《Windows 桌面设置》-项目三

项目一WindowsXP用户桌面设置任务6:设置文章的背景色或底纹任务7:文件的保存和文件格式知识拓展技能训练上一页项目目标掌握对格式混乱的文档进行快速清除原格式，快速选择对象并进行统一排版的方法，掌握基本的段落、文字格式的设置及插入图片美化版面的方法。返回需求分析在工作中我们经常会遇到这样的事情，编写的报告，经过多个领导的增、删修改，格式已经比较混乱，而文档的段落又比较多，如果一行一段的重新排版需要花费大量的时间，Word2003给我们提供了好多快速排版的工具和方法，本案例就是把一篇格式非常混乱的文章，通过合理使用排版工具和方法快速排版成一篇格式优美，赏心悦目的漂亮电子文档，效果如图3-1所示。返回方案设计1.总体设计本案例主要完成文档的基本操作、快速选择及快捷键的使用的训练。本项目使用Word提供的工具清除原素材的格式，然后进行统一格式设置，最后进行插入图片，设置底纹的操作。总体归结为:清原格式，设置统一的段落格式，修饰美化文档。2.任务分解

任务1:清除原有文章格式任务2:设置标题任务3:排版一个段落作为全文的样板任务4:使用格式工具格式化所有段落任务5:插入图片并合理扩大或压缩任务6:设置文章的背景色或底纹任务7:文章的打开与保存下一页返回方案设计3.知识准备1)对象快速选择在文档中对文字和图片的选择是一切操作的前提，我们有一个说法叫做“先选择，后操作”说明了计算机操作对象时选择的重要性，选取的方法有很多，可以单一使用也可组合使用，下面我们就对选取的方法进行说明。(1)拖动方式:在要选择的文字块的开始位置，按下鼠标左键不放，移动鼠标到块尾释放鼠标左键。或将光标放置到文字块头部，按下Shift键在块尾单击。此方法，对选取连续的对象适用。(2)在页面选择区选择:我们将鼠标指针移动到页面左边距处，页面左边距称为选择区，此时指针变成形状后，单击会选中一行，双击会选中一段落，三击会选中全文档。上一页下一页返回方案设计(3)快捷键选取:使用快捷键Ctrl+A可以选中全文档。或按下Ctrl键并在左边选择区单击一也会选中全文档。在选择区双击选中一段后按下Shift键并在最后一个段落单击，会选中多个段落。按下Alt键后按住鼠标左键拖动，可以选中矩形块。2)格式清除对原有的格式进行清除，先要选中要清除格式的对象，然后打开“格式”菜单，选择“样式和格式”命令，最后在右侧的任务窗格上单击“清除格式”即可将原对象格式清除。3)段落和文字格式设置(1)使用“格式工具栏”可以对字符进行格式化，“格式”工具栏如图3-2所示“格式”工具栏可以将中文和西文一起设置，使用的方法是选中要设置格式的文字然后选择字体格式，字号大小，粗体和斜体等属性。上一页下一页返回方案设计(2)使用菜单对字符进行格式化的方法是打开“格式”菜单，选择“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置字体格式，字号大小，粗体和斜体等属性。在对话框中设置字符格式时，中文与西文的格式是分开设置的，如图3-3所示。(3)使用菜单对段落进行格式化的方法是打开“格式”菜单，选择“段落”命令在弹出的对话框中设置段落格式。在对话框中有3个选项卡:“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”。①在“缩进和间距”选项卡中可以设置“对齐方式”，段落整体“左”、“右”缩进，段落的“首行”缩进，段落的“悬挂缩进”，“段前”、“段后”的间距，行与行之间的间距。②打开“换行和分页”选项卡可以看到有5个选项，如图3-4所示。让我们来看看其功能。上一页下一页返回方案设计首先来看看“孤行控制”。孤行控制是为了防止在页首或者页末遗留有某段的末行或者首行。分开来说，就是在一页的页首有上一页最后一个段落的最后一行;在一页的页末有下一页第一个段落的第一行。将光标定位在有孤行的段落中，按Alr+O+P组合键，打开“段落”对话框，打开“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”复选框，即可解决孤行问题。对于页首的孤行，Word并不会将其移动到上一页中，而是从上一页中调整一行到含孤行的页首，使页首变成2行。而对于页末的孤行，则是将其调整到下一页中。上一页下一页返回方案设计“与下段同页”这个功能是将本页中的最后一个段落归并到下一页。需要注意的是，可以归并到下一页中的段落必须在本页结束处，而且此段落之下不能再有其他段落。“段中不分页”这个功能是说，如果不希望某个段落分页显示，则可以使用此功能。段落会整体移动到下一页。“段前分页”会强制在一个段落前分页，不论本页中此段落下还有没有其他段落。“取消行号”的功能，计算机类书籍和文章往往有大量代码需要添加行号，但除了代码部分的正文内容又不需要行号，这就可以使用“取消行号”这个功能。上一页下一页返回方案设计③“中文版式”可以设置中文与英文字符混排时的空格等属性。选中“允许行首标点压缩”复选框可以对项目编号的距离进行调整。举例:在Word中输入的汉字、英文字母和数字之间一般都有一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，但却无法删除。这时，可以打开“中文版式”选项卡，分别选中“字符间距”选项组中的“自动调整中文与西文的间距”复选框和“自动调整中文与数字的间距”复选框，把这两项前面的复选框中的钩去掉，此时中间的空格就消失了。4)格式刷的使用Word中给我们提供了一个快速复制格式的功能，这就是格式刷，格式刷“刷”格式时是将样式一起复制的。上一页下一页返回方案设计选中一段文字，注意当复制段落的格式时要将段落标记一起选择。单击格式刷，此时在文本编辑区中的鼠标指针会变成小刷子形状，在要复制格式的段落进行“刷”过，一也就是按住鼠标左键拖动选择文字或段落，就将格式复制到这些文字或段落上了。注意当复制段落格式要将段落标记一起“刷”过。当我们双击格式刷时，格式刷功能状态将保持不变，可以将格式复制到多个段落。再次单击格式刷或按ESC键可以将格式刷功能状态取消。上一页下一页返回方案设计5)图片的插入在文档中适当的插入图片，可以更加形象地说明问题，使文档的形式更加活泼动人。Word支持的图片格式较多，像*.jpg、*.gift、*.bmp等格式。插入图片可以通过插入文件的形式进行，也可使用剪贴板进行粘贴，下面先来看如何通过文件的形式插入图片。单击“插入”一“图片”一“来自文件”命令，如图3-5所示。在出现的对话框中选中图片文件，单击“确定”按钮即将图片插入到文档中。使用剪贴板方式插入图片时，首先将图片选中，单击“复制”命令，将光标放置到文档要插入图片的位置，单击“粘贴”命令，此时图片就插入到文档中了。上一页下一页返回方案设计当图片插入后，原图片的大小可能不尽如人意，幸运的是Word给我们提供了调整图片大小和文字与图片的环绕方式的功能。当在选中的图片上右击时，弹出快捷菜单如图3-6所示，我们选择“设置图片格式”命令，在弹出的对话框中可以设置图片大小和图片的“环绕方式”。6)底纹与水印我们可以对我们的文档进行美化和修饰，步骤如下，单击“格式”一“背景”一“填充效果”命令如图3-7所示。上一页下一页返回方案设计打开“填充效果”对话框如图3-8所示可以设置“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”作为背景，如图3-9所示。还可以通过单击“格式”一“背景”一“水印”命令如图3-7所示，给文档设置水印效果，实际上水印效果是通过页眉页脚方式设置的，在后面的案例会有详细的描述。上一页返回任务1:原格式快速清除1.任务描述经过多人修改或多人共同编写的文档，格式经常会很乱，我们经常须要进行统一格式和排版，我们须要先清除所有原格式，然后重新进行排版，如图3-10所示，可以看出素材原文档格式非常的混乱，并有手工输入的空格，这些都需要清除。2.操作步骤(1)打开素材“黄龙介绍.doc"，首先需要选中全部文档，当鼠标指针移动到页面的左边距处时，鼠标箭头会向右边偏斜，这时三击鼠标左键可快速选择全文档，或者使用快捷键Ctrl+A可快速全选文档。下一页返回任务1:原格式快速清除(2)清除原文档格式:打开“格式”菜单，选择“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在文档全选的情况下单击“清除格式”命令。如图3-11箭头所指。此时所有原格式被清除了，如图3-12所示。注:把页面左边距的空自处，称为快速选择区，可以连续三击鼠标左键，选择全文档;连续双击鼠标左键，选中双击鼠标所平行对应的整段落;单击选择一行。上一页返回任务2:设置标题1.任务描述每篇文章都有一个标题，一个醒目的标题可以加强读者对作品的印象，起到了画龙点睛的作用。标题是一篇文章的脸面，只有那些俊秀的脸面才会有人欣赏，因此，我们需要选一个标题，并对其修饰和美化。2.操作步骤(1)我们把光标放置到文章开头位置，按Enter(回车)键使文章开头出现空行。(2)给文章选一个标题“人间瑶池”输入到空行中，现在我们对标题进行格式化来修饰它。下一页返回任务2:设置标题首先，选中标题“人间瑶池”，单击工具栏的“居中”按钮，设置“文字大小”为“一号字”，’‘颜色”为’‘深红色”，’‘字体”为’‘隶书”，效果如图3-13。(3)然后，选中标题所在的整个段落，选中整个段落的方法就是连段落标记一起选中。打开“格式”菜单，选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中设置“段前”为"2行”，’‘段后”为"1行”，如图3-14所示。上一页返回任务3:排版一个段落作为全文的样板1.任务描述选中一个段落进行排版，此段落可以看成是整个文档的样板，其它段落使用格式刷或样式即可快速进行整篇文档的排版。2.操作步骤(1)在左边距快速选择区双击选中一段落，在该段落上右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，在弹出的“字体”对话框上，设置“字体”为“楷体”，“字号”为’‘小四”如图3-15所示。下一页返回任务3:排版一个段落作为全文的样板(2)段落选择不变，右击选择的段落在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中设置，“特殊格式”为“首行缩进”，“度量值”为2字符，“段前”为’`0.5行”，’‘段后”为’`0.5行”，’‘行距”为’‘多倍行距”，’‘设置值”为1.3,设置如图3-16所示。注:选择“字体”和“段落”命令的方式有多种，我们常用的方法就是右击，从快捷菜单选此命令。上一页返回任务4:使用“网络安装向导”创建网络1.任务描述当一个样板段落格式化好后，就可以使用格式刷工具快速地将格式复制到各个段落。2.操作步骤选中排好的样板段落，双击格式刷按钮，此时鼠标指针变成带有刷子的工字形，我们可以在快速选择区按下鼠标左键拖动，即可将后面的段落全部排好了。我们可以到“样式和格式”任务窗格看一下，我们可以看到有21个段落采用了此样式。下一页返回任务4:使用“网络安装向导”创建网络现在，我们可以进行一个样式的一改全改的练习，选中文档中一个段落，在“样式和格式”任务窗格中出现蓝线框显示的为当前样式，在该选项右边的下三角按钮上单击，选择“修改样式”命令如图3-17所示，在弹出的对话框中单击“格式”按钮，选择“文字”命令，在出现的文字对话框中修改文字的大小和字体，单击“确定”按钮，这时我们看到所有文档的段落皆发生了变化。上一页返回任务5:插入相应的图片1.任务描述我们可以根据文章内容插入相应的图片，使文档图文并茂。在这里我们给出一张图片的插入说明，其他的图片插入方法类似。2.操作步骤(1)我们在素材“黄龙风光”第三自然段看到，黄龙风景区有一个著名的景色“金沙铺地”，我们将光标插入到第三段末尾，这里将成为插入图片的基准点。(2)单击“插入”一“图片”一“来自文件”命令，在打开的插入图片对话框中选择“素材”一“项目3”文件夹中的图片“金沙铺地”单击“插入”按钮，此时图片出现在文档中。返回下一页任务5:插入相应的图片(3)设置环绕方式，图片插入到文档中默认是嵌人方式进行环绕，我们现在修改它，在图片上右击，在弹出的快捷菜单上选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中打开“版式”选项卡，选择“四周型”模式，单击“确定”按钮，此时图片放置好了，环绕方式设置如图3-18所示。(4)同样的方式插入其他的图片在文档中插入图片要注意几个方面，插入图片的大小要均匀，过大的图片要缩小，过小的图片要放大。图片放置的位置不要超出文本编辑区太多，即进入页面边距太多，否则打印文档时可能打印不上。上一页返回任务6:设置文章的背景色或底纹1.任务描述我们再对文档进行修饰，添加背景色或底纹。2.操作步骤单击“格式”一“背景”一“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，如图3-19所示，我们要添加底纹，所以打开“纹理”选项卡，选择一个样式，单击“确定”按钮，这时文档出现背景底纹。我们一也可以通过网络下载底纹图片，在“填充效果”对话框中，有一个“其他纹理”按钮，通过单击此按钮即可进入“选择纹理”对话框，如图3-20所示。选择外部纹理图片文件后，单击插入即可将该纹理插入到“填充效果”中“纹理”选项卡的选框中。下一页返回任务6:设置文章的背景色或底纹背景色和底纹在打印时，不能打印出来，如果设置水印是可以打印出的。添加水印实际上是通过页眉页脚方式进行的设置，将在项目4中介绍水印的设置方法。上一页返回任务7:文件的保存和文件格式1.任务描述我们在文档的编辑过程中随时要进行文档的保存，正确和快速的保存文档是我们经常性的工作，下面就说一说保存。2.操作步骤(1)打开“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框如图3-21所示。(2)设置保存位置，在“保存位置”对话框右边的下三角按钮上单击，在下拉列表中选择一个位置。(3)在“文件名”文本框位置输入文件名。返回下一页任务7:文件的保存和文件格式(4)单击“保存类型”下拉列表框右边的下三角按钮，选择类型。注:保存文件的快捷键为Ctrl+S，文件的三要素:路径，文件名，类型。上一页返回知识拓展1.插入艺术字(1)我们的文档输入文字后可以设置艺术字效果进行修饰，如图3-22所示，下面我们作此练习。(2)操作步骤如下。①单击“插入”一“文本框”一“横排”命令，此时，鼠标指针变成“实心十字”形状。我们在文档上拖出一个文本框。②我们在文档文本框中输入关于“唐诗”的字句。③将光标放到文本框的头部位置，单击“插入”一“图片”一“艺术字”命令，此时弹出“艺术字库”对话框，如图3-23所示。我们选择“金黄色渐变”样式，单击“确定”按钮。下一页返回知识拓展④接着出现“编辑‘艺术字’文字”对话框如图3-24所示，在出现的对话框中输入文字“读书有感”，选择字体样式、大小，单击“确定”按钮。⑤右击文本框，(注意:单击位置为文本框边线位置)在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。⑥在“设置文本框格式”对话框中，打开“颜色与线条”选项卡，设置填充色，设置边线，如图3-25所示。2.首字下沉图3-26在Word中并不是一个图形，是一段文字设置首字下沉的效果，然后下面衬托了一个文本框作背景。上一页下一页返回知识拓展首字下沉的设置方法是选中首字，打开“格式”菜单，选择“首字下沉”命令，在弹出的“首字下沉”对话框中设置一个样式如图3-27所示，单击“确定”按钮。可以单击选定首字，此时首字周围出现8个控制点，拖动首字边框的调整柄可调整首字大小。3.插入数学公式我们可以使用Word自带的公式编辑器，对文档中出现的公式进行编辑。我们单击“插入”菜单中的“对象”命令，在打开的“对象”对话框中选择“mi-crosoft公式3.0”如图3-28所示。此时，文档进入公式编辑视图模式，我们就可以进行如图3-29所示的公式编辑了。上一页下一页返回知识拓展下面我们就进行公式输入的讲解。进入公式编辑视图后出现“公式”工具栏如图3-30所示。下面就是编辑的公式。6.接连不等式N<f(x)<M常有以下的转化形式4.文档内容的高效复制、剪切、粘贴操作复制、剪切、粘贴操作是我们在文档中经常进行的操作，我们再介绍一下这些操作的方法。(1)页面左边距处单击选择一行文字，双击选择一段文字，三击选择全篇文档。上一页下一页返回知识拓展(2)快捷键:Ctrl+A选择全篇文档，Ctrl+C复制选择的内容到剪切板，Ctrl+V粘贴剪切板内容到插入点，Ctrl+X剪切选择内容到剪切板。(3)选中一段文字，直接按鼠标左键拖动选中文字，在文档中默认为“移动”该内容;直接按鼠标左键拖动并按下Ctrl键，在文档中默认为“复制”该内容;直接按鼠标左键拖动并按下Shift键，在文档中默认为“剪切”该内容;注意:该种方法内容不进入剪切板，因此，不能多次粘贴。5.查找与替换打开“编辑”菜单，选择“查找”命令，此时弹出“查找和替换”对话框如图3-31所示。上一页下一页返回知识拓展我们进行实验，在“查找内容”文本框中输入“文档”字样，单击“查找下一处”我们可以看到Word为我们查找到许多地方的“文档”。还是在此对话框，我们打开“替换”选项卡，此时我们看到界面如下图3-32。结果我们看到全文档的“文档”被替换为“啊”。我们还可以进行高级选项替换，即可以替换那些键盘上没有的符号，如把“手动换行符”替换为段落标记。在技能训练里我们有一个将网页文字进行复制粘贴到word文档，进行替换和排版的练习。上一页返回技能训练1.网页下载内容进行去格式，查找与替换“明天的红杜鹃”(1)我们打开“明年的红杜鹃”这个网页，见素材“明年的红杜鹃.html"，复制标题“明年的红杜鹃”。(2)选中内容文字，复制粘贴到新建文档如图3-33所示。(3)我们看到有许多“手动换行符”(即向下的直箭头)需要替换为“段落标记”。(4)我们看到每段的前面都有空格，在word中是使用首行缩进的方式设置，我们需要去掉段前空格，否则在word中重新编辑文档时