永州大学生请假制度规定

永州大学生请假制度规定一、总则

第一条为规范永州大学生请假行为，保障学校教学秩序稳定与学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》及学校相关制度，制定本规定。

第二条本规定适用于永州市内所有全日制在校大学生，包括本科生、研究生及第二学士学位学生。请假类型涵盖事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假及其他特殊情况请假。

第三条学生请假应遵循诚实信用原则，如实说明请假事由，并提供必要证明材料。请假手续须通过正规渠道办理，不得弄虚作假或代为请假。

第四条学校设立学生请假审批机制，由辅导员、班主任、系部及学生处分级负责审批，确保请假流程合法合规。请假期限不得超过课程表规定的时间，特殊情况需经学校批准。

第五条学生请假不得影响正常教学活动，因请假缺席课程应主动与任课教师沟通，补齐学习内容。无故频繁请假或逾期未销假者，将按学校违纪处分规定处理。

第六条本规定由永州大学生事务管理处负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第二条事假管理

第七条学生因个人事务需暂时离开校园，可申请事假。请假时间一般不超过2日，特殊情况需提前一周向辅导员提交书面申请。

第八条事假审批权限划分：2日内由辅导员审批，3至7日需系部负责人签字，超过7日须报学生处审批。审批通过后，学生应向任课教师请假并销假。

第九条学生应尽量避免事假影响考试、实习等关键教学环节。因重要事务必须请假者，须提供相关证明（如医院诊断证明、工作单位证明等），经审批后方可离校。

第十条事假次数限制：一学期内事假累计不超过10日，超过者需提交特殊说明。无故事假频繁者，学校有权取消其评奖评优资格。

第三条病假管理

第十一条学生因病需就医或休养，应立即向辅导员报告，并提供二级以上医院开具的《病假证明》。证明内容需包含诊断结果、建议休养时间及医生签名。

第十二条病假审批流程：1至3日由辅导员审批，4至7日需附系部证明，超过7日须由学生处联合校医院共同审批。审批期间学生不得擅自离校。

第十三条病假期限不得超过1个月，特殊情况需续假者应提前3日提交新证明。长期病假学生由辅导员协助联系专业机构进行康复指导，确保复学后顺利衔接课程。

第十四条因病无法参加考试者，须提前3日提交《病假证明》及近一周就医记录，经教务处审核后方可申请缓考。无证明者按旷考处理。

第四条特殊情况请假

第十五条婚假：学生办理结婚登记后，可申请婚假，时长不超过7日。需提供民政局《结婚证》复印件及单位同意书，经系部审批后报学生处备案。

第十六条产假、陪产假：女性学生生育可申请产假，时长不超过60日；男性学生陪产可申请3日陪产假。需提供医院《出生医学证明》或相关证明，经审批后计入请假记录。

第十七条丧假：学生直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假，时长不超过3日。需提供殡仪馆证明或户籍部门证明，经辅导员核实后报系部审批。

第十八条其他特殊情况：如家庭重大变故、突发事件等，学生需提供详细情况说明及相关证明，经系部及学生处逐级审批后方可办理。

第五条请假程序与纪律

第十九条学生请假应通过“永州大学学生请假系统”线上提交申请，系统自动生成审批流程。纸质请假单仅作为紧急情况补充材料。

第二十条学生须在请假前完成课程报备，明确请假期间学习安排。未报备者缺席课程按旷课处理，请假后仍需完成作业及考核。

第二十一条销假制度：学生返校后应在3日内向辅导员提交销假申请，辅导员确认后系统自动解除请假状态。逾期未销假者，请假记录将长期存档。

第二十二条违纪处理：学生伪造证明、代为请假、虚报事由等行为，一经查实将给予警告以上处分，情节严重者可取消学籍。

第六条附则

第二十三条本规定未尽事宜由永州大学学生工作部负责补充说明。

第二十四条各学院可根据本规定制定实施细则，报学生处备案后执行。

第二十五条本规定自发布之日起生效，由永州大学教务处、学生处联合监督实施。

二、事假管理细则

第一条一般事假申请与审批

学生因个人事务确需短暂离开校园，可申请事假。一般事假指因处理个人事务、短期外出等非紧急情况需要请假。请假时间累计不超过2日的，学生应提前3日向辅导员提交书面请假申请，说明请假事由及预计返校时间。辅导员在审核申请的合理性后，若情况属实且不影响学业，可当场批准。批准后，学生需告知任课教师并做好课程安排，返校后主动销假。事假申请可通过学校官方指定的电子平台提交，系统自动流转至辅导员审批，提高审批效率。若因特殊情况无法提前申请，学生可先口头向辅导员说明情况，返校后及时补交请假手续，但累计事假不得违反学期内10日的事假上限。

第二条延长事假与特殊情况审批

学生因特殊原因需延长事假时间，应在原请假期限届满前1日向辅导员提出延期申请，说明延长理由。辅导员需根据事由的紧急程度和影响范围进行判断，2日内事假延长可由辅导员直接批准，超过2日的需报系部负责人审核。系部负责人在审批时需考虑学生的学业进度，避免因事假频繁导致课程缺漏。特殊情况如家庭紧急事件、短期工作面试等，学生需提供相关证明材料，如单位录用通知、村委会证明等，经辅导员和系部联合审批后方可延长。学校建立事假台账，定期抽查学生的请假记录，对无故事假频繁请假者，辅导员应加强沟通，了解学生实际需求，必要时可建议心理咨询或家庭访谈。

第三条事假与学业影响的协调

学生申请事假时，应主动与任课教师协商，明确请假期间的课程学习安排。任课教师有权要求请假学生提供补课计划或完成额外作业，确保事假不影响正常教学秩序。例如，学生因办理证件请假1日，可提前向教师领取课程讲义，课后参加补讲或提交笔记总结。若事假超过3日，辅导员需督促学生联系课程学习小组，共同解决缺课问题。学校定期组织补考或辅导课程，为因事假缺课的学生提供补救机会。但学生不得以事假为借口逃避考试或重要课程任务，否则将按旷课处理。此外，学校鼓励学生合理安排个人事务，避免因非紧急事假频繁缺课，辅导员可通过班会宣传时间管理技巧，帮助学生平衡学业与个人需求。

第四条事假记录与监督机制

学校建立电子化事假管理系统，记录每位学生的请假时间、事由、审批人及销假状态，确保请假信息透明可查。辅导员每月汇总本班学生事假情况，对事假次数异常的学生进行重点关注，必要时与学生家长沟通，了解是否存在家庭问题需及时解决。系部每学期召开事假分析会，总结学生请假规律，对普遍性问题如考试周前后事假增多等现象，教务处可联合学工处发布提醒公告，引导学生在重要教学环节前妥善安排个人事务。学生处定期对全校事假数据进行分析，对事假率过高的学院进行约谈，督促学院加强学生管理。若发现学生通过伪造证明、代为请假等手段骗取事假，学校将取消其当学期评奖评优资格，并视情节严重程度给予相应纪律处分。

第五条事假与违纪行为的界定

学生申请事假需遵循真实、合理的原则，不得将事假作为逃避学校管理或从事违纪活动的掩护。例如，学生以事假为名在外兼职，若被用人单位投诉或发现工作内容违规，学校将追究其虚报事假责任。同时，学生不得在请假期间参与考试作弊、酗酒滋事等违纪行为，若在事假期间发生违纪事件，学校将从严处理，事假申请不予批准，并按相关规定执行处分。辅导员在审批事假时，应警惕学生可能存在的违纪风险，对事由模糊或理由可疑的申请，可要求学生提供第三方证明或增加谈话核实环节。学校通过案例警示教育，向学生明确事假规范，强调诚信守纪的重要性，避免因事假管理疏忽导致学生偏离正轨。

三、病假管理细则

第一条病假申请与证明要求

学生因病需要就医或休养，应第一时间向辅导员报告身体状况，并尽快前往正规医院就诊。医生需根据病情开具《病假证明》，证明内容应包含学生姓名、学号、就诊日期、诊断结果、建议休养时间及医生签名。证明材料需真实有效，不得伪造或篡改。对于短期病假（1至3日），学生应提交医院开具的《病假证明》复印件及诊断建议，辅导员审核无误后即可批准。若病情较重，需住院治疗或建议较长时间休养，学生应额外提供住院病历复印件或专科医生建议书。学校校医院设有健康咨询窗口，学生可凭《学生证》免费咨询病情，校医院医生可根据情况出具《病假证明》或建议休养。辅导员在审批病假时，应关注学生的病情严重程度，必要时可陪同学生就医或联系家长了解情况，确保学生得到妥善照顾。

第二条病假审批与期限管理

学生因病请假超过3日，需将《病假证明》提交系部审批。系部负责人结合辅导员意见，审核证明材料的真实性和休养建议的合理性，3日内病假由系部审批，7日内需附校医院证明，超过7日的须报学生处联合审批。审批期间，学生不得擅自离校，确需外出就医的，应向辅导员报备。病假期限一般不超过1个月，特殊情况如慢性病复发或重大疾病，学生需提供持续治疗证明，经学校批准后方可延长。辅导员需定期跟进学生的病情恢复情况，对于可能复学的学生，提前协调任课教师安排补课计划。学校在每学期开学初组织病假学生座谈会，帮助其顺利回归学习。若学生因病无法参加考试，须提前3日提交《病假证明》及近一周就医记录，经教务处审核后可申请缓考，无证明者按旷考处理。

第三条病假期间的学业支持

学校为病假学生提供学业支持，辅导员应协助学生联系班级学习小组，共享课程笔记和资料。对于因病缺课较多的学生，任课教师可适当调整考核方式，如将平时成绩占比提高，或允许补交部分作业。学校图书馆和自习室向病假学生开放绿色通道，提供安静学习环境。教务处每年组织病假学生专项补考，覆盖主要基础课程，帮助其弥补学业损失。此外，学校心理辅导中心为病假学生提供免费心理疏导，缓解其因病缺课产生的焦虑情绪。辅导员需定期走访长期病假学生，了解其学习进度和心理状态，必要时邀请专业教师进行辅导。例如，某学生因长期住院，辅导员通过线上课堂同步教学进度，并协调任课教师录制课程视频，确保其不掉队。

第四条病假记录与诚信监督

学校建立病假电子档案，记录学生的请假时间、病情、证明材料及审批过程，确保病假信息可追溯。辅导员每月汇总本班病假情况，对短期内频繁病假的学生进行关注，必要时联系家长共同关注学生健康状况。若发现学生提供虚假《病假证明》，学校将取消其当学期评奖评优资格，并按违纪规定处理，情节严重者可给予处分。学校通过公告栏和校园网发布防病知识，提高学生健康意识，减少因常见病引发的病假。同时，学校与当地医院建立合作机制，确保学生就医便捷，减少不必要的请假。例如，校医院与市第一人民医院签订绿色通道协议，学生持《学生证》可直接预约专家号，优化就医流程。

第五条特殊病种的管理规定

学生患传染病（如流感、结核病）或严重精神疾病，需严格按照学校隔离治疗规定执行。辅导员应第一时间联系学生，确保其得到有效治疗，并监督其遵守隔离要求。治愈后复学，学生需提供医院出具的康复证明，经校医院审核合格后方可返校。对于慢性病患者如高血压、糖尿病等，学生应定期体检，辅导员可协助其购买学生医疗险，降低因病致贫风险。学校在宿舍区设置健康观察室，配备常用药品和体温计，方便学生临时不适时就医。此外，学校定期开展健康讲座，邀请专家讲解疾病预防知识，提高学生自我保护能力。辅导员通过这些举措，既保障学生健康权益，又维护校园公共卫生安全。

四、特殊情况请假管理

第一条婚假、产假、陪产假管理

学生因结婚登记可申请婚假，一般时长为7日。申请时需提交民政局出具的《结婚证》复印件及双方户口本复印件，说明结婚日期及预计休假时间。辅导员审核申请材料的完整性后，2日内事假可当场批准，超过2日的需报系部负责人审批。系部在了解学生情况后，若不影响学业，可予以批准。婚假期间，学生应主动与任课教师沟通，做好课程安排。若因特殊情况需延长婚假，应提前1日向辅导员说明，并提交相关证明，经系部审批后方可延长。学校倡导婚假合理使用，避免长时间休假影响学业，辅导员可通过班会宣传婚假政策，提醒学生平衡个人生活与学习。

女性学生因生育可申请产假，时长一般为60日，难产或多胞胎等情况可按政策延长。申请时需提交医院出具的《出生医学证明》及生育情况说明，辅导员审核后报系部审批。系部在了解学生生育情况及家庭需求后，可批准相应假期。产假期间，学生若需返校，应提前3日向辅导员报备，并联系任课教师调整学习计划。学校为产假学生提供心理辅导，帮助其适应产后角色转变。男性学生因照顾配偶可申请陪产假，时长一般为3日，需提交配偶生育证明，经系部审批后执行。学校鼓励家庭成员相互支持，但陪产假审批需结合学生学业安排，避免影响重要课程。

第二条丧假管理

学生直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假，时长一般不超过3日。申请时需提交殡仪馆出具的死亡证明或户籍部门证明，辅导员核实材料后，2日内事假可当场批准，特殊情况需报系部了解情况并审批。丧假期间，学生应妥善安排课程，返校后主动销假。若因路途遥远或其他特殊情况需延长丧假，应提前1日向辅导员说明，并提交相关证明，经系部审批后方可延长。学校对申请丧假的学生给予理解和支持，辅导员可协助其联系班级同学分担学习任务。学校在重要节日前后加强丧假管理，避免学生因家庭变故影响学业，同时提醒学生及时处理丧葬事宜。

第三条其他特殊情况请假

学生因家庭重大变故（如重大疾病、意外事故）可申请特殊情况请假，需提交相关证明材料，如医院诊断证明、村委会证明等。辅导员在了解情况后，应与学生共同商讨请假方案，避免过度休假影响学业。系部在审批时需考虑事件的紧急性和影响范围，2至7日事假由系部审批，超过7日需报学生处联合相关部门共同审批。审批期间，学生应主动与任课教师沟通，做好课程衔接。学校为特殊情况请假学生提供心理支持和学业帮扶，辅导员可协调班级资源提供临时替代方案。例如，某学生因家庭突发火灾，辅导员协助其申请5日特殊情况请假，并联系任课教师录制课程视频，确保其返校后顺利补课。

第四条特殊情况请假的审批流程

特殊情况请假审批遵循逐级负责原则，学生首先向辅导员提交申请，辅导员审核材料完整性及事由紧急程度，2日内事假可当场批准，特殊情况需报系部。系部在审批时需考虑学生学业影响，必要时可要求学生提供第三方证明或增加谈话核实环节。超过7日的特殊情况请假，需报学生处审批，学生处联合教务处、学工处等部门共同商议，确保审批公正合理。审批过程中，学校为学生保留沟通渠道，辅导员应主动与学生保持联系，了解其真实需求。特殊情况请假审批需注重人文关怀，避免因程序繁琐增加学生负担，同时确保审批过程透明，防止滥用请假制度。学校通过案例分享会，向学生说明特殊情况请假的规范使用，强调诚信守纪的重要性。

第五条特殊情况请假与学业影响的协调

特殊情况请假学生返校后，应主动向辅导员和任课教师销假，并说明请假期间的学习安排。任课教师需根据学生请假时长和事由，适当调整考核方式，如允许补交作业或调整考试内容。辅导员可组织班级同学成立临时学习小组，帮助请假学生弥补课程缺漏。学校定期组织特殊情况请假学生的学业辅导，邀请优秀学生分享学习经验，或安排专业教师进行针对性辅导。例如，某学生因亲人重病请假2月，辅导员协调任课教师提供课程重点笔记，并组织班级同学每周进行线上答疑，帮助其返校后快速跟上进度。学校通过这些举措，既保障学生合法权益，又维护正常教学秩序，体现学校对学生的人文关怀。

五、请假程序与纪律规范

第一条请假申请与审批流程

学生请假应通过学校指定的线上请假系统提交申请，系统需包含请假类型、事由、起止时间、联系方式等基本信息。请假系统自动将申请流转至辅导员审批，辅导员在24小时内完成审核，2日内事假可在线直接批准，特殊情况需人工审核。审批通过后，系统自动生成电子请假单，学生需截图保存或打印备案。对于需要纸质证明的请假类型（如病假、特殊情况请假），学生应将证明材料提交给辅导员，辅导员审核无误后补充进电子请假单信息。审批权限设定为：普通事假2日以内由辅导员审批，3至7日由系部负责人审批，超过7日或涉及特殊情况需报学生处审批。辅导员在审批时应结合学生学业情况、请假事由的合理性进行判断，重要或可疑事由需与学生当面沟通确认。系部在审批7日以上请假时，应考虑是否影响学生关键课程学习，必要时可要求学生提供补课计划。学生处审批特殊或长期请假时，需联合教务处、学工处等部门共同商议，确保审批结果公平合理。整个审批过程应有记录，便于后续查阅和监督。

第二条销假制度与逾期处理

学生请假结束后应及时销假，销假方式分为线上销假和线下销假。线上销假通过系统填写返校时间并上传证明照片（如返校当日校园门禁照片），辅导员审核确认后销假完成。线下销假需学生凭请假单和有效证明到辅导员处办理，辅导员核对无误后签字销假。销假应在请假期限届满后3日内完成，特殊情况可延期但需提前说明。学生未按时销假者，系统将自动提醒辅导员跟进，辅导员应主动联系学生了解情况并督促销假。逾期15日未销假者，系统将自动标记为未销假状态，并通知系部处理。系部需与学生谈话了解原因，若属特殊情况可申请补销假，但需提供额外证明材料，并经系部负责人和学生处审批。逾期30日未销假者，将按旷课处理，取消当次请假效力，并记入学生诚信档案。销假制度旨在确保学生请假真实有效，避免长期离校未归的情况发生，同时体现学校管理的规范性。学校通过公告栏和宣传材料强调销假重要性，提醒学生遵守规定。

第三条请假记录管理与监督

学校建立电子化请假记录管理系统，记录学生的每次请假申请、审批过程、证明材料、销假状态等信息，形成个人请假档案。辅导员每月汇总本班学生请假情况，对请假次数异常或事由可疑的学生进行重点关注，必要时与学生家长沟通，共同关注学生状况。系部每学期召开请假记录分析会，总结学生请假规律，对普遍性问题如考试周前后请假增多等现象，教务处可联合学工处发布提醒公告，引导学生在重要教学环节前妥善安排。学生处定期对全校请假数据进行分析，对请假率过高的学院进行约谈，督促学院加强学生管理。学校设立监督举报渠道，接受学生和社会监督，对于恶意请假、提供虚假证明的行为，一经查实将严肃处理。例如，某学生多次提供伪造医院证明申请病假，被辅导员发现后要求补充真实证明，经核实后给予记过处分，并通报全系。学校通过这些措施，维护请假制度的严肃性，保障正常教学秩序。

第四条请假与学业纪律的衔接

学生请假不得无故缺席重要课程和教学活动，因请假缺席课程应主动与任课教师沟通，提前了解课程内容，并在规定时间内完成补课或补交作业。请假学生若需参加考试，应提前向任课教师说明情况，根据请假时长和事由协商考试安排。一般事假缺课不超过3日的，可正常参加考试；缺课超过3日者，需提交补考申请，经任课教师和辅导员同意后可参加补考。病假学生因病无法参加考试，须按规定提交证明材料申请缓考，无证明者按旷考处理。请假学生不得以请假为借口逃避学业责任，无故频繁请假或逾期未销假者，将按学校违纪处分规定处理，包括取消评奖评优资格、影响毕业鉴定等。学校通过班会、学业指导等形式，教育学生合理安排请假，避免因请假影响学业进度。例如，某学生因事假频繁缺课，导致期末考试多门课程不及格，学校按规定给予留级处理，该案例在校园内引起广泛讨论，提醒学生遵守请假制度。

第五条人文关怀与制度执行的平衡

学校在执行请假制度时，注重人文关怀，对于确实存在困难的学生，辅导员应主动了解情况，帮助其解决实际问题。例如，家庭经济困难学生因病需长时间治疗，辅导员可协助其申请困难补助，并联系专业机构进行康复指导。学生处对于特殊困难学生请假，在审批时适当放宽要求，但需确保学生学业不受过度影响。学校通过心理辅导中心为请假学生提供心理支持，帮助他们缓解因请假产生的焦虑情绪。辅导员在处理请假事宜时，应耐心沟通，了解学生真实需求，避免简单粗暴的拒绝。同时，学校加强诚信教育，通过案例警示等方式，让学生明白真实请假的必要性，避免因弄虚作假造成不良后果。学校在请假管理中体现关怀与规范的结合，既保障学生权益，又维护教学秩序，营造和谐稳定的校园环境。

六、附则

第一条制度解释与修订

本规定由永州大学生事务管理处负责解释，涉及未尽事宜由该部门根据实际情况制定补充细则。本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。学校将根据实际运行情况和学生反馈，定期对本规定进行评估和修订，确保制度的科学性和适用性。修订程序需经学校教务处、学生处、校医院等部门联合论证，并报学校校长办公会审议通过后方可执行。学校通过公告栏、校园网、班会等多种渠道及时公布制度修订内容，确保学生及时了解最新规定。例如，若因疫情防控需要调整请假流程，学校将迅速制定临时措施，并在疫情结束后根据评估结果完善常态化制度。

第二条违纪处理与申诉机制

学生违反本规定，存在伪造证明、代为请假、虚报事由等行为，一经查实，学校将根据情节严重程度给予相应纪律处分。轻微者给予警告或严重警告处分，影响学业的重要课程或考试资格将被取消；情节严重者给予记过或留校察看处分，并记入学生诚信档案，可能影响毕业、升学等。违纪处理过程遵循公平公正原则，学校成立学生违纪处理委员会，由辅导员、教师代表、学生代表组成，负责违纪调查和处分决定。学生在收到处分决定后，有权在规定时间内向学校学生申诉处理委员会提出申诉，委员会将复核处理结果，并作出最终决定。学校通过法治教育讲座、典型案例分析等形式，增强学生规则意识，提醒学生诚信请假。例如，某学生因提供虚假医院证明请假，被辅