医院院长办公会议事规则

医院院长办公会议事规则第一章总则第一条目的与依据为进一步规范医院院长办公会议（以下简称“院长办公会”）的议事和决策程序，提高会议质量和决策效率，确保科学决策、民主决策、依法决策，根据国家有关法律法规、卫生健康行政部门相关规定以及本院章程，结合医院实际，制定本规则。第二条定义与性质院长办公会是医院行政、业务工作的议事决策机构，主要研究决定医院日常行政、医疗、教学、科研、人事、财务、后勤等重要管理事项。会议讨论形成的决议，是医院行政运行的重要依据。第三条基本原则（一）坚持党的领导原则。重要事项须事先与医院党委沟通，确保党的方针政策在医院工作中得到贯彻落实。（二）民主集中制原则。充分发扬民主，集中正确意见，实行科学决策。（三）依法依规原则。议事过程和决策内容必须符合法律法规、政策规定和医院章程。（四）务实高效原则。议题明确，议程紧凑，注重实效，提高议事效率。（五）保密原则。对会议讨论的涉密内容和未公开事项，与会人员须严格保密。第四条适用范围本规则适用于医院院长办公会的召集、组织、议事、决策及决议执行等活动。第二章会议组织第五条会议召集与主持院长办公会由院长召集并主持。院长不能出席时，可委托副院长召集并主持，主持人应在会前向院长报告议题情况。第六条参会人员（一）院长办公会成员一般为院领导班子成员（院长、副院长、纪委书记等，根据医院实际设置）。（二）医院办公室主任（或院务部主任，下同）为固定列席人员，负责会议记录、议题收集整理等工作。（三）根据议题需要，可邀请相关科室负责人、业务骨干或法律顾问等列席会议，具体人员由主持人或提出议题的部门与办公室协商确定。列席人员有发言权，但无表决权。第七条会议频次与会期院长办公会一般定期召开，通常每周或每两周召开一次。遇有重要或紧急事项，院长可决定临时召开。会议会期根据议题内容和数量确定，力求高效精简。第三章议事范围第八条主要议事内容院长办公会讨论和决定以下事项：（一）贯彻落实上级主管部门的重要指示、决定和工作部署。（二）审议并原则通过医院发展规划、年度工作计划、年度工作总结以及重要改革方案。（三）研究决定医院行政、医疗、护理、教学、科研、预防保健、人事、财务、审计、基本建设、后勤保障、安全保卫等方面的重要管理事项。（四）审议医院内部组织机构的设置、调整及其职责方案。（五）研究决定医院人事管理中的重要事项，包括中层干部的任免、奖惩等（按干部管理权限规定执行），以及涉及职工切身利益的重要政策。（六）审议医院年度财务预算、决算方案，研究决定大额资金使用、重要投融资项目、重大资产处置等事项（具体额度标准另行制定）。（七）审议医院重要规章制度的制定、修订和废止。（八）审议并原则通过以医院名义发布的重要规范性文件。（九）研究处理突发性重大事件的应急处置方案。（十）听取职能科室关于重要工作进展情况的汇报，并就相关问题作出决策或部署。（十一）研究确定需提交医院党委会审议的事项。（十二）院长认为需要提交办公会讨论和决定的其他重要事项。第九条议题的提出（一）院领导班子成员根据分管工作需要，可提出议题。（二）各职能科室、临床科室、医技科室需提交院长办公会讨论的事项，应事先向分管院领导汇报，经分管院领导审核同意后提出。（三）议题提出部门应填写《院长办公会议题申报表》，并附相关背景材料、调研论证报告及备选方案（如需要），提前报送医院办公室汇总。第十条议题的审核与确定医院办公室负责对收集到的议题进行初步审核，主要审查材料是否齐全、议题是否明确、是否符合议事范围。审核后，将议题汇总表报院长审定。院长根据工作需要和轻重缓急，确定本次会议的议题及议题顺序。对不成熟或不需要上会的议题，由院长或分管院领导向提出部门说明情况。第四章会议的召开与通知第十一条会议通知医院办公室应在会议召开前，将会议时间、地点、议题及相关材料（涉密材料除外）提前通知与会人员和列席人员。与会人员应提前阅读材料，做好发言准备。第十二条会议签到与会人员和列席人员应按时参会，因故不能参会的，须在会前向主持人请假，并将请假事由告知医院办公室。未经批准，不得无故缺席或迟到早退。医院办公室负责会议签到，并将出勤情况记录在案。第十三条会议有效人数院长办公会须有半数以上应到会的院领导班子成员出席方能召开。讨论干部人事等重大事项时，须有三分之二以上应到会的院领导班子成员出席方能举行。第五章会议的议事程序第十四条会议开始会议由主持人宣布开始，明确会议议题和议程，提出会议要求。第十五条议题介绍与说明（一）由议题提出部门负责人或分管院领导就议题的背景、主要内容、必要性、可行性、存在问题及解决方案等进行说明和汇报。（二）与会人员应围绕议题积极发言，充分发表意见。发言应简明扼要，直奔主题。主持人应引导与会人员充分讨论，特别是听取不同意见。第十六条讨论与发言（一）主持人应保证每位与会人员有充分的发言机会，鼓励不同意见的表达。（二）列席人员根据主持人的安排，可就相关问题进行说明或回答提问。（三）讨论时，与会人员应坚持原则，实事求是，畅所欲言。第十七条表决（一）在充分讨论的基础上，主持人可根据讨论情况，对议题提出明确的表决意见。（二）表决可采用口头、举手、无记名投票或记名投票等方式进行。对涉及重大利益或敏感问题的表决，可采用无记名投票方式。（三）每位与会的领导班子成员均有一票表决权。赞成票超过应到会有表决权人数的半数为通过。未到会成员的书面意见不计入票数。（四）对意见分歧较大的议题，主持人可决定暂缓表决，待进一步调研论证后，提交下次会议讨论或提交党委会审议。第十八条会议记录医院办公室指定专人担任会议记录员。会议记录应全面、客观、准确地反映会议讨论情况、主要意见和表决结果。记录内容包括：会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员及原因、议题、汇报人、讨论发言要点、表决方式、表决结果和决议内容等。第六章决议的形成与执行第十九条会议纪要（一）会议结束后，医院办公室应在规定时间内（一般不超过两个工作日）整理形成《院长办公会议纪要》。（二）会议纪要由主持人审签。纪要内容应简明扼要，突出重点，明确决议事项、责任部门、责任人及完成时限。（三）会议纪要印发范围一般为院领导班子成员，根据需要抄送相关职能科室和议题涉及部门。涉密纪要按保密规定管理。第二十条决议的执行（一）会议决议一经形成，各相关部门和人员必须坚决执行，不得擅自改变。（二）分管院领导是决议执行的第一责任人，负责组织、协调和督促相关部门落实决议事项。（三）责任部门应按照会议纪要要求，制定具体实施方案，明确工作进度，确保决议事项按时完成。第二十一条决议的督查与反馈医院办公室负责对院长办公会决议的执行情况进行跟踪督查，并及时向院长和分管院领导反馈进展情况。对未能按时完成的事项，应查明原因，并向会议报告。第七章会议纪律与保密第二十二条会议纪律（一）与会人员应按时参会，集中精力，遵守会场秩序，不随意走动或接听手机（重要电话可到会场外接听）。（二）发言应围绕议题，实事求是，观点明确，对自己发表的意见负责。第二十三条材料管理会议材料（包括议题申报表、汇报材料、会议记录、会议纪要等）由医院