股份制内部审计制度范本_第1页
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文档简介

PAGE股份制内部审计制度范本一、总则(一)制定目的为加强本股份制公司内部管理和监督,规范公司内部审计工作,保障公司及股东合法权益,促进公司健康稳定发展,特制定本内部审计制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各分公司、子公司等分支机构。(三)审计原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计单位,独立行使审计职权,不受其他部门、个人的干涉。2.客观性原则:以事实为依据,客观公正地对审计事项进行评价,不偏不倚地反映审计结果。3.权威性原则:内部审计机构出具的审计报告和审计决定具有一定的权威性,被审计单位应积极配合并执行。4.及时性原则:及时对公司各项经济活动进行审计监督,发现问题及时反馈并提出整改建议,确保公司运营的合规性和有效性。(四)引用法律法规及行业标准本制度依据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规以及行业通行的内部审计准则制定。二、内部审计机构及人员(一)机构设置公司设立独立的内部审计部门,直接对董事会负责并报告工作。内部审计部门应配备与公司规模、业务范围相适应的专业审计人员。(二)人员配备1.人员资质:内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、经济、法律等方面的知识,熟悉公司业务流程和相关法律法规。2.职业道德:内部审计人员应遵守职业道德规范,保持独立、客观、公正的态度,保守公司商业秘密。(三)职责与权限1.职责制定和完善公司内部审计制度及相关流程。对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。对公司所属单位负责人进行任期经济责任审计。对公司重大投资、资产处置、资金运作等事项进行专项审计。协助外部审计机构开展工作,配合有关部门对公司进行审计检查。督促、检查审计发现问题的整改落实情况,跟踪整改效果。定期向董事会报告内部审计工作情况,提出改进管理和加强内部控制的建议。2.权限有权要求被审计单位按时报送财务报表、预算、决算等相关资料。有权检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表等财务资料和资产。有权就审计事项向有关单位和个人进行调查、询问,取得相关证明材料。有权对被审计单位违反财经法规和公司制度的行为提出纠正意见和建议,对造成损失浪费的行为提出处理意见。有权参与公司重大决策、重要经济合同的审查,提出审计意见。三、审计工作内容与程序(一)财务审计1.审计内容审查财务报表的真实性、准确性和完整性。检查会计凭证、账簿、报表等财务资料的合规性。核实资产、负债、所有者权益的真实性和完整性。审查财务收支的合法性、合规性和效益性。2.审计程序制定审计计划,明确审计范围、重点和时间安排。下达审计通知书,通知被审计单位审计的时间、内容和要求。实施审计工作,通过查阅资料、实地盘点、调查询问等方式收集审计证据。编制审计工作底稿,记录审计过程和发现的问题。撰写审计报告,对审计结果进行评价,提出审计意见和建议。征求被审计单位意见,被审计单位如有异议,可在规定时间内提出书面意见。出具正式审计报告,报送董事会及相关部门。(二)内部控制审计1.审计内容评估公司内部控制制度的健全性和有效性。检查内部控制制度的执行情况,是否存在内部控制缺陷。审查公司各项业务流程的合规性和风险防控措施的有效性。2.审计程序了解公司内部控制环境,包括治理结构、组织架构、人力资源政策等。识别和评估公司面临的风险,确定内部控制的关键控制点。测试内部控制制度的运行有效性,通过穿行测试、抽样测试等方法获取审计证据。对内部控制缺陷进行分类和评价,提出改进建议。撰写内部控制审计报告,向董事会报告内部控制评价结果和改进建议。(三)经济责任审计1.审计内容对公司所属单位负责人在任期内的经济责任履行情况进行审计。审查任期内财务收支的真实性、合法性和效益性。评价任期内资产、负债、所有者权益的变动情况。检查任期内重大投资、资产处置、资金运作等经济决策的合规性和效益性。审查任期内内部控制制度的建立和执行情况。2.审计程序根据公司安排,确定经济责任审计对象和审计期间。下达审计通知书,告知被审计单位审计的相关事项。实施审计工作,收集审计证据,重点关注被审计单位负责人任期内的经济责任履行情况。编制审计工作底稿,记录审计过程和发现的问题。撰写经济责任审计报告,对被审计单位负责人任期内的经济责任履行情况进行评价,提出审计意见和建议。征求被审计单位负责人及相关部门意见,被审计单位负责人如有异议,可在规定时间内提出书面意见。出具正式经济责任审计报告,报送董事会及相关部门,并作为对被审计单位负责人考核、任免的重要依据。(四)专项审计1.审计内容根据公司实际情况和管理需要,对特定项目、业务或事项进行专项审计。如重大投资项目审计、资产减值准备审计、关联交易审计等。2.审计程序由公司相关部门提出专项审计申请,经批准后纳入审计计划。制定专项审计方案,明确审计目标、范围、重点和方法。按照专项审计方案实施审计工作,收集相关审计证据。撰写专项审计报告,对专项审计事项进行评价,提出审计意见和建议。征求相关部门意见,如有异议,进行沟通和协调。出具正式专项审计报告,报送董事会及相关部门。四、审计报告与档案管理(一)审计报告1.报告内容审计概况,包括审计目的、范围、时间等。审计发现的问题及情况说明。审计评价,对被审计单位的财务状况、经营成果、内部控制等方面进行评价。审计意见和建议,针对审计发现的问题提出改进措施和建议。2.报告审批审计报告初稿完成后,应提交内部审计部门负责人审核。审核通过后,报董事会审批。董事会根据审计报告提出的意见和建议,做出相应的决策和部署。(二)档案管理1.档案范围:内部审计工作中形成的审计计划、审计通知书、审计工作底稿、审计报告、被审计单位反馈意见等相关资料均应纳入档案管理。2.档案整理:按照审计项目进行分类整理,确保档案资料的完整性和系统性。3.档案保管:指定专人负责档案保管,建立档案保管制度,明确档案保管期限。一般审计档案保管期限为[X]年,重要审计档案应长期保管。4.档案查阅:严格档案查阅审批程序,因工作需要查阅档案的,应填写查阅申请表,经批准后方可查阅。查阅档案时,应在指定地点进行,不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。五、审计结果运用与整改落实(一)结果运用1.董事会应重视内部审计结果,将审计意见和建议作为决策的重要参考依据,对审计发现的重大问题及时进行研究和处理。2.公司人力资源部门应将审计结果与干部考核、任免、奖惩等挂钩,对审计中发现存在严重问题的人员,按照公司相关规定进行严肃处理。3.各部门应根据审计意见和建议,及时调整和完善相关制度和流程,加强内部控制,防范经营风险。(二)整改落实1.被审计单位应针对审计报告中提出的问题,制定切实可行的整改方案,明确整改措施、责任人和整改期限。2.整改方案应报内部审计部门备案,并定期向内部审计部门报告整改情况。3.内部审计部门应跟踪检查整改落实情况,对整改不力的单位进行督促和问责。4.整改

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