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文档简介
2025年碳核查报告审核协议本协议由以下各方于______年______月______日在______签订:委托方(以下简称“委托方”):法定名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:____________联系电话:________________________电子邮箱:________________________核查机构(以下简称“核查机构”):法定名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:____________联系电话:________________________电子邮箱:________________________审核机构(以下简称“审核机构”):法定名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:____________联系电话:________________________电子邮箱:________________________鉴于:1.委托方委托核查机构对其______年度温室气体排放报告(以下简称“碳核查报告”)进行核查;2.委托方(或根据约定由核查机构)委托审核机构对碳核查报告进行审核,以评价核查工作的质量和报告的合规性;3.各方根据相关法律法规和标准,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条目的与范围1.1本协议旨在明确委托方、核查机构、审核机构在碳核查报告审核过程中的权利、义务和责任。1.2审核目的在于评价碳核查报告是否符合适用的法律法规、标准或规范(包括但不限于国家、地方或行业发布的碳核算、核查指南,如GB/T33635等),核查机构在执行核查工作时是否遵循了独立、客观、公正的原则,以及核查报告的结论是否基于充分、适当的证据。1.3审核范围包括碳核查报告全文、与该报告相关的核查工作底稿、证据材料(在可获取且不违反保密约定的范围内)、适用的标准、方法学和政策依据,以及核查机构的质量管理体系(如适用)。第二条各方权利与义务2.1委托方权利与义务2.1.1权利:(a)要求审核机构在约定时间内完成审核工作并提交审核报告;(b)获取审核机构的审核报告及可能的相关沟通文件;(c)对审核过程和结果提出合理质疑;(d)根据审核结果,要求核查机构采取纠正措施(如适用)。2.1.2义务:(a)向审核机构提供审核所需的、真实、完整、及时的背景信息、原始数据、碳核查报告及核查机构的工作底稿(在协议约定的范围内);(b)确保提供给审核机构的信息不包含对第三方造成损害的秘密信息,并明确需要保密的内容;(c)配合审核机构的审核工作,包括提供必要的解释和澄清;(d)按照协议约定支付审核费用。2.2核查机构权利与义务2.2.1权利:(a)要求委托方提供审核所需的基本信息和数据;(b)向审核机构解释与审核报告相关的事宜;(c)根据审核机构的合理建议,对已发布的碳核查报告进行必要的更正或补充(若发现报告存在重大缺陷)。2.2.2义务:(a)向审核机构提供其执行核查工作时形成的工作底稿和证据材料(在协议约定的范围内);(b)确保提供给审核机构的信息真实、准确;(c)配合审核机构的审核工作,回答审核机构提出的问题;(d)遵守与审核相关的职业道德和行为规范。2.3审核机构权利与义务2.3.1权利:(a)要求委托方和/或核查机构提供审核所需的全部文件和信息;(b)独立、客观、公正地执行审核程序,不受其他方的不当干预;(c)获得执行审核工作所必需的充分授权和便利;(d)根据审核发现,出具独立的审核报告。2.3.2义务:(a)遵循适用的审核标准、程序和技术准则(如ISO14064-3,ISO14031等关于审核的部分,或国家/行业特定审核指南);(b)制定并执行书面的审核计划,明确审核目的、范围、依据、程序、时间安排、审核组成员及职责等;(c)确保审核团队成员具备执行审核所需的适当能力和经验;(d)以书面形式(审核报告)清晰、准确地记录审核发现、结论和建议;(e)在审核报告中对审核范围、审核依据、审核程序、审核发现和结论负责;(f)遵守与审核相关的职业道德和行为规范,保持独立性。第三条审核程序3.1审核机构应基于对审核范围的了解,与委托方(及核查机构)协商,制定书面的审核计划。3.2审核机构应从委托方(及核查机构)获取所有必要的信息和文件,委托方有义务确保信息的及时性和充分性。3.3如协议约定或需要,审核机构可能需要进行现场访谈、观察或抽样检查,以获取审核证据。3.4在审核工作完成后,审核机构应在规定时间内编写审核报告。审核报告应清晰说明审核过程、主要发现(包括对碳核查报告的结论性评价,如符合性、充分性、一致性、透明度等)、结论以及建议(如对核查机构未来工作的建议)。3.5审核报告提交给委托方,并可能抄送核查机构。各方应就审核报告的内容进行必要的沟通和确认。第四条保密条款4.1各方应对在协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。4.2保密信息不包括:(a)已公开的信息;(b)接收方独立开发或从第三方合法获得的信息;(c)接收方依据法律法规或有权机关要求必须披露的信息。4.3未经信息披露方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但为履行本协议目的而必要的披露除外。4.4本保密义务在本协议终止后持续有效。第五条费用与支付5.1审核服务的费用为人民币______元(大写:________________________元整),包含审核机构为完成本次审核工作所发生的一切费用。5.2费用支付方式为银行转账。委托方应在收到审核机构开具的等额发票后______个工作日内,将审核费用支付至审核机构指定的以下银行账户:开户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________5.3本费用已包含所有适用的税费。第六条审核报告6.1审核报告应包含但不限于:审核委托、审核范围、审核依据、审核期间、审核组成员、审核程序概要、主要审核发现(特别是对碳核查报告的评价)、审核结论以及对核查机构的建议。6.2审核报告应以书面形式提交,语言为中文。6.3审核报告是评价碳核查报告质量的重要依据,其结论对委托方判断碳核查报告的可靠性具有参考价值。第七条独立性7.1审核机构及其成员在审核过程中应保持独立性,不得与核查机构存在可能影响审核公正性的经济或其他利益关系。7.2各方确认并保证审核机构的独立性,并采取必要措施避免任何可能影响审核独立性的情形发生。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于:赔偿因违约给对方造成的直接经济损失、支付违约金(违约金金额为合同总金额的______%)、以及/或终止本协议。8.2若审核机构未能按本协议约定的时间提交审核报告,每逾期一日,应向委托方支付合同总金额的______%作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的______%。逾期超过______日,委托方有权解除本协议,并要求审核机构退还已支付的全部费用。8.3若委托方未能按时支付审核费用,每逾期一日,应向审核机构支付应付未付金额的______%作为违约金。8.4对于审核报告结论的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。第九条协议期限与终止9.1本协议自各方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至审核报告正式提交给委托方之日止。9.2协议终止后,各方在本协议项下的权利义务并未完全履行完毕的,应继续履行至完毕为止。9.3协议终止或解除后,双方应返还或销毁彼此持有的涉及对方的商业秘密或其他保密信息,但根据法律法规规定需要保存的除外。本协议的保密条款在本协议终止后持续有效。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化等。10.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后______日内书面通知其他方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十一条法律适用与文本11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本协议一式______份,委托方执______份,核查机构执______份,审核机构执______份,具有同等法律效
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