机关控烟日常监督制度

PAGE机关控烟日常监督制度一、总则（一）目的为进一步加强机关控烟工作，营造健康、文明、无烟的办公环境，保障干部职工的身体健康，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本机关实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关全体工作人员以及进入机关办公区域的外来人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑干部职工的健康需求，将控烟工作作为保障职工健康的重要举措。2.全面覆盖原则：确保机关办公区域内全面禁止吸烟，不留控烟死角。3.严格监督原则：建立健全监督机制，对违反控烟规定的行为进行严肃处理。4.宣传教育原则：加强控烟宣传教育，提高干部职工的控烟意识和自我约束能力。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以机关主要领导为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组，负责全面领导和统筹协调机关控烟工作。领导小组职责如下：1.制定和修订机关控烟工作制度和计划。2.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。3.监督检查各部门控烟工作落实情况，对工作不力的部门进行督促整改。4.协调与外部相关部门的沟通与合作，共同推进控烟工作。（二）各部门负责人各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作。具体职责如下：1.组织本部门人员学习控烟相关法律法规和本机关控烟制度，提高人员控烟意识。2.负责本部门办公区域内的控烟日常管理，确保无烟环境。3.对本部门人员违反控烟规定的行为进行批评教育，并及时向控烟工作领导小组报告。4.积极配合控烟工作领导小组开展的各项控烟检查和活动。（三）控烟监督员1.在机关内设立控烟监督员，由各部门选派责任心强、热心控烟工作的人员担任。控烟监督员职责如下：负责对机关办公区域内的吸烟行为进行日常监督检查，及时发现和制止违规吸烟行为。对发现的违规吸烟行为进行记录，并及时向控烟工作领导小组报告。积极宣传控烟知识，引导干部职工自觉遵守控烟规定。2.控烟监督员应佩戴明显标识，以便于识别和开展工作。（四）宣传教育人员由机关宣传部门指定专人负责控烟宣传教育工作。宣传教育人员职责如下：1.制定并实施机关控烟宣传教育计划，通过多种形式开展控烟宣传活动。2.收集、整理和制作控烟宣传资料，如宣传海报、宣传手册、宣传视频等，在机关内广泛传播。3.组织开展控烟知识培训，提高干部职工对吸烟危害的认识和控烟意识。4.及时更新和维护机关内的控烟宣传阵地，营造浓厚的控烟氛围。三、控烟措施（一）设置明显的禁烟标识1.在机关办公区域的入口处、会议室、办公室、走廊、楼梯间、电梯间等显著位置张贴醒目的禁烟标识，告知所有人员本区域内禁止吸烟。2.禁烟标识应符合国家相关标准，内容清晰、易懂，具有较强的警示作用。（二）划定无烟区1.将机关办公区域划定为无烟区，明确规定在无烟区内禁止任何形式的吸烟行为。2.无烟区应包括办公室、会议室、接待室、档案室、资料室、机房、食堂、卫生间等所有室内场所，以及机关内的公共活动区域。（三）配备控烟设施1.在机关办公区域内配备足够数量的烟灰缸、垃圾桶等控烟设施，并定期进行清理和更换。2.在会议室、接待室等场所设置专门的吸烟区，并配备通风换气设备，以减少吸烟对室内环境的污染。（四）加强通风换气1.确保机关办公区域内的通风换气系统正常运行，保持室内空气流通。2.定期对通风换气设备进行检查和维护，确保其性能良好，能够有效排除烟雾和异味。（五）开展控烟宣传教育活动1.定期组织开展控烟宣传教育活动，如举办控烟知识讲座、发放控烟宣传资料、观看控烟宣传视频等，提高干部职工的控烟意识和健康素养。2.在机关内部刊物、宣传栏、电子显示屏等平台上发布控烟信息和吸烟危害知识，营造浓厚的控烟氛围。3.鼓励干部职工积极参与控烟宣传教育活动，形成人人参与、共同控烟的良好局面。四、监督检查（一）日常巡查1.控烟监督员应每天对机关办公区域进行巡查，重点检查吸烟行为、禁烟标识、控烟设施等情况。2.巡查过程中发现违规吸烟行为应及时制止，并按照规定进行记录和处理。3.对巡查中发现的控烟设施损坏、缺失等问题，应及时通知相关部门进行维修和补充。（二）定期检查1.控烟工作领导小组应定期组织对机关各部门的控烟工作进行检查，检查内容包括控烟制度落实情况、无烟环境建设情况、控烟宣传教育情况等。2.定期检查可采取部门自查和领导小组抽查相结合的方式进行。各部门应每月进行一次自查，并将自查情况上报控烟工作领导小组。领导小组每季度至少进行一次抽查，并对检查结果进行通报。（三）专项检查1.根据实际工作需要，控烟工作领导小组可组织开展专项检查，如对重点区域、重要活动期间的控烟工作进行专项检查。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和标准，确保检查工作的针对性和有效性。（四）投诉举报处理1.设立控烟投诉举报电话和邮箱，接受干部职工和外来人员对违规吸烟行为的投诉举报。2.对投诉举报信息应及时进行登记和处理，在规定时间内将处理结果反馈给投诉举报人。3.对查证属实的违规吸烟行为，应按照本制度的规定进行严肃处理，并将处理结果向机关全体人员通报。五、违规处理（一）对违规吸烟人员的处理1.首次发现违规吸烟的人员，由控烟监督员进行批评教育，并记录在案。2.对再次发现违规吸烟的人员，除进行批评教育外，所在部门应给予其警告处分，并在机关内进行通报批评。3.对多次违反控烟规定且拒不改正的人员，将按照机关相关规定进行严肃处理，如扣发绩效奖金、取消评优评先资格等。（二）对部门的处理1.对控烟工作落实不到位，导致本部门出现多次违规吸烟行为的，控烟工作领导小组将对该部门