《Windows 桌面设置》-项目十

项目目标本例中的学生成绩统计表，需要制作实际包含数据的电子表格，还要进行数据的自动计算，直观的数据图表显示，以及图形的插入。在实际生活中，为了能够直观地展现数据和分析数据，需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系，通过图表可以将抽象的数据形象化，便于理解及分析，项目效果如图10-1所示。返回需求分析学生成绩统计表，能够实现成绩的自动汇总，以及数据的图表表示，可以更直观地表现数据。首先制作包含数据的基本电子表格，绘制表格中的斜线头，插入文本框，然后对相应单元格进行自动计算的设置，选定区域进行图表创建，并编辑图表至合适状态，以直观方式显示数据。返回方案设计1.总体设计创建工作簿文件，在工作表中建立学生成绩表，进行基本结构的设置输入基本数据，并针对工作表中特定数据，利用公式和函数计算各合计项。最后，选中需要用图表表示的数据，制作图表，并编辑图表至合适状态。2.任务分解任务1:建立学生成绩统计表的结构。任务2:创建公式进行自动计算。任务3:排序成绩统计表。任务4:插入图形并计算课程平均分。任务5:插入图表及图表美化。下一页返回方案设计3.知识准备1)公式公式是Excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等运算。例如:=3*6-2=A2+B16=C4/A6复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符和常量。函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。运算符是一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。常量是不进行计算的值，因此也不会发生变化。上一页下一页返回方案设计2)主要关键字、次要关键字主要关键字指的是排序过程中第一排序依据列。“次要关键字”是数据按“主要关键字”排序后，“主要关键字”相同的按“次要关键字”排序。3)文本框文本框是在绘图工具栏中的一种工具，可以在任何地方灵活地插入文本。文本框分为:横排文本框和竖排文本框，可以将文本框置于页面上的任意位置，利用文本框会使文档的版面更加丰富多彩。4)自选图形自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。上一页下一页返回方案设计5)图表图表的定义:图表泛指在屏幕中显示的、可直观展示统计信息属性(时间性、数量性等)、对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构。条形图、柱状图、折线图和饼图是图表中4种最常用的基本类型。按照MicrosoftExcel对图表类型的分类，图表类型还包括散点图、面积图、圆环图、雷达图等。此外，可以通过图表间的相互叠加来形成复合图表类型。不同类型的图表可能具有不同的构成要素，如折线图一般要有坐标轴，而饼图一般没有。归纳起来，图表的基本构成要素有:标题、刻度、图例和主体等。图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。上一页返回任务1:建立学生成绩统计表的结构1.任务描述根据学生成绩表情况，建立适合学生成绩表的基本结构，输入原始数据，设置合适边框，并命名工作表。2.操作步骤(1)选中单元格区域“A1:K2"，合并单元格，输入“电信学院2009-2010上(下)学年成绩统计表”，并设置文字“字体”为“黑体”，“字号”为“22号”，并给文字，“(下)”设置删除线，文字整体居中显示。(2)在A4单元格中输入文字“班级:2009英语统2班”，合并“A4:C4”单元格区域，文字左对齐，在I4单元格中输入文字“日期:2010年3月25日”，合并“I4:K4”单元格区域，文字右对齐，文字字体均为“宋体”“加粗”，“字号”为“14"。(3)根据图10-2所示，建立工作表结构，依次输入表头标题及原始数据。下一页返回任务1:建立学生成绩统计表的结构(4)选中“A5:K5”单元格区域，设置外边框为双线，内边框为细实线，合并"A5:B5”单元格区域。设置效果如图10-2所示。(5)拖动选中“C5:K5”单元格区域，右击，从弹出的快捷菜单选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“对齐”选项卡，设置“方向”组框中“度”文本框，将文字设置为“纵向显示”，如图10-3所示。上一页返回任务2:创建公式进行自动计算1.任务描述在数据表中，通过添加公式计算每个学生的课程总分及平均分。2.操作步骤(1)单击I6单元格，输入公式“=SUM(C6:H6）”，按Enter键后，该单元格内显示“C6:H6”单元格区域的和值。(2)拖动I6单元格右下方的填充柄至I15，使I7到I15单元格自动对相应单元格区域做求和计算。(3)选中单元格区域“I6:I15”，右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“数字”选项卡，从左边列表框中选择“数值”，右侧文本框设定小数位数为2位，如图10-4所示。(4)单击J6单元格，输入公式“=AVERAGE(C6:H6)”，按Enter键后，该单元格内显示“C6:H6”单元格区域的平均值，使用自动填充柄填充“J7:J15”单元格区域。返回任务3:排序成绩统计表1.任务描述通过计算出的平均分，对数据表数据进行降序排序，填入名次，然后对学号进行再次升序排序。2.操作步骤(1)选中单元格区域“A6:J15”，打开“数据”菜单，选择“排序”命令，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”选项组中选择“列J”;“降序”单选按钮，在“我的数据区域”选项组中选择“无标题行”单选按钮。如图10-5所示。(2)单击“确定”按钮，返回工作表，表中数据将会按平均分进行降序排列。(3)此时在K6单元格中输入1，拖动填充柄至K15，选择“以序列方式填充”单选按钮，如图10-6所示。下一页返回任务3:排序成绩统计表(4)目前顺序为按“平均分”降序排列，为了符合成绩表习惯，将数据记录顺序还原为按“学号”升序排序，选中“A6:K15”单元格区域，打开“数据”菜单，选择“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，“主要关键字”设为“列A”

“升序”，“我的数据区域”选项设置为“无标题行”。如图10-7所示。(5)单击“确定”按钮，返回工作表，工作表中数据还原为原始顺序。上一页返回任务4:插入图形并计算课程平均分1.任务描述在工作表下方统计各门课程平均成绩，并插入图形加以美化，在工作表上方标题部分后，添加分隔线，并绘制斜线头，添加文本框，设置表格特殊效果。2.操作步骤(1)打开“视图”菜单，选择“工具栏”中的“绘图”命令，打开“绘图”工具栏，如图10-8所示。(2)单击“绘图”工具栏中的按钮，在A5和B5合并生成的单元格中绘制两条斜线，如图10-9所示。(3)在绘制好斜线的单元格内，添加包含“姓”、“名”、“课”、“程”、“学”、“号”内容的6个文本框，并调整到合适位置，如图10-10所示。下一页返回任务4:插入图形并计算课程平均分(4)文本框默认有黑色边框及自色填充色，显示效果不佳，此时按下Shift键，同时单击不同的文本框，选中6个文本框后，右击，从弹出的快捷菜单中选择“文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，如图10-11所示，在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，填充色设置为“无填充色”。(5)单击“确定”按钮，返回工作表，表头设置完成，紧接着为标题下方添加“上粗下细双线分隔线”。单击“绘图”工具栏中的直线按钮，在标题下方拖动，经过两次操作后，生成两条横贯整个页面的细实线，如图10-12所示。(6)选中第一条直线，单击“绘图”工具栏中的“线型”按钮，从弹出的下拉列表中选取4.5镑的实线，如图10-13所示，单击选中第二条直线，按下Ctrl键的同时，连续敲击键盘中向上的方向键，微调至第二条线的下方，形成上粗下细双线效果。下一页返回上一页任务4:插入图形并计算课程平均分(7)在“C19:C25”单元格区域中，按照图10-15所示，输入相应数据，在E19单元格输入“平均分”，在“E20:E25”单元格区域分别输入“=AVERAGE(C6:C15)”“=AVERAGE(D6:D15)”

“=AVERAGE(E6:E15)”“=AVERAGE(F6:F15）”“

=AVERAGE(G6:G15）”“=AVERAGE(H6:H15）”，分别对各门课程进行平均分统计计算。(8)单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的菜单中选择“基本形状”中的“圆角矩形”，添加后将其移动至存放科目平均分的上方，“圆角矩形”本身带有白色背景，会将下方数据遮盖，所以右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，从打开的对话框中设置其填充色为“无填充色”，下方的数据即可显示出来，如图10-14所示。上一页下一页返回任务4:插入图形并计算课程平均分(9)添加一个文本框，其中包含文字为“课程平均分”，“宋体、12号、加粗、居中”，并去掉文本框边框颜色，将文本框移至“圆角矩形”上边框上，如图10-15所示。(10)在H23和H24单元格内输入“签名”和“日期”字样，并在其后单元格加“下框线”，如图10-16所示。上一页返回任务5:插入图表及图表美化1.任务描述根据现有工作表中数据，建立图表，直观反映数据分布情况，并加以美化图表，设置图表格式。2.操作步骤(1)选中“B6:H15”单元格区域，打开“插入”菜单，选择“图表”命令，打开了“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图10-17所示。(2)从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，“子图表类型”列表框中选择第一个，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图10-18所示，数据区域中默认为刚刚选中的单元格区域，此时不需要变动。下一页返回任务5:插入图表及图表美化(3)从“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中打开“系列”选项卡，图表中每一个系列应该为各门课程的课程名称，如图10-19所示，单击选中“系列”列表框中的“系列1”，右侧“名称框”中输入“物流学导论”，依次选中“系列”列表框中的“系列2”至“系列6”，并分别输入各自名称“高等数学”、“大学英语”、“地理”、“应用文写作”、“体育”。(4)单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图10-20所示，在“图表标题”后的文本框中输入“学生成绩分布图”，在“分类(X)轴”后文本框中输入“姓名”，在“数值(Y)轴”后文本框中输入“成绩”，如需其它设置，可以打开不同选项卡来进行显示设置。(5)单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图10-21所示，用于选择图表输出位置，选择“作为其它对象插入”单选按钮，并在其后下拉列表框中选择“成绩统计表”。下一页返回上一页任务5:插入图表及图表美化(6)单击“完成”按钮，图表产生在工作表的下方，通过拖动移到合适的位置，如图10-22所示。(7)在新生成图表空自处右击，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框，如图10-23所示。(8)单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，如图10-24所示，设置“颜色”为“双色”，选择第二种颜色为“橙色”，“底纹样式”为“水平”。单击“确定”按钮返回“图表区格式”对话框。再次单击“确定”按钮，图表背景色设置完成。上一页下一页返回任务5:插入图表及图表美化(9)用来显示数据的图例部分默认填充灰色背景，当然也可以对其进行更改，在灰色背景上右击，在弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式”命令，在打开的“绘图区格式”对话框中，选择“区域”选项组中的“无”单选按钮，则该绘图区部分将呈透明显示。如图10-25所示。(10)单击“确定”按钮，图表生成完毕，如图10-26所示。上一页返回知识拓展图表的建立、使用及编辑。图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观、容易地从中获取大量信息。Excel有很强的内置图表功能，可以很方便地创建各种图表。Excel提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、XY(散点图)、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股市图、圆锥、圆柱和棱锥图等十儿种类型，而且每种图表还有若干子类型。不同图表类型适合于表示不同的数据类型。Excel提供“图表向导”工具帮助用户创建新图表或修改已有的图表，使用“图表向导”可以快速地完成图表的创建工作。Excel的图表可以以内嵌图表的形式嵌入数据所在的工作表，也可以嵌入在一个新工作表上。所有的图表都依赖于生成它的工作表数据，当数据发生改变时，图表也会随着作相应的改变。下一页返回知识拓展1.创建新图表1)图表向导仍以学生数据表为例说明如何创建一个图表，学生数据表如图10-27所示。如果要求用柱形图的形式画出前面五个学生的英语和数学的成绩情况。操作的步骤如下。(1)选定用于制作图表的单元格区域“A1:A6”及“F1:G6"，在选定第二个区域时，因与第一个区域不连续而要按下Ctrl键。(2)打开“插入”菜单，选择“图表”命令，或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图10-28所示。在对话框中选中所要的图表类型及其子类型。(3)单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，如图10-29所示。这个对话框有两个选项卡，可在对话框中设置图表使用的数据区域。上一页下一页返回知识拓展在“数据区”选项卡“数据区域”中自动显示在第1步中选中的数据区。用户可以进行修改。绘制图表所用的数据可以来自不同的区域，区域之间用逗号分隔(如本例)。图表的数据不一定要来自活动工作表，可以指定任一工作表，甚至来自不同的工作簿。在“系列产生在”选项组中选定“行”或“列”单选按钮。所谓“系列”或“数据序列”，是指一组相关的数据点，它代表一行还是一列数据。在图表上，每一系列用单独的颜色或图案区分出来。本例中有两个系列，分别是“F2:F6”和“G2:G6”单元格区域，因此选定来自“列”。上一页下一页返回知识拓展在“系列”选项卡中，可以添加或删除数据系列，指定用于X轴标志的源区域，并指定用于系列名字和数值的源区域。在本例中，单元格区域“A2:A6”是X轴的标志源;单元格Fl和Gl分别是数据系列“F2:F6和G2:G6”的字段名，在图表上作为图例;单元格区域“F2:F6”和“G2:G6”是系列的数值，是画柱形的数据。如果要用工作表中的数据作为图表的图例和X轴的标记，必须在选择数据区域时，就把它们包括在内。(4)单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图10-30所示。对话框中有六个选项卡。“标题”:给整个图表和图表的X轴Y轴添加或删除标题，标题的数据需要人工输入。“坐标轴”:设置图表是否显示X轴和Y轴。上一页下一页返回知识拓展“网格线”:设置图表是否显示X方向和Y方向的网格线。“图例”:设置是否显示图例和图例摆放的位置。“数据标志”:设置是否给系列添加数据标志及数据标志的形式。“数据表”:设置是否在图表的下面显示绘制图表所用的数据系列。在本例中，有图例，添加了图表标题“学生成绩统计表"，X轴标题“学生姓名”和Y轴的标题“成绩”，其余选项使用Excel默认选项。上一页下一页返回知识拓展(5)单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图10-31所示。在对话框中规定图表的位置，如果选“作为其中的对象插入”单选按钮，用户要给出所要嵌入的工作表的名称;如果选“作为新工作表插入”单选按钮，系统给出新图表的默认名称“图表1”，用户可以采用，也可以更改。本例在“作为其中的对象插入”单选按钮后的下拉列表框中选择“Sheet1”，单击“完成”按钮。图表就创建完毕。最后的结果如图10-32所示。从以上操作步骤可以看到，实际上使用“图表向导”创建图表的过程非常简单。其中的关键是要理解每种图表的意义，绘制每种图表所需要的数据，哪些数据Excel可以自动获取，哪些数据需要用户给出。上一页下一页返回知识拓展2)图表中数据源下面以常用的柱形图、折线图和饼图为例进一步说明图表中的数据源。(1)柱形图，柱形图适合于比较不同时间的数值(例如月利润)或不同项目的数值(例如每种产品的总销售额)。柱形图的X轴以下为负值。可以用堆积系列柱形图更清楚地阐明每一数据点与整体的相对关系。如果源数据是比较“标准”的类似数据库形式的数据清单(如前面所用的学生数据库)，则绘制柱形图时Excel会自动把给定的数据区域的第一列作为X轴的标记(假设数据系列产生在“列”)，第一行作为图例，中间的数值作为画柱形的数据。如果给出的数据区域中不包含绘制X轴和图例的数据，则Excel会自动以序号1,2,3作为X轴的标记，以“系列1”,“系列2”…作为图例。上一页下一页返回知识拓展在绘制图表之前，一定要按照Excel的要求准备好数据，然后再进入“图表向导”。(2)折线图，折线图以等间隔显示数据的变化趋势。在折线图中可以使用典型的锯齿状样式，在这种样式中，各点间用直线连接，或选用平滑线段以强调其连续性，也可各点之间完全不连接。绘制折线图所需的数据和Excel“取”数据绘图的方法与柱形图基本相同。(3)饼图，饼图的特点是它只能画出一个数据系列。虽然单一的数据系列可用任何图表表示，但饼图特别能表示出每一数据点的相对关系，及其与整体的关系。使用Excel还可将要强调的系列中某点数据从饼中分离出来。上一页下一页返回知识拓展绘制饼图时给出的数据区域一般只有两列有效(假设数据系列产生在“列”)，第一列的数据作为图例，第二列(必须是数值)用来画“饼”，如果多选了，后面的数据列无效。如果只给定一列(必须是数值)，那就用这一列来画“饼”，图例用序列号1,2,3...…当然，在给定数据区域时，也要和绘制柱形图时一样，规范地给，否则，虽然能够画出一个“饼”来，但它不是你所要的“饼”。上一页下一页返回知识拓展2.编辑已有图表图表创建以后，可以对它进行编辑修改和格式化，这样可以突出某些数据，增强人们的印象。编辑和格式化图表元素的主要困难在于图表上的各种元素太多，而且每种元素都有自己的格式属性。各种图表元素标识如图10-33所示。当光标停留在某一图表元素上，就会有一个说明弹出。移动鼠标时，请注意分辨图表的三个大的部分:图表区域、绘图区和坐标轴(分类轴X轴和数值轴Y轴)。1)图表格式化对各种图表元素，可使用不同的格式、字体、图案和颜色。不管哪种图表元素，都必须按照以下步骤进行格式设置。(1)单击以激活图表，这时图表的边框四周有八个小黑方块。上一页下一页返回知识拓展(2)选择要格式化的图表元素。如果用鼠标很难准确地选中图表元素，可以单击“视图”-“工具栏”-“图表”命令把“图表”工具栏调出。工具栏中有一个“图表对象”下拉列表框，在“图表对象”下拉列表框中选定所需的对象，然后单击“图表对象”下拉列表框旁边的“格式化”按钮就可以对图表对象进行格式化。(3)双击欲格式化的图表元素，或者用鼠标指向该元素并右击，在弹出的快捷菜单中选择格式化命令，然后在弹出的“图表区格式”对话框中，选择需要的格式化选项。设置完成后单击“确定”按钮。每一种图表元素都有自己的格式化选项，如。图表区的格式选项包括图案、字体和属性。绘图区的格式选项只有图案一项。上一页下一页返回知识拓展数据系列的格式选项就包括图案、坐标轴、误差线Y、数据标志、系列次序等。图例的格式选项包括图案、字体和位置。坐标轴的格式选项包括图案、刻度、字体、数字和对齐方式等等。2)修改图表一旦创建了一个图表，在添加、删除和重组数据时，并不需要重建图表，只要进行一些适当的修改就可以了。单击图表以激活它，然后单击“图表向导”按钮，就会弹出“图表向导”对话框，和建立新图表时一样，可以依次在四个对话框中对“图表类型”、“数据系列”、“图表选项”和“图表位置”重新设置。设置完毕后，图表就发生了改变。也可在图表区域或绘图区右击，从弹出的快捷菜单中选择相应的命令(图表类型、数据源、图表选项、位置四项)。上一页下一页返回知识拓展(1)更改图表类型，在图表区右击，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”，在“图表类型”对话框中选择所要改变成的图表类型及子类型，单击“确定”即可。(2)更改数据系列，更改数据系列包括增加或减少数据系列，增加或减少坐标轴标记和图例，或者把系列数据从“列”改成“行”、“行”改成“列”。在图表区右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据源”命令，在弹出的“数据源”对话框中进行修改。修改的过程和建立新图表时基本是一样的，关键是要理解Excel是如何使用你给出的数据来绘制图表的。这可以参考前面“创建新图表”中所讲的内容。还有另外的方法可以用来添加和删除数据。上一页下一页返回知识拓展在图表中添加数据。有多种方法可在已建好的图表中添加数据，最简单的方法是:先选定要往图表上添加的数据，打开“编辑”菜单，选择“复制”命令，然后选定图表，再打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。如果原来的图表没有X轴的标记，用这种方法也可以把它加上去。从图表上删除数据。可从图表上直接删除一组数据系列(包括X轴的标记)而不影响工作表数据。方法是:先选定图表，在图表中选定要删除的数据系列，单击“编辑”/“清除”/“系列”命令或按Del键。另外，图表的有些元素，如图表的标题和坐标轴的标题，选中后，可以输入新的内容，直接进行编辑修改。这里介绍一种方法，使得图表的标题引用工作表数据区的某一个单元格。操作步骤如下。上一页下一页返回知识拓展在图表中选中标题区，在编辑栏中输入“=”，用鼠标单击需要引用的图表标题所在的工作表标签，如Sheet1(如果是嵌入式图表，引用本工作表的单元格数据，就不需要单击另外