《Windows 桌面设置》-项目十三

项目目标使用PowerPoint软件制作财务报告演示文稿，项目效果如图13-1。返回需求分析不论您是公司的财务总监、财务经理、财务主管或者财务分析人员，您可能需要经常向其他部门的同事、您的老板或董事会汇报公司的财务状况，说明公司取得的成绩或现在尚存在的问题等，这时常常用到的一个工具就是PowerPoint。为什么要选用PowerPoint呢?(1)PPT制作非常简单，只需要花很短的时间就可以把想要表达的东西在电脑上呈现出来。(2)把想要说明的东西预先输入到PPT中，这样在演示的过程中，不必背过身去书写这些内容，这样就增加了演讲者与观众交流的时间。下一页返回需求分析(3)PPT是一种多媒体工具。在PPT中可以使用图片、声音以至视频等多种媒体，同时启动观众的左脑与右脑思维和记忆，以达到更好的表达效果。通过制作本案例，掌握PowerPoint2003的启动与退出;了解PowerPoint2003的窗口与视图;熟练掌握建立演示文稿、编辑幻灯片、编辑文字、插入图形的基本操作;掌握幻灯片的复制、移动、插入和删除的方法;了解建立超级链接、建立动作按钮、插入声音与影像的常用方法。上一页返回方案设计1.总体设计针对主题，选用相应的模板，输入相关的文字，并设置格式，插入图片、图表及影像，建立超级链接和动作按钮，最后放映幻灯片。2.任务分解任务1:演示文稿文档建立及保存任务2:幻灯片的插入与删除任务3:文字的输入，格式设置任务4:插入图片及图表任务5:建立超级链接和建立动作按钮任务6:幻灯片的放映下一页返回方案设计3.知识准备PowerPoint2003的视图。PowerPoint2003提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。视图切换方法:单击“视图”菜单中的命令或用屏幕左下角的视图按钮。(1)普通视图:包含3种窗格，大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。①大纲窗格:显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。可用大纲窗格输入并组织演示文稿内容。在大纲窗格中幻灯片标记是最高级别的标题，可根据需要降低和提升级别。上一页下一页返回方案设计提升标题:按Shift+Tab组合键，或单击“格式”工具栏中“升级”按钮。降低标题:按Tab键，或单击“格式”工具栏中“降级”按钮。②幻灯片窗格:显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。③备注窗格:用来输入备注文字。(2)幻灯片视图:该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。如图13-2所示。(3)大纲视图:与普通视图相似，只是大纲窗格更大。如图13-3所示。上一页下一页返回方案设计(4)幻灯片浏览视图:在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。如图13-4所示可以组织幻灯片的顺序，切换到幻灯片浏览视图的方法是:单击“幻灯片浏览视图”按钮或单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令。可在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片、设置动画切换。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。(5)备注页视图:在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。如图13-5所示但幻灯片在此不能被编辑。(6)幻灯片放映视图:幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。如图13-6所示按Esc键，或对正在放映的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令，结束放映。上一页返回任务1:演示文稿文档建立及保存1.任务描述新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1"，当再次新建时，其缺省的文件名为“演示文稿2"，以此类推，缺省的扩展名为.ppt。2.操作步骤(1)打开“文件”菜单，选择“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，在“常用”选项了中选择“空自演示文稿”。如图13-7所示。(2)打开“文件”菜单，选择“保存”命令或单击“常用”工具栏的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名，然后单击“保存”按钮，如图13-8所示。返回任务2:幻灯片的插入与删除1.任务描述新建的演示文稿中只有一张标题幻灯片，我们需要制作更多幻灯片的时候就要插入新的幻灯片。而对一些我们不需要的幻灯片，我们可以将其删除掉。2.操作步骤(1)插入新的幻灯片，单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。如图13-9所示。(2)删除幻灯片，在幻灯片窗格中右击想要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片命令。如图13-10所示。返回任务3:文字录入及格式设置1.任务描述我们把想要说明的东西预先输入到PPT中，这样在演示的过程中，我们不必背过身去书写这些内容，这样就增加了演讲者与观众交流的时间。所以我们接下来要做的工作就是输入文字，及其格式设置。2.操作步骤(1)在大纲窗格中输入相应的文字，然后在“大纲”工具栏上通过单击相应的按钮调整文字的级别即可。如图13-11所示。提高演示标题的级别:选择要提升的标题，单击“升级”按钮，同时属于它的所有小标题均提升一级。提升二级标题则生成一张新的幻灯片。下一页返回任务3:文字录入及格式设置降低某个演示标题的级别:选择要降低的标题，单击“降级”按钮，同时属于它的所有小标题均相应降低一级。若单击幻灯片编号再单击“降级”按钮，则并入上一张幻灯片中，原有幻灯片被撤销。演示标题上移(下移):选择要降低的标题，单击“上移”或“下移”按钮。同时属于它的所有小标题均一起上(下)移。也可以将一张幻灯片中的内容移到上(下)一张幻灯片中去，移动过程中各标题的级别不变。幻灯片内容的折叠(展开):单击“折叠”或“展开”按钮，就会对当前光标所在的幻灯片的内容进行折叠(展开)。“全部折叠”或“全部展开”此按钮作用于全部演示文稿。下一页返回上一页任务3:文字录入及格式设置摘要幻灯片:单击“摘要幻灯片”按钮，可根据当前幻灯片的标题产生一个摘要幻灯片。显示格式:“显示格式”按钮的功能是在“显示文本字符的格式特性”与“隐藏文本字符的格式特性”之间进行切换。(2)设置文字格式，选定想要设置格式的文字，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择相应的设置。如图13-13所示。上一页返回任务4:插入图片及图表1.任务描述我们在PPT中使用图片，就是为了将信息载于图片和图表之上，帮助观众完成由信息到图像的转换，观众的印象自然就深刻地多了。所以我们接下来的任务就是插入图片和图表。2.操作步骤(1)绘制图形:绘图工具栏的“自选图形”菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形，还可以对绘制的图形进行旋转、翻转、组合或改变颜色等。下一页返回任务4:插入图片及图表(2)插入图片:单击“插入”菜单中的“图片”命令，可插入剪贴画、艺术字和来自不同文件夹的图片，且PowerPoint支持播放GIF动画图片。如图13-14所示。(3)插入图表:用包含有图表占位符的幻灯片版式，双击占位符中的任意位置;或单击“插入”菜单中的“图表”命令;或单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。这时会同时出现一个图表和一张数据表，可用于修改其中数据，形成所需图表。数据表和图表的编辑操作类似于Excel。如图13-15所示。上一页返回任务5:建立超级链接和建立动作按钮1.任务描述在我们的幻灯片中插入超级链接和动作按钮可以使幻灯片的切换更加方便、快捷。2.操作步骤1)超级链接(1)创建超级链接:选择要创建超级链接的对象，单击“插入”菜单中的“超链接”命令，或单击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮，或右键快捷菜单中单击“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，建立与Web页、与文本文件、与E-mail、与磁盘中其他文件的链接。如图13-16所示。下一页返回任务5:建立超级链接和建立动作按钮(2)编辑超级链接:将光标移到超级链接的对象中或选中超级链接对象，单击“插入”菜单中的“超链接”命令，或单击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮，或单击右键快捷菜单中的“超级链接”于菜单下的“编辑超链接”命令，更改“链接到”的文档位置。(3)删除超级链接:用“编辑超级链接”对话框，或用右键快捷菜单中的“超级链接”子菜单下的“删除超链接”命令。下一页返回上一页任务5:建立超级链接和建立动作按钮2)动作按钮(1)创建动作按钮:让希望创建动作按钮的幻灯片显示在幻灯片窗格中，单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，选择动作按钮，在幻灯片上的适当位置上拖动鼠标，以画出一个按钮，松开鼠标左键时弹出一对话框，选择相应项目。如图13-17所示。(2)编辑动作按钮:选择动作按钮，单击“插入”菜单中的“超链接”命令，或单击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮，或右键快捷菜单中单击“超链接”子菜单下的“编辑超链接”命令，更改设置。(3)删除动作按钮:选择动作按钮，按Delete键。上一页返回任务6:幻灯片的放映1.任务描述在PowerPoint中不必使用其他的放映工具，就可以直接播放并查看演示文稿的实际播放效果。2.操作步骤在PowerPoint中启动幻灯片放映。方法一:单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮。这时一般从光标所在幻灯片开始放映。方法二:单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。返回知识拓展1.母版及模板的使用为了使幻灯片具有整体性和协调性，最好是在同一个演示文档中只使用一个模板，通常，在一个幻灯片模板里，在一般编辑模式下，幻灯片模板是不能更改的，这时，我们需要打开母版视图。打开方式是单击“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令。如图13-18所示。这时在最上面的主模板中，我们可以对这个模板的背景，页眉页脚，原作者已有的LOGO等等进行更改。很多情况下，第一张与最后一张幻灯片与其他不同，要创建这样的幻灯片，你需要在主模板下的任意张子模板中进行更改(不过为了方便，最好将第一个子母版设计成封面，这样就会自动将第一页设成封面了，其他页则是默认第二个子母版。)，方法是右击，在弹出的“背景”对话框中，取消“忽略母版的背景图形”复选框。至于某张幻灯片到底要用哪个子母版，可以右击该幻灯片在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令，在右侧出现的“幻灯片版式”任务窗格中选择需要的一个。下一页返回知识拓展PowerPoint本身提供大量的模板供我们使用，单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，在窗口右侧的“幻灯片设计”任务窗格中选择你喜欢的模板即可。如图13-19所示。2.根据内容提示向导制作演示文稿我们在制作一个内容比较陌生的演示文稿时，如果对内容应包含的幻灯片不是很清楚，那么我们可以使用内容提示向导来制作演示文稿。(1)单击“文件”菜单选择“新建”命令。在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“根据内容提示向导”选项，将弹出“内容提示向导”对话框，并单击“下一步”按钮，如图13-20所示。(2)选择演示文稿类型为“实验报告”，并单击“下一步”按钮。如图13-21所示。上一页下一页返回知识拓展(3)选择输出类型为“屏幕演示文稿”，并单击“下一步”按钮。如图13-22所示。(4)设置演示文稿类型为“实验报告”，并单击“下一步”按钮，如图13-23所示。(5)单击“完成”按钮，完成内容提示向导的设置。如图13-24所示。(6)完成向导的操作后，系统会自动生成若干张幻灯片，我们只需在演示文稿中，使用所需文本替换文本建议，再进行所需的更改即可。如图13-25所示。上一页返