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文档简介
PAGE县供销社监事会监督制度一、总则(一)目的为了加强县供销社监事会的监督职能,规范监督行为,保障供销社资产安全、运营合规,促进供销社各项工作健康有序发展,依据国家相关法律法规以及供销社行业特点,特制定本监督制度。(二)适用范围本制度适用于县供销社机关各部门、所属企事业单位及其工作人员。(三)基本原则1.依法监督原则监事会的监督活动严格遵循国家法律法规、政策规定以及供销社章程,确保监督行为合法合规。2.独立监督原则监事会独立行使监督职权,不受其他部门、单位或个人的干涉,以保证监督的公正性和客观性。3.全面监督原则对供销社的财务状况、经营活动、资产运营、内部控制等各个方面进行全方位监督,不留监督死角。4.及时有效原则及时发现问题,迅速采取措施,确保监督成果能够及时转化为供销社改进工作、防范风险的实际成效。二、监事会职责与权限(一)职责1.监督理事会对国家有关法律、法规和政策的执行情况。2.监督理事会对供销社章程的执行情况。3.监督供销社的资产运营、财务状况以及经营效益。4.监督供销社重大投资、资产处置、资金调度和其他重要经济活动的决策和执行情况。5.监督供销社内部控制制度的建立和执行情况。6.向社员代表大会报告监事会工作,提出改进供销社工作的建议。7.对供销社理事会、主任办公会等会议决议事项进行监督检查,确保决议有效执行。8.受理对供销社工作人员违法违纪行为的举报,并进行调查处理。(二)权限1.查阅、复制供销社的财务账目、会计凭证、审计报告、统计报表等有关资料。2.要求供销社理事会、主任办公会等会议提供相关文件、资料,并就有关问题作出说明。3.列席供销社理事会、主任办公会等重要会议,发表意见和建议。4.对供销社的财务收支、经营活动等进行专项检查,必要时可委托中介机构进行审计。5.对供销社工作人员的违法违纪行为,有权提出纠正意见,并要求相关部门进行处理。三、监督内容与方式(一)财务监督1.监督内容财务预算编制与执行情况,检查预算是否科学合理,执行是否严格规范。财务收支的真实性、合法性和合规性,审查各项收入是否足额入账,支出是否符合规定用途。资产负债情况,核实资产的真实性、完整性,检查负债的合理性和偿债能力。财务报表的编制与披露,确保报表数据准确、完整,符合会计准则和信息披露要求。2.监督方式定期审查财务报表,对报表数据进行分析比对,关注异常变动情况。开展财务专项检查,重点检查重大财务收支项目、专项资金使用等。参与年度财务决算审计工作,提出审计意见和建议。(二)经营活动监督1.监督内容业务经营的合规性,检查是否遵守国家法律法规、行业政策以及供销社内部业务规定。经营业绩考核指标完成情况,评估经营目标的达成程度。市场营销策略的制定与实施效果,分析市场拓展、客户维护等方面工作成效。合同管理情况,审查合同签订、履行过程中的合规性和风险防控措施。2.监督方式建立经营活动定期报告制度,要求各业务部门定期报送经营情况报告。实地走访业务经营场所,了解实际经营状况,检查业务操作流程。对重大经营项目进行跟踪监督,参与项目决策过程,评估项目风险与收益。(三)资产监督1.监督内容固定资产的购置、使用、处置情况,检查资产登记、核算是否准确,处置程序是否合规。流动资产的管理情况,包括库存商品、货币资金、应收账款等,防止资产流失。无形资产的保护与利用情况,如商标、专利、土地使用权等,确保资产价值得到充分体现。资产清查工作的开展情况,核实资产实际状况,确保账实相符。2.监督方式定期开展资产清查盘点工作,核实资产数量、质量和价值。审查资产购置、处置审批文件,检查审批程序是否完备。建立资产动态管理台账,实时监控资产变动情况。(四)内部控制监督1.监督内容内部控制制度的健全性,检查各项业务流程是否有完善的内部控制措施。内部控制制度的执行有效性,评估制度在实际工作中的落实情况。内部审计工作的开展情况,审查审计计划、审计报告以及问题整改情况。风险管理体系的建立与运行情况,识别、评估和应对各类风险。2.监督方式开展内部控制自评工作,要求各部门对自身内部控制情况进行自我评价。定期对内部控制制度进行全面审查,提出修订完善建议。检查内部审计部门工作底稿,监督审计发现问题的整改落实。四、监督程序(一)监督事项的提出1.监事会成员根据日常工作观察、群众举报、数据分析等途径发现监督事项。2.供销社其他部门、所属企事业单位及工作人员可向监事会提出监督事项建议。(二)立项审查1.监事会办公室对收到的监督事项进行初步审查,判断事项的重要性、紧迫性和可行性。2.对于符合立项条件的监督事项,报监事会主席批准后正式立项,并确定监督项目负责人。(三)监督实施1.监督项目负责人制定详细的监督工作计划,明确监督目标、范围、方法和步骤。2.组织监督工作小组,按照计划开展监督检查工作,通过查阅资料、实地调研、访谈相关人员等方式收集证据。3.在监督过程中,及时记录监督工作进展情况,形成工作底稿。(四)监督报告1.监督工作结束后,监督项目负责人撰写监督报告,报告应包括监督事项基本情况、发现的问题、原因分析、处理建议等内容。2.监督报告经监事会办公室审核后,提交监事会审议。3.监事会根据审议结果,形成监事会意见或决议。(五)整改落实1.将监事会意见或决议反馈给相关部门或单位,要求其制定整改措施,明确整改责任人,限期整改。2.监事会办公室负责跟踪整改落实情况,定期向监事会报告整改进展。3.对整改不力的部门或单位,监事会可采取进一步措施,如责令重新整改、追究相关人员责任等。五、信息沟通与反馈(一)内部沟通1.监事会与理事会、主任办公会等相关会议定期沟通工作情况,及时通报监督发现的问题以及提出的建议。2.建立监事会与各部门、所属企事业单位之间的信息交流机制,畅通信息渠道,确保监督工作顺利开展。3.加强监事会内部成员之间的沟通协作,定期召开监事会会议,讨论监督工作中的重大问题,统一监督意见。(二)外部沟通1.与财政、审计、税务等政府部门保持密切联系,及时了解国家政策法规变化,争取政策支持,接受政府部门监督检查。2.与行业协会、其他供销社等外部组织开展交流合作,学习借鉴先进经验,提升县供销社监事会监督水平。3.向社员代表大会报告监事会工作情况,接受社员监督,及时反馈社员意见和建议。六、监督结果运用(一)作为绩效考核依据将监事会监督结果纳入供销社各部门、所属企事业单位及其工作人员的绩效考核体系,与薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励各部门积极改进工作,提高管理水平。(二)促进制度完善根据监督发现的问题,及时修订完善供销社相关管理制度和业务流程,堵塞管理漏洞,防范风险隐患,建立健全长效管理机制。(三)推动问题整改对监督发现的问题,明确整改责任,跟踪整改落实情况,确保问题得到有效解决,促进供销社各项工作规范有序运行。七、责任追究(一)对违反法律法规和供销社规章制度行为的责任认定1.监事会通过监督检查,发现相关部门或人员存在违反法律法规、政策规定以及供销社章程、制度的行为,进行详细调查核实。2.根据行为的性质、情节、后果等因素,综合判断责任主体和责任程度。(二)责任追究方式1.对于情节较轻的违规行为,给予批评教育、责令作出书面检查等处理。2.对于情节较重的违规行为,视情况给予警告、记过、记大过、降级等行政处分。3.对于造成重大损失或恶劣影响的违规行为,依法依规追究相关人员的法律责任,并给予撤职、开除等处分。(三)责任追究程序1.监事会提出责任追究建议,报供销社党组研究决定。
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