应用文写作个人总结

应用文写作个人总结

应用文写作个人总结1

本学期在—老师的指导下我先后学习了总结、计划、调杳报告、

可行性研究报告、条例规章制度、意向书、求职信、述职报告、授

权委托书、经济合同、劳动合同等11种应用文，基本掌握了这n

种应用文的写法。以下是我学习应用文的所得：

1总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去

一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些

规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。有概念可以看

出总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。其实,

“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等都属于

总结。

L1总结的特点经验性：对于以往工作的回顾分析，属于完成

时态;k自述性：以第一人称行文，即使请他人代笔，也需要以经

历者的自述为基础;1理论性：用一定的理论提纲挈领地归纳以往

的经验或教训。

L2总结的类型

按内容分：学习总结、工作总结等；按范围分：单位总结、个

人总结等；按时间分：年度总结、季度总结等；按性质和作用分：

综合性总结和专题性总结两种类型。

L3总结的格式和一般写法

总结由标题、正文和尾部三部分组成。

标题主要有两种：公文式标题，即“单位名称+时间+事由+文

种“；非公文式标题，以总结的主要观点为题、以设问的方式作标

题。

以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题，文后不另

署名，只写日期，也可以把日期写在标题下；非公文式标题署名和

日期放于文后；以领导的名义写总结，常在标题下署名，在文后写

日期。

正文结构包括前言、主体和结尾。其格式可以归纳为：前言+

主体（j横式结构k纵式结构1纵横式结构）+结尾。

2计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定

时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限

的一种事务性文书。具有针对性和预见性，它的最根本的作用是

使我们的工作有条不紊地展开，避免盲目和杂乱。计划重点是写

清计划的目标、措施、步骤三要素，做什么，怎么做，何时完成。

3调查报告是对某一问题或某以事件调查研究后，将所得得

信息资料加以整理，得出结论，提出合理建议的书面报告。要写

好一份调查报告需要亲力亲为地收集、分析、研究材料。我没有

完成老师给我的作业，对调查报告不怎么深刻。做调查报告首先

要有明确的调查目的。否则会使调查工作盲目无序，难以掌握取

舍材料的尺度，影响调查的深度和质量，造成人力、物力的浪费。

报告最大的特点是真实性，必须从实际出发。

4可行性研究报告是企业在拟办重大建设项目之前，组织有

关专家学者，在进行深入细致的调查研究，科学预测和技术经济

论证的基础上，对建设项目的技术先进性、经济合理性和建设可

能性进行研究后写出的.书面报告。具有全面性、系统性、前瞻性、

可操作性的特点。一般格式包括封面、摘要、目录、图标目录、术

语表、前言、主体、结论和建议、参考文献、附件。写好一份可行

性研究报告还需要全面、系统的分析方法，要让老板投资你的项

目不容易。

可行性研究报告的写作要求：

严格的论证性。可行性报告是在工程建设之前，从经济、技

术、财务、市场销售等方面，对工程进行综合分析论证，并就法

律、政策、环保以及对整个社会的影响，做出科学的论证与评价

分析的书面表达形式。

全面、系统的分析方法。围绕影响建设项目的各种因素进行

全面、系统的分析，既要做宏观的分析，又要作微观的分析。

缜密的科学性。可行性报告不仅要阐明拟建项目在技术上和

经济上所依据的理论、原理，说明它的科学性，还要运用大量的

数字、资料来论证拟建项目在技术上、经济上是否可行。在论证

的过程中，需用介绍、分类、比较、图表、数字等说明方法。

在学习这个内容的过程中，我确实做得不够，因为写可行性

报告的前提就是要进行深入调查，可是我没有去做，怕麻烦，这

样就写不出来了，也就完成不了老师布置的作业。

5条例规章制度

法规是依据宪法和法律制定的有法力的行为规范，包括条例、

规定和办法。由全国人大及其常委会制定的，称全国性法规；由国

务院制定的，称作行政性法规;有地方（市以上）人大及其常委会制

定的，称作地方性法规。

条例、规定和办法的比较：

条例是对某一重要工作作全面、系统规定的规章文书，国务

院、全国人大及其常委会和地方人大及其常委会有权制定条例。

其内容全面系统、表达概括、法律约束力强。

规定是对特定的工作做部分限定的规章文书，机关、企事业

单位都可以制定。其内容具有局部性、表达比较概括、法律约束

力比较强。

办法是对某项工作做比较具体的规定的规章文书，机关、企

事业单位都可以制定，一般分为工作管理办法和实施文件办法两

种。其内容具体、表达详尽、约束力比较小。

6求职信包括自荐信和应聘信，其特点主要是自我推销，要突

出求职者的特长、优势以及个性，实事求是，客观评价。求职信

的态度要诚恳谦虚，篇幅不宜太长，语言简洁。

7合同类包括意向书、经济合同、劳动合同、授权委托书、招

标书、投标书等。

合同是平等的自然法人、法人、其他经济组织之间设立、变

更、终止民事权利义务关系的协议。

注意：法人是依法设立的，并且是有必要的财产和经费，有

自己的名称、组织机构和场所，能够独立享有民事权力和承担民

事义务的社会组织。由此可见，法人是社会组织在法律上的人格

化，人不是指某个人。

合同关系即法律关系，具有强制性，一经签订就对当事人有

法律约束力，违反合同就要承担相应的法律责任。从民法理论角

度划分，合同可以分为四种：计划合同和非计划合同；单务合同和

双务合同；有偿合同和无偿合同；诺成合同和实践合同。从适应范

围角度划分，可以分为民事合同、经济合同、劳动合同和行政合

同。

意向书是合同的先导，为进一步E式签订协议奠定基础，具

有协商性、灵活性和简略性，并且不具有法律效力。

在签署合同的过程中要特别注意签署合同者有没有具备资格,

合同条款是否完备，措辞是否周密，要看清楚，不要盲目签上你

的大名。否则，后悔莫及。

在范老师的指导下我的应用文进步很快，了解到应用文写作

的重要性，也掌握了很多种文体的写法。不过，我也存在一些不

足的地方，比如在应用文写作中经常会用一些带有感情色彩的语

句，措辞不够严谨，漏洞百出，这些都要改过来，使我的应用文

写作水平更上一个台阶。应用文写作个人总结2

在没有上应用文写作这门课之前，我对应用文的了解是“教

我们写作文的吧”。从小到大，本人最怕的就是写作文，当初，

学校要我们选择选修课程的时候，我就想：打死也不选应用文，

万一遇上的那个老师老让我们写作文，我岂不天天头痛？结果，

办公室来通知：其余课程名额已满。学校规定每位同学都必须要

修一门选修课，于是，我硬着头皮来上了第一堂应用文写作课。

上完了第一次课，我就想：还真没选错课！

首先，老师的讲课幽默风趣又博学又有思想，这是日后吸引

我继续来上课的很重要的原因之一。我还发现应用文并非我起初

理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，

是我事业里程碑中必修的.一门课。于是，每个星期五晚上的课,

我都不容错过。

记得老师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，就犹如一个

人的字，一个人字的好坏，就会给其他人不一样的印象，字体写

得好的人，无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂

之力，起到事半功倍的效果。老师这一席话正好踩到我的痛脚。

因为字和文章都写得不好正是本人之短处，可是，我却并没有因

此而更讨厌应用文写作这门课，我应该正视自己的缺点，应用文

刚好能补我之短，它能使我不断地改进自己，提升自我。每天都

有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。

我觉得应用文写作是“死板”而入乏“灵活”的写作c它虽

然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发

挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填

空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华

丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。

这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。

应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构

合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写

好应用文呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法

律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅

读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应

手。

这学期上了应用文写作课之后，我表面上最大的收获是：再

也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了。事实上，我最大的收获

是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思

维得到升华，我的人生也在跟着改变。非常感谢郑老师给我上了

人生中如此重要的一课！应用文写作个人总结3

应用文写作课程结束了，通过这门课程的学习，我对应用文

几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解，虽然短短

的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻，但某老师以他广

博的学识和生动的讲解给这门本来玩闷乏味的课程注入了清新的

空气，同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧，感受到

了写作的乐趣。这门课程让我认识到？应用文写作的重要性：不

论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能，应

用文写作在我们的实际生活中无处不在，并对我们的生活发挥着

不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一

门实用型课程，它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对

应用文写作的理解做出如下总结。

首先，就其性质而言，应用文是国家机关、企事业单位、社

会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使

用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章，因此它不同于我们

平常所熟悉的文学作品，并不是为满足人们的审美需求的。应用

文与社会生活、日常工作密切相关，具有实用性、规范性、真实

性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如

某老师所说，应用文有它自身的一套独特的话语体系。

其次，应用文种类繁多，根据作者、写作目的和适用范围的

不同，应用文可分为公务文书和私人文书两大类。我们这学期学

习的是公务文书，公务文书还可细分为政务类文书、事务类文书

和专用类文书等，而老师着重讲解了行政公文中的通知、通报、

报告和请示等与我们今后的实际工作结合紧密的文种以及日常事

务文书中的总结的写作方法。考虑到我们的专业性、毕业班的实

际情况和部分学生的发展需要，老师在后期还给我们讲解了稽核

报告、毕业论文和申论的基本写法，可以说老师抓住重点，在最

短的’时间内为我们教授了最实用的应用文写作知识。

第三，一篇完整的应用文，是由特定的内容和形式构成的。

其内容包括主题和材料，形式包括结构和语言等要素。

主题是指作者的主张、见解，它是在作者下笔前就存在的，

和文学作品主题的多样性相比，应用文的主题应是明确的、单一

的、集中的。作为实用性的文体，应用文主题的功能就是回答“干

什么”的问题。以文学作品为比较对象，应用文主题的突出特点

表现在以下方面：即意在笔先；主旨鲜明；意蕴单纯；求实重用。而

其中实用性是应用文主题的最本质特征，应用文写作多不是作者

有感而发，而是客观需要，是被动写作行为。

材料是用以支撑主题的一系列事实或论据，如果说主题是文

章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度，那么材料则是为表现

主题服务的，是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的，

必须力求全面，既要掌握直接材料，又要掌握间接材料；既要了解

现实材料，又要了解历史材料；既要掌握点上材料，又要掌握面上

材料；既要重视正面材料，又要重视反面材料。取舍有度才能达到

恰当表现主题的目的。

应用文的结构相对比较稳定和规范，以保证其严谨性、严密

性和严肃性，它被形象地比喻为文章的骨骼。应用文的第四大要

素是语言，它构成写作者思维的载体，并直接形成文章的全貌，

其重要性如同身体的肌理，其基本要求是：明确、平实、简洁、得

体。应用文写作个人总结4

我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的

情景，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便

今后改善，将这些写成书面文字，就是“总结”。

总结的应用很广泛，种类也较多。按资料分，有“工作总

结”“学习总结”“生产总结”等；按时间分，有“年度总

结''"季度总结”“月份总结”“阶段总结”等；按性质分，有

“全面总结”“专题总结”等；按范围分，有“单位总结”“个

人总结”等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单

位年度的全面的工作总结。

写总结，一般包括以下四个部分：

一、情景概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、

大体过程和成绩、效果等。

二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的‘重点，能够先

讲做法，后讲体会、经验；也能够根据资料分成几个问题，一个

一个地写，每个问题既有做法，又有体会；还能够把工作或学习

分成几个阶段，按时间顺序来介绍情景，谈体会。

三、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决；

教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。

四、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或

学习的设想、安排意见要提得切实可行。

写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一

都写到每篇总结里。有的能够合并，有的能够突出，有的还能够

省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。

写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成

绩和缺点，那是不够的。必须要下功天好好分析一下成绩是怎样

得来的，缺点是怎样产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验

和教训，这样把规律性的东西弄清楚？，就能自觉地发扬成绩，

克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关

键。

写总结还要根据实际情景，抓住特点，突出重点。如果不分

主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。

抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。

例如，一位同学总结自我的复习时写道：“‘学而时习之'，

这是学习的经验之谈。经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。

每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自我摸索

出来的方法完善起来。比如：学习文言词语，从课文中找出它们

在不一样句子中的含义，列举实例，总结规律，不仅仅记忆起来

方便，也锻炼了自我的本事。”这样写，读了感到清楚、具体。所

以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，

做到点面结合。此外，举一些数字，有时也很必要，异常是百分

比和前后左右比较的数字更能说明问题。应用文写作个人总结5

坦率的讲，在没有接触应用文写作这门课前，自我对应用文

的只是一知半解，心里想着教师可能要教我们写作文。从小到大，

本人对于写作文这样的作业能够说一见头就疼。可是，学校规定

每位同学都必须要修一门选修课，于是，我硬着头皮来上第一堂

应用文写作课。上完了第一次课后，自我长长舒了一口气：没有

料到，教师讲的如此好，真是一种享受！

首先，教师的讲课不是满堂灌，而是异常讲究上课艺术，幽

默风趣又博学又有思想，这是应当是吸引我继续来上课的很重要

的原因之一。还有，我还发现应用文并非我起初理解的那样，它

的应用具有广泛性，与我梦想的事业关系密切，是我事业里程碑

中必修的一门课。说的严重一点，不会写应用文，以后在社会上

不管从事什么职业都可能寸步难行，于是，自我开始重视上这门

课，一次都不准备错过。

以往记得，教师第一堂课就跟我们这样循循善诱的讲：“应

用文写作，就犹如一个人的字，一个人字的.好坏，就会给其他人

不一样的印象，字体写得好的人，无论在日常生活中还是在职业

生涯中都能够助你一臂之力，起到事半功倍的效果。“真是扎到

穴位上啦，教师这一席话正好扎到我的”死穴“。因为字和文章

都写得不好正是本人之不足，可是，我却并没有所以而更厌恶应

用文写作这门课，我应当正视自我的缺点，应用文刚好能补我之

短，它能使我不断地改善自我，提升自我。每一天都有提高一点

点，从此成为自我上应用文写作这门课最开心的事情，因为这预

示着我离成功一步一步的在靠近了。

应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构

合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写

好应用文呢？我就按照教师所给的三点：首先，要熟悉国家的法

律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情景；第三，阅

读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应

手。

文无定法。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的

写作。它虽然有必须的格式和要求，入比得文学创作，个人能够

有较大的发挥空间，可是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬

套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不

需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情

却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一C

这学期，自我上了应用文写作课之后，我表面上最大的收获

是：再也不怕写作文和写字了，经过勤学苦练，自我的文章比过

去大有提高，字体变得秀气多了。事实上，我最大的收获是：在

课堂上跟随教师的思维，不断领悟各种人生道理，自我的思维得

到了升华，我的人生也在跟着改变。文如其人，十分感激大学教

师给我上了人生中如此重要的一课！自我以后要老老实实做人，

认认真真做文。应用文写作个人总结6

在这个学期，我在学习《当代应用文写作》课程后，有了许多

的收获。在—教师的认真讲解、点评和教学下，经过学习，我在

应用文写作方面真正做到了学有所成。原先的我并不熟悉各种公

文格式，规定和要求，也不明白通知，报告，请示，函，通告等其

他文书的写作。“人不学，不明白”，在学习之后，虽然不能对

公文写作得心应手，新手拈来，但也能融会贯通，学而用之。现

将本学期学习应用文写作过程中的感受总结如下：

一、方法总结：

1、明确应用文的特点，语言要求和写作要求。首先要明白应

用文具有广泛，实用，程式，真实，时效，简洁的特性。而书写的

语言要准确，简明，朴实，规范。而写作则必须是观点明确，材料

真实，文风严谨，语言得体。

2、熟悉党政机关公文的种类划分，熟记公文的版式和格式。

正确使用上行文，下行文以及平行文。并且必须正确排版，熟悉

公文版式的要求。在学习写作过程中，由于公文样式的繁复，我

经常需要查看书本，努力减少格式错误的存在。

3、孰能生巧，融汇贯通。首先，在学习文种时，注意区分文

种之间的差别，正确的选用适宜的文体，理解文种之间的区别，

找出区别，这对应用文的写作过程是十分重要的。并且必须注意

的是公文的主体，公文的种类，标题，主送机关，正文的用语等

等。经过学习，我发现公文并没有想象中的那么难写，反而觉得

有其特殊的相通性，只是不一样的文体，在语言组织和描述陈述

等方面个不相同。

4、注重实践，讲究形式。《当代应用文写作》是一门应用性

很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平

时积累材料。在学习《当代应用文写作》时，加强写作实践的.练

习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作本事。要

想在应用文写作方面做到信手拈来，还是要勤学苦练的，同时，

不可脱离实际，该有的格式版式必须要正确做到的。

二、存在问题

公文实用是正确的，但对于此刻的我们来说，除了练习课堂

写作，并没有常用。所以有时候还是会遗忘一些细节，并且本人

或许是不够细心，也曾出现有低级的格式错误，以及不够规范的

用语。这是需要改正和努力的一点。

三、感受体会

一个学期的应用文写作课程将要结束了，在这个过程中，我

受益匪浅，我将会在今后，将自我所学到的应用文知识应用到我

的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习、巩固直至完

全掌握它。

经过学习《当代应用文写作》，我真正学习到了各种应用文写

作的写作方法和写作格式。我掌握了写作应用文的具体方式方法,

不再是不知所措，而是会很好地地将其完成。大二的我，即将大

三，学术论文在我的大学学习生活中是十分重要的一部分。《当代

应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学习论文写作的平

台，经过教师详细的解释和自我课后作业的练习，我已经掌握了

论文的基本写作模式和要求，并且相信自我在将来必须的能完成

一篇优秀论文的作为自我的毕业论文。应用文写作个人总结7

第一，记得教师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，我们

的日常生活中处处可见应用文。

比如书信、请假条、借条、通知、申请书，包括我此刻正在写

的总结，都属于应用文的范畴。教师还用了一个相当生动、恰当

的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂，材料为其

血肉，结构为其骨骼，语言为其细胞。如此一来，我们便能感观

地理解写应用文要注意哪些部分。所以此刻我已能正视自我的缺

点，能使我不断地改善自我，提升自我。每一天都有提高是我最

开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。所以我十分幸

运我能遇到如此一个好教师。

第二，以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写

项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写

作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所

帮忙。

所以我表面上最大的收获是：再也不用怕写作文了。事实上，

我最大的收获是：在课堂上跟随教师的思维不断领悟各种各样的

道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。应用文它也

使我不断地改善自我，提升自我，我认为掌握好了各种应用文的

基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮忙。只要

我们能自觉地发扬自我的长处，坚持克服自我的缺点，一天比一

天提高，我相信我们的.今后的工作或学习必须能更上一层楼，人

生必须会取得很大的成功。

第三，一开始对应用文写作毫无概念，我的语言水平和文字

表达都有点不太梦想，从小只要一听到要写作文，脑子就膨胀地

像个快要爆炸的气球一样。

当得知自我要学习这门课程的时候，可想而知，刚开始我的

学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习，仿佛就爱上了《应

用文写作》课程，不仅仅是应用文它本身的作用，还有教师上课

的风度和魅力。最终我的知识不断巩同，每学习一个阶段，我就

进行总结归纳，除了教师布置的作业，我还总结规律和归纳方法，

并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方

面：主旨单一，简洁明确，精炼集中，结构合理，严谨庄重，语言

准确，简明平易，真实不虚构。应用文写作个人总结8

应用写作，作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知

识的最基本的方式之一，是现代人都必须掌握的。尤其是使用性

强、应用性广、种类繁多的应用写作，更是直接与我们的日常工

作，生活和学习密切相关，更是必须掌握的。因为我们能否适用

现代社会的工作，能否真正立足社会，与能否娴熟掌握应用写作

有着举足轻重的关系。假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识,

对各种应用写作运用自如，而且文笔流畅，他就会充满自信。

怎样才能掌握好应用写作呢？下面，我从以下五个方面简单

向大家阐述一下。

一、应用写作的概念和种类

应用写作是人们在日常生活学习二作和公务活动中经常使用

有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处

理事务的工具。应用写作，则是研究应用文写作规律的一门学科C

大学的写作教程，一般由基础写作文学创作和应用写作三部

分组成。应用写作，主要是应用文体的写作规律，人们在现实社

会里，无论学何种专业，从事何种工作，都离不开计划、总结、工

作汇报和调查报告等；搞行政工作的，更要懂得决定、决议、通

知、通报、请示、报告等；搞经济工作的，更要懂得写活动分析、

市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中，还离不开书信、

笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。

应用文使用的范围广，名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文

体论中，探讨了三十余种文体，其中三分之二是属于应用文的。

其实，自有文字记载以来，文体的种类不乏上千种，谁也说不清。

但可以肯定应用文种类之多，是其他文体所不及的，而且随着社

会的不断发展而不断变化着，有的文体随着时代的发展被淘汰，

如房契、卖身契、学徒契等；有的被创造出来，出现了许多新的

形式，如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少

有关的著作里，把应用文分为公文和一般应用文两类。

二、应用文写作的特点与作用

文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。

每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文

章总类中独立出来，是因为它具有更为鲜明的特点。归纳起来，

有以下几点。

1、实用性

应用文就是为了应用，为了处理事务，解决实际问题。比如，

合同用以作凭证；书信用来传递信息；规章制度用来规范人们的

行为，维护正常秩序；调查报告、简报，既反映情况又交流经验，

行政公文则是传达政策法令，处理公务的依据，应用文不像记叙

文动人以情、示人以范，不像说明文给人以知、教人以用，也不

像议论文晓人以理、导人以行。

4、规范性

应用文是人们赖以处理事务，传递信息的书面工具。人们在

联系、交往、日常生活、工作、学习中，都要用到它。无论是公事

还是私事，它涉及到各行各业，流传与大街小巷。在各种文体上，

可以说应用文使用范围很广。

5、规范性

文章有一定的格式，应用文对格式的要求很讲究。每一类应

用文又都有各自的惯用格式，这种比较固定的格式，多是约定俗

成的，也有一些如公文的格式是由最高行政机关统一定制的。这

种惯用格式确定后，在使用中就必须遵照，不能有丝毫改变。比

如，写个信封把收信人和寄信人的地址颠倒了，信就寄不出去了；

写信要有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分组成，每个部分

都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求则是更加严格，

行文一定要按照规定的要求来写，决不能随意杜撰。

6、时间性

应用文时间性包括两个方面：一是内容上的时间性，二是办

文的时间性，这是应用文的一大特色。如介绍信，合同等行文时

都要注意生效的具体时间，有的应用文没有标明具体时间，但同

样有很强的时间性，过期则无效或作用不大。办文、收文同样有

时间性，要写的及时，发的及时，处理及时，不能拖拉，防止因公

文旅行而贻误工作。

7、针对性

应用文的写作对象，是特定的阅读对象。如文件发送某机关、

单位、信写给某人，必须具体明确无误。重要的信件，还要写某

某某人亲收，非某某某不能拆阅。它不象文艺作品，读者对象广

泛，不受范围限制，而应用文的读者是有特定对象的，或有一定

范围的。

8、简洁性

应用文是为了处理事情或解决问题而写的。因此，应用文的

语言应力求简明扼要，不需要采用描写、抒情等表现手法和想象、

夸张等修辞手法，只要把事情说清楚、说完全就行了。简明扼要，

目的在于使人看了容易抓住重点，便于了解情况和研究、解决问

题。

应用文的作用：应用文着重与应月，它在内容和形式上均不

同于其他各类文章。就内容而言，应月文是党政机关、企事业单

位及个人之间相互联系，交流情况的纽带。就形式而言，应用文

具有较固定的惯用的格式。有人说应月文是一种“程式文”，这

种说法是有一定道理的。古往今来，人们按照约定俗成的习惯行

文，使大家看得懂，以利于解决问题，把事情办好，起到“应用”

作用。

应用文是国家进行行政管理，组织生产部门和人们从事社会

活动必不可少的一种工具。例如，在经济工作中，财政部门要保

证财政收支平衡，银行要办理信贷，发行货币，商业部门要组织

商品流通，外贸部门要发展对外贸易，物资部门要安排物资供应，

粮食部门要搞好粮食的管理和分配，这就是要制订计划，拟订章

程制度，签定合同，甚至做广告宣传；这些部门还要经常对国民

经济活动进行调查、研究、分析和预测，并总结经验，这就要写

调查报告经济活动分析材料、简报和总结；这些部门之间以及它

们同其他部门之间还有着广泛的联系，这就要用到公文。至于在

日常生活中，领东西或借东西，要写领条或借条；到别的单位去

联系工作，要开介绍信；出差在外地，有事与本单位联系，要写

信或发个电报等等，那更是常有的事?。由此可见，应用文在实

际工作中有很重要的作用。归纳起来，主要有以下几点：

1、有利于制订和宣传党和国家的方针政策。

2、有利于发展生产，推动工作，加强管理，提高效益。

3、有利于各行各业交流信息，密力联系，加强协作，总结经

验，改进工作。

4、有利于人们交流思想，传播知识，协调劳动，相互促进。

三、应用写作的条件

1、加强思想理论修养，提高政策水平。一般来说，应用文政

策性、思想性很强。要写好应用文，首先要提高政策理论水平，

经常学习党的方针、政策，做到心中有数。如果不熟悉党的方针

政策，就无法保证应用文内容的正确性，甚至会因为一字之差，

影响工作或造成不良后果，犯下政策性错误。

2、熟悉业务，提高专业知识水平°应用文是为解决各行各业

的实际问题而写的，其内容常常涉及到专业知识，所以要写好应

用文，加强业务学习是十分重要的。要写好一篇应用文，从内容

到文字，都不能只讲“通用话”，更不能说“外行话”。应用文

同业务有密切联系，不懂得业务知识是不行的。比如要编制粮食

财务计划，就要求作者熟悉粮食知识财务知识粮食财务的政策以

及本单位的财务具体情况。只有掌握这些财务知识，编制的粮食

财务计划，才能符合要求。

3、熟悉应用文的格式°应用文的写作有其特殊要求，行文者

必须熟悉掌握它的格式，才能写出格式正确、符合要求的文章。

尤其对初学者来说，更要遵循约定俗成的格式，写出符合规范的

应用文。

4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点，但是仍属文章范

畴，因此，要提高应用文写作水平，归根结底是要提高语文水平。

如果没有谴词造句的基本功，不懂得语法、修辞、逻辑没有一定

的写作能力，那么，即使熟悉应用文的格式和写法，仍然写不出

较好的应用文。

5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际，因此写应用

文之前必须经常深入基层，调查研究，以便掌握更具体、更生动、

更值得研究的实际情况。只有通过调查，收集更多的资料，行文

时才能胸有成竹，写出符合实际的高质量的'应用文。所以，要真

正的学好应用文，还要提高调查研究的能力。

四、应用写作的要求

应用文作为文章的一种体式，和其他文章有很多共性，基本

原理是相同的，都是由正确的思想内容和一定形式组合而成的。

它同样有材料，有关点，需要有恰当的组织安排，准确的语言和

表达方式等。下面就谈一谈应用文的一些写作要求。

1、材料要真实。应用文是靠材料说话的，它的材料需要绝对

的真实，而不是生活的真实、艺术的真实。没有真实性，应用文

也就丧失了它的应用作用。

2、观点要正确。应用的观点必须要明确，只有观点明确，才

能更好的起到它的社会生活交往中的作用。

3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式，有更多的规

矩。从标题的排列到抬头，署名的位置，从书写的格式到用字的

大小都有讲究。不同类型的应用文，也有不同的程式，在实际应

用中不能任意改变。

4、安排要合适。有了真实丰富的材料，正确单一的观点，还

必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要层次分明、

条款清楚，并且经常使用顺序号分档次进行安排。要努力做到观

点材料泾渭分明，起到转合自然流畅。

5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提中的事

物语体。它务实应用的特点，决定语言必须明确、简约、得体。

明确，是指表达要清楚明白，文字准确贴切，做到不产生歧

义，使人看了就懂，并可以付诸实践。

简约，就是“简而得要”。即叙事简明完备，略而不遣不缺；

说明精辟透彻，简而不失一词，既不冗长累赘，不要言能及义。

得体，就是语言能体现作者处理事务的立场和态度，要为特

定的需要服务。写什么，不写什么，怎样措辞，用什么语气，都要

与特定目的，特定的对象和谐一致，使阅读者获得应有的印象。

6、表达要得当。说明是应用文的主要表达方式。应用文无论

是反映情况、分析问题，不是做出结论，都离不开客观的、科学

的、实事求是的说明。说明的方法有很多种，解说是应用文最常

用的说明方法。

叙述、议论等表达方式在应用文着常常使用，但叙述不像文

学作品讲究情节曲折，引人入胜，只要平平实实地把事情叙述清

楚就行了；议论也不象议论文的议论那样讲究严格的推理、论证，

主要是把道理讲明白就可以了。

五、学习应用写作的方法

根据应用写作的特点，在学习应月写作时要采取一些相应的

方法。

1、理论联系实际。学习应用写作，是为了解决日常工作中出

现的年实际问题，也就是说，“学”是为了“用”的，因此，在

学习时既要掌握应用写作的理论，又要对生活、学习与工作中存

在的问题进行思考、研究、探讨，以便找到解决的办法，使学与

用结合起来，统一起来。

2、多读多想。要理解应用写作的性质、特点、作用、写法,

还要多读一些、国务院以及省、市党政机关发布的合乎规范的文

书，了解它们在思想内容、表达方式、写作方法、版面设计等方

面如何处理，以加深对教材内容的理解°如果接触不到一些规范

的文书，也要进行思考与分析，从中吸取教训。此外，还要阅读

一些有关的论著，以拓开思路，扩大眼界。

3、多写多练。写作是一种技能，技能是要经过反复实践才能

获得并巩固的。学习应用写作理论，可以帮助人们少走弯路，减

少盲目性，增强自觉性，更重要的是实践。只有通过实践，才能

把理论转化为熟练的技巧。除学好教材外，还要结合日常所遇到

的事情来写，如开会时做记录，会后编简报、写纪要，讲话前写

讲稿，开展社会调查时写调查报告，等等。只有多写多练，才能

掌握应用写作的技能技巧。应用文写作个人总结9

应用文的结构相比较较稳定和规范，以保证其严谨性、严密

性和严肃性，它被形象地比喻为文章的骨骼。应用文的第四大要

素是语言，它构成写作者思维的载体，并直接构成文章的全貌，

其重要性如同身体的肌理，其基本要求是：明确、平实、简洁、得

体。

对应用文以上资料的掌握是应用文写作的基础，虽然资料本

身比较抽象，但教师讲解深入浅出，时时旁征博引，妙语连珠，

幽默的授课风格把我们带入了一个全新的'境界，课堂气氛活跃,

枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在简便的学习环境中理解了

很多其他课堂上所不能学到的知识。

再次，经过对写作课程的学习，我认识到了“拳不离手，曲

不离口”重要性。要写出高质量的文学作品，平时必须勤于思考，

勤于练笔，应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做

出反馈，某教师每次都是利用课堂时间布置写作任务，要求学生

当场写作，现学现用，并及时就学生写作过程中所出现的问题予

以点评，这既巩固了课堂所学，又让学生学以致用，到达了很好

的学习效果。大家一齐交流写作心得，相互学习，共同提高，乐

在其中。

总之，经过这一学期对应用文写作课程的学习，我有很大的

收获，除了对这个文体不一样文种的写作方法的学习和理解，还

有一些无形的收获，那就是培养了我们的写作意识，使我们对写

作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝

贵的财富。但同时我也发现了自我在写作中存在的某些不足之处,

需要我今后在写作实践过程中不断改善。

第一，我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般

可能认为写作就是指文学作品的写作，平时接触的也多是此类，

实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这

一文体的关注和学习，初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味，提

不起兴致。

第二，平时没有养成坚持写作的习惯，在理解写作任务时方

感到力不从心，绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器，

必须坚持不断运转才能维持其应有状态，发挥应有效用。长期不

练笔，大脑和手都会生疏，等到需要派上用场时才发现自我根本

不能胜任。

写作是一个长期的过程，必须要肯下苦功，坚持写作，才会

到达预期的目标。应用文写作课程结束了，但我们对应用文写作

的研习并没有结束，甚至能够说刚刚开始，因为未来的工作岗位

决定我们将长期和这一文体打交道，那才是真正考验我们真才实

学的时候。从此刻起，我们就要把应用文写作放在它应有的高度，

尤其是会计专业类文书的写作，必须熟练掌握。我想，经过我的

不断努力必须能够学好这个文体，写好这个文体，用好这个文体。

最终对给我们带来欢声笑语，并无私地教授我们应用文写作的某

教师表示诚挚的感激。应用文写作个人总结10

我于大二第一学期学习了《应用写作》。起初，我对此门课程

并没有什么详细的概念，并单纯地从字面理解为学习写作文。但

经过老师的一番讲解与课本知识的学习，我不仅认识到了《应用

写作》在未来生活与工作的重要性，还从中掌握了许多过去未曾

了解的知识，可谓获益匪浅。

一、学习收获

通过学习，我认识到应用文在人类社会生活中为处理日常公

私事物而使用的文章，它不仅包括多种文体，还具有：实用性、

真实性、规范性、简明性四种基本特点。人们通常把实用型文章

的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,

是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特

定的.用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。

从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:

一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理

某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是

现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有

着固定的体式，带有一定的程式化特点。

具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，

实用型文章的特征就分别体现在这四个方面:

（一）主旨单一、集中、明确。

（二）材料多样、真实、有力。

（三）结构合理、谨严、固定。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。

二、学习感想

所谓知其然需知其所以然，在课程结束后，我掌握的不仅是

各种应用文体的特点、规则与写作方法，还知道了为什么要这么

写，学会了因人与人之间、组织与组织之间的关系选择不同的用

词与语气0而这些对于未来的生活与工作都是不可或缺的技能。

应用文写作个人总结11

不知不觉，一年又过去了，这已经是我人生的第二十二个年

头了吧！人生在世，总得不断学习，才能不断进步，虽非吾所愿，

但也有必须要学的理由，在这第二十二个年头了，自然也学了很

多课程，其中之一，就有应用文写作。

作为学生，当然得考试，作为考试，当然得有考题，而应用

文写作的考题，就是写学习总结，那么，我就总结一下吧：

这本课程就内容而言，是意义不大的，通篇充斥着上级对下

级，尊称与谦称，教条和规定，很明显，就是个惯性的拍上命下

的东西。当然，作为我们学生，其意义积极与否就不去深究了，

我们来看看它的本质，说到底，就是一个格式，而我们要学的，

也就是这个格式。其目的自然不言而喻，对于以后想做办公室的

同志来说，以后肯定会接触到写通知，写计划书与策划书，写简

历与自荐信，写新闻广告之类的等等东西，掌握它们得基本写法，

对以后工作的进行是必不可少的。

一、学习情况

不学不知道，一学吓一跳，每一本学科都有它的一个套路，

不通过系统的学习，是不会理解与掌握的•、通过一个学期的学习，

我学会了写行政公文，事务文书，财经文书，科技文书，传播文

书以及司法文书，受益匪浅，匪浅」

二、经验体会

1、称呼一定要顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词,

如亲爱的等。

2、写问候语得注意，如写“你好”、“近来身体是否安康”

等。独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、祝颂语也有讲究。以最一般的“此致力、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正

文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格

书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上

一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

4、应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会

实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、

渗透和重叠的关系。

三、存在问题

主观上：格式老记不住，提笔就得翻书和百度。

客观上：规定太多，太死板，太违和，太麻烦。

好了，说了这么多，大部分都是愤青话，于公无用，于己无

利，但既然规定是要实事求是，总结自己的东西，也就姑且放肆

写了出来，态度还是很认真滴。

倘使以后用得到，今天的学习肯定没有白费，用不到，自当

扩充知识量，大抵如此了。应用文写作个人总结12

在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收

获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式，像是报

告、请示、计划和总结等一些常用文体的写法。

虽然之前自我正在不断地经过各种方式接触过它们，可是当

自我下笔来写时，自我便会举得不是要从何下手，自我会变得不

知所措了。而经过《应用文写作》这门课程，自我以后再写这样

的文体时就不会不知所措了，而是会十分自信完满地将其完成。

经过这个学期应用文写作的学习，我总结出一些学习应用文

写作的方法：

1、研读教材。首先经过通读应用文教材，熟悉应用文的大体

资料，使我对每一个章节的设计有了一个总体的把握，异常是教

材中的举例和研究行文结构等。

2、查漏补缺。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想

到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时不确定的知识点，

弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自我知识点。

3、注重记忆。首先，在学习文种时，注意区分文种之间的差

别，正确的选用适宜的文体，理解文种之间的区别，找出区别，

这对应用文的写作过程是十分重要的0

4、注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，

我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学

习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读

范文，勤练写作，从而提高写作本事。

半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，

我受益匪浅，我将会在今后，将自我所学到的应用文知识应用到

我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习。巩固直至

完全掌握它。

经过《应用文写作》，我学习到了各种应用文写作的写作方法

和写作格式，例如报告、请示、计划和总结等一些常用文体的写

作方法。虽然之前自我也经过其他的方式接触过这些文体，可是

当自我运用时，又会觉得不知从何下手，不知所措。经过《应用

文写作》这门课程的‘学习，我掌握了写作应用文的具体方式方法,

不在不知所措，而是会十分完满地将其完成。

学术论文在我的大学学习生活中是十分重要的一部分。无论

是年终还是毕业时都会用到它，所以学习论文的写作方法也是极

其重要的事情。《应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学

习论文写作的平台，经过教师详细的解释和自我课后作业的练习，

我已经掌握了论文的基本写作模式和要求，并且相信自我在将来

必须的能完成一篇优秀论文的作为自我的毕业论文C

半学期的《应用文写作》课程已经全部结束了，在《应用文

写作》课程的学习的过程中，使我受益匪浅，能够将自我所学到

的应用文知识应用到我的日常学习及与活中。极大的发挥了《应

用文写作》学习到的知识。应用文写作个人总结13

转眼间一学期快要过去了，在肖教师的指导下，我们在16周

的时间里完成了《应用文写作》的学习。肖教师那风趣幽默的语

言深深吸引了每一个同学，带领着我们不断领悟各种各样的道理,

不仅仅让我们这些初学者了解了各种应用文的写法，更让我们对

应用文的重要性有了深层的了解，可谓受益匪浅。

经过这学期的学习我们明白了应用文是党政机关、人民团体、

企事业单位或个人、在日常生活中、刍产、学习和生活中处理公

务或私事所构成和发展的具体某些惯月格式的文体。应用文具有

五大特点，即应用目的直接，有特定的写作对象，格式固定，资

料具体明确，语言简明平实等。应用文主要分为行政公文、事务

公文、专用文书几大类。

在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用

文这门学科，总结出一些经验体会：应用文原本对我说没有什么

概念，因为我是学工科的，平时写点东西都是按自我的想法任意

发挥，对应用文写作的要求不甚了了。由于在本学期开设了应用

文写作课程，经过肖教师在课上生动的讲解和课下的自学以及完

成教师布置的作业，使我对应用文写作有了感性的认识，系统的

学习，从而收获了一些重要的知识积累。过去看一则报道，看过

了便看过了，明白它所说的大概就好？。自学习了应用文之后，

对于信息，我会思考，会学习，会处理信息，提取它的精华。还有

最近在找兼职的原因，所以学了以后立刻就用到了，发现自我以

前写的都不标准，有很多的细节性的问题没有注意到，这次学了

以后写让我很快就找到了自我满意的工作。在这半年的学习，规

范了我们的应用文写作，同时也总结昌一些学习经验：要研读教

材中的资料，关注教材中的'细节。查漏补缺，纠偏固体。注重积

累，注重实践。

在《应用文写作》学习过程中同时也遇到了一些困难：应用

文的写作格式和要求，具体不一样的文体不尽相同，对于初学者

的我不免眼花缭乱，课程资料比较单一，不胜其烦。并且从小到

大，一向都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来

修饰自我的文章，所以作文成绩也不是很梦想。于是我开始尝试

着死记硬背可是效果不是不好并且不能将所学的知识灵活使用，

也开始着急起来。渐渐觉得在反复实践中去理解记忆比较好开始

试着写两篇相同文体的文章，在对照规则和范文去检查。并且在

教师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中，存在

的那些难题也慢慢解决了。也就是在这样的课堂氛围和教师的带

动下，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。

半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，

我受益匪浅，我将会在今后，将自我所学到的应用文知识应用到

我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习。巩固直至

完全掌握它。期望到达“学以致用”的效果！同时我也觉得教师

能够尝试采用电脑写作、QQ邮箱等电子手段，与书面作业并行,

教师到电脑旁辅导，及时点拨，当面批改，富有新鲜感和现场感

的全新的学习方法激发了我们学习的兴趣，更加强了我们学习的

力度。最终我由衷地感激肖教师对我们的孜孜不倦地教导。应用

文写作个人总结14

这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这

门课程时，我对应用文是什么都不知道，只是觉得它是一门文学

写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应用文是写

一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单

位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿

所使用的实用性文章，它非常的有实月性、简明性、时效性、程

序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没

有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然，

应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排

在星期三的晚上来学习，我是到后面才选上这门课的，前面的知

识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，就几个周的课，但

在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们

为什么要学应用文？因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息

量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和

效率，就要提高和重视工作人员的应月文撰写能力，是否能心应

手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。

因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时，老师给

我们讲了它的应用文书的含义和它的结构，因为时间的紧迫，我

们就学了行政公文和事务文书这两个章节，在一二周的学习中，

我们学习了行政公文这个知识点，行政公文的种类有13种：命令、

议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、

函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的'讲解，如让我们

了解公文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记，像上行文和

下行文的书写格式，老师也细心的讲授于我们，上行文是我们向

一些上级的领导机关递交报告、请示等，下行文是上级写给下级

的一些决定、批复、通知、命令等，因为要熟悉它要写的公文格

式，我们就必须要对它的结构进行了解，只有了解它的结构，后

面的公文才更容易的学会，为此，老师给我们抄看了它的格式结

构。

我们在学习的过程中知道了报告和请示的概念，它们分别是

上行文和下行文，报告是汇报工作和反映情况，不要求批复，而

请示是请求和指示，需要上级的批复。他们的主送机关都是一个，

还有我们的通知，它是一种指挥性、知照的下行文，在结构和写

法上与前面的请示和报告都不大一样，要写时要在前面加“发文

机关+事由+文种”，它的主送机关一般都有多个，接连下来的几

周上的是事务文书，在事务文书中，我们学到了会议记录和简报，

是我们在这一章学习的重点，先说会议记录，它是我们在会议当

场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等

内容的书面材料，要记录会议的组织情况：会议的名称、开会日

期、开会地点、出席、列席、缺席人员等，还要记录会议的内容。

简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作

的一种摘要性的事务文书，它的信息要新、真、快、简，才能更好

的让人喜爱阅览和进行交流。

在这些章节中的每一节学习过程中，老师都是以练习和课后

作业的方式来让我们更好的巩固对这些方面知识点的了解，在前

几周的讲课中，我们对上行文和下行文的基本结构格式都了解了，

对下面新学的报告