青岛高校请假制度

青岛高校请假制度一、青岛高校请假制度

一、总则

青岛高校请假制度旨在规范学生请假行为，保障正常的教学秩序和生活秩序，维护学校及学生的合法权益。本制度适用于青岛高校全体在校学生，包括本科生、研究生以及成人教育学生。请假制度遵循合法、合理、规范、高效的原则，确保学生在紧急情况下能够得到及时处理，同时防止滥用请假权利，影响正常的教学活动。

二、请假种类

1.病假

病假是指学生因身体健康原因无法正常上课或参与学校活动而需要请假的情况。学生因病请假应提供医院开具的病假证明，并按照学校规定的流程办理请假手续。病假证明应包括患者的姓名、性别、出生日期、身份证号码、诊断结果、治疗建议以及医生签名和医院盖章等信息。

2.事假

事假是指学生因个人或家庭重要事务需要请假的情况，如家庭聚会、个人事务处理、亲属丧葬等。事假需学生本人提出申请，并附相关证明材料，如结婚证、身份证、户口本等。学校根据实际情况审核事假申请，确保事假不严重影响学生的学习进度。

3.旷课假

旷课假是指学生在没有请假的情况下擅自缺席课程或活动的情况。旷课假需学生主动向教师或学校相关部门报告，并说明旷课原因。学校对旷课假进行严格管理，学生旷课次数超过规定限度的，将根据学校规定进行处理，包括警告、记过、留校察看甚至开除学籍。

三、请假流程

1.病假流程

（1）学生因病需请假时，应首先向班主任或辅导员报告，并提交医院开具的病假证明。

（2）班主任或辅导员审核病假证明，确认请假理由合理后，填写请假申请表，并报送给教务处。

（3）教务处对请假申请进行最终审核，审核通过后，学生在规定时间内办理请假手续，并返回请假申请表。

（2）病假期限

病假期限根据病情严重程度和学生实际情况确定，一般不超过一周。如病情需要延长请假期限，学生需重新提交病假证明和请假申请，经学校审核通过后方可延长请假期限。

2.事假流程

（1）学生因事需请假时，应提前向班主任或辅导员提交书面请假申请，并附相关证明材料。

（2）班主任或辅导员审核事假申请，确认请假理由合理且不影响学习进度后，填写请假申请表，并报送给教务处。

（3）教务处对请假申请进行最终审核，审核通过后，学生在规定时间内办理请假手续，并返回请假申请表。

（2）事假期限

事假期限根据事由重要性及学校规定确定，一般不超过三天。如事由需要延长请假期限，学生需重新提交请假申请，经学校审核通过后方可延长请假期限。

3.旷课假处理

（1）学生旷课需主动向教师或学校相关部门报告，并说明旷课原因。

（2）教师或学校相关部门对旷课情况进行核实，确认旷课事实后，根据学校规定进行处理。

（3）学生旷课次数超过规定限度的，将按照学校规定进行处理，包括警告、记过、留校察看甚至开除学籍。

四、请假审批权限

1.班主任或辅导员

班主任或辅导员负责审核学生的病假和事假申请，确认请假理由合理且不影响学习进度后，方可批准请假。班主任或辅导员需认真履行职责，确保请假流程规范、高效。

2.教务处

教务处负责对班主任或辅导员批准的请假申请进行最终审核，确保请假申请符合学校规定，并维护正常的教学秩序。教务处需对请假申请进行分类处理，确保请假信息准确、完整。

3.校长

校长对请假制度具有最终审批权，对特殊情况下的请假申请进行最终审核。校长需根据学校实际情况和规定，确保请假制度的公正性和合理性。

五、请假记录与管理

1.请假记录

学校建立学生请假记录管理系统，详细记录学生的请假时间、原因、审批人等信息。请假记录应包括学生的基本信息、请假时间、请假原因、审批结果等，确保请假信息完整、准确。

2.请假管理

学校对请假记录进行定期检查，确保请假流程规范、高效。学校对请假情况进行统计分析，及时发现并解决请假制度中存在的问题，不断优化请假流程，提高管理效率。

六、请假制度的监督与考核

1.监督机制

学校设立监督机制，对请假制度的执行情况进行监督。监督机制包括学生自评、教师评价、学校抽查等方式，确保请假制度的公正性和透明度。

2.考核制度

学校对班主任或辅导员进行考核，考核内容包括请假流程的规范性、审批效率等。学校对教务处进行考核，考核内容包括请假记录的完整性、管理效率等。学校对校长进行考核，考核内容包括对特殊情况下的请假申请的处理能力等。通过考核制度，确保请假制度的有效执行，提高管理效率。

二、请假条件与事由认定

一、一般性请假条件

学生在正常学习期间，因个人健康原因需要就医或休养，可申请病假。病假申请需提供正规医疗机构出具的病假证明，证明中应包含学生的基本信息、诊断结果、建议休息时间等内容。学校对病假证明的真实性进行审核，确保符合医疗规范。学生因病无法按时参加考试，需提前向教务处提交病假申请，并附相关证明材料，经审核通过后，可申请延期考试。

二、特殊情况请假条件

学生在遇到家庭重大变故，如亲属去世、家庭突发重大事故等，可申请事假。事假申请需提供相关证明材料，如死亡证明、事故报告等。学校对事假申请进行审核，确认事由真实、合理后，方可批准。学生因参加国家级、省级重要竞赛或活动，需向学校提交申请，并附相关通知或邀请函，经审核通过后，可申请请假。学校对参赛或活动的重要性进行评估，确保不影响学生的学习进度。

三、事由认定标准

1.健康事由认定

学生因病请假，需提供医院开具的病假证明。病假证明应包含学生的基本信息、诊断结果、建议休息时间等内容。学校对病假证明进行审核，确保符合医疗规范。如学生提供虚假病假证明，学校将取消其请假资格，并按相关规定进行处理。

2.个人事由认定

学生因个人事务请假，需提供相关证明材料，如结婚证、身份证、户口本等。学校对个人事由进行审核，确认事由真实、合理后，方可批准。如学生提供虚假证明材料，学校将取消其请假资格，并按相关规定进行处理。

3.家庭事由认定

学生因家庭事务请假，需提供相关证明材料，如死亡证明、事故报告等。学校对家庭事务进行审核，确认事由真实、合理后，方可批准。如学生提供虚假证明材料，学校将取消其请假资格，并按相关规定进行处理。

四、紧急情况处理

学生在校园内遇到突发疾病或意外事故，需立即报告学校相关部门，并接受学校的紧急处理。学校对突发情况采取紧急措施，确保学生安全。学生因紧急情况无法按时参加课程或考试，需及时向学校报告，并附相关证明材料，经审核通过后，可申请延期或调整考试时间。

五、请假期限规定

1.病假期限规定

学生因病请假，一般期限不超过一周。如病情需要延长请假期限，学生需重新提交病假证明和请假申请，经学校审核通过后方可延长请假期限。学生因病请假超过一个月的，需由家长或监护人陪同到学校办理相关手续，并接受学校的进一步管理。

2.事假期限规定

学生因事请假，一般期限不超过三天。如事由需要延长请假期限，学生需重新提交请假申请，经学校审核通过后方可延长请假期限。学生因事请假超过一周的，需由家长或监护人陪同到学校办理相关手续，并接受学校的进一步管理。

六、特殊情况审批

1.长期病假审批

学生因病需长期请假，需由家长或监护人陪同到学校办理相关手续，并提交医院的长期病假证明。学校对长期病假申请进行审核，确认病情严重且需要长期休养后，方可批准。学校对长期病假学生进行定期随访，确保学生的康复情况，并提供必要的帮助和支持。

2.重要活动请假审批

学生因参加国家级、省级重要竞赛或活动需请假，需向学校提交申请，并附相关通知或邀请函。学校对参赛或活动的重要性进行评估，确认不影响学生的学习进度后，方可批准。学校对学生参加的重要活动进行跟踪管理，确保学生在活动结束后能够及时返校继续学习。

七、请假期间的学业安排

1.病假学业安排

学生因病请假，需与教师沟通，了解所缺课程的内容和进度，并在返校后尽快补上。学生可向教师申请补交作业或参加补考，教师应根据学生的实际情况给予帮助。学校提供在线学习资源，学生可利用这段时间进行自主学习，确保学业进度不受影响。

2.事假学业安排

学生因事请假，需与教师沟通，了解所缺课程的内容和进度，并在返校后尽快补上。学生可向教师申请补交作业或参加补考，教师应根据学生的实际情况给予帮助。学校提供学习辅导服务，学生可利用这段时间进行学习辅导，确保学业进度不受影响。

八、请假制度的执行监督

1.请假记录的完整性

学校建立学生请假记录管理系统，详细记录学生的请假时间、原因、审批人等信息。请假记录应包括学生的基本信息、请假时间、请假原因、审批结果等，确保请假信息完整、准确。学校对请假记录进行定期检查，确保请假流程规范、高效。

2.请假证明的真实性

学校对请假证明的真实性进行审核，确保符合医疗规范或相关要求。学生提供虚假证明材料，学校将取消其请假资格，并按相关规定进行处理。学校对请假证明的审核结果进行公示，接受学生的监督，确保请假制度的公正性和透明度。

3.请假制度的执行情况

学校对请假制度的执行情况进行定期评估，及时发现并解决请假制度中存在的问题，不断优化请假流程，提高管理效率。学校对请假制度的执行情况进行公示，接受学生的反馈，确保请假制度的持续改进和完善。

三、请假申请与审批程序

一、请假申请方式

学生需根据请假事由和期限，选择合适的请假方式。病假一般需提供医院开具的病假证明，事假需提前向班主任或辅导员提交书面申请并附相关证明材料。紧急情况下的请假，学生可先通过电话或短信向班主任或辅导员报告，待情况稳定后再补办书面手续。学校鼓励学生通过线上平台提交请假申请，提高审批效率，方便学生随时查询审批进度。

二、请假申请材料

1.病假申请材料

学生因病请假，需提供医院开具的病假证明，证明中应包含学生的基本信息、诊断结果、建议休息时间等内容。病假证明需加盖医院公章，确保真实性。如学生无法提供医院证明，需由班主任或辅导员陪同到校医院进行检查，确认病情后方可批准病假。

2.事假申请材料

学生因事请假，需提前向班主任或辅导员提交书面请假申请，并附相关证明材料。证明材料应根据事由类型选择，如结婚证、身份证、户口本等。学校对事假申请进行审核，确认事由真实、合理后，方可批准。如学生无法提供相关证明材料，需由班主任或辅导员进行核实，确认事由真实后，方可批准事假。

3.紧急情况申请材料

学生在校园内遇到突发疾病或意外事故，需立即报告学校相关部门，并接受学校的紧急处理。学校对突发情况采取紧急措施，确保学生安全。学生因紧急情况无法按时参加课程或考试，需及时向学校报告，并附相关证明材料，经审核通过后，可申请延期或调整考试时间。

三、请假审批流程

1.班主任或辅导员审批

学生提交请假申请后，班主任或辅导员需进行初步审核，确认请假理由合理且不影响学习进度后，方可批准。班主任或辅导员需认真履行职责，确保请假流程规范、高效。班主任或辅导员需在申请表上签署意见，并注明审批日期。

2.教务处审批

班主任或辅导员批准的请假申请，需报送给教务处进行最终审核。教务处对请假申请进行分类处理，确保请假信息准确、完整。教务处需对请假申请进行审核，确认符合学校规定后，方可批准。教务处需在申请表上签署意见，并注明审批日期。

3.校长审批

教务处批准的请假申请，如涉及特殊情况，需报送给校长进行最终审核。校长对请假制度具有最终审批权，对特殊情况下的请假申请进行最终审核。校长需根据学校实际情况和规定，确保请假制度的公正性和合理性。校长需在申请表上签署意见，并注明审批日期。

四、请假审批时限

1.病假审批时限

学生因病请假，班主任或辅导员需在收到申请后24小时内进行审批，教务处需在收到申请后48小时内进行审批。如情况紧急，班主任或辅导员需立即进行审批，并报送给教务处进行最终审核。

2.事假审批时限

学生因事请假，班主任或辅导员需在收到申请后48小时内进行审批，教务处需在收到申请后72小时内进行审批。如情况紧急，班主任或辅导员需立即进行审批，并报送给教务处进行最终审核。

3.紧急情况审批时限

学生在校园内遇到突发疾病或意外事故，学校需立即采取紧急措施，确保学生安全。紧急情况下的请假，学校需在24小时内进行审批，并报送给上级部门进行备案。

五、请假申请的沟通协调

1.学生与教师沟通

学生请假前，需与教师沟通，了解所缺课程的内容和进度，并在返校后尽快补上。学生可向教师申请补交作业或参加补考，教师应根据学生的实际情况给予帮助。

2.学生与班主任或辅导员沟通

学生请假前，需向班主任或辅导员报告，并说明请假理由。班主任或辅导员需认真审核请假申请，确保请假理由合理且不影响学习进度。

3.学生与教务处沟通

学生请假前，需向教务处报告，并说明请假理由。教务处需对请假申请进行审核，确认符合学校规定后，方可批准。

六、请假申请的反馈机制

1.审批结果通知

学生提交请假申请后，班主任或辅导员需在24小时内通知学生审批结果。教务处需在48小时内通知学生审批结果。校长对特殊情况下的请假申请进行最终审核，并在24小时内通知学生审批结果。

2.请假期间的跟踪管理

学生请假期间，班主任或辅导员需定期与学生联系，了解学生的具体情况，并提供必要的帮助和支持。学校对请假学生进行跟踪管理，确保学生的安全和学习进度。

3.请假结束后的反馈

学生返校后，需向班主任或辅导员报告返校情况，并说明请假期间的具体情况。班主任或辅导员需对学生进行进一步的了解，并帮助其尽快适应学习生活。学校对请假学生的返校情况进行跟踪，确保学生的顺利返校。

四、请假期间的学业与生活管理

一、学业安排与辅导

学生因病或事请假，需提前与授课教师沟通，了解所缺课程的内容、进度及作业要求。教师应告知学生如何获取课程资料，如教学课件、课堂笔记等，并说明补课或补交作业的方式。学生返校后，应主动向教师请教所缺内容，并尽快完成补交作业的任务。学校鼓励教师为学生提供个性化的辅导，帮助他们弥补请假期间落下的知识点，确保学业不受太大影响。

对于因病长期请假的学生，学校可安排教师提供线上辅导或组织线上学习小组，帮助学生保持学习进度。学校图书馆、网络学习平台等资源对学生开放，学生可利用这些资源进行自主学习。班主任或辅导员应定期与学生联系，了解其学习情况，并提供必要的帮助和指导。

二、生活照料与心理支持

学生因病请假，学校相关部门应提供必要的生活照料。校医院可为病假学生提供医疗服务，并指导其进行康复训练。学生宿舍管理员应关心病假学生的生活情况，确保他们有合适的居住环境。学校食堂应为病假学生提供营养餐，并确保食品卫生安全。

学生因家庭变故或个人事务请假，可能面临较大的心理压力。学校心理咨询中心应为学生提供心理咨询服务，帮助他们缓解压力，调整情绪。班主任或辅导员应与学生进行沟通，了解他们的心理状态，并提供必要的情感支持。学校可组织学生参加各类文体活动，丰富他们的课余生活，帮助他们转移注意力，缓解压力。

三、请假期间的纪律要求

学生请假期间，应遵守学校的各项规章制度，不得从事违法违纪活动。因病请假的学生，应在康复后及时返校上课，不得无故拖延。事假学生，应在事由结束后及时返校，并补上所缺课程内容。

学校对请假学生的纪律要求与正常上课学生一致。请假学生如违反学校纪律，将受到相应的纪律处分。学校加强对请假学生的管理，确保他们在请假期间能够自觉遵守纪律，维护学校的正常秩序。

四、特殊情况下的管理措施

1.长期病假学生的管理

学生因病需长期请假，应由家长或监护人陪同到学校办理相关手续，并提交医院的长期病假证明。学校对长期病假学生进行定期随访，了解其康复情况，并提供必要的帮助和支持。学校可安排教师为学生提供线上辅导，帮助他们保持学习进度。学校可为学生提供勤工助学岗位，帮助他们解决生活困难。

2.因重要活动请假学生的管理

学生因参加国家级、省级重要竞赛或活动需请假，应向学校提交申请，并附相关通知或邀请函。学校对参赛或活动的重要性进行评估，确认不影响学生的学习进度后，方可批准。学校对学生参加的重要活动进行跟踪管理，确保学生在活动结束后能够及时返校继续学习。学校可为参赛或活动学生提供必要的支持和帮助，如培训、比赛信息等。

3.突发事件中的管理措施

学生在校园内遇到突发疾病或意外事故，学校应立即采取紧急措施，确保学生安全。学校校医院、保卫处等部门应迅速响应，对受伤学生进行救治，并调查事故原因。学校加强对校园安全的管理，定期开展安全演练，提高学生的安全意识和自救能力。

五、请假学生的信息管理

学校建立学生请假信息管理系统，详细记录学生的请假时间、原因、审批人、联系方式等信息。请假信息管理系统应包括学生的基本信息、请假时间、请假原因、审批结果、联系方式等，确保请假信息完整、准确。学校对请假信息进行定期更新，确保信息的时效性。

学校对请假学生的信息进行分类管理，如病假、事假、紧急情况等。学校对请假学生的信息进行统计分析，及时发现并解决请假制度中存在的问题，不断优化请假流程，提高管理效率。学校对请假学生的信息进行保密，确保学生的隐私安全。

六、请假学生的反馈机制

学校建立请假学生反馈机制，定期收集学生对请假制度的意见和建议。学校可通过座谈会、问卷调查等方式，了解学生对请假制度的满意度和改进建议。学校对学生的反馈意见进行认真分析，并及时改进请假制度，提高服务质量。

学校对请假学生的反馈信息进行及时回应，解答学生的疑问，并解决学生在请假过程中遇到的问题。学校对请假学生的反馈信息进行记录，并作为改进请假制度的参考依据。学校通过反馈机制，不断优化请假制度，提高服务质量和效率。

五、请假制度的监督与违规处理

一、监督机制的实施

学校设立专门的监督小组，负责对请假制度的执行情况进行监督。监督小组由学生代表、教师代表和学校管理人员组成，定期对学生请假情况进行检查，确保请假制度的规范执行。监督小组通过随机抽查、定期检查等方式，对请假记录、请假证明等进行审核，发现违规行为及时进行处理。

学校建立举报制度，鼓励学生、教师和学校管理人员对违规请假行为进行举报。举报者需提供具体的举报信息，如学生姓名、请假时间、请假事由、违规行为等。学校对举报信息进行认真核实，确认举报信息真实后，方可进行处理。学校对举报者信息进行保密，保护举报者的合法权益。

二、违规行为的认定

1.虚假请假

学生提供虚假病假证明或事假证明，属虚假请假行为。学校对虚假请假行为进行严格处理，取消学生的请假资格，并按相关规定进行处理。如学生提供虚假证明材料，学校将取消其请假资格，并按学校规定进行处理，包括警告、记过、留校察看甚至开除学籍。

2.滥用请假

学生频繁请假，且请假事由不合理，属滥用请假行为。学校对滥用请假行为进行严格管理，减少学生的请假次数，并要求学生提供合理的请假理由。学校对滥用请假行为进行记录，如学生请假次数过多，学校将取消其请假资格，并按学校规定进行处理。

3.无故缺课

学生未请假擅自缺课，属无故缺课行为。学校对无故缺课行为进行严格处理，取消学生的请假资格，并按学校规定进行处理。如学生无故缺课次数过多，学校将取消其请假资格，并按学校规定进行处理，包括警告、记过、留校察看甚至开除学籍。

三、违规处理的程序

1.初步调查

学校对违规行为进行初步调查，收集相关证据，如请假记录、请假证明、监控录像等。学校对违规行为进行核实，确认违规事实后，方可进行处理。

2.审查决定

学校对违规行为进行审查，根据违规情节的严重程度，决定处理方式。学校对违规行为进行记录，并作为学生的档案内容。学校对违规行为进行处理时，应给予学生申辩的机会，确保处理的公正性。

3.处理执行

学校对违规行为进行处理时，应按照学校规定进行处理。学校对处理结果进行公示，接受学生的监督。学校对处理结果进行记录，并作为学生的档案内容。

四、违规处理的种类

1.警告

学生违规请假，情节较轻的，学校给予警告处分。警告处分记入学生档案，并通报给学生家长。学校对警告处分学生进行教育，帮助他们认识到自己的错误，并改正错误行为。

2.记过

学生违规请假，情节较重的，学校给予记过处分。记过处分记入学生档案，并通报给学生家长。学校对记过处分学生进行教育，帮助他们认识到自己的错误，并改正错误行为。

3.留校察看

学生违规请假，情节严重的，学校给予留校察看处分。留校察看处分记入学生档案，并通报给学生家长。学校对留校察看处分学生进行教育，帮助他们认识到自己的错误，并改正错误行为。留校察看期间，学生需接受学校的进一步管理，如定期汇报思想、参加学习小组等。

4.开除学籍

学生违规请假，情节特别严重的，学校给予开除学籍处分。开除学籍处分记入学生档案，并通报给学生家长。学校对开除学籍处分学生进行教育，帮助他们认识到自己的错误，并改正错误行为。开除学籍学生需离开学校，并接受法律的制裁。

五、违规处理的申诉机制

学校建立违规处理申诉机制，学生对学校的处理决定不服的，可向学校申诉委员会提出申诉。申诉委员会由学生代表、教师代表和学校管理人员组成，负责对申诉案件进行审理，并作出最终决定。

学生提出申诉时，需提交申诉申请书，并附相关证据材料。申诉委员会对申诉案件进行审理，确认申诉理由合理后，可撤销学校的处理决定。申诉委员会的审理结果为最终决定，学校需按照审理结果进行处理。

学校对申诉案件进行记录，并作为改进请假制度的参考依据。学校通过申诉机制，确保处理的公正性，保护学生的合法权益。

六、制度的持续改进

学校定期对请假制度进行评估，收集学生、教师和学校管理人员的意见和建议。学校对请假制度的执行情况进行分析，发现制度中存在的问题，并及时进行改进。

学校通过开展培训、讲座等方式，提高学生、教师和学校管理人员的请假意识，确保请假制度的规范执行。学校通过持续改进，不断提高请假制度的质量，为学生提供更好的服务。

六、请假制度的宣传与教育

一、宣传教育的重要性

学校高度重视请假制度的宣传教育工作，认为这是确保制度有效执行的基础。通过广泛的宣传教育，可以提高学生、教师和学校管理人员的请假意识，让他们了解请假制度的意义、内容和流程。有效的宣传教育能够引导学生正确认识请假行为，规范请假行为，减少违规现象的发生。学校将宣传教育融入日常管理工作，通过多种形式开展宣传教育活动，确保宣传教育工作的覆盖面和实效性。

二、宣传教育的形式

1.新生入学教育

每年新生入学时，学校将请假制度作为新生入学教育的重要内容。学校通过举办新生入学大会、入学教育讲座等形式，向新生介绍请假制度的相关规定。新生辅导员在新生入学教育中，详细讲解请假制度的申请流程、审批时限、违规处理等内容，确保