档案的管理制度

档案的管理制度

档案的管理制度1

1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导

批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案

材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须

经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出

档案的,须经办公室负责人批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案员催

还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时

间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆

卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

7、借出档案资料。因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处

理.

档案的管理制度2

一、收文制度

1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登

记（函、电报直接分送有关部门），及时送质管部主管领导签批后，分送有关领

导阅批，部门阅办，井在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，

送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、

丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度

1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导

签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发（属董事会的由董事长签发，属公司的

由总经理签发），由文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定

稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给

文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位会签公司

的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、

印发。

三、档案管理制度

（-）归档范围

1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录

音、录像等。

2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发

言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关

资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制

度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责

等。

5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、观

定、计划等文件材料。

6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文

件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。

7、公司及各部门的年度工作计戈k总结。

8、本公司的各种统计报表。

9、信访工作材料。

10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产

登记等凭证性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

13、专业技术职称评审材料。

（二）归档时间

1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文件资料移送文书

档案室。任何部门或个人不能把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝

归档。

2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年度的部门文

书档案，并办理移交手续。

3、凡是有法律效用的文件材料r一生效就归档。

4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档。

（三）归档要求

1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片，软盘、录音

带、录像带，都必须齐全、完整、系统、条理，保持有机联系.

2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，

不得采用红墨水书写。出现上述情况，文书应及时要求有关部门或人员进行重

抄或复制。

（四）档案管理

1、档案管理：依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，

案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存放档案室内的档

案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、

修补或复制。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档

案保管工作。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价

值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管

期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手

续，方能销毁。销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

（五）档案利用

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅登记簿”上登

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

5、职业健康监护委托书或合同；

6、职业性健康检查工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分

永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好

“两档

六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表

卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作

须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、

无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地

提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档

的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况

要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

I-二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、

防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，

定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆

卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家

现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。

档案的管理制度4

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有

效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的市公

司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为

受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附

件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材

料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁.

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料，由主办部门

或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会

议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计•划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报

表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的事记及映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机

联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示

与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后

一年立卷;跨年度的.会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排

列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前，附件在后；印件在前,定稿在后；其它

文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档.

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，天主

管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文

档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案,档案管理人员要定期催还,发

现损坏、丢失或逾期耒还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求

责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或

复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借

手续。

七、本制度即日起开始执行。

2、物业公司档案管理规章制度

1.客户档案的管理工作由客务部负责。

2.客户资料按单元号一户一档建立，按楼层统一存放在客户档案文件柜

内。

3.每个客户档案内由入住资料、二装资料、往来函和房门锁、电话、车

位、水牌、客户加班等申请单等组成，退租客户的资料须及时装订另存。

4.每个客户档案均按日期顺序排列，将最新的文件摆在最前面。

5.客户档案的标牌须与档案内现客户的公司名称吻合。

6.客务部每年整理一次退租客户档案，对已装订好的退租客户资料打印目

录后按楼层装入文件盒内存放。

7.客户档案查阅可向客务主管借出，经客务部经理批准后在客务部办公室

阅览。

8.原始客户档案一般不可修改，客务部丁作档案需经客务部经理同意方可

修改。

9.客务部档案应积极推行计算机管理，由客务主管设置客户档案管理系

统，将客户各类资料、各单元房屋使用情况等输入计算机中，进行资料分析、

整理和信息传递。

档案的管理制度5

1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，仝面规范采购管

理体系，制订本制度。

2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。

3.职责：

3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

4.档案管理办法：

4.1归档内容分类：

4.1.1采购内部文件的归档。

采购部工作中需存档的文件，采购订单、应芍账款对账单、工作计划、采

购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

4.1.3外来或外放文件的归档。

供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的

文件资料。

4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

采购部的台账、电子档的文件记录。

4.2档案保存期限：

4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

4.2归档要求：

4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间

的历史联系及真实性c

4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效

文件。

4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

4.3档案调阅：

4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借

阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档

案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。

4.4档案销毁

4.4.1采购档案保管期限己满或己失效，需要销毁时由采购部档案管理人

员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。

4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。

4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单

独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕

为止。

档案的管理制度6

第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，

书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不

完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目

录，双方履行签字手续

档案的管理制度7

1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进行档案鉴定，准确地确定档

案的存毁。

2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级

档案部门有关人员参加，负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的

确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。

3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清

点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上

签字。

4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。

档案的管理制度8

档案应为学院的教学、科研、党政管理等工作服务，为做好档案有效利用

工作，开发档案信息资源，制定本制度。

一、本单位工作人员可随时向档案室借阅工作所需的档案。如需借阅其他

部门档案，特别是人事、组织和党委常委会、院长办公会会议记录、会议纪要

等机密性较强的档案时，必须经分管院领导批准，但只准在阅档室内查阅。

二、本单位人员借阅档案要严格履行借阅登记手续。所借阅档案一般应在

阅档室看，如需将档案带出室外时，须经学校主要领导批准，但要在两周内归

还。

三、外单位人员借阅档案要持单位介绍信。查阅重要的档案需经分管院领

导批准，办理借阅登记后，方可查阅，但一律不惜出。

四、借阅档案者要保持档案资料的整洁、完好、安全，不得拆卷、勾画、

涂改、抽换、取页、损坏，不得转借他人和复印抄录。因工作需要复印时，须

经分管院领导批准。

五、档案工作人员对归还的档案要认真查验，办理注销手续和填写档案利

用效果登记表。因利用者保管不善，造成损坏、丢失的，应依《档案法》及其

他规定予以处罚。

档案的管理制度9

为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高

档案管理水平，有效地为教育事业和各项T作服务，为国家积累档案史料，根

据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》、国家档案局《机

关档案工作业务建设规范》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制

度。

档案工作管理体制

1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本校在公务活动中形成的具

有保存价值的仝部档案均由本校综合档案室集中统一管理。

2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主

任具体分工主管档案工作。

3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上受档案室

指导并配合检查。

4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务

指导、监督和检查。

档案工作基本任务

1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体

的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

3、制订档案工作计划和管理规定。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案收集制度

应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编

制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任何个人或部门都不

得据为己有或拒绝移交。

1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第一季度内

整理完毕，向档案室移交。文书档案应在第二年的六月底以前完成归档工作；

教学档案应在第二学年的九月底以前完成归档工作。

2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材

料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向档案室哆

交.

4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月

内向档案室移交。

5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务

部门保存一年后向档案室移交。

6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地点、内容和

作者，应及时向档案室移交。

档案整理制度

档案室在接收到各部门档案材料后，要按照本校《学校档案分类方案》和

《学校档案档号编制方法》的有关要求，分类整理，并编制归档文件目录、案

卷目录等。

1、文书档案实行以件为单位进行整理归档，应当按照《归档文件整理规

则》的有关要求整理编目。

2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务

建设规范》的有关要求整理编目。

3、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求

整理编0。

4、基建、设备、科研档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有

关要求整理编目。

5、照片档案按照《照片档案管理规范》的有关要求整理编目。

6、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理

编目。

7、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理观

范》的有关要求整理编目。

8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态

的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。

档案保管制度

1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现问题要及

时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。

2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存

放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。

3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿度时，要及

时采取降温、降湿措施。

4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。

5、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛网，橱柜

架排列有序。

6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

档案保密制度

1、加强保密教育，认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工作的重要

性、机要性，自觉保守党和国家的机密。

2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、安全、保卫等有关保密规定，杜

绝工作差错。

3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件及时追

查，并报告领导及有关部门。

4、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持

单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。

5、不得让无关人员随意进入档案库房。

6、无保存价值的档案资料及文件材料，严格办理销毁审批手续，统一送市

保密回收站销毁。

7、凡违反保密规定造成损失的，根据情节轻重给予相应处罚，构成犯罪的

依法追究刑事责任。

档案利用制度

1、档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用档案的需

要，积极主动地做好提供利用工作。

2、档案室必须编制《归档文件目录》、《案卷目录》、《全引目录》，并根据

利用工作的需要编制专题文件目录（卡片）等检索工具。

3、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷

迅速、准确。

4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿

革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或

指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、

涂改、剪裁、撕页、疔卷。

6、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅

看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手

续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。

7、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全

责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复

印。

8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审

核，确认无误后加盖证明章才能生效。

9、档案利用反馈工作，由利用者或档案人员填写《档案利用效果登记

簿》。

档案统计制度

1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面积情况;

室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利

用、编研情况，以表、册等形式提示它们的过程、现状和变化。

2、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。

3、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。

4、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资

料。

5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时一律用阿拉

伯数字书写，字迹工整清晰。

档案鉴定制度

1、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规

定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限

表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

2、为了保证鉴定工作有组织、有监督地进行，必须建立档案鉴定工作小

组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。

3、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张

地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销

毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报

区文教局、档案局后再行销毁。

5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经校分管

领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清册上注明“已销毁”

字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。

6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

档案的管理制度10

为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础

工作，特制定本制度。

第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

第二条：设备动力部负责管理如下档案：

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印

件、原件交公司档案室）。

3、设备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管

理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请我告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录.

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

第三条：工控资料保管及借阅：

1.工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2.现有的.工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部

备案。

3.不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更

改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

4.工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5.工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力

部备案。

6.非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7.不经部门主管领导批准不得擅自挑贝工控机内用户程序。

第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执

行。

档案的管理制度11

电生理中心属于仪检科室，设备管理的好坏，直接影响本科室乃至全院的

经济效益，因此，建立完善的设备档案，加强设备的专管专用，保持设备的完

好状态，是电诊科今后重点抓的一件非常必要的日常工作。

一、建立完善的设备挡案

设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据；是启动设备发挥功

能的钥匙以及维修寻找故障的指南。搞好设备档案的管理工作，人机结合是现

代医疗设备管理必不可少的手段。电生理中心从20某某年11月份开始着手逐

步完善落实设备挡案管理工作。

二、坚强医疗设备专管专用责任制的落实

医疗仪器设备的专管专用，是保证仪器设备处于良好工作状态的一项重要

措施。一台设备使用期限的长短，性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高

低，除了取决于设备本身质量的好坏外，在很大程序上取决于使用过程中的维

护和保养。同样一台设备，如果维护和保养工作到位，操作正确就可以减少磨

损，降低故障率，延长使用寿命，反之，将加速部件老化，故障频出，过早地

丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度。因此，建立设备使用责任制是提高

设备效率的保证，具体应做到以下2点：

1、专人专管，专人使用要求各检查室配备有责任心的兼职设备仪器管理

员，要求熟悉设备性能、操作方法、维保规程，以便正确操作和维持，并做好

使用和维护记录；在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理，或采

取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。

2、定期培训对新上岗的人员重点培训，避免因操作不当给诊疔工作带来的

负面影响和对仪器设备造成的损害，降低故障率提高使用率。

三、预防为主，保持仪器设备的完好状态

医疗仪器设备的使用跟踪管理，除了正确合理使用，专人专管外，建立必

要的保养制度是保持设备完好状态的关键，具体应做以下工作：

1、日常保养：也祢例行保养，由仪器设备责任人或使用人员所进行的保养

工作。其主要内容是定期对仪器设备进行除尘保养、紧固松动的螺丝和零部件

及电源电压等方面的监护，发现问题及时处理，保养范围大多在仪器设备的外

部，每月进行一次并填写保养记录。

2、一级保养：由仪器设备责任人或使用人员按计划与维修工程技术人员配

合对仪器设备的各项技术指标进行检查和测试，主要是对内部的保养、检查有

无异常情况（如声音、温度、被测数据、标准值偏差、指示灯等）并填写保养

记录单。

3、二级保养：是以工程技术人员为主，仪器设备使用人员参与的一种预防

性检修，主要是检查仪器设备的主体部分或主要部件，调整精度，必要时更换

易损部件，并进行磨损的测试和鉴定，为编制修理计划提供依据。

档案的管理制度12

一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后

的资料分类装订，编制目录，装盒入档。

二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，

即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职

务，调整、入党、入团、奖惩等资料要及时立卷归档。

三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的

材料必须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料

室。

四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必须经有关领导同意方可借

阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

五、档案资料室门窗要坚固，要配有消防器材，保持整洁、干燥，自然通

风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机

密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保

密纸处理或销毁。

七、将档案管理工作列入年度考核。

档案的管理制度13

教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记

录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、百位培训、奖励

惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工

作，是教导处的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育

教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质

量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度

化，特制订本制度。

一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。

二、基本情况登记表由教师本人填写，学校审查。业务情况登记表由教导

处根据实际工作情况填写；其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情

况等由本人及时准确填写。

三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕，由校长和填档

人员共同签字后加盖学校公章存档C

四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，

并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。

五、教师业务档案实行专柜存放，每人一袋，由教导处负责保管，教师确

因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教导处人员陪同，但考评部分不

得修改。

六、业务档案主要内容1、个人简历、业务自传。

2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。

3、每学年的教学业绩。

4、每学年的年度考核结论及相关数据。

5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。

6、公开发表的各种论文、课件等内容。

7、参加各级教育科研课题及研究情况。

8、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。

9、其它兼职工作情况。

七、教师业务档案管理的一般要求1、教师业务档案由教导处统一管理。

具体由教务主任负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永

久性保存的材料，应确定专人保管，档案的存放应设专柜。

2、建立教师业务档案，教师可到教导处办理借阅手续。借阅业务档案必须

妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整

洁。

4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

八、教师业务档案的收集与归档1、由教导处制作统一的教师业务情况系

列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集

中向教导处归档。

2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅

笔、圆珠笔填写。

九、教师业务档案的管理与查阅1、教师业务档案由教导处集中统一管

理C

2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应

按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则

上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。

档案的管理制度14

为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促

进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。

第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度

第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规

章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

第二条档案管理人员签署保密协议。

第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴

定、统计等各项具体工作。

第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料-，为生产、

科研等各项工作服务。

第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安

全。

第七条熟悉馆臧，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。

第八条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工

作质量。

第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格现行各项工作制度。

第十条严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。

第二章保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度

第一条为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理

的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。

第二条档案建账、收发、借用及销毁T作必须在本公司领导小组的领导下

进行，成员由公司领导和档案室人员组成。

第三条测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第四条建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率

程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。

第五条测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履

行签字手续并填写移交（接收）登记簿。

第六条对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存放目录保存，便

于查寻整理。

第七条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必

须当年完成归档工作。

第八条本档案室内需要发送的资料，必须经主要领导签字后，并保留好备

份及相关手续。

第九条销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值

需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和

档案室审查后签字盖章，报公司领导审批或备案，再销毁。

第十条销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和

泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示

负责。

第十一条对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当

延长保管期限。

第十二条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

第十三条销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批

准。

第十四条被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将

档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清

册上签字确认，以示负责。鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。

第三章测绘成果资料档案及电子文档的管理制度

第i条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管制度。

第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档：

归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制

档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。

第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便

查阅，同时将登记表进行统一管理保存。

第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸

书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签

字手续并填写移交（接收）登记簿。

第七条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必

须当年完成归档工作。

第八条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行

登记。

第十条对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制

度，严格按本公司档案管理之规定操作。

第十一条凡使用涉密测绘成果须经公司领导审查批准，并予登记后，方可

提供，涉密测绘成果使用后应及时归档，登记清册须存档保存，要求帐物相

符，记录清晰。

第十二条任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷人、

对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的，应报领导审查批准。

第十三条使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理

暂行规定》，《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密

管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

第十四条处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必

须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码。安装加密防毒

软件，涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与外部网络相联，不

使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密

档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

第十五条保密、防虫、防霉、防盗丁作，定期检查档案保管状况，对破

损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

第十六条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并

应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。

第十七条将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程，并由总工办或其

指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。

第四章测绘成果资料档案使用登记和申批制度

第一条为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服

务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合

本公司有关规定，制定本制度。

第二条档案室应当根据工作的需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索

工具，编辑档案文件汇编和各种档案参考资料，积极开发档案信息资源，为公

司服务。

第三条档案室保管的档案，主要供本单位利用，不属于开放利用范围。对

外提供利用须经领导批准。

第四条对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查

档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览

室查阅。特殊情况需借出的阅览者，须经主管领导批准。

第五条本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后

方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批

准，方可借阅。

第六条利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》和档

案利用效果登记。借阅机密、绝密档案材料，需经主管经理及保密责任人签署

意见，报总经办批准后方可借阅。

第七条利用档案一般在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案公司领