体现了公司对员工的关怀,确保员工在生病期间的基本生活。
第十九条连续病假超过三十天的,员工需重新提交病假证明,并经医院出具康复建议。人力资源部将根据建议调整岗位或安排培训。对于连续病假超过三十天的员工,公司要求其重新提交病假证明,并附上医院出具的康复建议。康复建议应包含员工何时可以恢复工作、是否需要调整工作岗位等信息。人力资源部会根据康复建议,安排员工进行相应的调整。例如,员工小张因病连续病假四十天,医院建议其恢复工作后避免重体力劳动,人力资源部会将其调至办公室工作。
第二十条员工不得伪造病假证明,一经查实,公司将终止病假,并按旷工处理。公司严禁员工伪造病假证明,一经查实,将严肃处理。例如,员工小李因感冒请假两天,但未提交病假证明,而是伪造了医院证明,被人力资源部发现后,将终止病假,并按旷工处理,扣除当月工资及奖金。这一规定旨在维护公司制度的严肃性,确保员工和公司的合法权益。
四、年假管理
第二十一条员工享有国家规定的带薪年休假权利。年假时长根据员工工龄计算,具体标准如下:
1.工龄不满十年的,每年享有五天年假;
2.工龄十年以上不满二十年的,每年享有七天年假;
3.工龄二十年以上不满三十年的,每年享有十天年假;
4.工龄三十年以上的,每年享有十五天年假。
公司根据国家法律法规,并结合员工的工作年限,规定了年假的时长。员工工作年限越长,年假时长也相应增加,这体现了公司对员工长期服务的认可和感谢。例如,新入职的员工小赵,工作满一年但未满十年,每年可享有五天年假;而工作满十五年的老员工小李,每年则可享有七天年假。这种规定有助于激励员工长期服务公司,也有利于员工更好地休息和调整。
第二十二条员工申请年假须提前一个月提交申请,经直接上级和人力资源部审批后生效。部门负责人及以上管理人员需报厂长批准。年假是员工应得的福利,但为了确保工作的连续性和生产的稳定性,公司要求员工提前申请年假。员工应在计划休假前一个月,填写《年假申请表》,详细说明休假时间、事由等信息,并提交给直接上级。直接上级会根据部门的工作安排,审核员工的申请。如果部门工作繁忙,可能需要员工推迟休假或缩短休假时间。人力资源部在收到审批后的申请,会再次进行审核,确保不违反公司规定。对于部门负责人及以上的管理人员,由于他们的工作更为重要,需要厂长直接批准。例如,生产车间主任小王计划休假一周,他需要在提前一个月提交申请,经过生产经理和人力资源部的审核,最终由厂长批准后,才能休假。
第二十三条年假不得跨年度累计,当年未使用的年假不得折算为工资。如员工离职,未休年假按公司规定折算为补偿金,但折算金额不超过该员工当年度工资的50%。公司规定年假不得跨年度累计,是为了防止员工将年假积累过多,然后在短时间内集中休假,影响工作的正常进行。例如,员工小李今年未使用年假,明年也不能将其积累起来一次性休假两周,而是需要在明年计划休假时,按照当年可休年假的天数进行休假。同时,当年未使用的年假也不能折算为工资,这是为了鼓励员工在当年使用年假,而不是将年假视为额外的工资收入。如果员工离职,未休年假可以折算为补偿金,但折算金额不超过该员工当年度工资的50%。例如,员工小张工作满三年,当年可休年假五天,但未使用,离职时可以折算为补偿金,但折算金额不超过小张当年工资的50%。
第二十四条年假期间,员工应妥善安排工作,确保休假不影响关键生产任务。如遇紧急情况,需提前返回岗位的,应提供相关证明,并经人力资源部批准。公司鼓励员工在年假期间充分休息,但也要求员工在休假前妥善安排工作,确保休假期间不影响关键任务的完成。例如,某生产车间的员工计划在年假期间休假,应提前安排好设备操作和物料补充,确保休假期间生产不受影响。如果休假期间遇到紧急情况,需要提前返回岗位,应立即向直接上级报告,并提供相关证明,如客户紧急订单、设备故障等,经人力资源部批准后,才能提前返回岗位。这体现了公司对员工的责任要求,确保年假期间不影响正常的生产秩序。
第二十五条员工申请年假时,应考虑部门的工作安排和公司的发展需要。人力资源部在审批时,会综合考虑员工的工作表现、服务年限、休假需求等因素。例如,某员工工作表现优秀,服务年限较长,但连续多年未休年假,人力资源部会优先批准其年假申请。同时,如果公司正值生产旺季,人力资源部可能会要求员工推迟休假或缩短休假时间。这种做法既体现了公司对员工的关怀,也保证了公司的正常运营。
第二十六条公司鼓励员工在年假期间进行适当的休息和娱乐,以保持良好的工作状态。员工应合理安排年假行程,避免过度劳累或安排过于紧凑的行程。公司希望员工在年假期间能够充分休息,恢复精力,以更好地投入到工作中。例如,员工小王计划在年假期间旅游,应合理安排行程,避免过度劳累,确保旅游安全和愉快。同时,公司也建议员工在年假期间进行适当的娱乐活动,如阅读、运动等,以丰富自己的业余生活,提高生活质量。
第二十七条公司将定期组织员工进行年假交流,分享年假期间的体验和收获。人力资源部会收集员工的年假反馈,不断改进年假管理措施。例如,每年年底,人力资源部会组织员工进行年假交流,让员工分享自己在年假期间的体验和收获,如旅游经历、家庭生活等。同时,人力资源部会收集员工的反馈意见,如对年假制度的建议、对年假安排的意见等,不断改进年假管理措施,提高员工满意度。这体现了公司对员工意见的重视,以及对年假制度的不断完善。
五、特殊假期待遇
第二十五条婚假:员工结婚可享受三天的婚假,符合晚婚条件的(男满25周岁、女满23周岁),可额外增加七天。婚假须提供结婚证原件及复印件,经人力资源部审核后生效。公司为庆祝员工的人生重要时刻,规定了婚假制度。员工符合结婚条件后,可申请婚假。基本婚假为三天,适用于所有符合条件的员工。例如,员工小刘与女友登记结婚,可申请三天婚假,用于办理婚礼相关事宜或与家人朋友庆祝。如果员工符合晚婚条件,即男性年满25周岁、女性年满23周岁,则可额外增加七天婚假。这体现了公司对晚婚员工的支持和鼓励。申请婚假时,员工需提交结婚证原件及复印件,人力资源部会进行核对,确保信息的真实性。审核通过后,员工即可按照请假流程办理婚假。婚假期间,员工应妥善安排工作,确保不影响正常的生产或工作秩序。如果因特殊情况需要延长婚假,需提前向直接上级说明,并经人力资源部批准。
第二十六条丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可享受五天丧假,非直系亲属去世可享受三天丧假。丧假须提供死亡证明,经人力资源部审核后生效。员工在遭遇直系亲属去世时,需要时间处理丧葬事宜和抚慰悲伤,公司为此规定了丧假制度。直系亲属包括父母、配偶、子女,员工在直系亲属去世时,可享受五天丧假。非直系亲属去世,如兄弟姐妹、祖父母等,可享受三天丧假。申请丧假时,员工需提交相关亲属的死亡证明,如医院出具的死亡医学证明、公安部门出具的死亡证明等。人力资源部会进行审核,确保信息的真实性。审核通过后,员工即可按照请假流程办理丧假。丧假期间,员工应优先处理丧葬事宜,如有需要,可向直接上级申请延长丧假,但需提供相关证明,并经人力资源部批准。公司对员工的遭遇表示同情,并提供相应的假期支持,以帮助员工度过难关。
第二十七条产假:女员工符合生育条件的,可享受98天产假,其中产前15天,产后83天。难产或多胞胎的,每多生育一个婴儿增加十五天产假。产假期间,公司按规定发放产假工资。女员工在生育时,需要一定的休息时间来恢复身体和照顾新生儿,公司为此规定了产假制度。符合生育条件的女员工,可享受98天产假,其中产前可以休假15天,产后休假83天。产假期间,公司会按照规定发放产假工资,确保女员工在休假期间的基本生活。如果女员工出现难产情况,如剖腹产、产程超过24小时等,每多生育一个婴儿,产假会增加十五天。这体现了公司对女性员工的关怀,以及对母婴健康的重视。例如,女员工小张自然分娩,可享受98天产假,其中产前休假15天,产后休假83天。如果女员工小王剖腹产,则可增加十五天产假,总共可享受113天产假。产假期间,女员工应按时休息,避免过度劳累,确保身体恢复。同时,公司鼓励男性员工积极参与到育儿过程中,支持男性员工申请陪产假。
第二十八条陪产假:男员工可享受七天陪产假,须与配偶同住地或配偶所在城市工作,并需提供相关证明。陪产假须经人力资源部审核后生效。公司鼓励男性员工参与育儿,支持男性员工陪伴妻子度过产后时期,为此规定了陪产假制度。男员工在妻子分娩时,可享受七天陪产假。申请陪产假时,需提供相关证明,如结婚证、妻子分娩证明等。此外,陪产假还要求男员工须与配偶同住地或配偶所在城市工作,以确保能够实际陪伴妻子。例如,男员工小李与小张夫妻二人居住在同一城市,小张分娩时,小李可申请七天陪产假,陪伴小张度过产后时期。如果小张的娘家在外地,小李无法前往照顾,则需提供相关证明,并经人力资源部批准,才能申请延长陪产假。陪产假期间,男员工应积极参与到育儿过程中,帮助妻子照顾新生儿,并给予精神上的支持。公司希望通过陪产假制度,促进家庭和谐,减轻女性员工的育儿压力。
第二十九条探亲假:员工每年可享受一次探亲假,具体时长根据员工工作地和配偶所在地距离确定,最短七天,最长三十天。探亲假须提前三个月提交申请,并提供配偶户口证明或工作证明,经人力资源部审批后生效。员工因工作需要长期在外,与家人聚少离多,公司为此规定了探亲假制度。员工每年可享受一次探亲假,具体时长根据员工工作地和配偶所在地的距离确定,最短七天,最长三十天。距离较近的,可享受七天探亲假;距离较远的,可享受十五天或三十天探亲假。申请探亲假时,需提前三个月提交申请,并提供配偶户口证明或工作证明,人力资源部会根据员工的工作地、配偶所在地以及申请时间进行审核,确保信息的真实性。例如,员工小刘工作地在北京,配偶所在地在上海,两地距离较远,可申请三十天探亲假。他需要在三个月前提交申请,并提供配偶户口证明,人力资源部审核通过后,他即可按照请假流程办理探亲假。探亲假期间,员工应合理安排行程,与家人共度美好时光,同时也要注意安全,确保旅途顺利。公司希望员工能够利用探亲假,与家人团聚,增进感情,更好地投入工作。
第三十条公司鼓励员工在探亲假期间与家人共度时光,增进家庭成员之间的感情。员工应合理安排探亲行程,避免过度劳累或安排过于紧凑的行程。探亲假是员工与家人团聚的重要机会,公司希望员工能够珍惜这个机会,与家人共度美好时光,增进家庭成员之间的感情。例如,员工小王计划在探亲假期间回家看望父母,他应合理安排行程,提前预订机票或火车票,确保能够顺利回家。同时,他也应避免过度劳累,合理安排行程,确保旅途愉快。公司建议员工在探亲假期间,多陪伴家人,参与家庭活动,增进与家人之间的感情。此外,公司也提醒员工注意安全,确保旅途顺利,避免发生意外。
第三十一条公司将定期组织探亲假交流,分享探亲期间的体验和收获。人力资源部会收集员工的探亲假反馈,不断改进探亲假管理措施。例如,每年年底,人力资源部会组织员工进行探亲假交流,让员工分享自己在探亲假期间的体验和收获,如家庭生活、旅游经历等。同时,人力资源部会收集员工的反馈意见,如对探亲假制度的建议、对探亲假安排的意见等,不断改进探亲假管理措施,提高员工满意度。这体现了公司对员工意见的重视,以及对探亲假制度的不断完善。
六、请假审批流程
第三十条员工请假须填写《请假申请表》,注明请假类型、起止时间、事由及联系方式,并按以下权限逐级审批:一般员工(工龄不满三年):直接上级审批,人力资源部备案;部门负责人(含):直接上级审批,厂长批准;厂长及高级管理人员:厂长直接审批。请假流程的规范化是确保请假制度顺利执行的关键环节。员工无论是申请事假、病假还是其他类型的假期,都需要填写统一的《请假申请表》。该表格应包含请假类型、具体的起止时间、请假事由以及有效的联系方式。请假类型需要明确是哪种假期,如事假、病假、年假等;起止时间应精确到小时,以便于人力资源部和直接上级进行安排和统计;请假事由应简要说明,如处理个人事务、就医等;联系方式则确保在请假期间或紧急情况下能够联系到员工。填写完整的申请表是申请假期的第一步,也是后续审批流程的基础。
第三十一条紧急事假或病假(超过三天):员工须在上班后第一时间向直接上级报告,并于当日下班前补交书面申请。紧急情况往往无法预知,且需要迅速处理,因此公司对紧急事假和病假的申请流程做了特殊规定。对于紧急事假或病假(超过三天),员工必须在上班后第一时间向直接上级报告,说明情况并请求批准。例如,员工小张因家中突发紧急情况需要请假,他应在上班后立即
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