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文档简介
正畸医疗记录合同2025年保密协议甲方(保密义务方):[机构名称或个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址/住所:[地址]统一社会信用代码/身份证号:[号码]乙方(保密接收方):[机构名称或个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址/住所:[地址]统一社会信用代码/身份证号:[号码]鉴于甲方为提供正畸医疗服务而持有或处理患者医疗记录(以下简称“保密信息”),并可能需要与乙方共享部分保密信息以实现特定目的;乙方同意根据本协议的约定接收、使用并保护该保密信息。为保护患者隐私及维护各方权益,甲乙双方经友好协商,达成协议如下:第一条定义1.1保密信息是指甲乙双方在履行本协议过程中,由甲方持有、控制、生成或向乙方披露的,与患者正畸治疗相关的,未经公开且具有保密价值的任何信息,包括但不限于:(1)患者的个人身份信息(在保护隐私的前提下进行识别或引用);(2)患者的正畸诊断记录,包括牙齿状况评估、畸形类型等;(3)患者的正畸治疗计划,包括方案设计、预期效果、治疗步骤、使用器械信息等;(4)治疗过程中生成的医疗记录,如检查报告、影像资料(X光片、模型照片/扫描、口内扫描数据等)、治疗日志;(5)医生为患者提供的医嘱、建议和沟通记录;(6)患者的费用信息及支付相关记录;(7)由第三方(如技师、影像中心、软件供应商)为甲方或乙方生成的、与患者正畸治疗相关的技术数据或报告;(8)任何其他能够识别患者身份或泄露其正畸治疗细节的信息。1.2保密信息不包括:(1)乙方在接收保密信息之前已经合法持有或掌握的信息;(2)乙方从非甲方或本协议约定的第三方合法获取的信息;(3)乙方能够证明在接收保密信息时,已公开或进入公共领域的信息;(4)乙方或其雇员、代理人独立开发,未使用甲方保密信息的信息;(5)经甲方书面同意披露给乙方的保密信息,但该披露已违反本协议的除外。第二条保密义务2.1乙方同意并承诺,将对本协议项下收到的所有保密信息予以严格保密,并承担与其处理该等信息同等程度的保密义务,不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子、图片、仿制等方式)向任何第三方披露、泄露、出租、出借或转让,但下列情况除外:(1)披露前已获得甲方事先书面同意;(2)依据法律法规、法院命令、政府部门要求或监管机构规定必须披露,且在法律法规允许的范围内,乙方已尽力提前通知甲方相关要求;(3)为履行本协议之目的,乙方确有必要向其内部员工或授权代理人告知保密信息,但该等内部员工或代理人仅能因履行职责需要而接触,并同样需遵守本协议的保密义务;(4)乙方因参与与甲方相关的、经甲方书面同意的合法诉讼或仲裁程序而需要披露。2.2乙方应采取不低于保护自身同等重要保密信息的谨慎程度,且无论如何都应采取合理的物理、技术和管理措施,确保保密信息的安全,防止任何形式的不当访问、使用、复制、泄露、丢失或损坏,包括但不限于:设置访问权限、加密存储和传输、安全处置存储介质、对接触人员进行培训等。2.3乙方仅能为本协议约定的特定目的(例如,提供与患者正畸治疗相关的技术支持、参与经甲方同意的学术交流或研究项目、完成甲方委托的特定任务等)使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的。2.4乙方同意对保密信息进行明确标记,并确保在协议终止后或根据甲方要求,将所有包含保密信息的载体(包括电子和纸质形式)及所有复制件、摘录本,在收到甲方要求后[例如:十五(15)]日内,返还给甲方,或予以销毁,并出具书面证明。乙方不得保留任何副本。第三条保密期限3.1双方承认,保密信息具有高度敏感性,其价值在于其保密性。因此,本协议约定的保密义务不因本协议的终止、解除或一方破产、清算、合并、分立等情形而终止。3.2乙方对保密信息的保密义务持续有效期限为自本协议生效之日起至保密信息公开于不特定公众可合理获取的范围之日止。对于本协议终止后仍处于保密状态的信息,乙方的保密义务将继续有效,直至该等信息依法公开为止。但无论如何,对于包含患者身份信息的记录,乙方的保密义务至少应持续至该等信息可能对患者造成实质性损害的合理期限结束,且最长不少于协议终止后五(5)年。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部直接损失和合理的间接损失,包括但不限于调查费、律师费、诉讼费等。4.2若乙方违反本协议第二条的保密义务,泄露、披露、使用或允许他人接触保密信息,甲方有权立即书面通知乙方终止本协议,并有权要求乙方支付违约金人民币[例如:伍拾万元(500,000.00元)]元。该违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。4.3若乙方严重违反本协议的保密义务,给甲方造成重大损害(例如,导致患者隐私严重泄露、引发重大负面社会影响等),甲方除有权要求赔偿全部损失和支付违约金外,还有权向乙方追究法律责任,包括但不限于侵权责任和合同责任。第五条适用法律与争议解决5.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第六条其他条款6.1完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后方能生效。6.2可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行,该等条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。6.3法律通知:与本协议有关的所有通知、请求或其他通信,均应以书面形式按本协议首页所示的地址、传真号码或电子邮件地址发送。任何一方变更联系方式,应提前[例如:十(10)]日书面通知对方。6.4标题:本协议各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响协议条款的含义或解释。6.5转让:未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的任何
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