规范资产管理的2026年秋季学期固定资产清查方案

规范资产管理的2026年秋季学期固定资产清查方案固定资产是学校开展教育教学、行政办公、后勤保障等工作的重要物质基础，规范固定资产管理是提升学校财务管理水平、保障资产安全完整、提高资产使用效益的核心举措。为深入贯彻落实国家资产管理相关法律法规和上级教育主管部门、财政部门关于固定资产管理的各项部署要求，进一步摸清我校固定资产底数，规范资产管理流程，排查资产使用、保管、维护中的问题，堵塞管理漏洞，夯实资产管理基础，推动固定资产管理常态化、规范化、精细化发展，结合我校2026年秋季学期工作实际，特制定本固定资产清查方案，明确清查目标、范围、内容、流程及相关要求，确保清查工作有序、高效、全面完成。本次固定资产清查工作坚持“全面清查、实事求是、账实相符、责任到人”的原则，以摸清资产底数、规范管理流程、排查安全隐患、提升使用效益为核心，全面梳理我校各类固定资产的存量、分布、使用及管理情况，及时整改存在的问题，建立健全固定资产管理长效机制，为学校教育教学高质量发展提供坚实的资产保障。一、清查指导思想以新时代教育方针为指导，深入贯彻落实国家、省、市关于行政事业单位固定资产管理的各项政策要求，坚持“依法管理、规范高效、安全完整、物尽其用”的工作理念，以规范资产管理为核心，以全面清查盘点为抓手，全面摸清我校固定资产家底，排查管理薄弱环节，健全管理制度，优化管理流程，强化责任落实，切实提升固定资产管理水平和使用效益，确保固定资产安全完整、合理配置、高效利用，为学校各项工作有序开展提供有力支撑。二、清查工作目标1.全面清查：对我校所有固定资产进行全面盘点、核对，摸清固定资产的数量、规格、型号、原值、净值、使用部门、存放地点、使用状态等详细信息，确保账实、账账、账卡相符。2.规范管理：排查固定资产管理过程中存在的台账不健全、领用登记不规范、维护保养不到位、闲置资产未处置等问题，完善固定资产管理制度和流程，明确管理责任，规范资产管理行为。3.排查隐患：排查固定资产使用过程中存在的安全隐患，尤其是教学设备、电气设备、消防设施、特种设备等的安全隐患，及时整改处置，确保资产使用安全。4.提升效益：梳理闲置、低效使用的固定资产，制定盘活利用方案，优化资产配置，提高固定资产使用效益，杜绝资产浪费。5.建立长效机制：完善固定资产从购入、领用、使用、维护、处置到报废的全流程管理机制，明确各部门、各岗位资产管理责任，推动固定资产管理常态化、规范化。三、清查范围本次固定资产清查范围涵盖我校2026年秋季学期所有纳入固定资产管理的各类资产，包括但不限于以下类别，实现全覆盖、无死角：1.教学设备类：教学用计算机、投影仪、多媒体设备、实验仪器、教具、图书、音像资料、体育器材等。2.办公设备类：办公用计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、空调、办公家具（桌椅、文件柜等）、办公耗材等。3.房屋建筑物类：教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂、操场、围墙、校门、附属用房等所有房屋及建筑物。4.基础设施类：校园道路、供水供电设施、消防设施、绿化设施、管网线路等。5.专用设备类：实验室专用设备、医疗设备、文艺器材、特种设备（电梯、锅炉等）等。6.其他固定资产：车辆、大型器械、无形资产（如软件、专利等）及其他纳入固定资产管理的各类资产。清查范围覆盖学校所有部门（教学部门、行政部门、后勤部门、安稳部门、教研部门等），所有存放地点（各办公室、教室、实验室、宿舍、食堂、操场、仓库等），确保无遗漏、无死角。四、清查内容本次固定资产清查重点围绕以下内容开展，确保清查全面、细致、准确：1.资产信息核对：核对固定资产台账与实际资产的数量、规格、型号、原值、净值、购入时间、使用部门、存放地点等信息，确认账实、账账、账卡是否相符；核对固定资产购置审批手续、发票、验收记录等相关资料，确保资产来源合法、手续齐全。2.资产使用状态核查：核查各类固定资产的使用状态，区分正常使用、闲置、维修、报废、丢失等状态；对闲置资产，核实闲置原因、闲置时间，制定盘活利用计划；对维修资产，核实维修进度、维修费用，确保及时恢复使用；对报废资产，核实报废原因、是否符合报废标准，检查报废审批手续是否齐全。3.资产管理情况检查：检查各部门固定资产领用、登记、保管、维护保养等管理制度的落实情况；检查固定资产领用登记台账、维护保养记录、处置审批记录等是否完整规范；检查资产保管责任人是否明确，是否存在资产损坏、丢失、私用等情况。4.安全隐患排查：重点排查电气设备、消防设施、特种设备、大型器械等资产的安全隐患，检查设备运行是否正常、维护保养是否到位、安全防护措施是否齐全，及时发现并整改安全隐患，确保资产使用安全。5.无形资产清查：对学校拥有的软件、专利、著作权等无形资产进行全面清查，核实无形资产的数量、权属、使用情况、有效期等信息，建立健全无形资产台账，规范无形资产管理。五、清查工作组织机构及职责分工为确保本次固定资产清查工作顺利开展，成立固定资产清查工作领导小组，明确职责分工，凝聚工作合力，具体组成及职责如下：（一）清查工作领导小组组长：学校主要负责人副组长：分管资产管理、财务工作的副校长成员：财务处、总务处、安稳办、各教学部门、行政部门负责人及资产管理员领导小组主要职责：统筹负责本次固定资产清查工作，制定清查方案，部署工作任务，协调解决清查过程中的重大问题，审核清查结果，督促整改存在的问题，确保清查工作有序推进、取得实效。（二）各工作小组职责1.综合协调组（由财务处牵头，总务处配合）：负责清查工作的组织协调、方案制定、进度推进、资料汇总、报告撰写等工作；负责核对固定资产财务台账、资产卡片，协调各部门开展清查工作，汇总清查数据，撰写清查工作报告。2.现场清查组（按部门分组，各部门负责人为组长，资产管理员为成员）：负责本部门管辖范围内固定资产的现场盘点、信息核对、状态核查等工作；填写固定资产清查登记表，上报清查数据，配合综合协调组开展核查工作，整改本部门存在的问题。3.安全核查组（由安稳办牵头，总务处配合）：负责排查固定资产使用过程中的安全隐患，重点检查电气设备、消防设施、特种设备等的安全情况，填写安全隐患排查表，提出整改意见，督促相关部门及时整改。4.资料核查组（由财务处、总务处配合）：负责核查固定资产购置审批手续、发票、验收记录、领用登记、维护保养、处置审批等相关资料，确保资料完整、规范，与实际资产信息一致。六、清查工作流程及时间安排本次固定资产清查工作分四个阶段推进，明确各阶段工作任务和时间节点，确保清查工作有序、高效完成，具体安排如下：（一）动员部署阶段（9月上旬，共5个工作日）1.召开固定资产清查工作动员大会，传达上级资产管理政策要求，解读本清查方案，明确清查工作目标、范围、内容、流程及相关要求，部署各部门清查工作任务。2.开展清查工作培训，对各部门资产管理员、清查工作人员进行培训，讲解清查表格填写、资产核对方法、安全隐患排查要点等，确保清查工作人员掌握相关技能。3.各部门成立本部门清查工作小组，明确资产管理员，梳理本部门固定资产初步台账，做好清查准备工作。（二）全面清查阶段（9月中旬-10月中旬，共30个工作日）1.现场盘点：各现场清查组对本部门管辖范围内的固定资产进行全面现场盘点，逐一核对资产数量、规格、型号、存放地点、使用状态等信息，填写《固定资产清查登记表》，确保每一项资产都核对到位、记录准确。2.资料核查：资料核查组对固定资产购置审批手续、发票、验收记录、领用登记、维护保养等相关资料进行全面核查，核对资料与实际资产信息的一致性，完善资产台账。3.安全排查：安全核查组对各类固定资产，尤其是电气设备、消防设施、特种设备等进行安全隐患排查，填写《固定资产安全隐患排查表》，提出整改意见，及时反馈给相关部门。4.数据上报：各部门完成现场清查和资料核查后，及时将《固定资产清查登记表》《安全隐患排查表》及相关资料上报综合协调组，综合协调组对上报数据进行初步核对。（三）核对整改阶段（10月下旬，共10个工作日）1.数据核对：综合协调组将各部门上报的清查数据与学校固定资产财务台账、资产卡片进行逐一核对，梳理账实不符、账账不符的情况，查明原因，形成核对报告。2.问题整改：针对清查过程中发现的账实不符、资产管理不规范、安全隐患等问题，综合协调组下发整改通知，明确整改责任人、整改措施和整改时限，各部门限期完成整改，整改完成后上报整改报告。3.资产处置：对清查中发现的闲置、报废、丢失等资产，各部门按规定程序上报处置申请，综合协调组审核后，按上级资产管理部门要求办理处置手续，更新固定资产台账。（四）总结完善阶段（11月上旬，共5个工作日）1.汇总梳理：综合协调组汇总本次清查工作情况，梳理清查结果、存在的问题及整改情况，撰写《2026年秋季学期固定资产清查工作报告》，上报学校清查工作领导小组审核。2.完善制度：结合本次清查工作发现的问题，修订完善学校固定资产管理制度、领用登记制度、维护保养制度、处置审批制度等，健全固定资产管理长效机制，明确各部门、各岗位资产管理责任。3.资料归档：将本次清查工作相关资料（清查方案、动员讲话、培训资料、清查登记表、核对报告、整改报告、工作报告等）整理归档，建立固定资产清查档案，规范资产管理资料留存。4.工作总结：召开清查工作总结会议，总结本次清查工作的成效和经验，通报存在的问题及整改情况，部署后续固定资产管理工作，推动资产管理常态化、规范化。七、清查工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实各部门要充分认识本次固定资产清查工作的重要意义，切实提高思想站位，将清查工作作为本学期重点工作之一，加强组织领导，明确专人负责，落实工作责任，确保清查工作按时、保质、保量完成；各部门负责人要切实履行第一责任人职责，亲自部署、亲自督促，确保清查工作不走过场、取得实效。（二）坚持实事求是，确保清查准确各部门要坚持实事求是、客观公正的原则，全面、细致开展清查工作，认真核对每一项资产信息，如实记录资产使用状态和存在的问题，严禁虚报、瞒报、漏报、错报清查数据；对清查中发现的问题，要及时查明原因，如实上报，不得隐瞒不报、拖延整改。（三）严格清查流程，规范操作行为各部门要严格按照本方案规定的清查流程和要求，规范开展清查工作，认真填写清查表格，完善相关资料，确保清查过程规范、数据准确、资料完整；清查工作人员要严格遵守工作纪律，认真履行工作职责，杜绝敷衍了事、弄虚作假。（四）强化协作配合，凝聚工作合力各部门、各工作小组要加强沟通协作，密切配合、相互支持，形成工作合力；财务处、总务处、安稳办要做好统筹协调和指导服务工作，及时解决清查过程中出现的问题；各部门要主动配合清查工作，及时提供相关资料，积极落实整改任务，确保清查工作顺利推进。（五）注重成果运用，健全长效机制各部门要以本次清查工作为契机，认真梳理资产管理中的薄弱环节，及时整