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文档简介
北方大学保卫处保密制度一、北方大学保卫处保密制度
第一章总则
第一条为保障北方大学国家安全、维护学校稳定、保护师生合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及上级主管部门相关规定,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于北方大学保卫处全体工作人员及涉及保密工作的相关人员。保密工作应坚持党管保密、依法治密、全面覆盖、突出重点的原则,确保国家秘密和学校秘密安全。
第三条保卫处保密工作应遵循以下基本原则:(一)依法定密,确保国家秘密和学校秘密的确定、变更和解除符合法定程序;(二)分级管理,根据秘密等级和涉密人员岗位职责,实施分类分级管理;(三)最小化原则,在确保秘密安全的前提下,严格控制涉密信息的知悉范围;(四)责任追究,对违反保密规定的行为,依法依规追究相关责任。
第四条保卫处应建立健全保密工作领导机构,由处长担任组长,分管副处长担任副组长,各科室负责人为成员,负责保密工作的组织领导、统筹协调和监督检查。
第五条保卫处应定期开展保密教育培训,提高全体工作人员的保密意识和保密技能,确保保密工作规范有序。
第二章秘密范围的确定与标识
第六条国家秘密的确定、变更和解除,应严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定执行。保卫处应配合学校保密委员会,对涉及国家秘密的事项进行定密审核,确保定密准确、规范。
第七条学校秘密的确定,应根据秘密事项的性质、涉及范围、危害程度等因素,由学校保密委员会或其授权机构进行定密。保卫处应协助学校保密委员会,对涉及学校秘密的事项进行定密审核,确保定密合理、合法。
第八条秘密标识应按照国家秘密和学校秘密的等级进行区分,分别标注“绝密”“机密”“秘密”和“内部”“公开”等标识。涉密文件、资料、设备等应明显标注秘密等级和保密期限。
第九条秘密等级的变更和解除,应根据实际情况及时进行调整。保卫处应配合学校保密委员会,对秘密等级的变更和解除进行审核,确保变更和解除符合法定程序。
第三章涉密人员的保密管理
第十条涉密人员的范围包括保卫处全体工作人员及涉及保密工作的相关人员。涉密人员应具备较高的政治素质和保密意识,能够严格遵守保密规定,履行保密义务。
第十一条涉密人员的选拔应坚持政治可靠、业务精通、作风严谨的原则,经政审合格后方可从事涉密工作。
第十二条涉密人员上岗前应接受保密教育培训,考核合格后方可上岗。保密教育培训应包括保密法律法规、保密管理制度、保密技能等内容,确保涉密人员具备必要的保密知识和技能。
第十三条涉密人员应签订保密承诺书,明确保密义务和责任。保密承诺书应存档备查,作为涉密人员管理的重要依据。
第十四条涉密人员离岗、离职时,应进行保密谈话,并办理保密脱密期手续。保密脱密期一般为三个月,脱密期内不得泄露涉密信息。
第四章涉密载体的保密管理
第十五条涉密载体包括涉密文件、资料、存储介质、设备等。涉密载体应实行分类分级管理,确保涉密载体安全。
第十六条涉密文件、资料的印制、收发、传递、使用、保存、销毁等环节,应严格遵守保密规定,确保涉密文件、资料安全。
第十七条涉密存储介质包括硬盘、U盘、光盘等,应实行专人保管、专人使用、专人销毁的制度。涉密存储介质应标注秘密等级和保密期限,并采取加密等措施确保信息安全。
第十八条涉密设备包括涉密计算机、打印机、复印机等,应实行物理隔离、技术防护等措施,确保涉密设备安全。
第十九条涉密载体的销毁应按照国家有关规定执行,确保涉密载体销毁彻底,防止泄密事件发生。
第五章涉密信息的保密管理
第二十条涉密信息包括国家秘密和学校秘密信息。涉密信息的产生、传递、使用、存储等环节,应严格遵守保密规定,确保涉密信息安全。
第二十一条涉密信息的传递应采用机要、加密等安全方式,不得通过公共网络传递涉密信息。
第二十二条涉密信息的存储应采取加密、备份等措施,确保涉密信息安全。
第二十三条涉密信息的利用应严格控制,不得擅自扩大利用范围,确保涉密信息安全。
第六章保密监督检查与责任追究
第二十四条保卫处应定期开展保密监督检查,对保密工作进行自查自纠,发现问题及时整改。
第二十五条学校保密委员会应定期对保卫处保密工作进行监督检查,对发现的问题及时督促整改。
第二十六条对违反保密规定的行为,应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及学校有关规定,依法依规追究相关责任。
第二十七条对泄密事件的查处,应坚持实事求是、依法依规的原则,及时查明原因,追究相关责任。
第七章附则
第二十八条本制度由北方大学保卫处负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起施行。
二、北方大学保卫处保密制度
第二章涉密人员的保密管理
第一节涉密人员的范围与选拔
第二条涉密人员的范围包括保卫处全体工作人员及涉及保密工作的相关人员。涉密人员应具备较高的政治素质和保密意识,能够严格遵守保密规定,履行保密义务。
第三条涉密人员的选拔应坚持政治可靠、业务精通、作风严谨的原则,经政审合格后方可从事涉密工作。选拔过程应严格审查候选人的政治背景、工作经历、保密意识等,确保选拔出的涉密人员具备较高的综合素质。
第四条保卫处应建立涉密人员档案,详细记录涉密人员的个人信息、工作经历、保密教育培训情况、保密承诺书等,作为涉密人员管理的重要依据。档案应妥善保管,防止泄露。
第五条涉密人员的岗位调整应进行保密审查,确保调整后的岗位符合其保密资格要求。对不符合保密资格要求的,应不予调整。
第二节涉密人员的保密教育培训
第六条涉密人员上岗前应接受保密教育培训,考核合格后方可上岗。保密教育培训应包括保密法律法规、保密管理制度、保密技能等内容,确保涉密人员具备必要的保密知识和技能。
第七条保密教育培训应定期开展,每年至少进行一次。培训内容应结合实际工作需要,及时更新,确保培训效果。
第八条保密教育培训应采用多种形式,包括集中授课、案例分析、模拟演练等,提高培训的针对性和实效性。
第九条保密教育培训应注重实践操作,让涉密人员在实际操作中掌握保密技能,提高保密意识和保密能力。
第十条涉密人员应积极参加保密教育培训,认真完成培训任务。对培训不合格的,应进行补训,补训仍不合格的,应调离涉密岗位。
第三节涉密人员的保密承诺与监督
第十一条涉密人员应签订保密承诺书,明确保密义务和责任。保密承诺书应存档备查,作为涉密人员管理的重要依据。
第十二条保密承诺书应包括以下内容:(一)遵守保密法律法规和学校保密制度的承诺;(二)不得泄露国家秘密和学校秘密的承诺;(三)不得擅自复制、传递、销毁涉密载体的承诺;(四)发现泄密隐患及时报告的承诺;(五)其他需要承诺的事项。
第十三条保卫处应定期对涉密人员的保密承诺书进行审核,确保承诺内容符合实际工作需要。
第十四条涉密人员应自觉接受保卫处的保密监督,积极配合保卫处开展保密检查工作。
第十五条保卫处应建立涉密人员保密监督机制,对涉密人员的保密行为进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十六条涉密人员发现泄密隐患,应及时向保卫处报告,保卫处应立即采取措施,防止泄密事件发生。
第四节涉密人员的离岗与离职管理
第十七条涉密人员离岗、离职时,应进行保密谈话,并办理保密脱密期手续。保密脱密期一般为三个月,脱密期内不得泄露涉密信息。
第十八条保密谈话应包括以下内容:(一)提醒涉密人员遵守保密规定,不得泄露国家秘密和学校秘密;(二)告知涉密人员离岗、离职后的保密义务和责任;(三)询问涉密人员是否掌握涉密信息,是否需要采取保密措施。
第十九条涉密人员离岗、离职时,应将所持有的涉密文件、资料、存储介质、设备等全部交回保卫处,不得私自留存。
第二十条保密脱密期内,涉密人员不得从事与保密工作相关的工作,不得泄露涉密信息。
第二十一条保密脱密期结束后,涉密人员应向保卫处提交保密脱密期总结报告,报告应包括以下内容:(一)保密脱密期内的工作情况;(二)是否泄露涉密信息;(三)对保密工作的意见和建议。
第五节涉密人员的考核与奖惩
第二十二条保卫处应定期对涉密人员进行考核,考核内容包括保密知识、保密技能、保密意识等。
第二十三条考核结果应作为涉密人员评优评先、岗位调整的重要依据。
第二十四条对在保密工作中表现突出的涉密人员,应给予表彰和奖励。
第二十五条对违反保密规定的涉密人员,应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及学校有关规定,依法依规追究相关责任。
第二十六条对泄密事件的直接责任人,应依法依规给予纪律处分;构成犯罪的,应依法追究刑事责任。
第二十七条保卫处应建立涉密人员奖惩档案,详细记录涉密人员的奖惩情况,作为涉密人员管理的重要依据。
三、北方大学保卫处保密制度
第三章涉密载体的保密管理
第一节涉密载体的范围与分类
第一条涉密载体包括涉密文件、资料、存储介质、设备等。涉密载体应实行分类分级管理,确保涉密载体安全。
第二条涉密文件、资料包括纸质文件、电子文件等,应根据秘密等级和涉密程度进行分类管理。绝密级涉密文件、资料应采取最高级别的保密措施;机密级涉密文件、资料应采取较高级别的保密措施;秘密级涉密文件、资料应采取一般的保密措施。
第三条涉密存储介质包括硬盘、U盘、光盘等,应实行专人保管、专人使用、专人销毁的制度。涉密存储介质应标注秘密等级和保密期限,并采取加密等措施确保信息安全。
第四条涉密设备包括涉密计算机、打印机、复印机等,应实行物理隔离、技术防护等措施,确保涉密设备安全。
第二节涉密文件、资料的保密管理
第五条涉密文件、资料的印制、收发、传递、使用、保存、销毁等环节,应严格遵守保密规定,确保涉密文件、资料安全。
第六条涉密文件、资料的印制应实行审批制度,未经审批不得擅自印制涉密文件、资料。印制涉密文件、资料应使用符合保密要求的设备和材料。
第七条涉密文件、资料的收发应实行登记制度,收发人员应认真核对文件、资料的内容和数量,确保收发准确无误。
第八条涉密文件、资料的传递应采用机要、加密等安全方式,不得通过公共网络传递涉密文件、资料。传递涉密文件、资料应使用符合保密要求的交通工具和通信手段。
第九条涉密文件、资料的使用应严格控制,不得擅自扩大使用范围。使用涉密文件、资料应履行审批手续,并做好使用记录。
第十条涉密文件、资料的保存应采取防火、防盗、防潮、防尘等措施,确保文件、资料安全。涉密文件、资料应存放在符合保密要求的场所。
第十一条涉密文件、资料的销毁应按照国家有关规定执行,确保涉密文件、资料销毁彻底,防止泄密事件发生。销毁涉密文件、资料应履行审批手续,并做好销毁记录。
第三节涉密存储介质的保密管理
第十二条涉密存储介质包括硬盘、U盘、光盘等,应实行专人保管、专人使用、专人销毁的制度。涉密存储介质应标注秘密等级和保密期限,并采取加密等措施确保信息安全。
第十三条涉密存储介质的保管应采取防火、防盗、防潮、防尘等措施,确保存储介质安全。涉密存储介质应存放在符合保密要求的场所。
第十四条涉密存储介质的使用应严格控制,不得擅自复制、传递、销毁涉密存储介质。使用涉密存储介质应履行审批手续,并做好使用记录。
第十五条涉密存储介质的销毁应按照国家有关规定执行,确保涉密存储介质销毁彻底,防止泄密事件发生。销毁涉密存储介质应履行审批手续,并做好销毁记录。
第四节涉密设备的保密管理
第十六条涉密设备包括涉密计算机、打印机、复印机等,应实行物理隔离、技术防护等措施,确保涉密设备安全。
第十七条涉密设备的保管应采取防火、防盗、防潮、防尘等措施,确保设备安全。涉密设备应存放在符合保密要求的场所。
第十八条涉密设备的使用应严格控制,不得擅自连接公共网络。使用涉密设备应履行审批手续,并做好使用记录。
第十九条涉密设备的维修应委托具有保密资质的机构进行,确保维修过程符合保密要求。
第二十条涉密设备的报废应按照国家有关规定执行,确保涉密设备销毁彻底,防止泄密事件发生。报废涉密设备应履行审批手续,并做好销毁记录。
第五节涉密载体的保密监督检查
第二十一条保卫处应定期对涉密载体的保密管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第二十二条保卫处应建立涉密载体保密检查记录,详细记录检查时间、检查内容、检查结果等,作为涉密载体管理的重要依据。
第二十三条对检查中发现的问题,保卫处应立即采取措施,进行整改,并跟踪整改效果,确保整改到位。
第二十四条保卫处应定期对涉密载体的保密管理情况进行评估,评估结果应作为涉密载体管理的重要依据。
四、北方大学保卫处保密制度
第四章涉密信息的保密管理
第一节涉密信息的范围与分类
第一条涉密信息包括国家秘密和学校秘密信息。涉密信息的产生、传递、使用、存储等环节,应严格遵守保密规定,确保涉密信息安全。
第二条国家秘密信息是指依照《中华人民共和国保守国家秘密法》确定的国家秘密。北方大学保卫处涉及的国家秘密信息主要包括但不限于:(一)国防建设、国家安全方面的信息;(二)外交方面的信息;(三)国民经济和社会发展方面的信息;(四)科技、教育、文化、卫生等方面的信息;(五)其他依照法律、法规规定的国家秘密。
第三条学校秘密信息是指由北方大学制作或者获取的,不属于国家秘密,但泄露会对学校造成严重损害的信息。学校秘密信息主要包括但不限于:(一)学校发展规划、年度计划、财务预算等信息;(二)学校人事任免、职称评聘、奖惩等信息;(三)学校教学科研、学术交流、知识产权等信息;(四)学校基础设施、设备设施、安全管理等信息;(五)其他依照学校规定应当保密的信息。
第四条涉密信息应根据其性质、涉及范围、危害程度等因素,确定其秘密等级。秘密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级涉密信息泄露会对国家安全、学校利益造成特别严重的损害;机密级涉密信息泄露会对国家安全、学校利益造成严重的损害;秘密级涉密信息泄露会对国家安全、学校利益造成较重的损害。
第二节涉密信息的产生与确定
第五条涉密信息的产生应严格遵守相关法律法规和学校规定,确保涉密信息的产生合法合规。
第六条制作涉密信息应履行审批手续,明确涉密信息的密级和保密期限。制作涉密信息应使用符合保密要求的设备和材料。
第七条涉密信息的密级和保密期限应根据实际情况确定。确定密级和保密期限应综合考虑以下因素:(一)涉密信息的性质和内容;(二)涉密信息的涉及范围;(三)涉密信息的危害程度;(四)相关法律法规和学校规定。
第八条涉密信息的密级和保密期限的变更和解除应履行审批手续,并及时通知相关单位和人员。
第三节涉密信息的传递与使用
第九条涉密信息的传递应采用机要、加密等安全方式,不得通过公共网络传递涉密信息。传递涉密信息应使用符合保密要求的交通工具和通信手段。
第十条涉密信息的传递应履行审批手续,明确传递范围和接收人。传递涉密信息应做好传递记录,确保传递安全。
第十一条涉密信息的使用应严格控制,不得擅自扩大使用范围。使用涉密信息应履行审批手续,并做好使用记录。
第十二条使用涉密信息应遵守以下规定:(一)不得擅自复制、传递、销毁涉密信息;(二)不得将涉密信息用于非公务活动;(三)不得泄露涉密信息。
第十三条涉密信息的复制应履行审批手续,并做好复制记录。复制涉密信息应使用符合保密要求的设备和材料。
第十四条涉密信息的销毁应按照国家有关规定执行,确保涉密信息销毁彻底,防止泄密事件发生。销毁涉密信息应履行审批手续,并做好销毁记录。
第四节涉密信息的存储与保护
第十五条涉密信息的存储应采取加密、备份等措施,确保涉密信息安全。
第十六条涉密信息的存储应使用符合保密要求的设备和场所。涉密信息的存储应采取防火、防盗、防潮、防尘等措施,确保存储安全。
第十七条涉密信息的存储应履行审批手续,明确存储范围和存储期限。存储涉密信息应做好存储记录,确保存储安全。
第十八条涉密信息的保护应建立定期检查制度,及时发现并消除安全隐患。
第十九条涉密信息的保护应建立应急机制,一旦发生泄密事件,应立即采取措施,防止泄密事件扩大。
第五节涉密信息的监督检查
第二十条保卫处应定期对涉密信息的保密管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第二十一条保卫处应建立涉密信息保密检查记录,详细记录检查时间、检查内容、检查结果等,作为涉密信息管理的重要依据。
第二十二条对检查中发现的问题,保卫处应立即采取措施,进行整改,并跟踪整改效果,确保整改到位。
第二十三条保卫处应定期对涉密信息的保密管理情况进行评估,评估结果应作为涉密信息管理的重要依据。
五、北方大学保卫处保密制度
第五章保密监督检查与责任追究
第一节保密监督检查的组织与实施
第一条保卫处应定期开展保密监督检查,对保密工作进行自查自纠,发现问题及时整改。保密监督检查应覆盖保卫处所有工作人员及涉及保密工作的相关人员。
第二条保卫处应建立保密监督检查机制,明确监督检查的职责、程序、方法等,确保监督检查工作规范有序。
第三条保密监督检查应由保卫处负责人组织,可邀请学校保密委员会或上级主管部门参与。监督检查可采用定期检查、专项检查、抽查等方式。
第四条保密监督检查应制定检查计划,明确检查时间、检查内容、检查方法等。检查计划应提前制定,并报学校保密委员会或上级主管部门备案。
第五条保密监督检查应采取查阅资料、现场查看、询问谈话等方式,全面了解保密工作的落实情况。监督检查人员应认真履行职责,客观公正地反映检查情况。
第六条保密监督检查应形成检查报告,详细记录检查时间、检查内容、检查结果、存在问题等,并提出整改意见。检查报告应经保卫处负责人审核后报学校保密委员会或上级主管部门。
第七条保卫处应认真落实检查报告提出的整改意见,并跟踪整改效果,确保整改到位。
第二节保密监督检查的内容
第八条保密监督检查的内容包括:(一)保密制度的建设和落实情况;(二)涉密人员的保密教育培训情况;(三)涉密载体的保密管理情况;(四)涉密信息的保密管理情况;(五)保密工作的其他重要事项。
第九条保密监督检查应重点检查以下内容:(一)保密制度的制定、修订和执行情况;(二)涉密人员的选拔、培训、考核和奖惩情况;(三)涉密载体的保管、使用、销毁情况;(四)涉密信息的产生、传递、使用、存储、销毁情况;(五)保密工作的其他重要事项。
第十条保密监督检查应结合实际工作需要,及时调整检查内容,确保检查的针对性和实效性。
第三节保密责任追究
第十一条对违反保密规定的行为,应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及学校有关规定,依法依规追究相关责任。
第十二条对泄密事件的直接责任人,应依法依规给予纪律处分;构成犯罪的,应依法追究刑事责任。
第十三条对泄密事件的领导责任人,应根据其在泄密事件中的责任大小,依法依规给予相应的纪律处分;构成犯罪的,应依法追究刑事责任。
第十四条对违反保密规定的行为,保卫处应进行调查核实,并根据调查结果进行处理。处理结果应经学校保密委员会或上级主管部门批准后执行。
第十五条对处理不服的,可向上级主管部门申诉。上级主管部门应认真审查申诉,并根据审查结果进行处理。
第十六条保卫处应建立保密责任追究档案,详细记录保密责任追究的情况,作为保密管理的重要依据。
第四节违反保密规定的处理
第十七条对违反保密规定的行为,保卫处应根据情节轻重,给予相应的处理。处理方式包括:(一)批评教育;(二)警告;(三)记过;(四)降级;(五)撤职;(六)开除。
第十八条对违反保密规定的行为,保卫处应责令其停止违法行为,并采取补救措施,防止泄密事件发生。
第十九条对违反保密规定的行为,保卫处应追
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