标准企业送货单模板及填写说明

标准企业送货单模板及填写说明在企业日常运营中，送货单作为连接供需双方的重要凭证，不仅是商品流转的记录，更是财务对账、库存管理及法律纠纷处理的关键依据。一份规范、清晰的送货单，能够有效提升沟通效率，减少不必要的误解和争议。本文将提供一套通用的标准企业送货单模板，并详细阐述各栏目的填写要求与注意事项，以期为企业同仁提供实用参考。一、标准企业送货单模板【企业名称】送货单**送货单编号：**【例如：SO-YYYYMMDD-XXX】**日期：**年月日:-----------------------:-----------------------:---------------:--------------**发货方信息****收货方信息**公司名称：【发货方全称】公司名称：【收货方全称】地址：【发货方详细地址】地址：【收货方详细地址】联系人：【发货方联系人】联系人：【收货方联系人】联系电话：【发货方联系电话】联系电话：【收货方联系电话】**订单编号（如有）：**【客户订单参考编号】**送货日期：**年月日---序号商品编码/型号规格商品名称单位订单数量实发数量单价金额备注(如：批次、颜色、特殊要求):---:----------------:---------------:---:-------:-------:-----:-------:------------------------------123...........................**合计：**---**合计金额（大写）：****人民币【金额大写】****合计金额（小写）：**￥【金额数字】:---------------------:----------------------:---------------------:--------------**总件数：**【阿拉伯数字】件**备注说明：**【其他需说明事项】---配送信息：*配送方式：□自提□快递□物流□公司车辆□其他_________*承运人/司机：______________联系电话：______________*车牌号（如有）：______________---签收信息（由收货方填写）：**收货单位（盖章）：****授权代表签字：**:---------------------:--------------------------------:-----------------:--------**签收日期：**年月日**联系电话：****实收数量确认：**（如与实发数量不符，请在此列明）**备注：**---发货方：（盖章）经手人：______________客服电话：______________温馨提示：请贵公司在收到货物后及时核对，如有异议，请于【例如：24小时/48小时】内与我方联系。二、填写说明及注意事项（一）头部信息区域1.送货单编号：应由企业内部统一编制，具有唯一性，便于追踪和管理。建议包含日期、流水号等元素，如示例所示。2.日期：填写制单当天的日期。3.发货方/收货方信息：务必填写双方完整、准确的公司全称、详细地址、有效联系人及联系电话。公司名称应与合同、发票抬头一致，避免使用简称或俗称，以免造成混淆。4.订单编号（如有）：填写对应客户采购订单的编号，便于双方快速对应订单与货物。5.送货日期：填写预计或实际发货的日期。（二）商品明细区域此为送货单核心部分，务必仔细填写，确保准确无误。1.序号：按自然数顺序排列，便于核对。2.商品编码/型号规格：填写商品的唯一标识符，如企业内部编码、规格型号等，确保与订单及实物一致。这是准确识别商品的关键。3.商品名称：填写商品的标准全称，避免模糊或易产生歧义的简称。4.单位：填写商品的计量单位，如“个”、“件”、“箱”、“千克”等，需与订单一致。5.数量：*订单数量：指客户订单上要求的数量。*实发数量：指本次实际送达的数量。务必与实物相符，如遇短装、溢装或错发，应如实填写并在备注中说明原因。6.单价：填写该商品的不含税单价或含税单价，需与合同或订单约定一致，并明确是否含税（通常在备注或总计处说明）。7.金额：金额=实发数量×单价。应逐行计算，并确保与单价、数量匹配。8.备注：可填写与该商品相关的特殊信息，如颜色、批次、生产日期、保质期、是否为赠品、是否分批送货的标识等。（三）总计信息区域1.合计金额（大写/小写）：*小写金额：所有商品金额的总和，以阿拉伯数字表示，并在前面加“￥”符号。*大写金额：将小写合计金额用中文大写数字填写，如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”。大写金额应顶格书写，以防篡改，并确保大小写金额一致。2.总件数：本次送货商品的总包装件数，便于收货方核对件数是否齐全。3.备注说明：填写对本次送货的总体说明，如“此单货物为XX订单的部分送货”、“所有商品已开箱检验合格”等。（四）配送信息区域1.配送方式：根据实际情况勾选或填写。2.承运人/司机及联系电话：填写负责运输货物的司机姓名及联系方式，便于途中沟通。3.车牌号（如有）：如使用公司自有车辆或固定物流车辆，可填写车牌号。（五）签收信息区域此部分由收货方在确认无误后填写，是货物已被接收的重要证明。1.收货单位（盖章）：收货方应加盖其公司有效印章（通常为公章或收货专用章）。2.授权代表签字：由收货方授权的经办人签字。建议要求其清晰签署全名。3.签收日期：填写实际收到货物并完成签收的日期和具体时间（精确到小时更为严谨）。4.联系电话：收货方签收人的联系电话，以备后续需核实情况时使用。5.实收数量确认/备注：收货方在核对实物后，如与送货单实发数量一致，可填写“数量无误”或空白；如有任何异议（数量短缺、破损、型号不符等），务必在此处详细列明，并请双方签字确认差异，作为后续处理依据。（六）底部其他信息1.发货方（盖章）及经手人：发货方需加盖公司发货专用章或公章，并由发货经手人签字。2.客服电话：方便收货方在遇到问题时及时联系。3.温馨提示：可根据企业需要添加，如提醒收货方及时核对、异议处理时限等。（七）通用填写原则*清晰工整：无论是手写还是打印，内容均应清晰、易读，避免潦草或模糊不清。手写时建议使用不易褪色的笔（如黑色签字笔）。*准确无误：确保所有信息，特别是商品名称、规格、数量、单价、金额等核心数据准确无误。*完整无缺：各栏目应尽可能填写完整，避免遗漏关键信息。*不得涂改：填写过程中如发生错误，应重新开具，避免