场所码监督制度

PAGE场所码监督制度一、总则（一）目的为加强场所码的规范使用与管理，有效防控疫情，保障公众健康与安全，依据相关法律法规及行业标准，特制定本监督制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、员工宿舍等各类场所，以及公司/组织所涉及的对外经营场所、合作场地等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保场所码监督工作合法合规。2.全面覆盖原则：对所有应使用场所码的场所进行全方位监督，不留死角。3.精准防控原则：通过场所码的有效监督，精准掌握人员流动信息，助力疫情防控工作。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在场所码监督工作中的职责，确保责任落实到人。二、场所码设置规范（一）设置要求1.各类场所应在入口处显著位置张贴场所码，确保扫码区域清晰、无遮挡，方便人员快速扫码。2.场所码应保持清晰、完整，如有损坏、褪色等情况，应及时更换。3.对于人员流量较大的场所，可根据实际情况设置多个扫码通道，提高扫码效率。（二）扫码指引1.在场所码旁边应张贴清晰的扫码指引标识，指导人员正确扫码操作。2.安排专人负责在入口处引导人员扫码，提醒未携带手机或不熟悉扫码流程的人员进行协助。三、扫码登记管理（一）扫码要求1.所有进入本公司/组织各类场所的人员，均须主动扫描场所码，如实登记个人信息。2.扫码登记信息应包括姓名、手机号码、体温、健康码状态等必要内容。（二）异常情况处理1.如扫码发现健康码为红码、黄码或体温异常等情况，应立即启动应急预案。2.引导异常人员至临时隔离区域，禁止其进入场所，并及时通知当地疫情防控部门。3.对异常人员接触过的区域进行及时消毒，并做好相关记录。四、监督职责分工（一）公司/组织疫情防控领导小组1.全面领导场所码监督制度的实施，定期召开会议，研究解决监督工作中存在的问题。2.负责协调与外部疫情防控部门的沟通与协作，确保监督工作顺利开展。（二）各部门负责人1.负责本部门场所码监督工作的组织与实施，确保本部门人员严格遵守扫码规定。2.对本部门场所码的设置、维护等情况进行定期检查，发现问题及时整改。（三）安全管理部门1.负责对公司/组织内所有场所码的设置、张贴等情况进行日常巡查，确保符合规范要求。2.对扫码登记信息进行抽查核实，发现虚假登记等问题及时处理。3.协助各部门处理扫码过程中的异常情况，做好现场秩序维护。（四）人力资源部门1.将场所码扫码规定纳入员工培训内容，确保员工知晓并遵守相关要求。2.对违反场所码监督制度的员工进行纪律处分，并记录在员工档案。（五）信息技术部门1.保障场所码扫码系统的正常运行，及时处理扫码过程中出现的技术问题。2.对扫码登记信息进行安全存储与管理，确保数据的保密性、完整性和可用性。五、监督检查措施（一）日常巡查1.安全管理部门安排专人每日对公司/组织内各场所的场所码使用情况进行巡查，重点检查扫码登记情况、场所码张贴是否规范等。2.巡查人员应做好巡查记录，记录巡查时间、地点、发现的问题等内容。（二）定期检查1.公司/组织疫情防控领导小组每月组织一次对场所码监督工作的全面检查，检查内容包括制度执行情况、各部门工作落实情况等。2.定期检查可采用现场查看、查阅资料、人员访谈等方式进行，对发现的问题进行详细记录，并下达整改通知书。（三）专项督查1.根据疫情防控形势及上级要求，适时开展场所码监督专项督查工作。2.专项督查可邀请外部专家或相关部门参与，对公司/组织场所码监督工作进行全面评估，提出改进意见和建议。六、违规处理（一）对未按要求扫码的人员1.首次发现未扫码进入场所的人员，由场所入口工作人员进行提醒，督促其扫码登记。2.对于多次提醒仍不配合扫码的人员，禁止其进入场所，并及时报告所在部门负责人。3.各部门负责人应对不配合扫码的人员进行批评教育，并记录在案。（二）对场所码设置、维护不符合要求的部门1.安全管理部门发现场所码设置、维护不符合要求的，应立即下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.对于逾期未整改或整改不到位的部门，给予通报批评，并责令其继续整改。3.因场所码设置、维护问题导致扫码工作无法正常开展的，追究相关部门负责人的责任。（三）对虚假扫码登记的人员1.一经发现虚假扫码登记行为，立即取消其进入场所资格，并通知所在部门。2.对虚假扫码登记人员进行严肃批评教育，情节严重的，按照公司/组织相关规定给予纪律处分。3.涉及违法犯罪的，依法移交司法机关处理。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门定期组织员工进行场所码扫码规定及相关疫情防控知识培训，确保员工熟悉扫码流程和要求。2.培训可采用线上线下相结合的方式进行，包括视频讲解、现场演示、实际操作等，提高员工的扫码技能和防控意识。（二）宣传1.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等渠道，广泛宣传场所码监督制度及疫情防控知识。2.制作张贴场所码使用指南、宣传海报等，向员工和来访人员宣传扫码的重要性和正确方法。八、信息安全与保密（一）信息安全1.信息技术部门负责保障场所码扫码系统的信息安全，采取必要的技术措施，防止数据泄露、篡改等情况发生。2.定期对扫码系统进行安全检测和评估，及时发现并修复安全漏洞。（二）保密管理1.所有参与场所码监督工作的人员应