学生请假离校管理制度

学生请假离校管理制度一、学生请假离校管理制度

1.总则

学生请假离校管理制度旨在规范学生请假离校行为，维护正常的教学秩序和生活管理，保障学生人身安全和合法权益。本制度适用于本校所有在校学生，包括全日制本科生、研究生及成人教育学生。学校各部门及全体教职工均须严格遵守本制度，共同做好学生请假离校管理工作。

2.请假条件与范围

学生因特殊原因需暂时离开校园，应按规定办理请假手续。请假条件主要包括以下情形：（1）因病就医、治疗或康复需要；（2）家庭重大变故，如直系亲属重大疾病、意外事故等；（3）参加学校批准的校外学术活动、社会实践或志愿服务等；（4）其他经学校认可的正当理由。请假范围限定在校园管理区域内，不得涉及校外长期住宿或无关活动。

3.请假程序与审批权限

学生请假应遵循分级审批原则，具体程序如下：（1）短期请假（3天以内）：由辅导员或班主任签署意见，报学院（系）分管领导审批；（2）中长期请假（3天以上）：除辅导员意见外，还需提交相关证明材料，由学院（系）审批后报学生工作处备案；（3）特殊情况：如紧急就医等特殊情况，学生应第一时间向辅导员报告，事后补办手续。请假审批权限规定：辅导员对学生请假申请有初步审核权；学院（系）领导对中长期请假有最终审批权；学生工作处对特殊情况请假有备案和监督权。

4.请假证明与材料要求

不同请假原因需提交相应证明材料：（1）病假：需提供校医院或二级以上医院开具的病假证明，注明请假事由和期限；（2）事假：需提供家长签字的家庭情况说明，特殊情况需附相关证明；（3）活动假：需提供活动组织单位批准文件和活动日程安排。证明材料应真实有效，不得伪造或篡改。学校对请假材料进行严格审核，对不符合要求的请假申请不予批准。

5.请假期限与次数限制

学生请假期限根据实际情况合理确定，一般不超过原计划学习时间。请假次数限制如下：（1）病假：每学期累计不超过10天，连续请假超过7天需重新提交证明；（2）事假：每学期累计不超过5天，每次事假不得超过2天；（3）活动假：根据活动时长审批，但不得影响正常教学。超过规定次数或期限的请假申请，学校将从严审查。

6.请假期间的监护与安全责任

学生在请假期间应主动向辅导员报告去向和联系方式，保持通讯畅通。学校要求请假学生履行以下责任：（1）遵守国家法律法规和社会公德，不得从事违法违纪活动；（2）注意人身财产安全，避免发生意外事故；（3）按时返校，不得无故延长请假期限；（4）请假期间的学习任务自行安排，返校后参加补课。辅导员应定期与请假学生联系，了解情况并及时报告学校。

二、学生请假离校管理细则

1.特殊情况请假处理流程

学生因突发疾病等紧急情况需立即离校时，应遵循以下流程：（1）第一时间拨打急救电话或联系家人，并在条件允许时向辅导员发送紧急求助信息；（2）辅导员在接到紧急报告后，应立即核实情况，必要时陪同学生就医或联系家长；（3）学生就医后需提供医院相关证明，辅导员在24小时内完成初步审核并报学院（系）审批；（4）特殊情况请假审批可适当简化程序，但须在事后7个工作日内补齐相关材料。学校设立24小时紧急联系热线，确保学生在特殊情况下能够及时获得帮助。

2.请假期间的学业安排

学生请假期间应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容和学习资料。辅导员应指导学生制定补课计划，并记录在案。补课方式包括：（1）参加下学期重修课程；（2）向任课教师申请辅导或作业补做；（3）通过线上学习平台完成教学任务。学校对请假学生的补课效果进行跟踪，对无故缺课或未完成补课任务的学生，将按照学籍管理规定进行处理。例如，某学生因家庭变故请假1个月，辅导员为其联系任课教师录制课程视频，并要求其完成相关作业，返校后通过考试检验学习效果。

3.请假学生的生活管理

学生请假期间应遵守以下生活管理规定：（1）不得在校外租房住宿，确有特殊需要者需经家长同意并报学校批准；（2）注意个人饮食卫生，避免发生食品安全问题；（3）合理安排作息时间，保证身心健康。学校对请假学生实行定期报告制度，学生应每周向辅导员汇报情况。例如，某学生因参加社会实践请假一周，每日通过微信向辅导员汇报行程和健康状况，辅导员定期向学生工作处反馈情况，确保学生安全。

4.请假返校后的管理措施

学生请假结束后应及时返校，并按规定办理销假手续：（1）返校后24小时内向辅导员报告到校情况，并提交请假证明材料；（2）因病请假的学生需提供医院复查证明，由校医院进行健康检查；（3）事假学生需说明事假期间情况，辅导员进行谈话教育。学校对请假学生进行跟踪管理，对存在问题的学生及时进行帮扶。例如，某学生事假期间接触传染病患者，返校后主动向学校报告，经隔离观察后恢复正常学习，学校对其诚实守信行为予以表扬。

5.请假学生的监护责任落实

学生请假期间，家长应履行以下监护责任：（1）确认学生请假事由的真实性，协助学校进行情况核实；（2）保持与学校的联系畅通，及时接收学校反馈信息；（3）教育学生遵守相关规定，确保学生安全。学校建立家校沟通机制，通过家长会、通知书等形式向家长说明请假管理要求。例如，某学生因直系亲属去世请假，家长协助学校联系殡仪馆，并每日向辅导员报告学生情绪和身体状况，共同做好学生心理疏导工作。

6.请假管理中的诚信教育

学校将诚信教育贯穿请假管理全过程：（1）加强对学生诚信教育，强调提供虚假材料或隐瞒真相的后果；（2）建立请假信息查询系统，对异常请假行为进行筛查；（3）对存在诚信问题的学生进行批评教育，情节严重的按违纪处理。例如，某学生提供伪造的病假证明请假，经查实后被取消评奖资格并通报批评，学校以此为契机开展诚信教育，提高学生诚信意识。

三、学生请假离校管理监督与评估

1.请假管理工作的监督机制

学校设立多层次的监督机制，确保请假管理工作规范有序：（1）学生工作处定期对学院（系）请假审批情况进行抽查，重点检查审批手续是否完备、材料是否齐全；（2）教务处负责监督请假学生对学业影响的弥补情况，将请假记录作为学业评价的参考因素之一；（3）学校纪检部门对违规审批或弄虚作假行为进行严肃处理。例如，某学院存在少数学生绕过审批程序离校，学生工作处发现后立即开展专项检查，并对相关责任人进行约谈，同时加强对学生的教育引导。学校通过建立监督举报制度，鼓励师生对违规行为进行监督，形成全方位的监督网络。

2.请假管理制度的评估与改进

学校定期对请假管理制度进行评估和改进：（1）每学期末开展问卷调查，收集学生对请假管理工作的意见和建议；（2）学生工作处组织座谈会，听取辅导员、教师和学生代表意见；（3）根据评估结果制定改进方案，优化审批流程和相关规定。例如，某次评估发现学生对请假证明材料的要求不够清晰，学校随后修订制度，明确了不同情况所需材料的具体要求，并制作了请假证明材料范例，提高了制度的可操作性。学校通过持续评估和改进，确保请假管理制度符合实际需求。

3.请假管理中的信息化建设

学校积极推进请假管理信息化建设：（1）开发网上请假系统，实现请假申请、审批、查询等功能的数字化管理；（2）建立请假信息数据库，实现数据共享和统计分析；（3）利用信息化手段提高管理效率，减少人工操作。例如，某学院引入网上请假系统后，学生请假审批时间从原来的3天缩短到1天，大大提高了工作效率。同时，学校通过数据分析发现请假高峰期，及时调整管理措施，提高了管理针对性。

4.请假管理中的异常情况处理

学校制定了异常情况处理预案：（1）对突发群体性请假事件，启动应急预案，由校领导、学生工作处、教务处等部门组成工作组，及时处理；（2）对严重违反请假规定的行为，如伪造证明、擅自长期离校等，依法依规进行处理；（3）建立心理干预机制，对因特殊原因请假的学生进行心理疏导。例如，某学期出现多起学生因心理问题请假，学校立即启动应急预案，组织心理教师开展团体辅导，同时加强家校沟通，共同做好学生心理建设工作。

5.请假管理与社会接轨

学校注重请假管理与社会接轨：（1）了解社会对毕业生请假管理的要求，做好衔接工作；（2）加强对学生社会适应能力的培养，提高学生自我管理能力；（3）与用人单位沟通，了解用人单位对员工请假管理的期望。例如，某学院与用人单位合作开展职业规划讲座，其中包含请假管理的内容，帮助学生了解用人单位对请假管理的要求，提高学生的职业素养。学校通过与社会接轨，提高了请假管理制度的实用性。

四、学生请假离校管理责任体系

1.学校层面的管理责任

学校对学生请假离校管理承担主体责任：（1）制定完善的请假管理制度，明确管理职责和工作流程；（2）配备专职管理人员，负责请假工作的日常管理；（3）建立监督机制，确保制度有效执行。学校将请假管理工作纳入年度工作计划，定期召开专题会议研究解决管理中的问题。例如，某高校在学期初召开会议，明确各相关部门在请假管理中的职责，确保各项工作有序开展。学校通过建立责任追究制度，对管理不善造成后果的部门和个人进行追责，确保管理责任落实到位。

2.学院（系）层面的管理责任

学院（系）对学生请假离校管理承担直接责任：（1）负责学生请假申请的初步审核，确保申请符合规定；（2）落实审批权限，按程序审批学生请假申请；（3）加强对学生的教育引导，提高学生遵守请假制度意识。学院（系）应建立请假管理台账，详细记录每名学生的请假情况。例如，某学院要求辅导员每周汇总学生请假情况，并向学院（系）领导汇报，及时发现问题并处理。学院（系）通过开展请假管理制度培训，提高辅导员的管理水平，确保管理责任落实到位。

3.辅导员层面的管理责任

辅导员对学生请假离校管理承担具体责任：（1）负责学生请假申请的初步审核，确保申请材料真实有效；（2）及时与学生沟通，了解请假原因和需求；（3）做好请假学生的教育引导，帮助其遵守请假制度。辅导员应定期与学生谈心，了解学生的思想动态和实际需求，及时提供帮助。例如，某辅导员在发现学生请假频繁后，主动与学生沟通，了解原因并帮助其解决困难，有效减少了学生请假次数。辅导员通过认真履行职责，确保学生请假管理工作顺利开展。

4.学生层面的管理责任

学生对学生请假离校管理承担自我管理责任：（1）遵守请假制度，按规定申请请假；（2）如实提供请假材料，不得弄虚作假；（3）按时返校，完成请假期间的学习任务。学生应主动与辅导员沟通，如实反映情况，积极配合学校做好管理工作。例如，某学生因病请假，主动向辅导员提供医院证明，并按时返校参加考试，体现了良好的自我管理能力。学生通过认真履行职责，共同维护良好的请假管理秩序。

5.各部门协同管理机制

学校各部门应建立协同管理机制，共同做好学生请假离校管理工作：（1）学生工作处、教务处、校医院等部门应加强沟通，形成管理合力；（2）建立信息共享机制，及时交换学生请假信息；（3）定期召开协调会议，研究解决管理中的问题。例如，某高校每学期召开一次协调会议，各部门共同研究请假管理工作，确保各项工作协调一致。各部门通过加强协同，提高了请假管理工作的效率和效果。

6.责任追究制度

学校建立责任追究制度，对管理不善造成后果的部门和个人进行追责：（1）对违规审批、失职渎职的行为进行严肃处理；（2）对弄虚作假、包庇纵容的行为进行严肃处理；（3）建立责任追究档案，作为干部考核的参考依据。例如，某高校对一名违规审批请假的教师进行处分，并取消其年度评优资格，起到了警示作用。学校通过建立责任追究制度，确保管理责任落实到位，维护了请假管理制度的严肃性。

五、学生请假离校管理保障措施

1.制度保障

学校建立完善的请假管理制度体系，为请假管理工作提供制度保障：（1）制定《学生请假离校管理制度》，明确管理原则、职责分工、工作流程和监督机制；（2）根据实际情况制定补充规定，如针对特殊群体学生、特殊时期的管理要求等；（3）定期修订制度，确保制度与时俱进。例如，某高校在流感高发季节，制定了《关于加强学生请假管理的临时规定》，明确了因病请假的具体要求，有效防止了疫情扩散。学校通过不断完善制度，确保请假管理工作有章可循。

2.人员保障

学校配备充足的管理人员，为请假管理工作提供人员保障：（1）配备专职管理人员，负责请假工作的日常管理；（2）对管理人员进行培训，提高其业务水平；（3）建立人员轮岗机制，防止长期从事同一工作产生麻痹思想。例如，某高校每学期对管理人员进行培训，内容包括制度学习、案例分析等，提高了管理人员的业务能力。学校通过加强人员保障，确保请假管理工作有人负责、有人管理。

3.经费保障

学校提供必要的经费支持，为请假管理工作提供经费保障：（1）设立专项经费，用于购买请假管理所需的设备和材料；（2）保障管理人员的工作经费，如交通费、通讯费等；（3）用于开展请假管理相关的培训活动。例如，某高校每年从学生工作经费中列支专项经费，用于购买请假管理软件，提高了管理效率。学校通过提供经费保障，确保请假管理工作顺利进行。

4.技术保障

学校利用现代信息技术，为请假管理工作提供技术保障：（1）开发网上请假系统，实现请假申请、审批、查询等功能的数字化管理；（2）建立请假信息数据库，实现数据共享和统计分析；（3）利用信息化手段提高管理效率，减少人工操作。例如，某高校引入人脸识别技术，用于学生请假身份验证，提高了管理安全性。学校通过加强技术保障，提高了请假管理工作的效率和效果。

5.心理健康教育支持

学校提供心理健康教育支持，帮助学生应对特殊情况：（1）开设心理健康课程，普及心理健康知识；（2）建立心理咨询室，提供专业的心理咨询服务；（3）开展心理健康活动，提高学生的心理素质。例如，某高校在学生请假期间，主动提供心理咨询服务，帮助学生缓解压力，尽快康复返校。学校通过提供心理健康教育支持，帮助学生更好地应对特殊情况。

6.安全保障

学校加强安全保障措施，确保学生请假期间的人身安全：（1）加强校园安全管理，维护校园秩序；（2）提供安全提示，教育学生注意出行安全；（3）建立应急预案，处理突发事件。例如，某高校在学生请假期间，加强校园巡逻，确保校园安全。学校通过加强安全保障措施，确保学生请假期间的人身安全。

7.家校合作

学校加强与家长的沟通合作，共同做好学生请假管理工作：（1）建立家校沟通机制，及时向家长反馈学生情况；（2）教育家长配合学校做好学生管理工作；（3）共同做好学生的教育和引导。例如，某高校在学生请假期间，主动与家长联系，共同做好学生的教育和管理工作。学校通过加强家校合作，提高了请假管理工作的效果。

六、学生请假离校管理附则

1.制度的解释权

本《学生请假离校管理制度》由学校学生工作处负责解释。学校学生工作处负责对本制度的具体条款进行解释，确保制度的正确理解和执行。解释权归学校学生工作处所有，任何单位和个人不得擅自对制度进行解释。例如，当某个学院对制度中的某一条款存在疑问时，应向学生工作处提出，由学生工作处进行权威解释，确保制度的统一执行。

2.制度的生效日期

本《学生请假离校管理制度》自发布之日起生效。学校在发布制度后，所有在校学生均应遵守该制度。制度的生效日期以学校正式发布日期为准，所有学生应从生效日期起开始遵守相关规定。例如，某高校在学期初发布新的请假管理制度，该制度从学期初的第一天开始生效，所有学生应从那天起遵守新的规定。

3.制度的修订程序

本《学生请假离校管理制度》的修订需经过以下程序：（1）学校学生工作处根据实际情况提出修订建议；（2）学校相关部门对修订建议进行讨论和论证；（3）