教材管理制度

教材管理制度第一章总则第一条为规范我校教材管理工作，提高教材建设与管理水平，保障教学活动的正常有序开展，提升教育教学质量，依据国家及上级主管部门关于教材管理的相关法规与政策，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称教材，是指为实现教育教学目标而编制的，供教师教学和学生学习使用的正式出版的教科书、讲义、讲授提纲、教学参考书、实验指导书、习题集等各类教学材料。第三条本制度适用于我校各教学单位、行政职能部门以及全体教职员工和学生在教材选用、征订、采购、入库、发放、领用、回收、报废及账目管理等相关活动。第四条教材管理工作遵循以下原则：（一）育人为本，质量第一。确保选用教材的思想性、科学性、先进性和适用性，优先选用国家规划教材、获奖教材及优秀精品教材。（二）规范有序，高效务实。建立健全各项管理流程，明确职责分工，保障教材供应的及时性与准确性，提高管理效率。（三）统筹规划，按需配置。根据教学计划和人才培养方案，科学合理地组织教材的选用与征订，避免浪费。（四）民主管理，公开透明。教材选用过程应充分征求一线教师意见，重大事项集体研究决定，相关信息适时公开。第二章教材的选用与征订第五条教材选用原则教材选用应符合国家教育方针和课程标准要求，紧密结合我校人才培养目标和教学实际。优先选用国家级、省部级优秀教材、规划教材、获奖教材以及反映学科前沿、具有鲜明特色的新版教材。选用的教材应具有思想性、科学性、先进性、适用性和启发性。第六条教材选用程序（一）各教学单位应在每学期规定时间前，组织任课教师根据下学期教学计划，提出所授课程的教材选用意见，填写《教材选用申请表》，注明教材名称、作者、出版社、出版时间、版次、ISBN号等详细信息，并简述选用理由。（二）教研室（或课程组）对任课教师提交的教材选用意见进行集体评议，形成初步选用方案。（三）教学单位负责人对本单位的教材选用方案进行审核，签署意见后报学校教材管理部门（通常为教务处或指定的教材科/中心，下同）。（四）学校教材管理部门对各教学单位上报的教材选用方案进行汇总、复核，必要时组织专家进行评审，确保教材质量。审核通过后，方可纳入征订计划。第七条教材征订（一）学校教材管理部门根据审核通过的教材选用方案，汇总各年级、各专业的教材需求，制定全校教材征订计划。（二）教材征订应通过正规渠道向具有合法资质的图书发行单位或出版社订购，确保教材按时、按质、按量供应。（三）学生教材征订一般以班级为单位，由辅导员或班长协助统计确认，确保征订信息准确无误。学生自愿征订，不得强制。（四）征订信息一经确认，原则上不得随意变更。确需变更的，须在规定时限内提交书面申请，经教学单位负责人及教材管理部门批准后方可调整。第八条自编与引进教材管理（一）鼓励教师根据教学需要编写具有特色的高质量自编教材。自编教材须经过立项、编写、评审、试用、正式出版等程序，具体参照学校自编教材管理办法执行。（二）选用境外原版教材或引进版教材，须严格遵守国家有关规定，进行内容审查，并履行相应报批手续。第三章教材的采购与入库第九条教材采购（一）教材采购经费应纳入学校年度预算，专款专用。（二）教材采购应严格执行学校物资采购管理相关规定，坚持公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、供货及时、服务优质的供应商。（三）大宗教材采购可采用招标等方式进行，以获取更优惠的价格和服务。第十条教材验收与入库（一）教材到货后，教材管理部门应及时组织人员对教材的数量、品种、版本、印刷质量等进行核对验收。发现错发、漏发、破损、印刷质量不合格等情况，应立即与供应商联系，及时处理。（二）验收合格的教材，应办理入库手续，登记《教材入库台账》，详细记录教材名称、作者、出版社、版次、数量、单价、金额、入库日期、供应商等信息，并对教材进行分类存放，确保库房整洁、有序、安全。第四章教材的发放与领用第十一条教材发放（一）教材管理部门应在每学期开学前，根据教学安排和学生注册情况，制定教材发放计划，做好发放准备工作。（二）学生教材发放一般在开学初集中进行。学生凭学生证或缴费凭证到指定地点领取教材。发放人员应认真核对学生信息及教材种类、数量，确保准确无误。（三）教师教学用书（含讲义、参考书）由任课教师凭《教材领用单》在规定时间内到教材管理部门领取。领用数量应根据教学实际需要确定，避免浪费。第十二条教材领用管理（一）教材领用应履行签字手续，明确责任。（二）因特殊情况（如休学、复学、转学等）需要补领或退领教材的学生，须持相关证明，经教学单位和教材管理部门批准后办理。（三）严禁任何单位或个人擅自挪用、截留、倒卖教材。第五章教材的回收、报废与处置第十三条教材回收（一）鼓励开展学生用过教材的回收与循环利用工作，特别是公共基础课、通识教育课等教材。（二）回收的教材应进行整理、消毒和质量评估，符合复用条件的可低价或无偿提供给后续学生使用，或用于教学资源建设。第十四条教材报废对于因内容过时、严重破损、印刷错误、版本淘汰等原因无法继续使用的教材，应进行报废处理。教材报废须由教材管理部门提出申请，报学校相关领导批准后，方可进行。报废教材应建立台账，详细记录报废原因、数量等信息。第十五条教材处置报废或回收后无法复用的教材，应按照环保、保密的原则进行处置。可采取折价处理、捐赠、销毁等方式，严禁随意丢弃。涉及保密内容的教材，必须按保密规定进行销毁。第六章教材的账目管理与档案建设第十六条账目管理教材管理部门应建立健全教材出入库登记、库存盘点、经费核算等管理制度，做到账物相符、账账相符。定期进行教材库存清查盘点，确保资产安全。第十七条档案建设教材管理部门应妥善保管教材选用申请表、征订单、采购合同、入库单、出库单、报废审批单等各类原始凭证和相关文件资料，建立教材管理档案。档案保存期限应符合学校档案管理规定。同时，应逐步建立教材信息管理系统，提高管理信息化水平。第七章责任与监督第十八条各教学单位是本单位教材选用与管理的责任主体，应加强对本单位教材选用工作的领导和监督，确保选用教材的质量。第十九条教材管理部门负责全校教材的统一协调、采购、发放、保管等工作，应严格执行本制度规定，规范操作流程，提高服务质量。第二十条学校财务、审计等部门应加强对教材经费使用和管理的监督检查，确保经费使用合规、高效。第二十一条对于在教材管理工作中认真负责、成绩突出的单位和个人，学校可给予表彰