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文档简介
行政管理制度
公司部门设置及职责
L目的
保证XXX有限公司在人员精简的前提下,功能完整,高效有序运行。
2.适用范围
XXX有限公司0
3.职责
3.1行政部负责本制度的制定和执行。
3.2总经理领导行政部负责部门和机构建设。
3.3其他各部门根据具体情况提出修改建议.
3.4本制度的修改需向总公司提出申请。
4.程序
4.1机构组成
编制说明:
1、生产部与技术部经理各设副经理1人,行政部经理和财务部经理由1人兼。
2、技术室2名,其1名需设备电气专业方向,另1名为工艺工程师兼化验分析员,
化验室配专职化验员一名。
3、运行班4班,每班2人同时巡视,每班保证有一名持电工操作证并有实践经验。
4、机修班一名懂电气维修。
5、污泥班按设计要求,生产8小时,共1人,另配1名零时工。污泥运输若需本
厂解决,则人员另算。
6、保卫三班,每班1人,24小时执班。驾驶员为小车司机。
岗位人数(11人)岗位人数(22人)
总经理1人生产厂长1人
生产部副经理1人技术部副经理1人
行政经理0.5人财务经理0.5人
行政副经理兼出纳1人运行班8人
污泥班1人化验室1人
技术室2人机修班1人
库房管理0.5人行政人员1人
驾驶员1人保卫3人
食堂1.5人绿化卫生根据实际情况定
合计26人
4.2岗位设置
421总经理
(1)部门职责:内外协调制定和下达生产工作计划,组织各部门协调运作,向运
管中心提供运行中(污水运行成本,设备维护成本,污泥运行处置成本,污水
处理成本,能耗分析及节能措施,经费预算及资金流向,年度工作计划,水质
分析等)资料•,负责组织全厂的对外宣传工作,作好与顾客有关部门的联络以
及组织好顾客满意度的调查工作等。
(2)人员:总经理1人
(3)职责:
1.对厂的生产过程的质量、安全等负全面责任;
2.定期向总公司本厂现状及优化改进方案;
3.全面领导厂的E常工作,向全厂传达总公司的相关精神;
4.制定质量方针和确保质量目标的实现;
5.领导制定全厂发展战略和总公司总体目标为导向的经营目标;
6.负责厂的重大经营决策,确保质量管理体系运行所必要的资源提供;
7.重大生产质量事故评审结果及纠正措施方案;主持召开厂生产调度、质量
分析、污水处理评审等会议;
8.对外各部门的联系和协调;
9.资金有计划使用和审核。
4.2.2生产厂长
(1)部门职责:负责生产工作计划的完成,组织各部门协调运作。
(2)人员:生产厂长1人
(3)职责:
1.协助总经理处理日常事物;
2.负责组织对全厂目标制定、分解以及落实、检查:
3.定期组织检查设备运行、污水处理质量、生产工艺规划、生产组织和生
产方案的落实情况;
4.负责全厂年度、月工作计划的分解和下达;
5.负责质量管理体系的运行进行监督和定期的目标任务内部评审;
6.对总经理负责。
4.2.3生产部
(1)部门职责:完成生产任务,完成特殊任务下设备或工艺调整,完成生产线
数据(各种在线仪表数据,各种指示仪表)填表和统计,使用中不正常设
备的检查和申请维修,完成设备的操作、巡视及卫生工作;生产耗材申购,
部分技改项目提出,设备的日常巡检及常规维护保养。
(2)人员:副经理1人+班长5+工人6
(3)职责:
部长:
1.负责生产部的全面管理工作,制定本部门年度工作目标、计划并组织实
施;
2.对总经理负责;
3.负责对全厂生产工序进行控制管理,确保厂污水处理水质、水量各项指
标的达标;
4.根据运行状况及时调整工艺,满足运行要求;
5.完成总经理临时交办的其它工作,协调好本部门内部人员之间及与它部
门之间的工作关系,确保厂目标的顺利实现;
6.对本部门劳动安全负责;
7.本部门相关规查制度的完善、执行;
8.完成相关记录检查,存档和移交;
9.生产材料中购,领取,退库。
运行班长:
L对本部门领导负责;
2.对水区、泥区的现场管理,负责带领、组织、安排本班人员对生产设备
使用和巡视,记录填写和交班:
3.组织人员进行日常维护保养,仪器仪表的巡视,熟悉掌握工艺运行状况
和常规调整,及时处理运行过程中出现的各种技术问题,并提出改进方案保证工
艺运行质量;
4.完成本班故障设备按程序报修和标示、交接;修复后的检查、标示和恢
复使用或备用工作,市重大问题按程序及时上报;
5.完成部门领导临时交办的工作,配合本部门人员完成好其它工作。
运行工人:
1.对本部门领导和班长负责;
2.按规定巡视供电设备和各工序污水处理设备及工艺运行状况,并作好生
产运行记录,对发现的问题及时处理和报告;
3.严格按照操作规程操作和相关安全制度进行生产;
4.完成部门领导临时交办的工作,配合其它人员完成好其它工作。
脱水班长:
1.对本部门领导负责;
2.对泥区的现场管理;
3.负责泥区管理和设备运行及工艺运行状况,并作好运转记录,对发现的
问题及时处理,对需要维修的设备按程序报修,对重大问题按程序及时上报;
4.完成部门领导临时交办的工作,配合本部门人员完成好其它工作;
5.负责污泥清运管理和司机考勤。
司机:
1.对本部门领导负责;
2.认真完成各项生产运输用车任务;
3.认真学习、自觉遵守道路交通管理条例及厂内有关安全行驶规章制没,
保证行车安全;
4.作好车辆的维护保养及清洁卫生工作,保持车容、车况良好可靠;
5.完成部门领导临时交办的工作,配合其它人员完成好其它工作。
4.2.4技术部
(1)部门职责:资料报表管理,材料供应管理,设备档案管理,动态(维修维
护)管理,数据统计,丁艺的调整的确定,生产和维护保养计划细化,设
备的定期检查,人员培训,各种报表上报,对进水、出水、污泥,中旬环
节关系水质各参数进行检测,并根据数据下结论,提出不合格整改意见。
负责设备大、中修,临时维修,供电配电和控制、仪表等的维护,防雷设
施的定期检查和维护,维修维护材料申购,部分技改工作,设备的日常巡
检及维护保养。
(2)人员:副经理1人+技术员2人"化验室1人+维修班1人
(3)职责:
部长:
1.负责部门全面二作,制定本部门年度工作计划、目标并组织实施;
2.对总经理负责;
3.负责组织制定机械、电气设备的安装维修计划并督促、检查、实施,并
组织进行验收;
4.负责组织、制定全厂器材、材料供应计划并督促检查、实施,对质量进
行把关,组织对供方进行评价;
5.完成总经理临时交办的其它工作,协调好本部门内部人员之间及其它部
门之间的工作关系,确保厂目标的顺利实现。
6.对本部门劳动安全负责;
7.本部门有关规章制度的完善和执行、监督。
8.完成相关记录检查,存档和移交。
9.本部门所需要材料申购,领取。
10.负责大型设备采购招标。
工艺技术员:
1.对本部门领导负责;
2.负责污水处理二艺的技术指导,保证污水、污泥处理工艺的正常运行;
3.负责公司人才培养、培训资料的编定和培训的实施;
4.制定工艺操作规程,规范运行人员的工艺操作,并定期检查污水、污泥
处理情况;
5.分析•、鉴定日常工艺运行的水质变化情况,及时调整运行参数,并监督
实施,确保处理T艺正常运行:
6.制定工艺技术改进计划,完善相关配套方案,尽可能降低污水污泥处理
能耗;
7.完成部门领导交给的其它工作。
机电技术员:
1.对本部门领导负责;
2.为公司机电、自控系统设备生产正常运行提供技术支持;
3.负责公司人才培养、培训资料的编定培训的实施;
4.负责公司机电设备、自控系统技术改造计划申报并组织实施;
5.负责组织公司机电设备、自控系统重大故障的分析、技术鉴定并指导故障
处理;
6.负责制定公司的安全操作规程,制定保养、中修、大修计划;
7.负责公司机电设备、自控系统维护、维修、保养技术指导工作;
8.负责指导全公司仪器仪表的校验审核工作;
9.对需报废设备提出技改方案。
10.完成部门领导安排的其它工作。
资料员:
L对本部门领导负责;
2.负责收集管理各种设备使用、维护、管理档案;建立查询目录;
3.负责厂质量管理文件和记录的归口管理以及各类技术资料、科技图书的
收集、整理、归档、发放等管理工作;
4.完成部门领导安排的其它工作。
化验室班长:
1.对本部门领导负责;
2.负责化验室的全面工作,制定化验室年度工作目标、计划并组织实施;
3.负责组织进行污水处理的过程及结果监测和检验,严格贯彻执行检验规
程;
4.严格化学药品(剧毒药品)的管理制度,确保药品使用安全;
5.作好本室化验数据的统计上报工作,确保各项指标数据的真实、可靠;
6.完成领导临时交办的其它T作,协调好化验室内部人员之间及其它部门
之间的工作关系,确保公司目标的顺利实现。
7.负责对公司质量管理体系的运行进行监督;质量管理体系的保持和改进
提出合理建议;
8.与化验室有关规章制度的完善和执行、监督;
9.完成相关记录检查,存档和移交;
10.化学药品申购、领取、管理;
11.负责厂内部质量管理体系审核工作;
12.对化验室劳动安全负责。
化验员:
1.负责对污水处理各项水质指标的检测、化验,并作好检验状态的控制,
整理和保存检验记录,严禁伪造数据,杜绝少报、漏报数据;
2.负责检验产品的标识、产品检测工作;
3.作好化验、实验工作后器材、设备的清洁工作;
4.负责对所管理的实验设备、玻璃器具定期进行检定;
5.完成部门领导临时交办的工作,配合本部门人员完成好其它工作。
维修班班长:
1.对生产部部长负责;
2.负责维修班的全面工作,制定本班年度工作目标、计划并组织实施;
3.负责对全厂机械、电气设备的维护、维修计划组织实施,完成临时维修
任务落实;
4.负责对全厂技改项目的组织实施;
5.完成领导临时交办的其它工作,协调好本班内部人员之间及其它班之间
的工作关系,确保公司目标的顺利实现;
6.对本班劳动安全负责;
7.与本班有关规置制度完善和执行,监督。
8.完成相关记录检查,存档和移交。
9.维修材料申购,领取,退库。
维修工人:
L对班长负责:
2.根据部门领导和班长的安排,完成全厂机械、电气设备的维护、维修工
作;
3.加工、作业过程中严格遵守安全、技术操作规范,确保工作质量;
4.完成部门领导临时交办的工作,配合本部门人员完成好其它工作。
4.2.5行政部
(1)部门职责:负责人才招聘和储备,员工聘任,劳动纪律检查,外来单位或
个人接待安排,安全,后勤。
(2)人员:经理1人+司机1+办事员1+队长1+经警2+采购员1人+库管1人
(4)职责:
经理:
1.对总经理负责;
2.负责全厂人力资源的管理、培训;员工聘任和晋升,机构组建和改芭。
3.本部门年度和月工作年度计划,并组织实施;
4.负责组织全厂的对外宣传工作,作好与顾客和有关部门的联络以及组织
好顾客满意度的调查工作;
5.劳动纪律监督和检查,
6.协调好本部门内部人员之间及其它部门之间的工作关系,确保厂目标的
顺利实现。
7.负责本厂对外的联系和协调工作;
8.负责对公司质量管理体系的运行进行监督;质量管理体系的保持和改进
提出合理建议。
9.与本部门有关规章制度完善和执行,监督。
10.负责职工工作业绩评比、考核;
11.负责厂内部质量管理体系审核工作。
司机:
1.对部门领导负责;
2.认真完成各项行政用车任务;
3.认真学习、自觉遵守道路交通管理条例及厂内有关安全行驶规章制度,
保证行车安全:
4.作好车辆的维护保养及清洁卫生工作,保持车容、车况良好可靠;
5.完成部门领导临时交办的工作,配合本部门人员完成好其它工作。
办事员:
L负责全厂职工教育培训需求计划的收集,编制全厂年度培训计划及日常
管理工作;
2.负责仝厂文书、资料的打字、复印、校核工作,确保文字打印质量;
3.严密执行保密制度;
4.负责上级来文及厂内行政文件、资料的登记、分发、呈批、催办工作;
5.负责作好顾客满意度的日常调查工作;
安全办:
1.负责全厂安全生产制度的执行管理监督;
2.负责厂设施防盗,负责经警的管理和值班安排;
3.全厂各种安全标示的管理;
4.全厂防雷设施的检查和管理;
5.压力容器和吊左,灭火器材设施的定期检查和审核;
6.对本部门劳动安全负责;
7.与本部门有关规章制度完善和执行,监督。
8.完成相关记录检查,存档和移交。
9.本部门所需要材料申购,领取。
10.负责厂内治安安全,外来人员登记和核实;
11.负责厂内报纸,杂志,信件分发工作;
12.负责对各种可能出现的安全隐患巡视检查;
13.负责厂内突发安全事故的抢险救灾工作;
14.完成领导临时交办工作。
后勤办:
1.负责食堂和招待所的管理.;
2.负责厂内的绿化工作;
3.负责厂内车辆的大、中修的计划和实施。
4.负责上下班车辆的安排及临时车辆的安排丁作:
5.完成领导安排的其它工作。
环保教育:
1.负责公司宣传、企业文化建设及企业形象推广,网站管理维护工作;
2.负责环保教育基地的日常工作;
3.负责参观或学习的外来单位或个人接待安排;
4.负责本办公区域的环境卫生工作
5.完成部门领导交给的其它工作。
采购员:
1.对本部门分管领导负责;
2•作好全厂各种元器件、材料的采购工作;
3.掌握合格供方情况,根据设备维修、改造的需要及时采购优质的材料、
器材、工具,并提供相应的技术证件;
4.完成部门领导临时交办的工作,配合本部门人员完成好其它工作。
库管员:
1.对本部门领导负责;
2.负责全厂各种物资、材料、零配件、工具的计划统计和材料购回后的领
用通知工作;
3.作好材料收支月报表;
4.负责材料、库房管理及相关的标识管理;
5.对于新购可能有质量问题的机械和电气器材应及时通知相关技术人员进
行鉴定和论证,合格后方可入库;
6.严格按照物资、器材的领用规定作好发放工作;
7.完成部门领导临时交办的工作,配合本部门人员完成好其它工作。
5.相关文件
XXX有限公司岗位任职标准
目标考核管理制度
6.相关记录
XXX有限公司岗位任职标准
1.目的:
保证XXX有限公司整体素质、人才储备、人尽其才、竞争上岗,便于各岗位
的选拔和考核。
2.适用范围:
XXX有限公司
3.职责:
行政部负责根据本标准对污水厂各岗位人员进行选拔、聘任和考核。
4.工作程序:
序职
特殊要求通用要求备注
号位
1.了解国家相关本行业的法律法规及政策;1.具有污水处理相关专业本科以有政
2.具有思维敏捷、总揽全局的能力和具有处上学历,并从事管理、技术工作五府背
理突发事件的应变能力;年以上:景可
3.了解本厂生产工艺流程和生产技术设施、2.熟悉污水厂的各种运作情况:适当
设备情况;3.具有良好的组织协调管理和决放宽
总4.能够对工厂生产运行、行政管理中的各项策能力;
1经重大事务作出正确决策;4.身体健康;
理5.熟悉国际国内先进的污水处理工艺及设5.熟练运用电脑办公.
备;
6.能够对本厂的工艺、设备等重大技术改造
项目作出决策;
7.熟悉全厂文件管理、教育培训等工作;
8.能够对分管部门进行工作指导、管理:
总1.熟悉污水处理原理和工艺指标,技术经济1.具有污水处理相关专业专科以
经指标。上学历,从事技术工作三年以上;
2
理2.了解国内同行业运行和生产状况2.具有良好的组织协调管理和决
助3.熟悉本厂生产工艺流程和生产技术设施、策能力:
理设备情况;3.具有良好交流和沟通能力。
4.具有处理突发事件的应变能力。4.身体健康;
5.熟悉全厂设备运行维护管理情况;5.熟练运用电脑办公。
6.能够对生产维护进行工作指导、管理;
1.具有一定的组织、协调与管理能力;1.具有污水处理相关专业专科以
2.熟悉污水处理工艺流程,污水处理设备;上学历,从事技术工作三年以上;
生
3.具有处理临时或突发事件的能力;2.具有良好的组织协调管理和次
产
4.熟悉全厂工艺运行状况,能够根据运行状策能力;
3部
况及时调整工艺达到最佳污水处理效果。3.具有良好交流和沟通能力;
部
5.了解国家法律法规和公司的各项规章制4.身体健康,责任心强;
氏
度;5.熟练运用电脑办公。
4.具有团队精神:
1.具有一定的组织、协调与管理能力;1.具有机械或电气或控制或机电
维2.了解污水处理工艺流程;专业专科以上学历;
修3.熟悉污水处理设备的维修和管理:2.从事技术、维修工作三年以上;
4班4.具有处理临时或突发事件的能力;3.具有良好的组织协调管理和决
班5.了解国家法律法规和公司的各项规章制策能力;
长度;4.身体健康,责任心强;
6.具有团队精神;5.熟练运用电脑办公。
1.具有一定的组织、协调与管理能力;1.具有机械或电气或控制或机电
技2.了解污水处理工艺流程;或设备管理专业专科以上学历;
术3.熟悉污水处理设备的维修和管理;2.从事技术、维修工作三年以上;
5部4.具有处理临时或突发事件的能力;3.具有良好的组织协调管理和决
部5.了解国家法律法规和公司的各项规章制策能力;
长度;4.身体健康,责任心强;
6.具有团队精神;5.熟练运用电脑办公.
化1.具有一定的组织、协调与管理能力;1.化学及相关专业毕业;
6验2.了解污水处理工艺流程2.具有三年以上技术、管理工作经
室3.熟悉国家、政府有关排水的法律法规、政验;
班策、条例、规范;3.遵守排水检测工作职业道德标
长4.掌握排水检测专业技术和操作技能,并不准,坚持实事求是的科学态度和一
断更新技术;丝不苟的工作作风;
5.具有•定的协调能力和处理突发事件的4、严禁伪造数据,杜绝缺漏、漏
能力。报数据;
6.经省计最技术监督局进行相关的法规、业5.身体健康;
务培训并分别取得合格证;6.熟练运用电脑办公。
行1.熟悉或了解本行业相关法规、政策及本厂1.身体健康责任心强。
政相关规章制度;2.从事相关管理工作三年以上;
7部2.具有较强的组织协调能力,以及处理日常3.熟练运用电脑办公。
经事务的能力和丰总的工作经验;
理3.有较强的文字写作能力,熟悉公文写作:
安1.熟悉安全行业相关法规、政策及本厂相关
全规章制度;
8办2.具有较强的组织协调能力,以及处理口常
成事务的能力和丰富的工作经验;
员
1.熟悉水区、泥区的工艺,能够深入运行岗
位,及时发现问题并能对工艺技术问题提出
改进方案保证工艺运行质量;
运
2.能够开展技术革新、推广和改造工作;
行
93.具有一定的协调工作能力。
班
4.熟悉全厂自动控制系统运行情况:
长
5.具有一定的统计技术基础知识;
6.熟悉全厂设备及运行情况;
7.能够对运行工人进行技术指导
技1.能对设备安全、维修、技术管理及设备更1.热爱本职工作;
11术新、改造提供可行方案;具有仪器(表)、2.有较强的事业心和责任感;
工自动化、污水处理及计量法、测量和误差的3.身体健康。
程基本理论等相关基本理论知识;
师2.了解仪器(表)发展趋势及同类仪器(表)
的优缺点,能在仪器(表)的改造和选型工
作中提出合理意见;
3.能看懂工艺、电路、自控图纸并能绘制简
单的加工件草图;
4.能组织对仪器(表)进行检查、调整和检
修并能完成多岗位、多类型仪器(表)的故
障处理,以及对常见故障采取预防措施;
5.能独立完成较复杂仪器(表)系统的调
试及维修,并能指导仪表工的工作;
6.具有初级以1•技术职称°具有较高的计算
机及网络知识并能指导各部门应用计算机、
办公自动化、局域网。
7.能对自控系统进行安装、调试、保养、维
护以及硬件技术管理;
8.能对设备安全、维修、技术管理及设备更
新、改造提供可行方案;
L具有高中以上学历;1.熟悉国家、政府有关排水的法律
2.熟悉并严格遵守操作规程,确保检测工作法规、政策、条例、规范;
全过程正确无误;2.掌握排水检测专业技术和操作
化3.经省计量技术监督局进行相关的法规、业技能,并不断更新技术;
验务培训并分别取得合格证;3.遵守排水检测工作职业道德标
12技4.具有相应的技术工人等级证书。准,坚持实事求是的科学态度和一
术5.具有高中以上学历;熟悉并严格遵守操作丝不苟的工作作风;
员规程,确保检测工作全过程正确无误:4、严禁伪造数据,杜绝缺漏、漏
6.经省计量技术监督局进行相关的法规、业报数据:
务培训并分别取得合格证;5.身体健康。
7.具有相应的技术工人等级证书
1.了解全厂各种物资、器材的性能、功用等
基本情况;
库
2.熟悉库房管理制度;
13管
3.熟悉物资、器材的入库、领用规定,并按
员
规定执行。
4.具有一定的统计、财会基础知识;
L熟悉各种材料的采购要求;
采
2.熟悉各供货方基本情况并能对合格供方
14购
进行识别;
员
3.能够按照采购计划按时采购所需物资。
1.掌握电气设备维修的基本知识;
运
2.对常见故障能及时处理:
行
3.具有电、焊、钳工操作证(劳动局颁发的
和
特殊工种操作证);
15维
4.具有识别机加工图纸的能力和基本的机
修
加工知识;
工
5.了解安全操作规程;
人
6.熟悉生产设备的维修保养。
1.具有相应的驾驶证(大客车A照,大货车
B照,小车C照)并有一年以上的驾驶经验;
驾2.熟悉车况,能对汽车进行常规保养;
16驶3.熟悉并严格遵守道路、交通、安全法规;
员4.了解汽车工作原理和修理知识;
5.具有较丰富的汽车维修知识和技术:
6.具有排除机动车一般故障的能力。
1.熟悉国家、省市有关职工教育培训的相关1.具有团队精神和协调配合意识;
办
政策、法规和本厂职教管理规章制度;2.有较强的政策理解能力;
17事
2.熟悉全厂职工教育、培训的基本情况;3.有较高的敬业精神和职业道德
员
3.具有一定的组织、协调和处理突发事件的水平;
能力;4.身体健康。
4.具有大专以上学历。
5.相关制度
招聘制度
6.相关记录
员工档案记录
招聘制度
L目的
任人唯贤、唯才是举、德才兼备
2•适用范围
本制度适用于宜宾县水质净化有限公司对外招聘
3.职贡
本制度由行政部负责执行
4.程序
4.1申报招聘计划:用人部门根据工作、生产的需要,提出用人申请,详细
说明招聘的原因,对招聘对象的要求,报总经理批准后,方可实施招聘。未
经批准录用员工,公司不负责发放工资,且要追究部门负责人的责任。
4.2招聘实施:
由行政部根据需要按有关规定发布招聘信息或进行现场招聘。应聘人员一律
填写《XXX有限公司应聘员工登记表》。
4.3招聘考评:
由行政部根据招聘职位要求对应聘人员进行初次筛选,对应聘人员的素质要
求是健康、忠诚、敬业、上进。由相关技术负责人对进入复试的应聘人员进
行专业知识的考评,
4.4录用
根据两次考评结果择优录取,由总经理最后审批。
4.4.1材料审核
同意录用的员工根据专业必须准备以下相关材料:
宜宾县中融水质水净化有限公司应聘员工登记表
身份证原件、复印件1份
学历、学位证原件、复印件1份
职称证原件、复印件I份
会计证原件、复印件1份
技工上岗证原件、复印件1份
司机驾照原件、复印件1份
健康证明
办理人事档案的行政人员要仔细审核以上材料的真实性和有效性,原件经审
核后退还员工,复印件存档。木公司只承认国家正规大中专院校学历文凭
和自考文凭,对于技校、职业中专、职工中专、农业中专一律按高中学历录
用,其它学历文凭根据实际情况作参考。
4.4.2签定试用期合同和保密协议
员工上岗前都应签定试用期用工协议和保密协议。本公司试用期为六个月。
4.4.3办理工作证
以上手续办理完毕,在行政部办理工作证,凭工作证到用人部门报到上班,
开始记录考勤。
5.相关文件
6相关记录
xxx有限公司应聘员工登记表
试用期合同
保密协议
员工档案记录
员工转正规定
L目的
本着双方平等、自愿的原则,确保双方权益。
2•适用范围
本规定适用于试用期的员工
3.职贡
本规定由行政部负责实施
4.程序
4.1转正条件
4.1.1存档材料合格齐全
4.1.2能胜任公司工作,符合公司发展需求
4.1.3能出具与原单位脱离劳动关系的证明原件,此类证明分为八大类:
1.原单位辞职、或其它原因解除劳动合同的红头文件,印鉴、文号必须齐
全。
2.经过劳动就业服务部门年检的待业证、失业证,下岗证。
3.军人安置办出具的未安置证明。
4.当地公安部门已具的农业户口证明或身份证明。
5.原工作单位出具的停薪留职协议书或放K假证明(期限、法人章、法人
代表章必须齐全)
6.退休证,或退养证明,
7.大中专毕业生派遣证
8.由人才交流中心出具的存档协议。
4.2转正程序
4.2.1符合转正条件的员工试用期满前一个月,由本人提出申请,在行政
部领取《转正审批表》,经公司考核(理论与实践)合格后,报总经理批准,
交行政部备案。
4.2.2经批准转正的员工于转正之月25日前到行政部办理劳动合同签定手
续和社会保险转移(或新建)手续,签定劳动合同后方视为正式转正。
4.2.3需提前转正或延迟转正的员工,由本人申请,由行政部组织考核合
格后,报总经理批准。
4.3转正待遇
转正员工方能享受公司规定的各项津贴和福利。
员工转正后方能在公司参加社会保险。
4.4其它规定
因本人原因造成转正推迟的由员工自己负责,公司不补发相关费用。
5.相关文件
6.相关记录
员工转正审批表
员工实习考评表
员工劳动合同
岗位人员聘任(用)实施办法
1.目的
实行按能配职,建立健全和完善竞争、激励机制,最大限度地调动广大职工
的积极性和创造性,促进污水处理事业的不断发展,提高公司的社会、经济效益。
2.适用范围
XXX有限公司内部岗位竞聘。
3.职责
3.1总经理聘任由总公司或运行管理中心按照相关制度进行,不在本制度规定
范围内。
3.2成立考评小组,组长由总经理担任,成员由行政部经理和技术部成员组成。
3.2行政部负责人员考察、考评、聘任的日常二作。
3.3部门负责人由总经埋提名,部门,作人员由部长提名,经考评小组讨论后
确定。
4工作程序
4.1聘任(用)的基本原则
4.1.1既坚持德才兼备的标准,又打破干部、工人的身份界限,以卤定酬的
原则。
4.1.2坚持公开、公平、竞争、择优的原则和自荐与推荐、招聘与聘任相结
合的原则,严格考核,群众监督民主评议的制度。
4.1.3坚持管人与管事、责权利相结合的原则。
4.1.4坚持实事求是,一切从实际出发的原则,注重实际工作表现,真正将
那些具有开拓创新、实干奉献精神和具有全局观念的同志选拔到管理岗位上来。
4.2聘任(用)员工基本条件
4.2.1拥护党的路线、方针政策,有事业心和工作责任感,综合素质好,具
有一定的创新精神和创造能力。
4.2.2能严格遵守国家法律法规和公司内部法规,具有严格执行公司的各项
指令的自觉性。廉洁勤政,态度端正,作风正派,团结同志,协调能力强。具有
雷厉风行的作风和履行岗位职能及职责的能力。
4.2.3热爱本职工作,具有一定的业务、管理水平,对专业技术部门的应聘
人员,除具备上述条件外同时要求具备相应的专业任职资格。
4.2.4身体健康,能胜任岗位工作。
4.2.5服从公司安排。
4.3聘任(用)程序
4.3.1根据公司机构的设置和各岗位的主要职责确定并公示聘任职位,所有
员工人员可根据岗位需求情况结合自身素质能力进行自荐,参与竞聘;部门领导
人可由总经理提名。
4.3.2部门负责人的聘任,根据职位和工作需要,在征求职工意见和小组考
察、考核的基础上,经总经理提名或自荐、考评小组讨论确定后,由总经理聘任,
行政部办理聘任手续。所有职位聘任均须公示。
4.3.3部门内部员工由新聘/部门负责人按考核、择优的原则,优先从本部
门管理人员中提出人员名单或部门内部员T自荐,部门先基本确定后,报小组研
究后由总经理同意后由行政部办理应聘手续,并张榜公布。
4.3.4卤位员工的聘任,原则上先考虑上届被聘该职位员工。若不适合,可
以从其它部门聘任或重新从人才市场招聘。坚持宁缺勿滥原则。
4.4聘任(用)期限
4.4.1部门领导的聘任期一般为一年。
4.4.2一般管理人员及工勤人员的聘用期一般为一年。
4.5聘期的终止,变更和解除
4.5.1聘任到期,聘任即自行终止。如工作需要,经考察、考核合格的,可
以续聘并办理续聘手续。
4.5.2调总公司或其它分公司工作的。
4.5.3本人自愿申请辞职,总经理批准的。
4.5.4因单位机构设置或职能发生变化,应另行聘任。
4.5.6聘方可以解除聘任(用)合同的情况:
4.5.6.1聘任(用)期内发现不符合条件或不能履行岗位职责的。
4.5.6.2违法乱纪和失职、渎职情况严重的。
4.5.6.3以权谋私,违反劳动纪律,损害单位利益,经教育后仍不改正,
或给单位造成重大经济损失的。
4.5.6.4患病或非因公负伤,规定的医疗期满后,仍不能坚持本卤位工作
的。
4.5.6.5在聘任期内,被开除,劳教以及判刑的,聘期自然解除。
4.5.7受聘方可提出解除聘任(用)关系的情况。
4.5.7.1聘方提供的岗位与聘任岗位不一致的。
4.5.7,2所聘岗位、劳动(工作)强度与工资待遇存在明显差距的。不能
胜任现岗位工作的。
4.5.8受聘方提出辞聘的,原则上应提前30天通知将方,并作出说明。聘
方根据具体情况作出同意或不同意的决定。
4.6聘后管理
4.6.1对受聘上岗人员,每年将从德、能、勤、绩四个方面进行全面考核,
具体考核办法.考核的结果将作为「资晋升、职务升迁、调整培训的重要依据.
工作成绩突出的要给予奖励,对成绩平平、无开拓精神的管理者应予改聘或低聘。
4.6.2实行聘任(月)制后,工资、津贴、奖金完全与岗位挂钩并享受相应的
待遇。
4.6.3实行聘任制后,未应聘或落聘的人员,原则上在原工作部门或公司安
排的工作岗位待岗,确实不能安排的,单位可辞退,待岗人员也可自谋出路,
均按有关政策执行。
4.8其它相关规定
4.8.1在聘任时,拒聘人员按待岗处理。
4.8.2本办法由行政部负责解释。
5.相关文件
XXX有限公司部门设置及职责
XXX有限公司岗位任职标准
6.相关记录
聘用申请表
员工劳动聘用合同
劳动防护用品发放办法
1.目的
合理配备、正确使用劳动防护用品,保障职工在生产过程中的安全和健康,
以利于生产工作的顺利进行,确保安全生产。
2.适用范围
所有在岗职工及编外临时用工。
3.职责
3.1行政部根据全厂各工种的实际情况,制订劳保用品的发放标准,负责劳保
用品种类、数量的计划、购买和质量把关以及发放开票。
3.2库房凭行政部核准的领料单负责劳动保护月品的发放。
4.工作程序
4.1劳动防护用品的发放原则
劳动防护用品(以下简称劳保用品)是以安全生产、防止职业性危害为目的,
按照不同劳动条件配发相应的劳保用品,它不是一种福利待遇,不搞平均分配。
4.2劳动防护用品的领用
4.2.1各部门应严格执行职工个人劳保用品的发放标准。对每季度初劳保易
耗品的领用,必须按部门实际在岗人数和工种提交名册,送行政部核准后开具领
料单。
4.2.2劳保耐用品必须按《劳动保护用品配备及使用标准》规定的时间配发,
不得提前和超标准领用。领用时在行政部进行登记、核实,开具领料单到库房领
取。
4.2.3属生产工作需要,又非配发给个人的公用劳保用品,由部门领导提出
领用报告,送行政部审批。所领用的公用劳保用品,使用部门必须妥善保管;属
临时借用的,由部门领导提出意见送行政部备案,借用人向库管员出具借条后,
直接借用,用完后及时清洁干净归还。丢失或逾期不归还者,按原价赔偿并追究
部门领导的责任。
4.2.4在配发标准以外,因突击性任务需要使用的劳保易耗品,由所需部门
领导提出意见,经行政部审核后报经总经理批准,方可领用。
4.2.5本规定行政部负责解释。
5相关文件
中环股[2003]8号文件
6相关记录
劳保用品发放登记表领料单
部门目标考核管理办法
1.日的
为了全面落实总公司下达目标任务,做到有计划、有目的和各部门能协调工
作,提高整体工作效率和工作质量。
2.适用范围
XXX有限公司所有部门
3.职责
3.1目标考核由考评小组进行。
3.2负责对被考核部门的年度分解目标、安全责任目标、月计划执行情况、临
时交办任务等完成情况进行考核的具体工作。
4工作程序
4.1目标考核的内容
4.1.1年初由总公司下达到净化公司的总体目标以及临时下达的专项工作
目标,由考评小组分解到各部门。
4.1.2按照总公司目标,各部门制定年度工作计划,考评小组综合后按月下
达各部门月工作计划。
4.1.3总经理临时交办给部门、有明确完成时限的工作任务。
4.2目标考核程序
4.2.1目标考核实行月考核、半年考核、年终考核、和临时任务考核相结合
的程序进行。
4.2.2月考核:每月5日前,各部门认真填写上月《工作计划完成情况表》,
报考评小组。
4.2.3半年考核:7月上旬前,对上半年工作目标完成情况进行梳理,认真
填写上半年《工作计划完成情况表》,报考评小组。
4.2.4年终考核:1月上旬前,各部门对上一年工作进行梳理,认真填写上
一年《工作计划完成情况表》,报考评小组。
4.2.5临时任务考核:公司交办的具有明确完成时限的任务,在完成后由任
务执行者认真填写《工作计划完成情况表》,报考评小组。
4.2.6目标考核成绩经考评小组汇总,报总经理审批后交财务部计算绩效工
资。
5.相关文件
目标奖惩考核制度
6.相关记录
部门工作计划表
工作计划完成情况表
员工绩效考评管理办法
1.目的
全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定
本办法。
2.适用范围
公司全体员工。
3.职责
员工填写考核表,部门评审后交考评小组评审,报总经理审批.
4.工作程序
4.1考核目标
4.1.1通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表
现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善,作的动力。
4.1.2使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。
4.1.3考核目的,考核对象,考核时间,考核指标体系,考核形式相匹配。
4.1.4以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合。定性与定量考核
相结合。
4.2考核目的
4.2.1获得晋升,调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥,工作表现考核;
4.2.2获得确定工资,奖金的依据,重点在二作成绩(绩效)考核;
4.2.3获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。
4.3考核时间
4.3.1公司定期考核,分为月度、年度考核。
4.3.2公司为特别事件举行不定期专项考核。
4.4考核内容
4.4.1公司考核员工的内容见公司员工考评表。
4.4.2公司员工考评表由员工和部门负责人共同完成。
4.5考核形式和办法
4.5.1各类考核形式有:
(1)上级评议;
(2)自我鉴定;
(3)下级评议;
(4)外部评议。
各种考核形式将分别选择或综合运用。
4.5.2考核形式简化为三类:即普通员工、部门负责人、公司领导的评议。
4.5.3各类考核办法有,所有考核办法最终反映在考核表上。
(1)查询记录法:对员工工作记录档案,文件,出勤情况进行整理统计;
(2)书面报告法:部门,员工提供总结报告;
(3)重大事件法。
4.6考核程序
4.6.1行政部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的,对象,方
式以及考核进度安排c
4.6.2考核对象准备自我总结,其它有关的各级主管,下级员工准备考评意
见。
4.6.3各考评人的意见,评语汇总到行政部。根据公司要求,该意见可与或
不与考评对象见面。
4.6.4行政部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评
对象考核结果。
4.6.5依此可划分优秀、良好、一般、较差等定性评语。
4.6.6考核结果可与考评对象见面,征求员二对考核的意见。
4.6.7考核结果分存入行政部,员工档案。
4.6.8考核之后,需征求考核对象的意见:
(1)个人工作表现与相似岗位人员比较;
(2)需要改善的方面;
(3)岗位计划与具体措施,未来6个月至1年的工作目标;
(4)对公司发展的建议。
4.7特殊考核
4.7.1试用考核。
(1)对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用;
(2)对试用优秀者,可推荐提前转正;
(3)该项考核主办为试用员工部门经理,并会同行政部考核定案。
4.7.2后进员工考核。
(1)对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见;
(2)对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定:
(3)该项考核主办为后进员工主管,并会同行政部共同考核定案。
4.7.3个案考核。
(1)对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚;
(2)该项考核主办为员工主管和行政部;
(3)该项考核使用专案报告形式。
4.7.4调配考核。
(1)行政部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见:
(2)行政部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主
管参考;
(3)该项考核主办为员工部门之负责人。
4.7.5离职考核。
(1)员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核;
(2)该项考核须在员工离职前完成;
(3)公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见;
(4)该项考核由行政部主办,并需部门主管物,办。
(8考核结果及效力
4.8.1考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。
4.8.2考核结果具有的效力:
(1)决定员工职位升降的主要依据;
(2)与员工工资奖金挂钩;
(3)与福利(培训、休假)等待遇相关;
(4)决定对员工的奖励与惩罚;
(5)决定对员工的解聘。
5.相关文件
6.相关记录
员工考评表
劳动纪律管理规定
1.目的
建立正常的生产、工作秩序,全厂每个职工应当履行的基本职责和应自觉遵
守的劳动纪律。
2.适用范围
所有在厂工作的人员。
3.职责
3.1行政部负责劳动纪律的检查和提出违纪处罚意见。
3.2各部门负责人负责本部门劳动纪律的日常考勤管理工作。
3.3总经理对违纪处罚作最终审定。
4工作程序
4.1作息时间规定
长白班作息时间:周一至周五9:00-17:00
生产生产部倒班人员作息时间:白班8:00〜20:30,夜班20:00-8:30
运行脱水班根据生产需要生产部自行安排作息时间,月底向行政部提供出勤
表及相关证明。
4.2法定节假日
元旦1天,春节3天,五一节3天,国庆节3天
4.3考勤
4.3.1员工不考勤须经总经理批准。
4.3.2考勤由行政部统一管理。按照考勤规定的符号,及时准确地逐日做好
考勤记录,并于每月底将考勤表交总经理签字后很财务。
4.4对有下列行为之一的职工,应当分情况给予上述相应处罚:
4.4.1员工无故迟到、早退10分钟〜1小时,扣款20元;超过1小时或一
个月迟到早退3次,视同旷工1天;旷工1天以内,扣发日工资的5倍,严重警
告一次;年累计旷工2天(含),予以开除。
4.4.2有意刁难考勤人员或弄虚作假的,一次给予罚款20元处罚;考勤员
对缺勤知情不报,故意隐瞒不记录的,一次给予罚款50元处罚。
4.4.3行政部不定期到各岗位巡查,上班时间迟到、早退、脱卤、串岗、睡
岗,每发生一次罚款10元,情节严重、影响恶劣的,给予严重警告直至开除。
4.4.4无理取闹,聚众闹事、吵架、打架,影响生产、工作秩序和社会秩序
的,除扣发当月绩效考核工资外处以50—100元罚款,再视情况直至给与开除处
分。情节严重触犯刑律的,交由司法机关依法惩处。
4.4.5对消极怠工,出工不出力者,经三次警告仍不改正的,一次按100—
200元罚款,严重的当天按旷工处理或直至给予开除。
4.4.6上班做私活,办私事者,当天作旷工处理,并没收其私物.情节评重
而又屡教不改的处以一次性罚款(罚款金额视所耗材料、能源费用而定)。对勇于
检举揭发的职工应予表扬和奖励,奖励金额按罚款的50%发给。
4.4.7职工应按部门安排的班次进行倒班、轮班,不得私自顶班,自由休班、
自由存班。凡因特殊情况必须顶班或休班者,需经部门领导批准。未经批准私自
顶班的一律按旷丁处理,自由存班的不予承认.
4.4.8当天有急事不能上班,事后及时补办请假手续的作事假处理。涂改病
假证明或开假病假证明者,除按旷工处理外,应视情节轻重给予批评教育直至给
与开除。
4.4.9工作不负责任,发生设备、工具损坏,浪费原材料、能源等,其责任
完全属于本人原因造成的,除赔偿经济损失、另视损失大小和情节轻重给予开除
的处分。
4.4.10玩忽职守:违反技术操作规程和安全规程,工作严重失职,造成事
故或重大事故的,除按有关规定赔偿经济损失外,并根据情节轻重给予开除史分,
触犯刑律的交由司法机关惩处。
4.4.11严禁赤膊、穿拖鞋、高跟鞋、短裙、短裤或不穿工作服进入生产操
作岗位,班组长和部门负责人有权停止其工作,责令其更换,并处以5元的罚款。
4.4.12带小孩上班,经批评教育不改正的,班组长和部门领导有权令其回
家,当天作事假处理。
4.4.13严禁上班前酗酒和上班时间喝酒,违者当天按旷工处理。
4.4.14滥用职权、弄虚作假者,给予警告,造成经济损失者,赔偿经济损
失。
4.4.15工作不主动、不及时(超过信息反馈时间)反馈信息或知情不报,谎
报成绩,造成生产、工作延误或受到经济损失的,赔偿损失。
4.4.16属于本岗位职责范围内的工作或虽属几个部门协调工作的,责任应
由牵头部门承担.凡推卸责任、踢皮球、扯皮不办的,经总经理裁定,明确责任
后,扣发当事人当月绩效考核工资。
4.4.17不服从分配,调动和指挥,经教育后仍不服从的,应停其工作,屡
教不改者直至给予开除处分。
4.4.18接待来宾必须热情,诚恳,凡对来宾态度冷谈、傲慢,言语粗鲁等
不礼貌行为引起争吵,影响单位信誉者,停发当月工资,情节严重的直至给予开
除处分。
4.4.19凡职工在厂外行为有损公司形象,经人揭发并查明属实者,除给予
批评教育外,扣发当月工资50—100机
4.4.20在禁止烟火的地方抽烟者,处以20元/次的罚款.
4.5迟到、早退、中途溜号、旷工的界限划分。
4.5.1迟到:按考勤制度规定的上班时间,晚进厂5分钟以内未到生产、工
作岗位的为迟到。
4.5.2早退:下班车出厂门前5分钟以前离开生产、工作岗位的为早退。(加
班及特殊情况除外)
4.5.3中途溜号:上班时间擅离生产、工作岗位20分钟以内的为中途溜号。
4.5.4旷工:凡没按规定办理请假手续,无故不上班或虽来厂上班但不在生
产、工作岗位的时间已超过上述迟到、早退、中途溜号时间界限的,一律按旷工
处理并累积计算。
4.6对违反劳动纪律屡教不改的职工,可以责令其停工检查,停工检查期司只
发基本工资;情节严重可作开除处理。
4.7对职工的行政处分为:警告、通报批评、罚款、开除。
4.8违反劳动纪律而受到经济处罚,对不主动交纳罚款者,财务部门可从其工
资中加倍扣除。
4.9凡职工违反劳动纪律所扣发的工资和罚款金额由财务统一处理,可用于奖
励长期遵守劳动纪律好,贡献突出的职工。
4.10各部门对职工违反劳动纪律的现象要加强思想工作,对必须进行经济处
罚须报总经理批准由公司处理。
4.11本办法解释权在行政部。
5.相关文件
6.相关记录
劳动纪律检查表
考勤表
年度考勤汇总表
员工休假规定
1.目的
确保员工休假权益的前提下保障公司正常的生产秩序。
2.适用范围
适用于公司所有员工
3.职责
行政部负责本制度执行
4.程序
4.1基本要求
原则上员工必须先请假后休假,请假前先提前填写《请假单》,根据规定先
需部门批准,行政部批准,总经理批准,审批后送行政部备案考勤。如因特殊情
况确实不能提前请假的,事后要补《请假单》,否则视同旷,。
4.2事假
4.2.1休假条件
职工在工作时间内需要离开生产、工作岗位办理私事且的确有紧急事情需要
本人及时到现场办理;员工请假后不会影响生产的正常进行和耽误其它员工的正
常工作。
4.2.2审批
半天,由部门负责人签署意见并安排好工作,报行政部批准;
半天以上,由部门负责人签署意见并安排好工作,报总经理批准。
4.2.3假期规定
职工事假连续不得超过5天,全年累计不得超过20天。
请假期满必须按时上班。如遇无法预知的急事不能按时来厂上班,可书面托
人或电话向经总经理请假同意后方可休假,事后应及时补办手续。凡未办理批准
手续者,不得按事假考勤。如遇特殊情况需要续假的,必须办理续假手续。经批
准后方能续假,凡未经批准的休假、超假时间按旷工处理。
4.3病假
4.3.1休假条件:
职工因病或非因公负伤,且持有县级以上医院出具的正式“病情证明书”。
4.3.2审批:
半天(含),由部门负责人签署意见并安排好工作,报行政部批准;
半天以上,由部门负责人签署意见,到行政部核实是否符合休假条件,报总
经理批准。
4.3.3假期规定:
员工患病或非因工负伤的医疗期按劳部发口994]479号文件执行。
长期生病(病假在两个月以上)的职工,病愈后要求复工,需出具市级以上医
院证明,经行政部审核并报总经理同意后方可复工。
职工因工负伤且经公司相关部门鉴定确认为工伤的,其休假期间须根据市级
以上医院出具的休假证明,按工伤假考勤。
国家有新规定,按新规定执行。
4.4探亲假
4.4.1休假条件:
在公司工作满一年的正式职工,与配偶、父母(不包括岳父母、公婆)不能
在公休假日团聚的,兀以请探亲假。
4.4.2审批:
休探亲假须提前一星期申请,由部门负责人签署意见后,到行政部核实是否
符合休假条件,报总经理批准。
4.4.3假期规定:
未婚员工探望父母,一年一次,假期为十天;已婚员工探望父母的,四年一
次,假期为十天;已婚员工探望配偶的,一年一次,假期为十五天。
以上假期规定不包括路途时间,路途时间以目的地到宜宾二二
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