党史馆内部资料管理制度

PAGE党史馆内部资料管理制度一、总则（一）目的为加强党史馆内部资料的管理，确保资料的完整性、准确性、安全性和保密性，充分发挥资料在党史研究、展览展示、宣传教育等工作中的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于党史馆内所有涉及党史相关的内部资料，包括但不限于历史文献、档案资料、研究报告、展览素材、宣传资料等。（三）管理原则1.集中统一管理原则：党史馆内部资料实行集中统一管理，由专门的资料管理部门负责资料的收集、整理、保管、利用等工作。2.分类分级管理原则：根据资料的性质、来源、重要程度等进行分类分级管理，便于资料的查找、使用和保护。3.安全保密原则：确保资料的安全和保密，防止资料的丢失、损坏、泄露等情况发生。4.高效利用原则：充分发挥资料的作用，提高资料的利用效率，为党史馆的各项工作提供有力支持。二、资料收集（一）收集范围1.历史文献：包括各类历史档案、文件、手稿、书信、照片、音像资料等。2.党史研究成果：如党史著作、论文、研究报告等。3.展览展示素材：与党史展览相关的图片、实物、模型、多媒体资料等。4.宣传教育资料：用于党史宣传教育的宣传册、海报、课件、视频等。5.其他相关资料：与党史馆工作相关的其他资料，如会议记录、工作文件、调研报告等。（二）收集渠道1.征集：通过发布征集公告、举办征集活动等方式，向社会各界广泛征集党史资料。2.捐赠：接受社会各界人士、单位的捐赠，丰富党史馆的资料馆藏。3.购买：根据工作需要，有计划地购买相关党史资料。4.交换：与其他党史馆、档案馆、图书馆等单位进行资料交换。5.整理：对馆内已有的资料进行定期整理，发现新的有价值的资料及时收集。（三）收集要求1.真实性：收集的资料应确保真实可靠，来源清晰，具有充分的历史依据。2.完整性：尽可能收集资料的完整版本，包括相关的背景信息、注释、说明等。3.准确性：对收集的资料进行认真核对，确保内容准确无误。4.及时性：及时收集新出现的党史资料，保证资料的时效性。三、资料整理（一）分类标准1.按时间分类：分为新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化建设新时期等。2.按内容分类：分为政治、经济、文化、社会、军事等类别。3.按资料形式分类：分为文献资料、实物资料、音像资料、电子资料等。（二）整理流程1.初步筛选：对收集到的资料进行初步筛选，剔除重复、无关、虚假的资料。2.编目登记：为每份资料编制详细的目录，包括资料名称、来源、日期、内容简介等，并进行登记造册。3.分类归档：按照分类标准，将资料归入相应的类别和档案盒中。4.数字化处理：对重要的资料进行数字化扫描，建立电子档案，便于查阅和利用。（三）整理要求1.规范统一：整理工作应遵循统一的规范和标准，确保资料整理的一致性。2.清晰准确：资料的编目、分类应清晰准确，便于查找和使用。3.便于保管：整理后的资料应便于保管，防止损坏和丢失。四、资料保管（一）保管环境1.库房建设：建设专门的资料库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.温湿度控制：库房内的温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。3.照明条件：采用低照度、无紫外线的照明设备，避免资料受到强光照射。（二）保管方式1.纸质资料保管：将纸质资料存放在档案盒中，按照分类顺序排列，存放在货架上。2.实物资料保管：对实物资料进行妥善包装和标识，存放在专门的展柜或库房中。3.音像资料保管：将音像资料存储在光盘、磁带等介质上，按照编号顺序排列，存放在音像资料柜中。4.电子资料保管：建立电子资料数据库，对电子资料进行备份存储，定期进行数据维护和更新。（三）保管要求1.定期盘点：定期对资料进行盘点，核对资料的数量、种类、存放位置等，确保资料的完整性。2.安全检查：每天对库房进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。3.资料修复：对损坏的资料及时进行修复，确保资料的可读性和可用性。4.保密措施：严格遵守保密制度，对涉及国家机密、个人隐私等敏感资料进行特殊保管。五、资料利用（一）利用范围1.党史研究：为党史研究人员提供资料支持，促进党史研究工作的深入开展。2.展览展示：为党史展览提供素材，丰富展览内容，提高展览质量。3.宣传教育：为党史宣传教育活动提供资料，增强宣传教育的效果。4.其他工作：为党史馆的其他工作提供资料参考，如学术交流、项目申报等。（二）利用流程1.申请：使用人员填写资料利用申请表，注明资料名称、利用目的、利用时间等。2.审批：资料管理部门对申请表进行审核，报相关领导审批。3.查阅：经审批同意后，使用人员在指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出库房。4.归还：使用完毕后，使用人员应及时将资料归还资料管理部门，并办理归还手续。（三）利用要求1.遵守规定：使用人员应严格遵守本制度和资料管理部门的相关规定，爱护资料，不得损坏、涂改、转借资料。2.登记备案：资料管理部门应对资料的利用情况进行登记备案，记录使用人员、利用时间、利用内容等信息。3.安全保密：在资料利用过程中，使用人员应注意安全保密，防止资料泄露。六、资料借阅（一）借阅范围仅限党史馆内部工作人员因工作需要借阅资料。（二）借阅流程1.申请：借阅人员填写资料借阅申请表，注明借阅资料名称、借阅期限、借阅用途等。2.审批：资料管理部门对申请表进行审核，报相关领导审批。3.借阅：经审批同意后，借阅人员到资料管理部门办理借阅手续，领取资料。4.归还：借阅期限届满，借阅人员应及时将资料归还资料管理部门，并办理归还手续。（三）借阅要求1.按时归还：借阅人员应严格按照规定的借阅期限归还资料，如需延期，应提前办理续借手续。2.妥善保管：借阅人员应妥善保管借阅资料,不得转借他人,不得在资料上涂改、批注、污损。3.丢失赔偿：如借阅资料丢失或损坏，借阅人员应负责赔偿。七、资料保密（一）保密范围1.涉及国家机密的资料：如党和国家领导人的重要讲话、批示等。2.涉及个人隐私的资料：如个人书信、照片等。3.尚未公开的党史研究成果：如正在研究中的党史课题资料等。（二）保密措施1.人员管理：对接触保密资料的人员进行严格审查，签订保密协议，明确保密责任。2.环境管理：在资料保管和利用场所设置保密标识，采取必要的安全防范措施。3.技术管理：利用加密技术、访问控制技术等对保密资料进行保护。（三）保密要求1.严格遵守：所有工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露保密资料。2.监督检查：资料管理部门定期对保密制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时处理。3.责任追究：对违反保密制度的人员，依法依规追究责任。八、资料鉴定与销毁（一）鉴定标准1.失去保存价值：资料内容陈旧、过时，对党史馆的工作已无参考价值。2.重复无用：资料与馆内已有的资料内容重复，且无特殊价值。3.损坏无法修复：资料因损坏严重，无法进行修复，已失去使用价值。（二）鉴定流程1.提出申请：资料管理部门根据资料的实际情况，提出资料鉴定申请。2.组织鉴定：成立由党史专家、资料管理人员等组成的鉴定小组，对申请鉴定的资料进行鉴定。3.形成结论：鉴定小组根据鉴定标准，对资料进行评估，形成鉴定结论。4.审批销毁：经党史馆领导审批同意后，对失去保存价值的资料进行销毁。（三）销毁方式1.纸质资料销毁：采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。2.电子资料销毁：采用数据擦除、格式化等方式进行销毁。3.实物资料销毁：根据实物资料的性质，采用相应的销毁方式，如拆解、熔化等。（四）销毁要求1.详细记录：对资料销毁的过程进行详细记录，包括销毁时间、地