高校团委内部工作制度

PAGE高校团委内部工作制度一、总则（一）制定目的为了加强高校团委内部管理，规范工作流程，提高工作效率，增强团队协作能力，更好地服务广大青年学生，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于高校团委全体工作人员，包括团委书记、副书记、各部门负责人及工作人员。（三）基本原则1.坚持党的领导：高校团委要始终坚持党的领导，贯彻党的教育方针，围绕学校中心工作开展各项活动。2.服务青年学生：以青年学生为中心，了解青年需求，维护青年权益，促进青年全面发展。3.民主集中制：实行民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合，充分发扬民主，集体讨论决定重大事项。4.依法依规办事：严格遵守国家法律法规和学校规章制度，依法依规开展工作。二、组织架构（一）团委书记职责1.全面负责团委工作，主持制定团委工作计划和总结，组织实施各项工作任务。2.加强与学校党委、上级团组织的联系，及时汇报工作情况，争取支持和指导。3.领导团委班子建设，组织开展政治理论学习和业务培训，提高班子成员的综合素质。4.协调学校各部门、各学院团组织的工作关系，形成工作合力。5.负责团委经费的管理和使用，合理安排经费预算，确保经费使用规范、合理。（二）团委副书记职责1.协助团委书记开展工作，负责分管部门的工作指导和督促检查。2.参与制定团委工作计划和规章制度，提出工作建议和意见。3.组织开展相关活动的策划、实施和总结工作，确保活动质量和效果。4.加强与各学院团委的沟通联系，了解基层团组织工作情况，及时反馈问题和建议。5.完成团委书记交办的其他工作任务。（三）各部门职责1.组织部负责团员发展、团员教育管理、团籍注册、推优入党等工作。组织开展团干部培训、团组织换届选举等工作。加强对基层团组织建设的指导和考核，推动团组织规范化建设。2.宣传部负责制定团委宣传工作计划，组织开展各类宣传活动。加强校园文化建设，营造积极向上的校园文化氛围。负责团委官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的建设和管理，及时发布工作动态和信息。做好对外宣传工作，展示学校团委工作成果和形象。3.实践部组织开展大学生社会实践活动，引导学生在社会实践中受教育、长才干、做贡献。建立社会实践基地，拓展社会实践渠道，丰富社会实践内容。负责大学生创新创业教育和指导工作，组织开展各类创新创业活动。做好学生社团的管理和指导工作，促进学生社团健康发展。4.志愿者工作部负责制定志愿者工作计划，组织开展志愿服务活动。建立志愿者招募、培训、管理和激励机制，提高志愿者服务水平。加强与校内外志愿服务组织的联系与合作，拓展志愿服务领域。做好志愿服务项目的策划、实施和评估工作，推动志愿服务常态化、制度化。三、工作流程（一）工作计划制定1.每年年初，团委书记组织召开工作会议，总结上一年度工作经验，分析存在的问题，结合学校党委工作部署和上级团组织工作要求，研究制定本年度团委工作计划。2.各部门根据团委工作计划，结合本部门职责，制定详细的部门工作计划，并报团委书记审核。3.团委书记对各部门工作计划进行汇总和整合，形成年度团委工作计划草案，提交团委委员会讨论通过后印发实施。（二）工作任务部署1.团委书记根据年度工作计划，定期召开工作会议或专题会议，部署各项工作任务，明确工作目标、工作要求和工作进度。2.各部门负责人根据工作会议精神，制定具体的工作实施方案，明确工作责任人、工作步骤和时间节点，确保工作任务落到实处。3.团委书记与各部门负责人签订工作责任书，明确工作责任和考核标准，加强对工作任务落实情况的监督和检查。（三）工作执行与监督1.各部门按照工作实施方案，组织开展各项工作，严格按照工作流程和工作标准推进工作，确保工作质量和效果。2.团委书记和副书记定期对各部门工作进展情况进行检查和指导，及时发现问题，解决问题，确保工作顺利推进。3.建立工作台账，对各项工作任务的执行情况进行详细记录，包括工作内容、工作进度、工作成果等，便于跟踪和管理。（四）工作总结与考核1.每学期末，各部门对本部门工作进行总结，撰写工作总结报告，报团委书记审核。2.团委书记组织召开工作总结会议，请各部门负责人汇报工作完成情况，总结工作经验，分析存在的问题，提出改进措施和建议。3.团委根据各部门工作完成情况和工作表现，对各部门进行考核评价，考核结果作为部门评先评优和个人绩效评定的重要依据。四、会议制度（一）团委委员会会议1.团委委员会会议由团委书记召集和主持，团委委员参加，必要时可邀请相关人员列席。2.会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。3.会议主要内容包括：传达学习上级党组织和团组织的文件精神；研究制定团委工作计划和总结；讨论决定重大工作事项；听取各部门工作汇报；研究解决工作中存在的问题等。4.会议要做好记录，形成会议纪要，由团委书记签发后印发各部门。（二）工作会议1.工作会议由团委书记或副书记召集和主持，各部门负责人及相关工作人员参加。2.会议根据工作需要不定期召开，主要内容包括：部署工作任务；传达工作要求；交流工作经验；协调解决工作中存在的问题等。3.会议要做好记录，明确工作任务和工作要求，确保工作落实到位。（三）专题会议1.专题会议由团委书记或副书记根据工作需要召集和主持，相关人员参加。2.会议主要针对某项具体工作或某个专项问题进行研究讨论，提出解决方案和措施。3.会议要形成专题报告或会议纪要，报团委书记审核后印发相关部门执行。五、文件管理制度（一）文件起草1.以团委名义印发的文件，由相关部门负责起草，文件内容要符合国家法律法规和学校规章制度，语言表达要准确、规范、简洁。2.文件起草部门要认真调研，广泛征求意见，确保文件内容具有科学性、合理性和可操作性。3.文件起草完成后，要经部门负责人审核签字，报团委书记审批。（二）文件审核与签发1.团委书记对文件进行审核，重点审核文件内容是否符合要求，政策依据是否准确，格式是否规范等。2.经审核通过的文件，由团委书记签发。重要文件或涉及重大事项的文件，需经学校党委或上级团组织审批后印发。（三）文件印发与存档1.文件签发后，由办公室负责印发，按照规定的格式和份数进行印制，并及时分发给相关部门和人员。2.办公室要做好文件的存档工作，将文件原件、电子文档等进行分类整理，妥善保管，便于查阅和使用。（四）文件保密1.严格遵守国家保密法律法规，对涉及党和国家机密、学校机密以及工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理。2.加强对文件起草、审核、印发、存档等环节的保密管理，明确保密责任，防止文件泄露。3.对因工作需要知悉机密文件的人员，要进行保密教育，签订保密承诺书，严格限定知悉范围。六、经费管理制度（一）经费预算1.每年年初，团委根据工作需要和学校财务预算安排，编制本年度团委经费预算草案，报学校财务部门审核。2.经费预算要明确经费来源、支出项目、金额及预算执行时间等，确保经费预算合理、准确。3.经费预算经学校财务部门审核通过后，报学校党委审批。（二）经费使用1.团委经费要严格按照预算安排使用，专款专用，不得擅自改变用途。2.经费使用要严格执行学校财务管理制度，履行审批手续，由经手人签字，部门负责人审核，团委书记审批。3.经费支出要取得合法有效的票据，注明用途、金额、日期等，并加盖公章。（三）经费报销1.经费报销要按照学校财务部门规定的报销流程进行，及时整理报销凭证，填写报销单，报相关领导审批。2.财务人员要对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。3.经审核通过的报销凭证，由财务人员办理报销手续，将报销款项支付给报销人。（四）经费监督1.建立健全经费监督机制，加强对经费使用情况的监督检查。2.定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用合规、合理、透明。3.对违反经费管理制度的行为，要严肃追究相关人员的责任。七、档案管理制度（一）档案收集1.各部门要明确专人负责档案收集工作，及时将本部门工作中形成的具有保存价值的文件、资料、报表、照片、音像等材料收集齐全。2.档案收集要遵循及时、完整、准确的原则，确保档案材料的真实性和完整性。（二）档案整理1.办公室负责对收集的档案材料进行整理，按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订。2.档案整理要做到分类科学、编号规范、装订整齐，便于查阅和保管。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施，确保档案安全。2.档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.严格控制档案库房的温度、湿度，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保档案质量不受影响。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的人员，要填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到办公室查阅档案。2.档案管理人员要严格按照查阅申请表的内容提供档案，查阅人员要爱护档案，不得涂改、损毁、丢失档案。3.查阅档案一般不得带出档案库房，如有特殊情况需要带出的，要经办公室负责人批准，并限期归还。（五）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，要按照规定进行销毁。2.档案销毁前，要填写档案销毁申请表，经团委书记批准后，由档案管理人员和相关部门人员共同进行销毁。3.档案销毁要做好记录，包括档案名称、数量、销毁时间、销毁地点等，以备查考。八、保密制度（一）保密范围1.涉及党和国家机密、学校机密以及工作秘密的文件、资料、信息等。2.在工作中知悉的不宜公开的个人隐私信息。3.其他需要保密的事项。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任。2.严格控制文件、资料、信息的知悉范围