2025-2026学年第二学期学校档案收集归档工作进度督查通报及限期整改会议校长讲话

2025-2026学年第二学期学校档案收集归档工作进度督查通报及限期整改会议校长讲话各位部门负责人、档案工作专员、全体相关工作人员：大家下午好！今天，我们召开2025-2026学年第二学期学校档案收集归档工作进度督查通报及限期整改会议，核心任务是通报本学期档案收集归档工作的督查情况，严肃指出当前工作中存在的问题和不足，明确整改要求、压实整改责任、划定整改时限，推动全校档案收集归档工作提质提速、规范有序，确保按时高质量完成本学期档案工作任务。首先，我代表学校，向长期坚守在档案工作岗位、认真履职的各位档案专员和工作人员，表示衷心的感谢和诚挚的问候！档案工作是学校工作的重要组成部分，是记录学校发展历程、传承校园文化、规范办学行为、服务教育教学的重要基础性工作。每一份档案，都是学校教育教学、管理服务、改革发展的真实印记，不仅承载着学校的历史记忆，更关系到学校的规范办学、科学管理和长远发展。本学期以来，学校高度重视档案收集归档工作，明确了各部门档案收集归档的责任、范围和时限，要求各部门严格按照档案管理规范，有序推进档案收集、整理、归档各项工作，确保档案资料的完整性、准确性、规范性和及时性。为切实掌握各部门档案收集归档工作进度，督促工作落实，近期，学校成立了档案工作专项督查小组，由校领导牵头，联合办公室、档案管理部门，对各部门本学期档案收集归档工作开展情况进行了全面督查。本次督查重点围绕档案收集的完整性、整理的规范性、归档的及时性，以及档案管理制度的落实情况等方面开展，覆盖教学、行政、后勤、德育、安全等所有部门，做到逐部门核查、逐项核对，不走过场、不留死角、不打折扣。从督查总体情况来看，大部分部门能够提高思想认识，落实档案工作责任，按照学校要求有序推进档案收集归档工作，部分部门行动迅速、工作扎实，已按时完成阶段性档案收集归档任务，档案整理规范、资料齐全，展现出高度的责任意识和务实的工作作风。这些部门的先进做法，值得大家学习借鉴。但我们必须清醒地认识到，督查中也发现了诸多不容忽视的问题和不足，部分部门的档案工作存在严重滞后、落实不力的情况，与学校档案工作的要求和规范存在较大差距，必须严肃通报、限期整改。一是部分部门负责人重视不够，存在“重业务、轻档案”的思想，对档案收集归档工作部署不细、督促不力，没有将档案工作纳入本部门重点工作，导致工作推进缓慢；二是档案收集不完整、不规范，部分部门存在档案资料缺失、漏报、错报的情况，尤其是教学档案、活动档案、会议记录等关键资料收集不及时，部分资料填写不规范、签字不全、附件缺失；三是档案整理归档不及时，部分部门未按照规定时限完成档案整理和归档工作，大量档案资料堆积，未进行分类整理、规范装订，存在档案丢失、损毁的安全隐患；四是档案工作专员业务能力不足，部分专员缺乏系统的档案管理知识培训，对档案整理、分类、归档的规范和要求不熟悉，导致档案整理不规范、归档不标准；五是部门之间协同配合不够，部分跨部门档案资料的收集、交接缺乏有效沟通，存在推诿扯皮、衔接不畅的情况，影响了整体档案工作进度。档案工作无小事，拖延不得、马虎不得。当前，本学期已进入中后期，档案收集归档工作时间紧、任务重，若不能及时整改存在的问题，按时完成归档任务，将会影响学校年度工作复盘、绩效考核、办学评估等各项工作的顺利开展，甚至会造成不可挽回的损失。在此，我明确要求，所有存在问题的部门，必须提高思想认识，正视自身不足，以最坚决的态度、最务实的作风、最有力的措施，限期完成整改。下面，我就做好档案收集归档整改工作，讲四点明确要求，请大家严格执行、落到实处。第一，提高政治站位，压实工作责任。各部门负责人要切实提高思想认识，彻底摒弃“重业务、轻档案”的错误思想，深刻认识到档案工作的重要性，将档案收集归档工作作为当前本部门的重点工作来抓，切实履行第一责任人职责，亲自部署、亲自督办，明确专人负责，细化工作任务，确保责任到人、任务到岗。要充分认识到，档案工作不是某一个人的事，而是整个部门的共同责任，引导本部门全体工作人员重视档案资料的收集和留存，主动配合档案专员做好工作。第二，聚焦突出问题，限期完成整改。各部门要对照本次督查通报的问题，结合本部门实际，立即开展全面自查自纠，逐项梳理问题清单，制定详细的整改方案，明确整改措施、整改时限和具体责任人，实行“清单化管理、销号式整改”。对收集不完整的档案，要立即补充完善；对整理不规范的档案，要重新整理、规范装订；对未按时归档的档案，要加快推进，确保在规定时限内全部完成整理归档。学校将明确整改截止日期，逾期未完成整改的部门，将进行通报批评，并严肃追责问责。第三，强化业务提升，规范档案管理。档案管理部门要牵头开展专项培训，组织各部门档案专员学习档案管理相关法律法规、规章制度和操作规范，提升档案专员的业务能力和专业素养，确保档案收集、整理、归档工作规范有序。各部门档案专员要主动加强学习，熟练掌握档案分类、整理、装订、归档的流程和要求，严格按照规范开展工作，杜绝档案资料填写不规范、整理不标准、归档不及时等问题，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。第四，加强监督检查，确保工作实效。学校督查小组将建立常态化督查机制，对各部门整改情况进行跟踪督查、回头看，及时掌握整改进度，对整改不力、拖延扯皮、敷衍塞责的部门和个人，严肃通报批评、追责问责，绝不姑息。同时，要建立档案工作长效管理机制，明确各部门档案工作责任，将档案工作纳入部门和个人绩效考核，定期开展档案工作检查，推动档案工作常态化、规范化、制度化，切实发挥档案工作服务学校发展的重要作用。各位同仁，档案工作责任重大、使命光荣，每一份档案都承载着学校的发展记忆，每一项工作都关乎学校的规范发展。当前，档案收集归档工作已进入关键阶段，时间紧迫、任务艰巨，希望大家以此次会议为契机，正视问题、补齐短板，以高度的责任感和使命感，抓实抓细各项整改工作，全力以赴推进档案收集归档工作，确保按时高质量完成本学期档案工作任务。我相信，只要我们全体同仁同心同德、履职尽责、真抓实干，严格落实各项工作要求，就一定能够解决当前档案工作中存在的问题，推动我校档案工作再上新台阶，为学校