《Windows 桌面设置》-项目十一

项目目标制作家庭收支明细表是记录家庭或个入收支明细情况的电子表格，用于统计及管理家庭各项收入及支出，可以实现收支的自动统计。当超支情况产生时，可以自动预警。项目效果如图11-1所示。返回需求分析家庭收支明细表用于统计及管理家庭各项收入及支出，首先制作电子表格的基本结构，通过合并单元格操作，制作合适的表格标题，录入基本数据，设置各类统计函数公式，实现收支的自动统计。设置有效性保护避免在输入时的错误。设置条件格式，对收支情况自动预警。返回方案设计1.总体设计建立新工作簿文件，并保存为指定名称，在默认工作表中建立家庭收支明细表格结构，并进行基本结构设置，针对工作表中合计数据，利用公式和函数计算各合计项及百分比，设置数据有效规则，保证输入数据的有效性及安全性，最后针对超支情况，设置自动预警。2.任务分解任务1:工作表基本结构设置。任务2:用公式和函数计算各合计项及百分比。任务3:验证数据有效性。任务4:工作表的美化。任务5:超支预警设置。任务6:保护工作表。下一页返回方案设计3.知识准备1)函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。2)分类汇总分类汇总，就是按照用户指定的数据列，对数据分类，并(或)求和、求平均数、计数等等。例如某销售数据表，数据列A是店铺名，B列是销售商品名称，C列是商品单价，A列是单项商品销售额。那么，以A列分类，进行汇总，就可以求出各店铺的总销售额了。

上一页下一页返回方案设计3)有效性验证MicrosoftExcel数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如，您仅可以输入从n到F的字母。您可以设置数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查。您还可以提供信息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户改正错误的指令。如果输入的数据不符合您的要求，Excel将显示一条消息，其中包含您提供的指令。上一页下一页返回方案设计4)工作表保护工作簿就好像是一个活页夹，工作表犹如其中一张张的活页纸，每一个工作簿可包括最多255个工作表。有时候在工作中，对于同一工作簿中的某些工作表是共用的，而有些工作表却只能由某个入单独使用，并不希望被其他同事发现。这时，就要单独给某张(些)工作表设置保护措施，即设置工作表保护。上一页返回任务1:建立家庭收支明细表的结构1.任务描述根据家庭收入支出情况，建立适合家庭的收支明细表的基本结构，并命名工作表。2.操作步骤(1)新建一个Excel电子表格，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置为"A4"纸、横向”，左、右页边距分别设置为"0.5"，上、下页边距设为"2.5"，并以“家庭收支明细表”为名保存。(2)家庭收支明细表用于记录全年家庭的收支情况，所以可以将年度设置为工作表的名称，将工作表"Sheet1"重命名为“2010年收支”，并将其余未使用工作表删除。(3)在A1单元格中输入“2010年家庭收支明细表”作为整个表的标题，并分别在B3-N3单元格中输入“一月到十二月”及“全年”的列标题，在A4-A27单元格中输入各收支项目明细标题以及在底部输入合计标题，具体标题项如图11-2所示。返回任务2:使用公式及函数计算各合计项及百分比1.任务描述利用函数计算收入合计，计算各项开支合计，计算支出总计，计算收支合计，计算其他月份的合计、总计项、计算全年汇总、计算各项收支所占比例、制作表头标题2.操作步骤(1)计算每月收入合计。①选单元格B7，打开“插入”菜单，选择“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图11-3所示.②在出现的对话框中有一个“选择函数”列表框，从中选择函数"SUM"，单击“确定”按钮，此时自动打开“函数参数”对话框，同时在B8单元格中出现“=SUM()”，如图11-4所示。③选择需要求和的数据，单击单元格B5，拖动鼠标至B7，选择单元格区域“B5:B7”，在函数参数对话框中出现所选的单元格区域，如图11-5所示。下一页返回任务2:使用公式及函数计算各合计项及百分比④单击“确定”按钮，返回到工作表，此时收入合计的计算结果显示在单元格B8。(2)计算各项开支合计。①选中单元格B19，输入“=SUM(”，拖动鼠标选中“B11:B18”单元格区域如图11-6所示。②松开鼠标后，输入“)”，回车结束输入，编辑栏中显示计算公式“=SUM(B11:B18)”③依次用同样的方法计算“娱乐”和“杂费”项合计，其公式分别为“=SUM(B21:B24)”，“=SUM(B27)”。(3)计算支出总计，选中单元格B31，输入公式"=SUM(B28,B19,B25）"，此公式分别会将“家庭生活”、“娱乐”、“杂费”三项做合计。下一页返回上一页任务2:使用公式及函数计算各合计项及百分比(4)计算收支合计，选中单元格B32，输入"=B8-B31",即收支合计为“总收入-总支出”。(5)计算其他月份的合计、总计项只需拖动每个合计、总计项所在单元格的填充柄，可以实现公式的自动填充，填充过程中单元格会根据所处位置自动调整引用单元格，这叫做单元格的相对引用。如图11-7所示。(6)计算全年汇总。①选中单元格区域"B8:N8"，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮艺，此时计算结果会自动出现在N8单元格中②复制N8单元格，分别在N19,N25,N28,N31,N32单元格中粘贴，可以得到全年的各项合计结果，这也是单元格相对引用的一种方式。上一页下一页返回任务2:使用公式及函数计算各合计项及百分比(7)计算各项收支所占收、支总额的比例。各项收入比例的公式为:比例一各项全年收入/全年收入;各项支出比例的公式为:比例一各项全年支出/全年支出。在计算过程中要全面考虑到除法中除数不能为0和公式复制的问题。①选中单元格()5，输入公式"=IF($N$8=0,"",N5/$N$8）"，“$”符号为行、列的绝对引用，在行或列前面出现时，代表引用过程中行列值不会随着单元格位置的变化而发生变化，IF()函数的参数介绍详见扩展知识部分。②选中单元格()11，输入公式"=IF(MYMNMYM31=0,"",N11/$N$31)"。③分别使用自动填充功能或复制粘贴来复制公式，计算其他各项收支所占收、支总额的比例，这里不再赘述。上一页返回任务3:验证数据的有效性1.任务描述在给工作表输入数据的过程中，通过有效性设置，减少原始数据录入错误。2.操作步骤(1)首先选定需要手工输入数据的各个单元格区域，不连续区域用Ctrl键控制选择，即拖动鼠标选定单元格区域"B5:M7"，然后按下Ctrl键继续选中单元格区域“B11:M18"、"B21:M24"、"B27:M27"，如图11-8所示。(2)打开“数据”菜单，选择“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，如图11-9所示。下一页返回任务3:验证数据的有效性(3)打开“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“小数”，在“数据”下拉列表框中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入0，在“最大值”文本框中输入10000,并选择“忽略空值”复选框，如图11-10所示。(4)打开“输入信息”选项卡，选择“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“标题”文本框中输入“数据输入规则”，在“输入信息”文本框中输入“请输入0-10000的数值”，如图11-11所示。(5)打开“出错警告”选项卡，选择“输入无效数据时显示出错警告”复选框，从“样式”下拉列表框中选择“停止”，在“标题”文本框中输入“录入数据错误”，在“错误信息”文本框中输入“输入了非0-10000的数值”，如图11-12所示。(6)设置完成后单击“确定”按钮，返回工作表。上一页返回任务4:美化工作表1.任务描述一个好的Excel电子表格，不仅要求有准确的计算公式，友好的录入界面，还要求有一个清晰美丽的外观，这样在浏览及打印时才能吸引别入的目光，同时突出显示数据，所以要对工作表进行必要的修饰。2.操作步骤(1)选中单元格区域“A1:N2”，单击“合并及居中”按钮，使表头标题跨列居中，并设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”、“字型”为“加粗”。(2)选中单元格区域"A4:A32"，通过“格式”工具栏，设置“字体”为“楷体”、“字号”为“10号”。下一页返回任务4:美化工作表(3)选中单元格区域"B4,N32",设置“字体”为"Arial",“字号”为“10号”。右击，打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，在打开的“单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡，设置“数字类型”为“货币”、“小数位数”为“2”位、“货币符号”为“无”，如图11-13所示，这样在此区域输入的数据将是一个以不带货币符号、有2位小数位、具有千位分隔符格式显示的数值。(4)选中()列，设置“字体”为“Arial",“字体”为“10号”。设置“数字类型”为“百分比”，“小数位数”为“1”位，如图11-14所示，这样，在此区域通过公式计算iii的各项比例将以带1位小数的百分比格式显示。下一页返回上一页任务4:美化工作表(5)设置“收入”单元格区域(即A5:A8)的“底纹”为“浅黄色”;“家庭生活”单元格区域(即A10:N19)的“底纹”为“茶色”，“娱乐”单元格区域(即A20:N25)的“底纹”为“浅青绿色”，“杂费”单元格区域(即A26:N28)的底纹”为“浅蓝色”。这样，各项收支区域区分开来，一目了然。如图11-15所示。(6)选中“A4:N32”单元格区域，为表格添加所有的内外框线，线型用“细实线”。(7)选中"B3:N3","B30:N30"单元格区域，设置“字体”为“黑体”、“加粗”，“字号”为“10号”，“对齐”为“居中”格式。(8)给百分比所在单元格区域加“虚线”边框及“灰色”底纹。(9)隐藏工作表中的网络线，查看效果。如图11-16所示。上一页返回任务5:设置条件格式1.任务描述在Excel中，通过设置条件格式，可以将某些满足特定条件的单元格以指定的格式显示，以达到突出并预警的目的。2.操作步骤(1)首先选中收支合计项单元格区域“B32:N32"。(2)打开“格式”菜单，选择“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图11-17所示。(3)由于设置格式的条件是选中单元格的值，所以在“条件1”下选择“单元格数值”，选择比较词组“大于或等于”，输入数值1000。下一页返回任务5:设置条件格式(4)单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中设置“单元格底纹”为淡紫色，单击“确定”按钮返回“条件格式”对话框。(5)单击“添加”按钮，添加一新条件“条件2"，参照上述步骤，设置“当单元格数值小于0时，格式为红色底纹、自色文字”，如图11-18所示，单击“确定”按钮完成设置。这里共设置了两个条件格式，当收支合计项大于或等于1000时，该单元格的底纹为淡紫色;当收支合计项小于0时，该单元格为红底自字;当两个条件都不符合时，此单元格为默认的格式。上一页返回任务6:保护工作表1.任务描述Excel工作表，为了保护一些敏感的公式及数据不被修改，提供了保护工作表的功能。2.操作步骤保护工作表的实质是保护被锁定的单元格。因此要保护工作表，首先是要取消需要用户输入及修改的单元格的锁定状态。(1)

首先选中所有需要用户输入基本数据的单元格区域，即选中单元格区域“B5:N7”“B11:N18”“B21:N24”

“B27:N27”。(2)

打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。(3)打开“保护”选项卡，取消“锁定”复选框，如图11-19所示，单击“确定”按钮返回工作表。下一页返回任务6:保护工作表(4)单击“工具”/“保护”/“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。(5)选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框。可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入工作表的保护密码，比如输入"123"，下次取消保护的时候就需要用到此密码。在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择“选定未锁定的单元格”复选框，如图11-20所示。设置完成后单击“确定”按钮，返回工作表。(6)如此保护工作表后，除了需要手工输入数据的区域可以选择及更改外，其他任何区域都不能选中，更不能进行修改及设置，不能进入插入、删除行列的操作。如需要取消此保护，单击“工具”/“保护”/“撤销工作表保护”命令，在弹出的密码框中输入刚刚设置的密码，即可撤销保护，恢复默认设置。上一页返回知识拓展1.单元格和单元格区域1)单元格Excel工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。在工作表内每行、每列的交点就是一个单元格。在Excel2000中，一个工作表最多可达到256列和65536行，列名用字母及字母组合A-Z,AA-AZ,BA-BZ……IA-IV表示，行名用自然数1-65536表示。所以，一个工作表中最多可以有256X65536个单元格。单元格在工作表中的位置用地址标识，即由它所在列的列名和所在行的行名组成该单元格的地址，其中列名在前，行名在后。例如，第y列和第4行交点的那个单元格的地址就是C4。一个单元格的地址，如C4，也称为该单元格的引用。下一页返回知识拓展单元格地址的表示有三种方法。相对地址:直接用列号和行号组成，如A1,IV25等。绝对地址:在列号和行号前都加上$符号，如$B$2,$BB$8等。混合地址:在列号或行号前加上$符号，如$B2,E$8等。这三种不同形式的地址在公式复制的时候，产生的结果可能是完全不同的。单元格地址还有另外一种表示方法。如第3行和第4列交点的那个单元格可以表示为R3C4，其中R表示Row(行),C表示Column列)。这种形式可通过单击“工具”、“选项”命令，在弹出的对话框中打开“常规”选项卡进行设置。上一页下一页返回知识拓展一个完整的单元格地址除了列号、行号外，还要加上工作簿名和工作表名。其中工作簿名用方括号[]括起来，工作表名与列号、行号之间用'号隔开。如:[Sales.xls]Sheet1'C3表示工作簿Salcs.xls中Sheetl工作表的C3单元格。而Sheet2'B8则表示工作表Sheet2的单元格B8。这种加上工作表和工作簿名的单元格地址的表示方法，是为了用户在不同工作簿的多个工作表之间进行数据处理。在不引起误会时是可以不写的。2)单元格区域单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号“:”相连。如“B2:E8"表示从左上角是B2的单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。区域地址前同样也可以加上工作表名和工作簿名以进行多工作表之间的操作。如Sheet5'A1:C8。上一页下一页返回知识拓展3)单元格和区域的选择及命名在Excel中，许多操作都是和区域直接相关的。一般来说，要在进行操作(如输入数据、设置格式、复制等)之前，预先选择好单元格或区域，被选中的单元格或区域，称为当前单元格或当前区域。(1)选择单元格，用鼠标单击某单元格，即选中该单元格。用鼠标单击行名或列名，即选中该行或列。(2)选择区域，选择区域的方法有多种。在所要选择的区域的任意一个角单击并拖动至区域的对角，释放鼠标的左键。如在m单元格单击鼠标左键后，拖曳至D8，则选择了单元格区域“A1:D8”。上一页下一页返回知识拓展在所要选择的区域的任意一个角单击，然后释放鼠标，再把鼠标指向区域的对角，按下Shift键，同时单击。如在A1单元格单击，然后让鼠标指向D8，按下Shift键的同时单击，则选择了单元格区域“A1:D8"。在编辑栏的“名称”框中，直接输入“A1:D8"，即可选中单元格区域“A1:D8"。如果要选择若干个连续的列或行，也可直接在“名称”框中输入。如输入“A:BB;表示选中A列到BB列;输入“1:30"表示选中第1行到第30行。如果要选择多个不连续的单元格、行、列或区域，可以在选择一个区域后，按下Ctrl键的同时再选取第2个区域。上一页下一页返回知识拓展(3)单元格或区域的命名，在选择了某个单元格或区域后，可以为某个单元格或区域赋一个名称。赋一个有意义的名称可以使得单元格或区域变得直观明了，容易记忆和被引用。命名的方法有。首先选中要命名的单元格或区域，然后单击编辑栏的“名称”文本框，在“名称”文本框内输入一个名称，并按Enter键。注意，名称中不能包含空格。选中要命名的单元格或区域，单击“插入”/“名称”/“定义”命令，在弹出的对话框中，可以添加对区域的命名，也可以清除不需要的单元格或区域名称。如图11-21所示。上一页下一页返回知识拓展(4)为一行(或一列)创建名称，可以将一行的最左单元格或最右单元格中的字符串定义为这一行的名称;同样，也可以将一列的最上面单元格或最下面单元格中的字符串定义为这一列的名称。方法如下。先选定要命名的范围(一行或一列)。这个范围包含放置名称的单元格，是第一列或者最后一列，首行或者末行。然后单击菜单“插入”/“名称”/“指定”命令，然后在弹出的“指定名称”对话框中选择放置名称的单元格的位置(首行、末行;最左列或最右列)。如图11-22所示，最后按“确定”按钮即可。定义了名称后，单击“名称”文本框的下三角按钮，选中所需的名称，即可利用名称快速地定位(或选中)该名称所对应的单元格或区域。上一页下一页返回知识拓展定义了名称后，凡是可输入单元格或区域地址的地方，都可以使用其对应的名称，效果一样。在一个工作簿中，名称是唯一的。也就是说，定义了一个名称后，该名称在工作簿的各个工作表中均可共享。2.公式及其使用1)公式及其输入一个公式是由运算对象和运算符组成的一个序列。它由等号“一”开始，公式中可以包含运算符，以及运算对象常量、单元格引用(地址)和函数等。Excel有数百个内置的公式，称为函数。这些函数也可以实现相应的计算。一个Excel的公式最多可以包含1024个字符。上一页下一页返回知识拓展Excel中的公式有下列基本特性。①全部公式以等号开始。②输入公式后，其计算结果显示在单元格中。③当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。要往一个单元格中输入公式，选中单元格后就可以输入。例如，假定单元格B1和B2中已分别输入“1”和“2"，选定单元格m并输入“=B1+B2"，按Enter键，则在A1中就出现计算结果3。这时，如果再选定单元格A1时，在编辑栏中则显示其公式=B1+B2。上一页下一页返回知识拓展编辑公式与编辑数据相同，可以在编辑栏中，也可以在单元格中。双击一个含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。如果想要同时看到工作表中的所有公式，可按Ctrl+(感叹号左边的那个键)组合键，可以在工作表上交替显示公式和数值。注:当编辑一个含有单元格引用(特别是区域引用)的公式时，在编辑没有完成之前就移动光标，可能会产生意想不到的错误结果。2)公式中的运算符Excel的运算符有三大类，其优先级从高到低依次为:算术运算符、文本运算符、比较运算符。上一页下一页返回知识拓展①算术运算符。Excel所支持的算术运算符的优先级从高到低依次为:%(百分比)、^(乘幂)、*(乘)和、/(除)、+(加)和-(减)。例如:=2十3,=7/2,=2*3十20%,=2^10，都是使用算术运算符的公式。②文本运算符。Excel的文本运算符只有一个用于连接文字的符号&。举例如下。公式="Computer"&"Center"，则运行结果为ComputerCenter。若A1中的数值为1680,公式="MySalaryis"&A1的运行结果为MySalaryis1680上一页下一页返回知识拓展③比较运算符。Excel中使用的比较运算符有六个，其优先级从高到低依次为:=(等于)、<(小于)、>(大于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)、<>(不等于)。比较运算的结果为逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。例如，假设A1单元中有值28，则公式=A1>28的值为FALSE，公式=A1<50的值为TRUE。在使用公式时需要注意，公式中不能包含空格(除非在引号内，因为空格也是字符)。字符必须用引号括起来。另外，公式中运算符两边一般需相同的数据类型，虽然Excel也允许在某些场合对不同类型的数据进行运算。上一页下一页返回知识拓展3)单元格引用在公式中引用单元格或区域，公式的值会随着所引用单元的值的变化而变化。例如:在F3单元格中求B3,C3,D3和E3四个单元的合计数。先选定F3单元格并输入公式“=B3+C3+D3+E3"，按回车键后F3出现自动计算结果，这时如果修改B3,C3,D3和E3中任何单元格的值,F3中的值也将随之改变。公式中可以引用另一个工作表的单元格和区域，甚至引用另一工作簿中的单元格和区域。例如，在Sheet1工作表的单元格A1中输入“Michael";单击"Sheet2”的标签，在工作表Sheet2的单元格B2中输入公式=Sheetl1'A1，则工作表Sheet2的B2中的值也为“Michael"。若要引用另一工作簿的单元格或区域，只需在引用单元格或区域的地址前冠以工作簿名称。上一页下一页返回知识拓展单元格和区域的引用有相对地址、绝对地址和混合地址多种形式。在不涉及公式复制或移动的情形下，任一种形式的地址的计算结果都是一样的。但如果公式进行复制或移动，不同形式的地址产生的结果可能就完全不同了。4)复制公式公式的复制与数据的复制的操作方法相同。但当公式中含有单元格或区域引用时，根据单元格地址形式的不同，计算结果将有所不同。当一个公式从一个位置复制到另一个位置时，Excel能对公式中的引用地址进行调整。上一页下一页返回知识拓展①公式中引用的单元格地址是相对地址。当公式中引用的地址是相对地址时，公式按相对寻址进行调整。例如A3中的公式=Al+A2，复制到B3中会自动调整为=B1+B2公式中的单元格地址是相对地址时，调整规则为：新行地址=原行地址+行地址偏移量新列地址=原列地址+列地址偏移量②公式中引用的单元格地址是绝对地址。不管把公式复制到哪儿，引用地址被锁定，这种寻址称作绝对寻址。如A3中的公式=$A$1+$A$2复制到B3中，仍然是=$A$1+$A$2。公式中的单元格地址是绝对地址时进行绝对寻址。上一页下一页返回知识拓展③公式中的单元格地址是混合地址。在复制过程中，如果地址的一部分固定(行或列)，其他部分(列或行)是变化的，则这种寻址称为混合寻址。如:A3中的公式=$Al十$A2复制到B4中，则变为:=$A2十$A3，其中，列固定，行变化(变换规则和相对寻址相同)。公式中的单元格地址是混合地址时进行混合寻址。④被引用单元格的移动。当公式中引用的单元格或区域被移动时，因原地址的数据已不复存在。Excel根据它移动的方式及地点，将会出现不同的后果。不管公式中引用的是相对地址、绝对地址或混合地址，当被引用的单元格或区域移动后，公式的引用地址都将调整为移动后的地址。即使被移动到另外一个工作表也不例外。例如，A1中有公式=$B6*C8，把B6移动到D8，把C8移动到Sheet2的A7，则A1中的公式变为=$D8*Sheet2‘A7。上一页下一页返回知识拓展5)移动公式当公式被移动时，引用地址还是原来的地址。例如，C1中有公式=A1+B1,若把单元格C1移动到D8，则D8中的公式仍然是=A1+B1。3.函数的使用函数是随Excel附带的预定义或内置公式。函数可作为独立的公式而单独使用，也可以用于另一个公式中甚至另一个函数内。一般来说，每个函数可以返回(而且肯定要返回)一个计算得到的结果值，而数组函数则可以返回多个值。Excel共提供了九大类，300多个函数，包括:数学与三角函数、统计函数、数据库函数、逻辑函数等。函数由函数名和参数组成，格式如下。上一页下一页返回知识拓展函数名(参数1，参数2，…)函数的参数可以是具体的数值、字符、逻辑值，也可以是表达式、单元地址、区域、区域名字等。函数本身也可以作为参数。如果一个函数没有参数，也必须加上括号。1)函数的输入与编辑函数是以公式的形式出现的，在输入函数时，可以直接以公式的形式编辑输入，也可以使用Excel提供的“插入函数”工具。①直接输入，选定要输入函数的单元格，输入“=”和函数名及参数，按Enter键即可。例如，要在Hl单元格中计算单元格区域“A1:G1”中所有单元格值的和。就可以选定单元格H1后，直接输入=SUM(A1:G1)，再按Enter键。上一页下一页返回知识拓展②使用“插入函数”工具，每当需要输入函数时，就打开“插入”菜单，选择“函数”命令。此时会弹出一个“插入函数”对话框。对话框中提供了函数的搜索功能，并在“选择类别”下拉列表框中列出了所有不同类型的函数，“选择函数”列表框中则列出了被选中的函数类型所属的全部函数。选中某一函数后，单击“确定”按钮，又会弹出一个“函数参数”对话框，其中显示了函数的名称、它的每个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。上一页下一页返回知识拓展2)函数实例引用例:要在H1单元中计算单元格区域“A1:G1”中所有单元格值的和。操作步骤如下。①选定单元格H1，单击“编辑”工具栏左边的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图11-23所示。②在“选择类别”下拉列表框中选中“常用函数”项，在“选择函数”列表框中选"SUM"，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图11-24所示。③在“函数参数”对话框的“Number1”文本框中输入“A1:G1”，或者用鼠标在工作表选中该单元格区域，再单击“确定”按钮。操作完毕后，在H11单元格中就显示计算结果。上一页下一页返回知识拓展4.SUM()函数的使用求和函数SUM(xl,x2,……)返回包含在引用中的值的总和。x1,x2等可以是对单元格、区域或实际值。如SUM(A1:A5,C6:C8)返回区域A1至A5和C6至C8中的值的总和。5.if()函数的使用条件函数IF(x,n1,n2)根据逻辑值x判断，若x的值为True，则返回n1