控烟工作监督制度

PAGE控烟工作监督制度一、总则（一）目的为加强控烟工作，保护员工身体健康，减少吸烟对工作环境和公众健康的危害，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本控烟工作监督制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、访客及其他进入公司/组织场所的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于控烟的法律法规和相关行业标准，确保制度合法合规。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有区域实施全面控烟监督，不留死角。3.宣传教育与监督处罚相结合原则：通过宣传教育提高员工和访客的控烟意识，同时加强监督处罚力度，确保控烟工作有效执行。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长的控烟工作领导小组，负责统筹协调公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，审议重大控烟事项。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟工作监督制度，并组织实施。负责采购和配置控烟相关设备和物品，如禁烟标识、烟灰缸、戒烟宣传资料等。负责对公司/组织内各区域的控烟工作进行日常检查和监督，及时发现和处理违规吸烟行为。负责组织开展控烟宣传教育活动，提高员工和访客的控烟意识。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反控烟规定的员工进行相应处罚。负责将控烟知识纳入新员工入职培训内容，确保新员工了解公司/组织的控烟政策和要求。3.各业务部门负责本部门区域内的控烟工作，确保本部门员工遵守控烟规定，不发生违规吸烟行为。负责对本部门员工进行控烟宣传教育，提高员工的控烟意识和自觉性。协助行政部门开展控烟检查和监督工作，及时发现和报告本部门区域内的违规吸烟行为。（三）员工职责1.自觉遵守公司/组织的控烟规定，不在公司/组织内任何区域吸烟。2.积极参与公司/组织的控烟宣传教育活动，并向身边的人宣传控烟知识。3.发现他人在公司/组织内吸烟时，应及时劝阻，并向行政部门报告。三、控烟区域与标识（一）控烟区域1.公司/组织内所有办公区域、会议室、培训室、食堂、电梯间、楼梯间、走廊、卫生间等室内公共场所均为控烟区域。2.公司/组织内的停车场、绿化区域等室外工作场所，在特定活动期间或根据实际情况可划定为控烟区域。（二）标识设置1.在公司/组织内所有控烟区域的入口处、显眼位置张贴醒目的禁烟标识，标识应符合国家相关标准要求。2.在公司/组织内的电梯轿厢、卫生间等场所张贴禁烟提示语。3.在公司/组织内的吸烟区（如有）设置明显的标识，并注明吸烟区的范围和注意事项。四、控烟措施（一）宣传教育1.定期组织开展控烟宣传教育活动，如举办控烟知识讲座、发放控烟宣传资料、播放控烟宣传片等，提高员工和访客的控烟意识和健康意识。2.在公司/组织内的宣传栏、电子显示屏等平台发布控烟相关信息，宣传吸烟的危害和控烟政策。3.将控烟知识纳入员工培训课程，新员工入职培训时必须进行控烟知识培训，老员工定期进行控烟知识复训。（二）监督检查1.行政部门定期对公司/组织内各区域进行控烟检查，检查内容包括是否有吸烟行为、禁烟标识是否完好、控烟设施是否正常运行等。日检查：由行政部门安排专人对公司/组织内重点区域（如办公区域、会议室、食堂等）进行每日巡查，及时发现和处理违规吸烟行为。周检查：行政部门负责人每周对公司/组织内各区域进行全面检查，对发现的问题进行记录和汇总，并及时督促整改。月检查：由公司/组织控烟工作领导小组组织，对公司/组织内各部门的控烟工作进行月度检查，检查结果在全公司/组织范围内进行通报。2.鼓励员工相互监督，发现他人违规吸烟时可向行政部门举报，行政部门对举报属实的员工给予适当奖励。（三）处罚措施1.对于在公司/组织内吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并进行控烟教育；第二次发现给予书面警告，并在全公司/组织范围内通报批评；第三次发现给予罚款[X]元，并取消当年评优评先资格。2.对于因吸烟引发火灾或其他安全事故的员工，除按照国家法律法规进行处理外，公司/组织将给予严肃的纪律处分，直至解除劳动合同。3.对于访客在公司/组织内吸烟的，由接待人员及时劝阻，并向其宣传公司/组织的控烟规定；如劝阻无效，行政部门将对相关接待人员进行批评教育。（四）戒烟帮助1.为有戒烟意愿的员工提供戒烟咨询和帮助，如推荐戒烟方法、提供戒烟资料等。2.设立戒烟互助小组，鼓励员工之间相互支持和帮助戒烟。五、吸烟区管理（如有）（一）吸烟区设置1.若公司/组织内设置吸烟区，应选择远离人员密集区域和通风良好的室外场所。2.吸烟区应设置明显的标识，注明吸烟区的范围、开放时间等信息。（二）吸烟区管理规定1.吸烟区内应配备必要的吸烟设施，如烟灰缸、垃圾桶等，并保持清洁卫生。2.吸烟区应安排专人负责管理，确保吸烟区秩序良好，不发生乱扔烟蒂等影响环境卫生的行为。