2026年档案管理中心招聘考试笔试试题(含答案)

2026年档案管理中心招聘考试笔试试题(含答案)一、单项选择题（共10题，每题1分，共10分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年10月1日D.2022年7月1日答案：B2.下列不属于档案保管工作基本任务的是（）。A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.开发档案信息资源答案：D3.归档文件整理中“件”的最小单位一般是（）。A.一份文件B.一组文件C.一个案卷D.一张图纸答案：A4.机关文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.30年、50年答案：C5.电子档案移交时，应同时移交（），确保其真实性、完整性、可用性和安全性。A.元数据B.纸质副本C.照片D.目录答案：A6.档案著录中，“档号”字段应填写（）。A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+件号C.全宗号+年度+保管期限D.全宗号+室编件号+馆编件号答案：B7.下列属于档案公布权主体的是（）。A.档案利用者B.档案形成单位C.档案复制者D.档案研究者答案：B8.档案统计工作的基础是（）。A.统计分析B.统计调查C.统计整理D.统计图表答案：B9.销毁档案时，必须编制（），并经单位负责人审批。A.档案保管清册B.档案移交清册C.档案销毁清册D.档案鉴定清册答案：C10.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、国家安全等国家重大利益的档案，开放期限可以（）。A.提前B.延长C.不变D.取消答案：B二、多项选择题（共5题，每题2分，共10分。多选、少选、错选均不得分）1.档案管理的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.集中保管所有档案答案：ABC2.下列属于归档范围的文件材料有（）。A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话B.上级机关普发性不需本单位办理的文件C.本单位职能活动中形成的照片、录音D.本单位与其他单位签订的有效合同答案：ACD3.档案鉴定工作的内容包括（）。A.确定档案的价值B.划定档案的保管期限C.判定档案的密级D.决定档案的存毁答案：ABCD4.电子档案管理应满足（）要求。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD5.档案检索工具按编制方式可分为（）。A.目录B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD三、判断题（共5题，每题1分，共5分。正确划“√”，错误划“×”）1.档案是历史的原始记录，因此所有文件材料都应归档保存。（）答案：×2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（）答案：√3.档案复制件经档案保管单位盖章确认后，与档案原件具有同等效力。（）答案：√4.档案库房温湿度应保持相对稳定，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%。（）答案：√5.档案利用服务中，对于涉及个人隐私的档案，可直接提供利用。（）答案：×四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）案例1：某区市场监管局2025年度文书档案整理时，发现以下问题：（1）部分2025年12月形成的“企业行政处罚决定书”未收集齐全；（2）将“2025年局务会议记录”与“2024年党建活动照片”混装入同一档案盒；（3）电子档案仅存储于单位内网服务器，未做其他备份。问题：请分析上述问题产生的原因，并提出整改措施。答案：原因分析：（1）文件收集环节存在疏漏，未严格执行“应归尽归”原则，可能因承办部门移交不及时或档案人员催交不到位；（2）归档分类错误，未按“年度-机构（问题）-保管期限”分类方法整理，导致不同年度、不同类型文件混装；（3）电子档案管理不规范，未落实“双套制”（在线存储+离线备份）或异地备份要求，存在数据丢失风险。整改措施：（1）立即联系承办科室，补充缺失的“企业行政处罚决定书”，完善《文件材料归档交接表》，明确移交责任；（2）重新分类整理，按年度分开2024年与2025年文件，将会议记录归入“文书档案-永久”类，照片归入“照片档案-定期30年”类，规范填写档案盒封面及备考表；（3）对电子档案进行异质备份（如光盘、移动硬盘），并在单位云平台进行异地存储，每周校验备份数据完整性，确保可恢复性。案例2：2026年3月，某档案馆接收某改制企业档案时，发现其1990-2000年会计档案仅移交了记账凭证，缺失总账、明细账和财务报告。企业负责人称“这些档案已遗失，无法提供”。问题：（1）该企业的做法是否符合档案移交规定？（2）档案馆应如何处理？答案：（1）不符合规定。根据《会计档案管理办法》，单位因撤销、解散、破产或其他原因终止的，在终止或办理注销登记手续前应形成会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆。移交的会计档案应包括会计凭证、会计账簿（含总账、明细账）、财务会计报告等完整内容，缺失部分违反了“完整移交”要求。（2）档案馆处理措施：①要求企业出具书面说明，详细记录缺失档案的名称、数量、缺失原因，并由企业法定代表人签字、单位盖章；②联系企业上级主管部门，协调督促企业查找缺失档案（如查阅原始会计档案移交清册、询问原财务人员）；③若确属无法找回，应在接收清单中注明“缺失”，并将说明材料作为特殊档案永久保存；④对已接收的记账凭证进行严格清点、著录，确保其真实性和完整性，后续利用时需向利用者注明缺失情况。五、写作题（共35分）根据以下背景，撰写一份档案安全检查通知。背景：为贯彻落实《档案法》及国家档案局关于档案安全工作的要求，XX市档案馆拟于2026年6月15日至6月30日，对全市机关、团体、企事业单位档案安全工作进行专项检查。检查内容包括：档案库房安全（消防设施、温湿度控制、防虫防霉措施）、档案实体安全（保管状况、破损档案修复情况）、电子档案安全（存储介质管理、备份机制、网络安全防护）。请以XX市档案馆名义撰写通知，要求包含检查目的、范围、内容、时间、工作要求等要素，格式规范，语言简洁。答案：关于开展全市档案安全专项检查的通知各机关、团体、企事业单位：为全面落实《中华人民共和国档案法》及国家档案局《档案安全风险评估指标体系》要求，切实加强档案安全管理，防范档案安全事故发生，现就全市档案安全专项检查有关事项通知如下：一、检查目的强化档案安全主体责任，排查档案保管、利用、信息化等环节的安全隐患，确保档案实体安全与信息安全，提升档案安全管理规范化水平。二、检查范围全市各级机关、团体、企事业单位（含下属分支机构）的档案工作部门。三、检查内容（一）档案库房安全：重点检查库房消防设施（灭火器、烟雾报警器等）是否完好有效，温湿度监控设备是否正常运行（温度14-24℃、湿度45-60%），防虫防霉药剂是否定期更换，库房门窗防盗措施是否到位。（二）档案实体安全：检查档案保管状况（是否存在虫蛀、霉变、破损），破损档案是否及时登记并开展修复，重要档案是否采取异质备份（如珍贵纸质档案扫描为电子副本）。（三）电子档案安全：核查电子档案存储介质（硬盘、光盘等）是否规范管理（分类编号、定期检测），是否建立“双套备份”（在线+离线）及异地备份机制，档案管理系统是否安装杀毒软件、设置访问权限，是否存在网络安全漏洞。四、检查时间2026年6月15日-6月30日。其中，6月15-20日为自查阶段（各单位自行检查并提交报告），6月21-30日为实地检查阶段（市档案馆联合市应急管理局组成检查组现场抽查）。五、工作要求（一）高度重视，落实责任。各单位要明确档案安全第一责任人，指定专人负责自查，形成《档案安全自查报告》（含问题清单及整改计划），于6月20日前报送市档案馆（邮箱：daanjiancha@）。（二）立行立改，消除隐患。