大学暑期旅游请假制度

大学暑期旅游请假制度一、大学暑期旅游请假制度

一、总则

大学暑期旅游请假制度旨在规范大学生在暑期期间因个人旅游需求而进行的请假行为，确保学校教学秩序的稳定与学生个人权益的保障。本制度适用于所有在籍全日制本科生、研究生，包括但不限于国内旅游、出境旅游及其他形式的休假活动。学校鼓励学生在完成当学期学业任务的前提下，合理安排暑期时间，确因特殊情况需请假旅游的，应严格遵守本制度相关规定。

二、请假条件与资格

符合以下条件的学生可申请暑期旅游请假：

1.已完成当学期所有课程学习，并取得合格及以上成绩；

2.无未履行完的学业任务，如毕业论文、实习报告等；

3.无违反校纪校规记录，或已按规定完成相关处理；

4.旅游计划不与学校统一安排的暑期培训、社会实践等活动冲突；

5.旅游行程符合国家法律法规及学校安全要求，不涉及危险或违规行为。

不具备上述条件的学生，不得以旅游为由申请请假，学校将对其请假申请不予批准。

三、请假程序与流程

1.申请提交：学生需在暑期开始前30日内，向所在院系提交书面请假申请，内容包括旅游目的地、出行时间、预计时长、同行人员等信息；

2.审核环节：院系将在收到申请后10个工作日内完成初步审核，重点关注学生的学业完成情况及旅游计划的合理性；

3.资格审查：学校学生处对院系审核通过的应用进行最终资格审查，核实学生是否符合请假条件；

4.批准与备案：经学校批准后，学生需在规定时间内到教务处办理请假手续，领取《暑期旅游请假证明》；

5.逾期处理：超过规定时间未办理手续的，视为自动放弃请假，学校将不予批准。

四、请假时限与天数限制

1.最短请假时限：累计请假时间不得少于7日，不足7日的申请将不予批准；

2.最长请假天数：因旅游请假的最长时限为60日，超出部分需提交特殊事由说明并经学校审批；

3.分段申请：如需超过60日，可分阶段申请，每阶段申请不超过30日，间隔时间不超过15日；

4.学期衔接：临近学期末的请假申请，学校将从严审查，确保不影响正常毕业流程。

五、安全教育与责任告知

1.健康申报：学生需在申请时提交个人健康证明，承诺遵守目的地疫情防控要求；

2.安全承诺：学校将在《暑期旅游请假证明》中明确安全责任条款，学生需签字确认；

3.应急备案：学生需向辅导员提供紧急联系人信息，并定期向学校报备行程变动；

4.违规后果：因旅游期间发生违法违规行为，学校将取消其请假资格，并按相关纪律处分。

六、请假变更与取消

1.变更申请：旅游计划发生变更的，学生需在3日内向原审批部门提交书面变更申请；

2.取消流程：提前终止旅行的，需在7日前通知辅导员，并提交《请假取消证明》；

3.迟归处理：逾期未归的，视为自动放弃请假，学校将启动紧急联络程序；

4.补办手续：请假取消后需重新安排行程的，可重新提交申请，但学校不保证再次批准。

七、监督与考核机制

1.年度审查：学校每年对暑期旅游请假情况进行汇总分析，建立学生旅游诚信档案；

2.违规记录：请假旅游期间发生违纪行为的，将记入档案并影响后续评奖评优；

3.质量监督：辅导员需定期抽查学生旅游证明照片，核实行程真实性；

4.申诉渠道：对请假结果有异议的，可向学校学生申诉委员会提出复核申请。

八、附则

本制度由学校教务处、学生处联合制定，自发布之日起施行。各院系可根据专业特点制定实施细则，报学校备案后执行。未尽事宜由学校根据实际情况解释说明。

二、适用范围与具体情形

一、对象界定

本制度适用于所有在籍全日制本科生及研究生，涵盖所有年级及专业类别。无论学生处于入学初期或临近毕业阶段，只要其符合暑期旅游请假的资格条件，均可参照本制度提出申请。学校强调，该制度旨在保障正当休假权利，而非鼓励随意缺勤，因此申请主体需明确自身学业责任与请假义务。

二、时间范围

适用本制度的时间范围严格限定于每年公历7月1日至8月31日的暑期时间段。此规定基于国家法定暑假安排及学校教学计划安排，确保学生休假与学期教学秩序形成合理间隔。对于跨越暑假开始或结束的特殊旅游需求，学校将根据具体情况实施个案审查，但原则上不鼓励将学期末或学期初纳入旅游假期。

三、旅游形式界定

1.国内旅游：指在本国境内进行的旅行活动，包括但不限于城市观光、自然探索、文化体验等。申请国内旅游的学生需提交行程计划，但无需提供护照等出境证明；

2.出境旅游：指跨越国境的旅行行为，包括出境及返程全过程。此类申请除基本旅游信息外，还需提供护照复印件、签证证明（如需）及目的地安全评估报告；

3.特殊旅行：如志愿服务、学术交流等与旅游性质相似的短期活动，可参照本制度申请，但需额外提交相关组织方的邀请函或合作协议。

四、特殊情况处理

1.多校联合培养：参与跨校交流项目的学生，其暑期旅游计划可能需与合作院校协调，此时请假申请应附合作院校的同意函；

2.实习安排冲突：已签订暑期实习协议的学生，若旅游计划与实习期重叠，需在申请中说明冲突解决方案，如实习单位是否同意调休；

3.家庭重大事件：因处理直系亲属婚丧嫁娶等特殊家庭事务而需请假者，除提交常规申请材料外，应附相关证明文件，学校将予以优先考虑；

4.疾病治疗需求：确需异地就医或康复治疗的学生，其请假行为按医疗休假规定处理，但若兼有旅游性质，仍需符合旅游请假条件。

五、排除情形说明

1.学业未完成：正处于毕业论文撰写阶段、课程设计未结题或存在其他未完成学业任务的学生，不得以旅游为由请假；

2.已有约定冲突：已报名参加学校统一组织的暑期社会实践、创新创业项目或考试（如英语四六级补考）的学生，不得申请与上述活动时间冲突的旅游请假；

3.违禁行为关联：曾因违纪行为受处分未满一年的学生，或当前存在受处分风险（如挂科达到一定比例）的学生，其旅游请假申请将从严审批；

4.不当旅游目的：以旅游为名从事学术竞赛备赛、培训课程报名等非休假活动，或涉及黄赌毒等违法风险行为，不属于本制度保障范围。

六、权益保障说明

学校在实施请假审批过程中，将综合考虑学生的正当休假需求与教学管理需要。对于符合条件且申请材料完备的申请，学校将予以优先处理；对于暂时不符合条件但确有特殊困难的学生，可提供延期申请指导或替代性休假方案建议。同时，学校将通过辅导员访谈、班级评议等环节，确保审批过程透明公正，避免因制度执行不当侵害学生合法权益。

三、申请条件与资格审核

一、基本资格要求

申请暑期旅游请假的学生必须首先满足以下基本资格条件：其一，已完成当学期所有必修课程的学习，且每门课程成绩达到合格标准，无补考或重修需求；其二，已按要求提交并完成所有毕业前必须的学业任务，例如毕业论文、实习报告或其他实践成果的提交与评审；其三，在校期间无重大违纪处分记录，或已根据学校规定完成相应处理并解除影响，展现出良好的遵规守纪表现；其四，所规划的旅游行程不得与学校统一组织的暑期教学活动、培训项目或社会实践安排产生不可调和的时间冲突。

二、学业完成情况审查

学校对学生的学业完成情况采取严格审查态度。这意味着，正在进行毕业论文撰写或答辩、课程设计、实验报告等需要较长时间投入才能完成的项目，将直接影响请假申请的审批结果。例如，若学生正处于毕业论文的关键阶段，尚未完成开题报告或初稿提交，即便其他条件均符合，也难以获得批准。同样，若某门核心课程尚未取得合格成绩，或者需要参加补考才能达到毕业要求，则学生必须优先解决学业问题，不得以旅游为由提前离校。学校通过教务系统自动筛查挂科记录、未完成学分情况以及毕业论文进度，作为初步审核的重要依据。

三、行为规范与信誉评估

学生的在校表现和信誉是资格审核的另一重要维度。对于存在违反校纪校规行为，尤其是受到过记过及以上处分且处分影响尚未解除的学生，其请假申请将受到严格限制。学校认为，遵守规章制度是获得信任的前提，因此这类学生的申请需要提供更为详尽的理由说明，并可能需要接受更高级别的审批。此外，学校还会参考学生的日常表现，如课堂出勤、作业提交情况、参与学校活动的积极性等，综合评估其责任感和诚信度。虽然这些非学业因素不直接作为审批标准，但会在同等条件下起到参考作用，鼓励学生全面发展。

四、时间安排合理性考量

学校关注学生暑期时间安排的合理性。这意味着，学生不仅需要证明其旅游计划不与学校活动冲突，还需要展示其请假时间的必要性。例如，对于只需要短期几天出游即可完成行程的学生，学校可能会对其请假理由提出疑问，认为其有足够的时间管理能力在不影响学业的前提下完成旅游。相反，对于能够提供明确且充分理由说明为何需要在暑期特定时间段进行较长周期旅游的学生，学校将给予更多理解和考虑。这种合理性考量旨在平衡学生的个人发展与学校的整体管理需求，确保请假行为不会对正常的教学秩序造成不必要的影响。

五、特殊情况豁免规定

在某些特殊情况下，学校会适当放宽或豁免部分资格审核要求。例如，对于家庭经济特别困难且需利用暑期打工支持学业的学生，若其旅游计划与打工行程紧密相关，学校在核实情况后可酌情批准。同样，对于需要异地照顾家庭成员（如重病亲属）的学生，即使未完全完成学业任务，也可提供特殊审批通道。这些豁免规定体现了学校的人文关怀，确保在特殊困难面前，学生的基本权益仍能得到保障。但需强调的是，特殊豁免并非无原则的纵容，申请者仍需提供充分且真实的证明材料，并接受相关部门的审核。

四、申请材料与审批流程

一、申请材料清单

学生提出暑期旅游请假申请时，必须提交一系列完整的材料以供学校审核。核心材料包括但不限于：一份由申请人亲笔填写的《暑期旅游请假申请表》，该表格需包含旅游起止日期、目的地、同行人数及主要行程安排等基本信息；由辅导员或班主任签署意见的推荐函，其中需说明对学生学业完成情况及个人表现的初步评价；若旅游涉及跨省或出境，需附上往返交通票据预订单或电子行程单；对于出境旅游，还需提供有效护照复印件及签证（或相关出入境许可）证明；若旅游计划包含特殊活动，如徒步探险、极地考察等具有一定风险的项目，申请人需提交活动组织方的安全评估报告或购买相关旅游意外险的证明；最后，根据学校要求可能还需提交与旅游目的地相关的文化背景说明或学习计划，以论证旅游的合理性与教育意义。

二、材料提交规范与时效性

所有申请材料须按照规定的格式和份数提交。例如，《暑期旅游请假申请表》需使用学校统一印制的版本，字迹工整，信息填写准确无误；《辅导员推荐函》需在辅导员签字并加盖学院公章后方可生效；各类证明文件原则上应提供清晰可辨的复印件或扫描件。材料提交的途径主要有两种：一是通过学校教务管理系统在线提交电子版材料，二是将纸质版材料递交至所在院系办公室。无论是线上还是线下提交，学校均设定了明确的截止日期，通常要求在暑期开始前30日内完成申请，以确保有足够时间进行审核与处理。逾期提交的材料，学校将视为不符合规定，一般不予受理，除非申请人能够提供极其特殊且经学校认可的不可抗力证明。学校建议学生尽早准备并提交材料，避免因时间仓促导致申请失败。

三、院系初步审核环节

材料提交后，首先进入院系层面的初步审核阶段。院系辅导员或指定负责人将对申请材料进行完整性检查，核对各项信息是否齐全、格式是否符合要求。随后，将重点审查申请人的学业完成情况，通过查阅教务系统数据确认其是否满足无挂科、无未完成学业任务的条件。同时，会结合学生的在校表现、请假理由的合理性以及旅游计划的周密程度进行综合评价。对于材料不全或存在明显问题的申请，院系将及时通知申请人补充或修正。对于审核通过的应用，院系将汇总整理后，在规定时间内（通常为收到完整材料后的10个工作日）正式提交至学校学生处或教务处进行下一级审核。院系的初步审核是确保申请质量的第一道防线，其意见对最终审批结果具有重要参考价值。

四、学校最终审批与分级管理

学校学生处或教务处作为最终审批机构，将对院系转来的申请进行复核。复核过程不仅关注材料本身，还会结合学校当年的整体教学安排、学生规模以及往年请假情况等因素。审批机构可能会对部分申请进行抽样访谈，特别是对于那些理由较为特殊、行程安排较为复杂或涉及出境旅游的申请，以进一步了解情况。学校实行分级审批制度，一般申请由学生处直接审批，而涉及特殊情况的申请或申请人数较多的院系可能会上报主管校领导审批。审批结果通常分为批准、不批准和暂缓批准三种。批准的申请将获得学校出具的正式《暑期旅游请假证明》，该证明是学生离校的主要依据；不批准的申请将通知申请人并说明理由；暂缓批准则适用于需要进一步核实情况或等待后续政策的申请。所有审批结果将通过学校官方渠道通知申请人，确保信息传达的准确性和及时性。

五、审批结果反馈与证明开具

审批流程完成后，学校将及时向申请人反馈审批结果。对于获得批准的学生，需在收到通知后规定时间内（如3个工作日）到指定地点领取《暑期旅游请假证明》。该证明需加盖学校公章方为有效，是学生在离校时向门卫或宿舍管理部门出示的重要凭证，用于办理离校手续。证明上会详细注明请假起止日期、目的地等信息。对于不批准的申请，学校也会在通知中详细说明不予批准的具体原因，并建议申请人根据原因调整计划或考虑其他休假方式。若申请人对审批结果有异议，可按照学校相关规定向学生申诉处理委员会提出复议申请。同时，学校会要求获得批准的学生在旅游期间注意安全，保持与辅导员或学校的适当联系，并在返校后按规定办理销假手续，将旅行证明或相关照片提交查验，以完成请假流程的闭环管理。

五、请假时限与天数管理

一、基本时限规定

大学暑期旅游请假制度对请假天数设定了明确的上限和下限。最短的请假时间设定为7日，主要是考虑到学校需要在学期结束后留出必要的时间用于教学总结、考试阅卷、设施维护等行政工作，以及确保学生有基本的离校和返程时间。同时，学校认为连续7日的休息时间对于调整身心、放松学习压力是必要的，但也不宜过短以至于无法实现真正意义上的休整。因此，任何少于7日的请假申请，无论理由如何，通常都将不被批准，以维护制度的严肃性和统一性。对于最长的请假时间，制度规定累计请假天数不得超过60日。这一上限是基于暑期时长以及学生个体可能存在的特殊休假需求而设定的，例如需要利用暑期进行长期实习、家庭重大事务处理或长途旅行探索等。超过60日的申请，学校一般不予直接批准，但会鼓励学生考虑分阶段休假的方式，或者寻找其他替代性休假安排，以尽可能满足学生的需求同时不影响学业进程。

二、分阶段申请的可能性

对于确实需要超过60日请假的学生，制度提供了分阶段申请的路径。这意味着学生可以将较长的假期拆分为若干个较短的请假时段进行申请。例如，一个计划120日旅行的学生，可以首先申请一个不超过60日的假期，在完成该阶段旅行后，若仍需继续休假，可以再根据剩余时间提出新的请假申请。每阶段的申请都需遵循完整的申请程序，提交相应的材料，并接受审核。这种分阶段申请的方式，一方面给予学生灵活安排假期计划的空间，另一方面也便于学校随时掌握学生的动态，并确保在每段申请周期内，学生都符合请假条件。同时，学校对连续申请的频率和时长会有一定的考量，避免学生频繁拆分假期，影响整体管理秩序。分阶段申请的审批结果，同样会明确标注每阶段的允许离校和返校时间，学生需严格遵守。

三、临近学期末的特殊考量

对于处于学期末或毕业季的学生，其请假时间的审批会更加谨慎。学校充分理解临近毕业的学生可能存在求职、准备毕业设计、参加招聘会等事务性需求，但同时必须确保这些需求不会因请假而影响正常的毕业流程。因此，对于在学期最后一个月申请较长时间的旅游假期的，学校会进行更为严格的资格审查。会重点核实学生是否已按要求完成所有毕业前的必要环节，如毕业论文是否已提交并通过答辩（或处于允许请假的时间段），是否已取得所有必需的学分，以及毕业典礼等学校重要活动的参与安排等。如果学生的请假计划与毕业相关工作存在不可调和的冲突，或者可能影响其按时顺利毕业，学校将倾向于不批准或要求其大幅缩短请假时间。这种特殊考量旨在平衡学生的个人需求与学校的毕业管理要求，确保绝大多数学生能够按期完成学业。

四、请假天数与学业安排的协调

制度还强调请假天数应与学生个人的学业安排相协调。例如，对于需要利用暑期进行毕业论文查重、修改或参加导师指导的学生，即使其旅游计划已获批准，也应在行程中预留出必要的时间用于这些学业相关活动。学校鼓励学生在规划旅游的同时，考虑如何利用旅途中的部分时间进行自主学习或与导师保持联系，以实现休息与学习两不误。对于某些专业可能安排的暑期培训或学术会议，学校也会提前公布相关安排，学生在申请旅游假期时需注意避开这些时间节点。此外，学校还会通过辅导员向学生传达这种协调的重要性，提醒学生即使在休假期间，也应保持对学业的基本关注，确保旅游不会完全脱离正常的学习轨道，避免返校后面临更大的学业压力。

五、超时未归的处理机制

制度对请假结束后学生的返校行为有明确要求。学生应在请假证明上标明的返校日期前按时返校，并按规定办理销假手续。对于无故超时未归的学生，学校将启动相应的处理机制。首先，学校会通过预留的联系方式（如紧急联系人）尝试联系学生，了解情况。如果联系不上或情况不明，学校将视其为自动放弃本次假期，并可能根据学校相关规定给予纪律处分，如记过或留校察看等。同时，超时未归也会被记录在学生的个人档案中，可能对其后续的评奖评优、毕业鉴定等产生负面影响。这种处理机制旨在维护制度的严肃性，确保学生遵守规定，并对无故缺席的行为形成有效约束。学校也借此提醒所有学生，无论旅游计划如何安排，按时返校是必须遵守的基本要求。

六、安全教育与责任管理

一、健康安全要求

学校在暑期旅游请假制度中高度重视学生的健康安全。所有申请旅游假期的学生，首先需确保自身健康状况良好，能够适应旅途中可能遇到的环境变化和身体负荷。制度要求学生在提交申请时，应如实告知自身健康状况，特别是若存在需要长期服药或患有慢性疾病的情况，必须提供必要的医疗证明，并评估旅游计划对健康的影响。学校建议学生根据目的地气候特点调整着装，注意饮食卫生，避免前往卫生条件不佳或存在传染病风险的区域。对于出境旅游，学生必须遵守中国的出境管理规定，以及目的地的卫生健康要求，如疫苗接种证明、核酸检测报告等，并时刻关注目的地发布的健康安全警示。学校会通过官方网站、官方微信公众号等渠道，及时向学生发布暑期旅行健康安全提示，提醒学生做好个人防护，预防意外伤害。

二、目的地安全评估

学生在规划暑期旅游时，应对目的地进行充分的安全评估。这包括了解目的地的政治稳定状况、社会治安情况、自然灾害风险、文化习俗禁忌以及是否存在针对外国人的犯罪高发区域等信息。学校鼓励学生通过官方渠道、可信的旅行顾问或往届有相似经历的学长学姐获取相关信息，并对旅游行程的安全性进行自我判断。对于前往国际形势复杂或安全风险较高的国家/地区的学生，学校将要求其提供更详细的安全评估报告，并可能要求其调整行程或取消申请。即使目的地总体安全，学生也应关注当地可能存在的特定风险，如山区徒步的坠崖风险、海滩活动的溺水和鲨鱼攻击风险、城市地区的交通安全和治安风险等，并采取相应的预防措施。学校在审批过程中，会参考学生提供的目的地安全信息，对那些明显将自身置于危险境地或缺乏必要安全准备的申请持保留态度。

三、责任告知与承诺

在学生获得旅游请假批准并领取《暑期旅游请假证明》后，学校会要求其签署《暑期旅游安全责任告知书》。该告知书旨在明确学生在旅游期间所承担的各项责任。内容通常包括：遵守国家法律法规及学校各项规章制度，不得从事任何违法违纪活动；尊重当地风俗习惯，展现当代大学生的良好风貌；注意人身及财产安全，增强自我保护意识和能力；遇到紧急情况时，能够沉着应对并及时与学校、家人或相