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文档简介
PAGE政务服务中心监督制度范本一、总则(一)目的为加强政务服务中心管理,规范政务服务行为,提高政务服务质量和效率,保障公民、法人和其他组织的合法权益,依据相关法律法规,制定本监督制度。(二)适用范围本制度适用于政务服务中心及其进驻部门、窗口工作人员的服务监督管理。(三)基本原则1.依法监督原则:严格依据法律法规和相关政策进行监督,确保政务服务活动合法合规。2.公开公正原则:监督过程和结果公开透明,公平对待所有服务对象,不偏袒、不歧视。3.全面覆盖原则:涵盖政务服务的各个环节、各个岗位和各类人员。4.注重实效原则:以提高服务质量和效率为目标,注重监督结果的运用,切实解决实际问题。二、监督主体与职责(一)监督主体1.政务服务中心管理机构:负责对政务服务中心整体运行情况进行监督管理。2.进驻部门:对本部门在政务服务中心的窗口及工作人员进行监督。3.监察机关:依法对政务服务中心及其工作人员履行职责情况进行监察。4.社会监督:接受公民、法人和其他组织的监督,鼓励通过多种渠道反映问题。(二)职责分工1.政务服务中心管理机构职责制定和完善政务服务中心各项监督管理制度。对进驻部门和窗口的服务事项、办事流程、服务规范等执行情况进行监督检查。受理服务对象的投诉、举报,并及时进行调查处理。定期对政务服务质量进行评估,提出改进意见和建议。协调解决政务服务过程中出现的各类问题。2.进驻部门职责负责本部门进驻政务服务中心窗口的日常管理和监督。指导和督促窗口工作人员严格按照规定办理业务,遵守服务规范。及时处理本部门窗口在服务过程中出现的问题,并向政务服务中心管理机构反馈。配合政务服务中心管理机构开展各项监督检查工作。3.监察机关职责依法对政务服务中心及其工作人员履行职责、遵守纪律情况进行监察。查处违法违纪行为,追究相关人员责任。督促政务服务中心管理机构和进驻部门加强管理,改进工作。4.社会监督职责通过设立举报电话、邮箱、意见箱等方式,接受公民、法人和其他组织对政务服务问题的投诉、举报。对政务服务中心的工作进行评价和监督,提出意见和建议。三、监督内容(一)服务事项管理1.进驻事项的合法性:检查进驻政务服务中心的事项是否符合法律法规及政策规定,是否存在擅自设立或取消事项的情况。2.事项办理依据:确保窗口工作人员办理业务时,严格按照法定依据进行,不得随意增加或减少办理条件、环节。3.事项调整:进驻事项发生变化时,是否及时向政务服务中心管理机构报备,并在规定时间内完成调整。(二)办事流程规范1.流程公开:办事流程是否在政务服务中心显著位置公开,包括办理环节、所需材料、承诺时限等,方便服务对象知晓。2.流程执行:窗口工作人员是否严格按照公开的办事流程办理业务,不得擅自简化或变更流程。3.并联审批:涉及多个部门的并联审批事项,各部门之间是否协同配合,按照规定的程序和时限完成审批。(三)服务行为规范1.着装仪表:窗口工作人员是否按规定统一着装,佩戴工作牌,保持良好的仪表形象。2.服务态度:对待服务对象是否热情、耐心、周到,使用文明规范用语,不得出现态度生硬、推诿扯皮等现象。3.一次性告知:是否一次性清晰告知服务对象办理事项所需的全部材料、办理流程和注意事项。4.首问负责:对服务对象的咨询和办理事项,首位接待的工作人员是否负责到底,不属于本岗位或本部门职责范围的,是否做好引导和解释工作。(四)工作纪律执行1.考勤制度:工作人员是否按时上下班,遵守政务服务中心的考勤规定,不得迟到、早退、旷工。2.请假制度:严格执行请假审批程序,请假期间是否安排好工作交接,确保服务不受影响。3.工作时间纪律:工作时间内是否认真履行职责,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等。4.廉洁自律:工作人员是否遵守廉洁从政规定,不得接受服务对象的礼品、礼金、宴请等,不得利用职务之便谋取私利。(五)服务效能监督1.承诺时限:是否严格按照承诺时限办理业务,对超期办理的情况进行跟踪和问责。2.办件效率:统计分析各窗口的办件数量、平均办理时间等指标,评估服务效能,督促提高工作效率。3.网上办事:推进政务服务网上办理,监督网上办事平台的运行情况,确保服务便捷高效。四、监督方式(一)日常巡查1.政务服务中心管理机构安排专人定期对各窗口进行巡查,重点检查服务事项办理情况、工作人员服务行为、工作纪律等。2.巡查人员要做好巡查记录,发现问题及时指出并要求整改,对整改情况进行跟踪复查。(二)电子监察1.利用政务服务信息化系统,对政务服务事项的受理、办理、反馈等全过程进行实时监控和数据分析。2.对办件超时、违规操作等异常情况及时发出预警,督促相关部门和人员进行处理。(三)投诉举报处理1.设立专门的投诉举报渠道,如投诉电话、邮箱、意见箱等,并向社会公布。2.对收到的投诉举报信息进行详细登记,及时组织调查核实。3.根据调查结果,对违规行为依法依规进行处理,并将处理结果及时反馈给投诉举报人。(四)定期评估1.政务服务中心管理机构定期(每季度或半年)对政务服务质量进行全面评估,邀请服务对象、进驻部门等参与评价。2.评估内容包括服务事项、办事流程、服务行为、工作纪律、服务效能等方面,通过问卷调查、现场评议、数据分析等方式收集评价意见。3.根据评估结果,总结经验教训,提出改进措施和建议,推动政务服务水平不断提升。(五)专项督查1.根据工作需要,针对政务服务中的重点、难点问题或群众反映强烈的问题,开展专项督查。2.专项督查可采取联合检查、重点抽查等方式,深入查找问题根源,提出针对性的解决办法,并跟踪督查整改落实情况。五、责任追究(一)责任界定1.窗口工作人员违反本监督制度,导致服务质量问题或产生不良影响的,由进驻部门负责调查处理,追究相关人员责任。2.进驻部门未履行监督管理职责,导致本部门窗口出现问题的,由监察机关责令整改,并追究部门负责人责任。3.政务服务中心管理机构工作人员在监督工作中存在失职、渎职行为的,依法依规给予相应处分。(二)责任追究方式1.批评教育:对情节较轻的违规行为,进行批评教育,责令作出书面检查。2.诫勉谈话:对问题较为突出的,进行诫勉谈话,督促限期整改。3.通报批评:在一定范围内进行通报批评,公开曝光违规行为。4.经济处罚:视情节轻重给予一定的经济处罚,如扣发绩效奖金等。5.行政处分:对严重违规违纪行为,按照干部管理权限给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。6.法律责任:对违反法律法规的行为,依法追究法律责任。六、监督结果运用(一)与绩效考核挂钩1.将政务服务监督结果纳入进驻部门和窗口工作人员的绩效考核体系,作为评先评优、奖励惩处的重要依据。2.对服务质量高、群众满意度好的部门和个人给予表彰奖励;对存在问题较多、整改不力的进行相应处罚。(二)推动工作改进1.定期分析监督结果,总结政务服务工作中的
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