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在职及准假证明(带公司抬头纸)公司抬头纸(此处为公司正式抬头,含公司全称、地址、电话、传真、邮编、官网、统一社会信用代码)致:有关签证机关/学校/使领馆/机构兹证明我单位员工[员工姓名](性别:男/女,出生日期:19XX年X月X日,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,护照号码:XXXXXXXX),自[入职日期,如:2016年3月15日]起在我单位正式任职,现任职于[部门全称],担任[职务全称,如:高级产品经理],职级为[如:P7/中层管理/正科级],属[正式编制/劳动合同制/劳务派遣制]人员,工号为[如:HR202503001]。一、劳动关系与岗位职责1.1劳动关系说明该员工与我单位签订有自[首次合同起始日期]起生效的无固定期限劳动合同,最近一期合同签署日期为[如:2023年1月1日],合同编号[如:LD-2023-0158]。其劳动关系受《中华人民共和国劳动合同法》及相关法规保护,社保、公积金均在我单位属地[如:北京市海淀区]足额连续缴纳,缴纳基数与其应发收入保持一致,无断缴、补缴记录。1.2岗位职责与业绩表现该员工目前核心职责如下:负责[产品/项目/业务线名称]全生命周期管理,统筹需求调研、原型设计、研发排期、上线验收及迭代优化;带领跨职能团队[人数,如:12人],年度交付版本[如:8个主版本、26个热补丁],核心模块零重大事故;2023财年该产品线净收入[如:2.37亿元],同比增长[如:38.4%],其个人绩效评级为[如:A+/Top5%];代表公司出席[如:世界人工智能大会、AWSre:Invent]并做主题分享,提升行业影响力;作为第一发明人申请发明专利[如:3件],已授权[如:1件],专利号[如:ZL20231XXXXXXX.X]。二、薪酬与福利情况2.1薪酬结构薪酬组成月度金额(人民币)年度合计(人民币)发放方式与备注基本工资35,000元420,000元每月5日银行代发,税前岗位津贴8,000元96,000元与基本工资合并发放绩效奖金浮动180,000元按季度考核后次月兑现,2023实发年终奖浮动200,000元次年1月一次性发放,2023实发股权激励不适用120,000元限制性股票,分三年归属福利补贴2,000元24,000元餐补、通讯、交通等年度总收入—1,040,000元含已归属股票,税前2.2社保公积金缴纳记录(近12个月)月份养老医疗失业工伤生育公积金单位缴存比例个人缴存比例2024-054,200.002,100.00210.00105.00105.005,000.0016%8%2024-044,200.002,100.00210.00105.00105.005,000.0016%8%………………2023-064,200.002,100.00210.00105.00105.005,000.0016%8%注:以上数据可在我单位人事系统核验,必要时可出具社保中心盖章的《社会保险个人权益记录》。注:以上数据可在我单位人事系统核验,必要时可出具社保中心盖章的《社会保险个人权益记录》。三、准假安排与行程说明3.1请假事由该员工因[如:赴德国慕尼黑工业大学进行为期21天的短期学术交流及智能制造工厂实地考察]需要,拟于[如:2024年8月10日]至[2024年8月30日]期间请假出境。3.2准假时段与职务代理项目具体内容请假类别带薪学术公假(含年假冲抵7天)起止时间2024年8月10日—2024年8月30日(共21个自然日)职务代理安排由[代理姓名,职务]临时代管,已签署《职务代理授权书》远程支持每日9:00-10:00(柏林时间3:00-4:00)线上例会,紧急事务可24小时电话工作交接已完成《交接清单》共[如:38项],双方签字确认,留档人事部回岗承诺确保2024年9月1日准时返岗,如因航班等不可抗力延迟,24小时内书面说明3.3费用承担费用类别承担方备注国际往返机票公司承担经济舱,按《差旅管理办法》RMB12,000额度内实报实销住宿与市内交通公司承担按欧盟地区出差标准,上限EUR180/晚,凭发票报销签证与保险公司承担申根保险、签证费先行垫付,回岗后统一报销学术会议注册费公司承担已提前支付EUR850,发票已入账个人餐食及其他员工自理按EUR60/天包干,超支不补四、合规与保密声明1.该员工已签署《保密与知识产权协议》《出境安全承诺书》,知悉并同意在境外期间严格遵守欧盟GDPR及公司数据分级管理要求,禁止将涉密资料、源代码、客户列表等携带出境或上传至非公司授权云盘。2.出差设备仅使用公司配发的加密笔记本(资产编号:NB-2024-088),已安装DLP数据防泄漏系统,USB端口封闭,VPN双因子认证。3.若因个人原因导致签证拒签、航班取消或行程变更,须在知晓后2小时内向直属领导及HRBP同步,必要时启动应急预案。4.我单位已为其购买国际SOS紧急救援服务(保单号:2024-SOS-88801234),覆盖医疗救援、遗体遣返、法律援助等,全年24小时双语热线:+86-10-64629100。五、公司承诺与联系方式1.我单位确认该员工在请假期间仍属在岗状态,保留其职位、职级、薪酬及全部福利待遇,无任何停薪、降薪、调岗或解除劳动合同计划。2.我单位保证其按期回国继续履职,并愿意接受贵机构监督。如有违反,可向我单位或所在地商务、人社主管部门投诉。3.本证明内容真实有效,与员工个人档案、社保系统、税务申报、银行流水完全一致,愿承担因信息不实所产生的一切法律责任。4.如需进一步核实,请联系:联系人部门职务直线电话电子邮箱张XX人力资源部HRBP高级经hangxx@李XX财务部薪酬经ixx@王XX法务部合规顾angxx@特此证明。(公司正式中英文公章骑缝加盖)公司全称(中文):XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司公司全称(英文):XXXXXXXXXXXXXXXXCo.,Ltd.注册地址:北京市海淀区XX路XX号XX大厦18层统一社会信用代码:91110108MA01X
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