写作手册-应用文写作 模块七 单元二：意向书

单元二意向书模块七契约类文书一、模拟任务合同与意向书的内容及写法有何异同？意向书二、例文鉴赏【例文1】××市××企业工会有关工资集体协商意向书________________企业：为了建立企业协调稳定的劳动关系，维护职工合法权益，促进企业健康快速发展，根据《劳动法》、《工会法》、《集体合同规定》、《工资集体协商试行办法》的精神，按照《温州市企业工资集体协商实施意见（试行）》的规定，结合本企业双方签订集体合同中有关职工工资问题的规定，需要双方就本年度的职工工资等问题进行集体协商。为使协商工作顺利进行，特提出如下建议：一、协商的主要内容（可视企业情况选择）1.本公司（厂）工资分配制度、工资标准和工资分配形式；2.职工年度平均工资收入水平和调整幅度；3.职工在特殊情况下的工资支付办法；意向书4.奖金、津贴、补贴等分配办法；5.职工社会保险及其他福利待遇；6.双方需要协商与工资有关的其他事项。二、确定双方协商代表按照国家和省市的有关规定，建议双方各选派名协商代表。职工方协商代表：工会主席为首席代表，其他代表为：请公司（厂）方也尽快提出协商代表名单，以便工作沟通和做好协商的准备工作。三、正式协商的时间、地点1.时间：建议定于年月日进行首轮协商并根据进度再商定下轮次的协商时间，但最后一轮协商时间不宜超过月日。2.地点：整个协商过程的地点宜放在公用的会议室进行。意向书四、为了便于协商工作的顺利进行，请公司（厂）方及时提供本企业上年度和本年度的下列资料：1.公司（厂）销售收入情况；2.公司（厂）利润情况；3.公司（厂）资产负债表；4.公司（厂）损益表；5.公司（厂）财务状况变动表；6.公司（厂）职工工资总额和职工平均工资；7.其他与工资集体协商有关的资料。以上建议望公司（厂）采纳，并于二十日内作出书面答复。××公司（厂）工会××××年××月××日意向书三、必备知识（一）意向书的使用范围意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。意向书（二）意向书的特点1.协商性

写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。2.灵活性意向书的灵活性主要在两个方面：

一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；意向书二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。3．临时性

意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。意向书意向书（三）意向书的种类意向书的具体类别较多，但就合作各方所享有的权益和承担的义务来看，可分为三大类：1.单签式即由出具合作意向书的一方签署，文件一式两份，再由合作的一方在其副本上签章认可，交还对方，就算签署完成。如【例文1】就属于单签式意向书。2.联签式即联合签署式，在合作意向书上出具双方代表人的详衔及姓名，各方同时签署，然后各执一份为凭。这种形式比较郑重。重要的合作意向书签字一般还要举行仪式，但是效力与其他形式。【例文2】意向书甲方：中国石化总公司××石化总厂乙方：香港××国际有限公司日期：×年×月×日地点：××石化总厂宾馆北楼双方为合资兴建建筑陶瓷产品事宜，签订本意向书。第一章基本构想1．适用法律及合资原则双方按照《中华人民共和国中外合资经营企业法》及中国政府的有关规定，在平等互利、友好协商的原则指导下，进行合资经营活动。2．合资形式及项目名称双方合资组建有限责任公司。公司名称为《×××陶瓷有限公司》（以下简称“公司”）。3．经营范围和生产规模建筑陶瓷的生产和经营。规模为墙地砖（品种待双方再定）200×104m2/年。4．合资公司地址中国××省××市××区。意向书【例文2】意向书甲方：中国石化总公司××石化总厂乙方：香港××国际有限公司日期：×年×月×日地点：××石化总厂宾馆北楼双方为合资兴建建筑陶瓷产品事宜，签订本意向书。第一章基本构想1．适用法律及合资原则双方按照《中华人民共和国中外合资经营企业法》及中国政府的有关规定，在平等互利、友好协商的原则指导下，进行合资经营活动。2．合资形式及项目名称双方合资组建有限责任公司。公司名称为《×××陶瓷有限公司》（以下简称“公司”）。3．经营范围和生产规模建筑陶瓷的生产和经营。规模为墙地砖（品种待双方再定）200×104m2/年。4．合资公司地址中国××省××市××区。意向书5．合资期限从领取营业执照之日起计15年。6．资金及筹措投资总额约1250万美元；注册资本按《国家工商行政管理局关于中外合资经营企业注册资本与投资比例暂行规定》，初定为600万美元。注册资本甲方投入约60%，乙方投入约40%，双方皆以现汇或现金投入，以美元计算（甲方固定资产投入或租赁双方再定）。注册资本之外的资金，公司向中国境内外贷款解决，双方各以投资比例承担债务。7．设备来源及资产保证质量、降低消耗、安全和长周期生产的必须设备由中国境外引进，配套及国内可满足要求的设备由国内供应。公司界区所有的设备、设施、建筑及界区外的排洪设施为公司所有；界区之外与之配套的工程和设施，包括职工生活服务由甲方提供有偿服务。意向书8．技术生产设备采用国际上已工业化的先进技术；产品按CEN标准生产。9．生产用原材料供应中国国内能满足技术要求的原材料及辅料在国内采购；国内无法保证的材料向国外购买。公司生产所需的水、电由甲方按甲方平均价供应，燃料由甲方按国际市场价当天汇率提供。10．产品销售方针公司产品一级品70%以上外销。11．优惠待遇公司享有国家法律规定之中外合资的优惠待遇，甲方为之承担办理的责任，费用由合资公司支付。意向书8．技术生产设备采用国际上已工业化的先进技术；产品按CEN标准生产。9．生产用原材料供应中国国内能满足技术要求的原材料及辅料在国内采购；国内无法保证的材料向国外购买。公司生产所需的水、电由甲方按甲方平均价供应，燃料由甲方按国际市场价当天汇率提供。10．产品销售方针公司产品一级品70%以上外销。11．优惠待遇公司享有国家法律规定之中外合资的优惠待遇，甲方为之承担办理的责任，费用由合资公司支付。意向书第二章合资工作实施该意向书签字生效后，双方即开始下列实质性工作：1．可行性研究报告、环境影响报告环境影响报告甲方已经完成评估，乙方认可。可行性研究报告甲方已委托××建筑设计院完成草拟工作，双方进一步协商后，作为正式报告出版并组织评估。如项目可行，以上工作的费用，由合资企业支付。2．筹建工作待可行性研究报告评估之后，若双方同意合资，即签订合资协议，协商成立董事会，具体安排合资公司的筹建工作。意向书第三章其他1．有效期：从签字生效起两年内有效。2．终止本意向书须符合以下条件之一：(1)双方缔结了进一步的条约。(2)超过有效期。(3)双方表示不再探讨合资办厂。3．份数：中文文本4份，双方各执2份。甲方：

乙方：中国石化总公司××石化总厂

香港××国际有限公司代表：×××

代表：×××××××年×月×日

××××年×月×日意向书3.换文式这是双方以交换信件的方式来表达合作意向。形式与外交上的“换文”相同，而内容是合作事务，仍属合作意向书之一种。【例文3】开展多方技术经济合作意向书广西×××对外开放办公室(甲方)与深圳××××有限公司工贸发展部(乙方)，经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作1．高科技产品开发；2．农副产品深加工与综合利用；3．外贸出口；4．合办第三产业；5．“三高农业”项目开发；6．技术咨询；7．高新技术以及资金等方面的引进合作。三、合作程序由双方商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟订合作项目、方式、内容、步骤。意向书四、甲乙双方义务1．甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。2．乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需的设备、技术的引进。3．双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。五、此意向书一式四份，各执两份甲方：广西×××对外开放办公室

乙方：深圳××××有限公司工贸发展部代表：××代表：李××时间：××××年十一月一日时间：××××年十一月一日甲方联系人：黄××乙方联系人：李××电话：(0771)603480

电话：(0755)823226电挂：2083

电挂：3809传真：(0771)602690

传真：(0755)823230邮编：530022

邮编：618031联系地址：广西南宁市××路135号

联系地址：深圳市××路××大厦206室意向书（四）意向书的写作意向书的写作格式，一般分为标题、导语、正文和尾部四大块。1．标题常用标题有三种形式：一是文种式标题，即写明“意向书”三字，这种写法较少；二是简明式标题，由事由和文种两项组成，例如，“关于合作办学的意向书”；三是完全式标题，一般由合作双方名称、合作项目和文种三项组成，如“×××和×××合作经营××度假村意向书”。2．导语导语通常要说明以下几层意思：一是签订意向书的单位；二是明确该意向书的指导思想和政策依据；三是规定本意向书需要实现的总体目标，最好用承上启下的惯用语结束引言，导出正文。意向书意向书3．正文正文是意向书所要实现的总体目标的具体化，一般都以分项排列条款的形式来表述，各项条款之间的界限要清楚，内容要相对完整，既不要交叉叠叙，也不要过于琐碎，更不能有所疏漏。正文后部一般以“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”作结语，以便留有余地。4．尾部尾部写各方谈判代表签字、签订时间和执存份数、地址、电子邮箱、电话号码、报送单位等。意向书的写作结构无论采用哪种方式写作意向书，它的基本格式和内容与合同大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。（五）意向书的写作注意事项1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。意向书四、写作训练1.指出下文中存在的主要问题XX市第一商业局促进两市企业经济联合意向书为进一步加强和发展两市间的经济联合和商品交流，两市部分企业的代表进行了洽谈，就下述内容取得了共识。一、巩固和提高原有的横向联合组织和项目，这主要指“贸联会”、“经联会”、“六市轻纺产品销售中心”等，应扩大商品交流，加强相互往来，更好地促进两市日用工业品的生产和流通。二、双方积极努力，创造条件，确定于4月15日和9月20日在对方城市举办日用工业品展销会。双方这一意向应及时向各自的市政府汇报，主动争取市政府和有关单位的支持和配合。三、双方一致认为，在两市商业系统应建立起横向联络网，互相邀请参加商品展销会、供货会，互设地方产品批发。两市商业将做好对口联络的协调服务工作，并力争促进一些对口公司今春开展一些实质性工作。××市第一商业局代表

××市第一商业局代表业务处处长×××

业务处处长×××××××年×月×日