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PAGE学校纪委财务监督制度一、总则(一)目的为加强学校财务管理,规范财务行为,确保学校资金安全、合理、有效使用,强化学校纪委对财务工作的监督职能,依据国家相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于学校各部门、各二级单位及所属各类经济活动的财务收支监督管理。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵循国家财经法律法规、政策制度以及学校内部财务管理制度,确保财务监督工作合法合规。2.全面覆盖原则对学校财务活动的全过程进行监督,包括预算编制、执行、决算,资金筹集、使用、核算,资产购置、管理、处置等各个环节。3.重点突出原则在全面监督的基础上,重点关注重大资金支出、关键财务岗位、重要经济事项等风险点,加强监督力度。4.客观公正原则以事实为依据,以法律法规为准绳,客观公正地开展财务监督工作,如实反映财务状况和问题。5.预防为主原则注重财务风险的前期预防和控制,通过建立健全监督机制,及时发现和纠正财务管理中的偏差,防患于未然。二、监督机构及职责(一)学校纪委1.学校纪委是学校财务监督的领导机构,负责统筹规划、指导协调学校财务监督工作,研究解决财务监督中的重大问题。2.对学校财务决策、财务制度执行等情况进行监督检查,确保学校财务工作符合法律法规和学校整体利益。3.受理对学校财务违规违纪行为的举报和投诉,组织开展相关调查核实工作,并提出处理意见和建议。(二)财务监督工作小组学校纪委设立财务监督工作小组,成员由纪委委员、财务部门负责人、审计部门负责人以及相关专业人员组成。1.财务监督工作小组职责具体实施学校财务监督工作,制定年度财务监督工作计划并组织实施。对学校财务预算执行情况进行定期检查和分析,及时发现预算执行中的问题并提出改进建议。审查学校重大经济合同、协议等文件,监督合同执行过程中的财务条款落实情况。对学校财务收支的真实性、合法性、合理性进行审查,检查财务凭证、账簿、报表等资料。开展专项财务监督检查,针对学校重点领域、关键环节的财务问题进行深入调查。配合上级部门或相关机构对学校财务进行审计、检查等工作,并根据要求提供相关资料和情况说明。2.工作小组成员分工纪委委员负责监督财务工作的合规性、公正性,对发现的违规违纪问题进行调查和处理。财务部门负责人负责提供财务数据、财务制度解读以及协助开展财务监督检查工作。审计部门负责人负责从审计专业角度对财务活动进行审查,提出审计意见和建议。相关专业人员根据工作需要,参与特定领域的财务监督工作,如资产管理、工程项目财务监督等。三、财务预算监督(一)预算编制监督**1.学校纪委监督财务预算编制过程是否遵循“量入为出、收支平衡略有结余”的原则,确保预算编制科学合理,符合学校事业发展规划和实际需求。2.审查预算编制是否广泛征求各部门意见,是否经过充分论证和审核,防止预算编制中的随意性和盲目性。3.检查预算编制是否涵盖学校所有收入和支出项目,是否做到全口径预算,避免出现预算外收支情况。(二)预算执行监督1.定期对学校财务预算执行情况进行检查,对比预算指标与实际执行数据,分析差异原因,及时发现预算执行中的偏差。2.监督各部门是否严格按照预算安排使用资金,杜绝无预算支出、超预算支出等违规行为。对于确需调整预算的项目,审查其调整程序是否合规,是否经过必要的审批环节。3.根据预算执行进度,督促相关部门加快资金使用进度,提高资金使用效益,防止资金闲置或浪费。(三)预算调整监督1.当学校内外部环境发生重大变化,导致原预算无法执行或需要调整时,监督预算调整申请的提出、审核、批准等程序是否规范。2.审查预算调整方案是否合理,是否对学校整体财务状况和事业发展产生重大影响,确保预算调整符合学校实际情况和发展需要。3.对预算调整后的执行情况进行跟踪监督,确保调整后的预算得到有效执行。四、财务收支监督(一)收入监督1.检查学校各类收入的来源是否合法合规,是否按照国家规定的收费项目、收费标准进行收费,有无擅自设立收费项目、提高收费标准等违规行为。2.监督学校收入的收取、核算、上缴等环节是否规范,是否及时足额将各项收入上缴财政或纳入学校财务统一管理,防止收入流失。3.审查学校创收收入的管理情况,包括创收项目的立项、合同签订、收入分配等是否符合学校规定,确保创收收入合理使用和规范管理。(二)支出监督1.日常支出监督审核学校各项支出的审批程序是否完备,报销凭证是否真实、合法、有效,支出内容是否符合财务制度和学校规定。检查支出是否与学校事业发展相关,是否遵循厉行节约、反对浪费的原则,杜绝不合理支出。对大额支出、专项支出等重点支出项目进行重点监督,审查其支出依据、资金流向、使用效果等情况。2.专项资金支出监督监督专项资金的设立、分配、使用等环节是否符合相关政策规定和项目要求,确保专项资金专款专用。检查专项资金使用过程中的项目实施进度、资金使用效益等情况,防止专项资金被挪用、截留或浪费。要求专项资金使用部门定期报送资金使用情况报告,对报告内容进行审查分析,并开展必要的实地检查。3.三公经费支出监督严格控制学校因公出国(境)经费、公务用车购置及运行费、公务接待费等三公经费支出。监督三公经费预算编制是否合理,执行是否严格按照规定标准进行。审查三公经费支出的审批程序、报销凭证等是否合规,杜绝超标准、超范围支出。定期对三公经费支出情况进行公开公示,接受师生员工和社会监督。五、资产财务监督(一)流动资产监督**1.对学校库存现金进行定期盘点监督,确保账实相符,防止现金短缺、挪用等问题发生。2.监督银行账户管理情况,检查银行账户的开设、变更、撤销等是否符合规定程序,是否存在多头开户、违规开户等现象。3.审查学校应收账款、预付账款等债权的管理情况,督促相关部门及时清理往来款项,防止坏账损失。4.检查学校存货的采购、验收、保管、领用等环节是否规范,是否定期进行盘点清查,确保存货安全完整、账实相符。(二)固定资产监督1.参与学校固定资产购置计划的审核,监督固定资产采购过程是否遵循公开、公平、公正原则,是否进行招投标或政府采购等合规程序。2.审查固定资产入账价值是否准确,折旧计提是否符合规定,确保固定资产核算准确无误。3.定期对学校固定资产进行清查盘点,监督盘点工作的组织实施情况,检查固定资产的使用、保管、处置等情况,防止固定资产流失。4.监督固定资产处置行为,审查处置程序是否合规,处置收入是否及时足额上缴学校财务,处置损失是否经过审批。(三)无形资产监督1.关注学校无形资产的形成、确认、计量等情况,审查无形资产入账是否符合相关规定,确保无形资产价值准确反映。2.监督学校无形资产的使用、转让、授权等管理情况,检查是否签订相关合同协议,是否按照规定程序进行操作,防止无形资产权益受损。3.定期对学校无形资产进行评估,了解其价值变动情况,为学校无形资产的管理决策提供参考依据。六、财务内部控制监督(一)内部控制制度建设监督1.检查学校是否建立健全财务内部控制制度,包括财务管理制度、预算管理制度、收支管理制度、资产管理制度、财务审批制度等,制度内容是否符合法律法规和学校实际情况。2.监督财务内部控制制度的执行情况,审查各部门、各岗位是否按照制度规定履行职责,是否存在制度执行不力、形同虚设的情况。3.根据学校发展和财务管理需要,督促相关部门及时修订和完善财务内部控制制度,确保制度的有效性和适应性。(二)岗位设置与人员管理监督1.审查学校财务岗位设置是否合理,是否符合不相容职务分离原则,避免因岗位设置不当导致财务风险。2.监督财务人员的配备情况,检查财务人员是否具备相应的专业知识和技能,是否经过必要的培训和考核。3.关注财务人员的职业道德建设,监督财务人员是否遵守财经纪律和职业道德规范,防止出现财务人员违规违纪行为。(三)财务风险管理监督1.协助学校建立财务风险预警机制,设定关键财务指标和风险阈值,对学校财务状况进行实时监测和分析,及时发现潜在的财务风险。2.对学校面临的重大财务风险进行评估,分析风险产生的原因和可能造成的影响,提出应对风险的建议和措施。3.监督学校财务风险应对措施的执行情况,检查风险处置效果,确保财务风险得到有效控制。七、监督检查与结果运用(一)监督检查方式1.定期检查财务监督工作小组按照年度工作计划,定期对学校财务工作进行全面检查或专项检查,检查周期根据实际情况确定,一般每年不少于一次。2.不定期抽查根据学校财务工作重点、热点问题以及群众举报线索等,不定期对相关部门、相关项目的财务情况进行抽查,及时发现和纠正问题。3.专项审计对于学校重大经济活动、重点建设项目等,委托审计部门进行专项审计,深入审查其财务收支及相关经济活动的真实性、合法性、效益性。(二)监督检查程序1.制定检查方案明确检查目的、范围、内容、方法、时间安排以及人员分工等,确保检查工作有序开展。2.实施检查通过查阅财务资料、实地查看、调查访谈等方式,收集相关证据和信息,对检查事项进行详细审查和分析。3.形成检查报告对检查情况进行总结归纳,撰写检查报告,报告内容包括检查基本情况、发现的问题、原因分析、处理建议等。4.反馈与整改将检查报告反馈给被检查部门,要求其针对存在的问题提出整改措施和期限,并跟踪整改落实情况。(三)结果运用1.将财务监督检查结果作为学校各部门、各二级单位年度绩效考核的重要依据之一,与部门负责人及相关人员的奖惩挂钩。2.针对监督检查中发现的普遍性、倾向性问题以及制度漏洞,及时完善财务管理制度和内部控制制度,加强源头治理。3.对于财务违规违纪行为,按照相关规定严肃处理,并追究相关人员的责任;涉嫌违法犯罪的,移交司法机关依法处理。八、信息沟通与举报处理(一)信息沟通1.建立财务监督信息沟通机制,加强学校纪委与财务部门、审计部门、各二级单位等之间的信息交流与共享。2.定期召开财务监督工作协调会,通报财务监督工作进展情况、存在的问题以及下一步工作计划,共同研究解决财务监督中的重点难点问题。3.财务部门应及时向纪委报送财务报表、财务分析报告以及重大财务事项等信息,纪委根据工作需要向财务部门及相关单位了解财务工作情况,获取必要的数据和资料。(二)举报处理1.设立专门的财务监督举报邮箱和举报电话,并向全校师生员工和社会公布,方便群众对学校财务违规违纪行为进行举报。2.对收到
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