消防安全例会制度本

第一章总则第一条目的与依据为切实加强单位消防安全管理，规范消防安全例会工作，及时研究、协调和解决消防安全工作中的重大问题，保障单位生命财产安全，依据国家相关消防法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、各分支机构的消防安全例会管理工作。全体员工均有遵守本制度的义务，并应积极参与相关工作。第三条基本原则消防安全例会应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持实事求是、注重实效、及时沟通、解决问题的原则，确保会议形成的决议得到有效落实。第二章会议组织与频次第四条会议召集与主持消防安全例会由单位消防安全责任人或其授权的消防安全管理人召集并主持。若责任人或管理人因故不能出席，可委托其他相关负责人代为召集和主持，但事后须向其汇报会议情况。第五条会议频次1.常规消防安全例会每月至少召开一次。如遇特殊情况，例如重大节假日前、季节性火灾高发期、单位内部进行重大改造施工或发生消防安全事故后，应根据需要临时增加会议频次。2.年度消防安全工作会议每年至少召开一次，通常在年初或年末举行，旨在总结上一年度消防安全工作，分析面临形势，部署本年度重点任务。第六条参会人员1.单位消防安全责任人、消防安全管理人及各部门、各分支机构的消防安全负责人为例会固定参会人员。2.根据会议议题需要，可邀请单位内部相关岗位人员（如保安、电工、仓库管理员等）、消防设施维保单位人员、属地消防管理部门人员或其他专业人士列席会议。3.参会人员应提前安排好本职工作，确保按时参会。确需请假的，须向会议召集人书面或口头请假，并安排熟悉本部门消防工作的其他人员代为参会。第三章会议主要内容与议题第七条常规例会主要内容常规消防安全例会应围绕以下核心内容展开，可根据实际情况调整具体议题：1.学习传达：学习近期国家及地方消防安全法律法规、政策文件、上级主管部门的指示精神和工作要求。2.工作通报：通报本单位近期消防安全工作开展情况，包括消防设施检查维护、消防安全巡查、隐患排查与整改、员工消防安全教育培训、应急演练等方面的进展与成效。3.隐患分析：集中分析近期消防安全检查、巡查中发现的火灾隐患和问题，深入剖析隐患产生的原因，评估其潜在风险。4.工作部署：针对存在的问题和下一阶段消防安全工作重点，研究制定具体的工作计划、措施和实施方案，明确责任分工。5.预案研讨：讨论和修订单位灭火和应急疏散预案，评估现有预案的适用性和可操作性。6.经验交流：分享各部门在消防安全管理方面的成功经验、有效做法或遇到的困难与挑战。7.其他事项：研究处理其他需要在例会上讨论和决定的消防安全相关事宜。第八条年度工作会议主要内容1.全面总结上一年度单位消防安全工作的整体情况，包括取得的成绩、存在的主要问题与不足。2.分析当前单位面临的消防安全形势、潜在风险以及新的挑战与要求。3.审议并通过本年度消防安全工作目标、工作计划和经费预算。4.表彰在上一年度消防安全工作中表现突出的部门和个人（若有）。第四章会议程序第九条会议准备1.会议召集人或其指定人员应提前收集议题，与相关部门沟通，确定会议主要内容和议程，并提前通知参会人员，确保参会人员有所准备。2.如需分发会议材料（如学习文件、工作报告、隐患清单等），应提前准备并在会前或会议开始时分发。第十条会议进行1.会议开始时，由主持人宣布会议议题和议程，明确会议纪律和要求。2.按预定议程逐项进行讨论和研究，鼓励参会人员充分发表意见和建议，主持人应引导会议围绕主题高效进行，确保各项议题得到充分讨论。3.对争议较大的问题，主持人应组织深入讨论，力求达成共识；若暂时无法达成一致，可记录不同意见，待会后进一步调研或提交更高层级决策。第十一条会议结束1.主持人对会议讨论情况进行总结，明确各项决议、工作任务、责任部门/责任人及完成时限。2.宣布会议结束。第五章会议记录与归档第十二条会议记录1.每次消防安全例会均须指定专人负责记录，记录人应认真、准确、完整地记录会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员及原因、会议议题、主要发言要点、讨论情况、形成的决议、明确的工作任务、责任分工和完成时限等关键信息。2.会议记录应使用规范的书面语言，字迹清晰（若为手写）或排版整洁（若为电子版）。第十三条记录审核与分发1.会议记录完成后，应在会后及时整理，并报送会议主持人审核。主持人应对记录的准确性和完整性进行审定，必要时进行修改和补充。2.审核无误后，应及时将会议纪要（或记录摘要）分发至各相关部门及参会人员，确保其了解会议精神和工作要求。第十四条档案管理会议记录、会议纪要及相关的会议材料（如签到表、汇报PPT、讨论文件等）应按照单位档案管理规定进行整理、编号、存档，确保资料的完整性和可追溯性。档案保存期限应符合相关规定要求。第六章会议决议与落实第十五条责任分解对于会议形成的各项决议和工作部署，相关责任部门负责人应及时将任务分解落实到具体岗位和人员，明确工作标准和完成时限。第十六条跟踪督办单位消防安全管理部门（或指定专人）负责对会议决议和工作任务的落实情况进行跟踪、督促和检查，及时了解进展，协调解决执行过程中遇到的问题。第十七条结果反馈各责任部门应按照会议要求，按时完成相关工作任务，并将落实情况及结果及时向单位消防安全管理部门和分管领导反馈。在下一次例会上，应对上一次会议决议的落实情况进行通报。第七章会议纪律第十八条参会纪律参会人员应按时出席会议，不得无故迟到、早退或缺席。会议期间应将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静，集中精力，积极参与讨论，不随意插话或从事与会议无关的活动。第十九条保密要求对于会议中涉及的涉密信息或内部敏感事项，参会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露。第八章附则第二十条制度解释本制度由本单位消